Лабораторна робота № 10 Робота з шаблонами, полями і формами

теоретичні відомості та рекомендації для студентів

Шаблони документів

Шаблонами називають документи спеціального типу, які використовуються для створення інших документів. Файли шаблонів відрізняються від звичайних документів розширенням *.dot. Будь-який документ редактора Word будується на шаблоні. Шаблон визначає основну структуру документу і містить наступні елементи лаштування документу:

· Шрифти;

· Меню;

· Панелі інструментів;

· Параметри сторінки;

· Комбінації клавіш;

· Елементи автотексту,

· Стилі;

· Макроси;

· Графіку;

· Текст.

В документі, що створюється на основі конкретного шаблону, використовуються елементи оформлення і значення параметрів з відповідного шаблону.

· Для створення нового документу на основі існуючого шаблону виконайте команду “Файл ® Создать”. Оберіть потрібний шаблон у вікні “Создание документа”, встановіть перемикач “Создать” в положення “Документ” і натисніть кнопку OK;

· Для створення нового документу за допомогою “мастера”виконайте команду “Файл ® Создать”, встановіть перемикач “Создать” в положення “Документ” і оберіть потрібного майстра (резюме, записок і т.п.). Слідуйте вказівкам цього майстра, вибирайте відповідні параметри і заповняйте порожні текстові поля в разі необхідності. Наприкінці натисніть кнопку “Готово”.

Існує два основних типи шаблонів – загальні шаблони та шаблони документів.Загальні шаблони,прикладом яких є звичайний шаблон Normal.dot, містять настройки, доступні для всіх документів. Шаблони документів містять настройки, доступні лише для документів, побудованих на цьому шаблоні. В редакторі Word існує набір шаблонів документів, і крім того, є можливість створювати шаблони самостійно. До складу редактору Word входить великий набір шаблонів для створення документів різного вигляду. Користувач може змінити каталог, в якому зберігаються шаблони документів.

- Для цього треба виконати команду для Word 2003 “Сервис ® Параметры”, перейти до вкладки “Расположение” і в списку “Типи файлів” виділити пункт “Шаблоны пользователя” та натиснути кнопку “Изменить”.

Для Word 2007 треба виконати команди: Кнопка "Office" Лабораторна робота № 10 Робота з шаблонами, полями і формами - student2.ru à Параметры Word à Дополнительно à Кнопка «Расположение файлов» à Шаблоны пользователя.

У вікні, що з‘явилося, треба задати нове повне ім‘я папки, де будуть зберігатися шаблони користувача.

За замовченням, редактор Word автоматично зберігає зміни, внесені в шаблон Normal.dot (шаблон “Обычный”). Користувач може управляти збереженням змін, що вносяться до шаблону Normal.dot.

· Для цього треба виконати команду “Сервис ® Параметры”, перейти до вкладки “Сохранение” і включити опцію “Запрос на сохранение шаблона Normal.dot”.

Шаблони зберігаються з розширенням*.dot. При створенні нових шаблонів редактор Word додає до вказаного користувачем імені файлу шаблону розширення *.dot.

Створення шаблонів

Створювати шаблон можна двома способами: або на основі існуючого документу, або на основі існуючого шаблону.

1. Для створення нового шаблону на основі існуючого документу відкрийте цей документ командою “Файл ® Открыть”, а потім перейдите до пункту 3;

2. Для створення нового шаблону на основі існуючого шаблону виконайте команду “Файл ® Создать”. Оберіть потрібний шаблон у вікні “Создание документа”, встановіть перемикач “Создать” в положення “Шаблон” і натисніть кнопку OK;

3. Потім оберіть команду “Файл ® Сохранить как”;

- У вікні збереження файлу зі списку “Тип файла” оберіть “Шаблон документа (*.dot)”. Зверніть увагу, що при цьому в полі “Папка” буде автоматично встановлена папка “Шаблоны”, в якої зберігається звичайний шаблон “Normal.dot” і яка відповідає вкладці “Общие” діалогового вікна “Создание документа”. Щоб зберегти шаблон в іншої категорії шаблонів, треба відкрити одну з папок, що знаходяться у папці “Шаблоны”;

- Введіть ім‘я нового шаблону в полі “Имя файла” і натисніть кнопку “Сохранить”.

4. Додайте до нового шаблону текст або малюнки, які повинні з‘являтися у всіх документах, що будуть створюватися на основі даного шаблону, а також вилучіть все те, що не повинно з‘являтися в цих документах;

5. Задайте розміри полів і сторінок, орієнтацію сторінок, стилі та інші необхідні параметри форматування;

6. Натисніть кнопку “Сохранить” на стандартній панелі інструментів і виконайте команду “Файл ® Закрыть”.

Робота з шаблонами

Для зміни існуючого шаблонутреба діяти наступним чином:

· Виконати команду “Файл ® Открыть”, знайти і відкрити шаблон, який треба змінити. Якщо в діалоговому вікні “Открытие документа” відсутні шаблони документів, слід зі списку “Тип файлов” обрати пункт “Шаблоны документов (*.dot)”;

· Зробіть необхідні зміни в шаблоні і натисніть кнопку “Сохранить” на панелі інструментів.

При завантаженні шаблону він залишається в пам‘яті лише на час поточної роботи з редактором Word. Після завершення роботи шаблон не буде автоматично завантажуватися при повторному запуску редактора Word.

· Щоб мати можливість користуватися шаблоном при кожному запуску редактора Word, слід зберегти його в папці STARTUP, з якої він буде завантажуватися автоматично. Місце знаходження цієї папки можна з‘ясувати за допомогою команди “Сервис ® Параметры”, на вкладці “Расположение”.

· Щоб зробити шаблон загальним, слід виконати команду “Сервис®Шаблоны и надстройки”, і в списку “Общие шаблоны и надстройки” встановити позначку біля відповідного шаблону. Якщо бажаного шаблону немає в списку, слід натиснути кнопку “Добавить”, знайти папку, що його містить, виділити шаблон і натиснути кнопку OK.

· Щоб шаблон не завантажувався автоматично,слід виконати команду “Сервис®Шаблоны и надстройки”, і в списку “Общие шаблоны и надстройки” прибрати позначку біля відповідного шаблону. Якщо ж крім вивантаження шаблону треба ще й вилучити його із списку “Общие шаблоны и надстройки”, то треба віддалити його з папці STARTUP.

· Щоб приєднати інший шаблон до активного документупотрібно виконати команду “Сервис®Шаблоны и надстройки”, натиснути кнопку “Присоединить”, обрати потрібний шаблон і натиснути кнопку “Открыть”. Щоб використовувати стилі з приєднаного шаблону треба включити опцію “Автоматически обновлять стили” в діалоговому вікні “Шаблоны и надстройки”.

· Щоб скопіювати стилі, елементи автотексту, панелі інструментів, макроси в шаблон із іншого шаблонутребавиконати команду “Сервис ® Шаблоны и надстройки”, натиснути кнопку “Организатор” і оберіть елементи, які слід скопіювати з одного списку до іншого і натисніть кнопку “Копировать”.

Поля в документі

Поле це місто в документі, яке призначено для розміщення даних, що часто змінюються.

Наприклад, майже в кожному документі зустрічаються поле типу PAGE, в якому розміщується номер сторінки, а також поле дати DATE. Крім того, як поля в документ вставляються:

· Зміст;

· Предметний покажчик;

· Список ілюстрацій;

· Перехресні посилання та інші.

Кожне поле можна характеризувати кодом і значенням. Код відповідає програмі за якої обчислюється поле, а значення – результату цього обчислення.

В документі може відображатися або значення поля, або його код, який оточується фігурними дужками ({ }). Код поля включає тип поля та інструкції (команди) для обчислення його значення. Наприклад, код поля { INCLUDETEXT "c:\Letters\Письмо.doc" } визначає введення тексту із файлу «Письмо.doc» в поле документу. Крім того, в коді поля можуть бути спеціальні ключі, яки уточнюють порядок виконання інструкцій в коді поля. Наприклад, в залежності від ключу може відображатися місяць в полі дати.

· Для створення поля треба виконати команду “Вставка®Поле”. У вікні цієї команди (мал. 10.1) вказується категорія, до якої відноситься поле, а також вибирається код поля в цієї категорії. Щоб додати до коду ключі та інші параметри, треба натиснути кнопку “Параметры”, а потім закрити вікно кнопкою “ОК”;

· Для створення поля можна також натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+F9>, щоб вставити порожні дужки, а потім ввести с клавіатури відповідні інструкції між ними.

· Для відображення значення поля або навпаки, щоб відобразити код поля, треба виділити це поле і натиснути комбінацію клавіш <Shift+F9>;

· Для відображення значень всіх полів, або навпаки, щоб відобразити коди всіх полів в документі, треба натиснути комбінацію клавіш <Alt + F9>. Можна також виконати команду “Сервис®Параметры”, а потім на вкладці “Вид” вікна цієї команди вимкнути прапорець “Коды полей”.

· Для оновлення значення полятреба його виділити і натиснути клавішу <F9>;

· Щоб оновити значення всіх полівв документі треба виділити весь документ командою “Правка ® Выделить все” і натиснути клавішу <F9>;

· Щоб значення всіх полів автоматично оновлялись перед друкомтреба виконати команду “Сервис ® Параметры”, а потім у вікні цієї команди на вкладці “Печать” встановити прапорець “Обновлять поля”.

· Щоб перетворити поле в звичайний тексті таким чином зафіксувати його значення треба натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Shift+F9>.

Лабораторна робота № 10 Робота з шаблонами, полями і формами - student2.ru

Мал. 10.1. Вставка поля

Створення електронної форми

Форма – це структурований документ з полями, в які вводяться дані. Надалі будемо розглядати тільки електронні форми, тобто форми, які переглядаються і заповнюються користувачами виключно в редакторі Word. При створенні таких форм можна використовувати текстові поля, прапорці і списки, що розкриваються.

Для створення форми треба виконати таку послідовність дій.

· Створіть шаблон (див. “Створення шаблонів”, описане вище);

· Для створення форми з простою структурою відкрийте панель інструментів “Формы” і натисніть на неї кнопку “Добавить таблицу;

· Якщо структура форми більш складна, вставте декілька таблиць, розділивши їх пустими рядками. Складну форму можна також створити, натиснувши кнопку “Нарисовать таблицу” на панелі інструментів “Формы” і відкрити також панель інструментів “Таблицы и границы”.Задопомогою олівця на цієї панелі можна намалювати окремі рядки і стовпчики таблиці. В разі помилки можна вилучіть зайві лінії за допомогою кнопки “Ластик” на панелі “Таблицы и границы”;

· Для того, щоб намалювати рамку навколо певної області форми, натисніть кнопку “Надпись” на панелі інструментів “Рисование”. Далі використовуйте цю панель для зміни границь рамки, фонового кольору, кольору тексту і т.д.;

· Для вставки полів даних до форми треба встановити курсор в документі в місце, де потрібно вставити поле і натиснути на панелі “Формы” одну з трьох кнопок, що відповідають трьом типам полів, а саме:

- кнопку “Текстовое поле”;

- кнопку “Флажок”;

- кнопку “Поле со списком”.

· Кнопка “Текстовое поле” використовується для вставки в форму текстового поля. Для лаштування параметрів текстового поля треба двічі клацнути мишкою на полі і в діалоговому вікні “Параметры текстового поля” задати потрібні параметри:

- Зі списку “Тип” можна обрати один з шести типів текстового поля:

§ “Обычный текст” – для введення звичайного тексту;

§ “Число” – для введення чисел;

§ “Дата” – для введення дати;

§ “Текущая дата” – для відображення поточної дати. Значення в цьому полі не можна змінять, бо воно змінюється автоматично, але можна обновляти;

§ “Текущее время” – для відображення поточного часу. Це поле також змінюється автоматично і його можна тільки обновляти;

§ “Вычисление” – використовує формулу для обчислення значення в цьому полі.

- В зоні “Текст по умолчанию” вікна “Параметры текстового поля” можна задати текст в полі, який буде записуватись туди автоматично за замовченням, але його можна змінювати;

- Поле “Максимальная длина” цього вікна дозволяє задати максимальну кількість символів у полі. Вона не може перевищувати 255. Якщо кількість не обмежується, то слід вказати число 32767.

· Кнопка “Флажок” на панелі інструментів “Формы” використовується длявстановлення прапорця, який або встановлюється, або знімається. Прапорці можна також додавати до групи параметрів, які не є взаємовиключними. Для налаштовування параметрів поля типа “Флажок” треба двічі клацнути мишкою на полі і у вікні “Параметры флажка” задати потрібні параметри:

- Зона “Размер флажка” цього вікна дозволяє обрати або автоматичний вибір розміру прапорця, або точний розмір прапорця, який тоді треба вказати у лічильнику “Точно”;

- Селекторні кнопки “Состояние по умолчанию” визначає, чи буде прапорець встановлений за замовченням, чи буде він знятий.

· Кнопка “Поле со списком”на панелі інструментів “Формы”використовується для розміщення на формі поля зі списком можливих відповідей. Для налаштовування параметрів поля “Поле со списком” треба двічі клацнути мишкою на полі і в діалоговому вікні “Параметры поля со списком” задати потрібні параметри:

- В зоні “Элемент списка” цього вікна можна додати елемент до списку. Для цього треба ввести елемент і натиснути кнопку “Добавить”. Для вилучення елементу з існуючого списку треба виділити потрібний елемент в зоні “Список” і натиснути кнопку “Удалить”;

- Можна також переміщувати елемент списку на будь-яку позицію, якщо скористатися стрілками в зоні “Порядок”.

· Щоб додати до елементів форми лінії границі і заливку, або відтінити найбільш важливі елементи форми, треба виділити відповідний елемент, обрати команду “Формат ®Границы и заливка”, а потім встановити необхідні параметри на вкладках “Граница” і“Заливка” цього вікна;

· Щоб додати підказки до полів формислід двічі клацнути мишкою на тому полі, до якого треба додати підказку, і у вікні параметрів цього поля натиснути кнопку “Текст справки”, обрати вкладку “Строка состояния” для виведення підказки в рядок стану; потім обрати вкладку “Клавиша F1” для виведення підказки при натисканні клавіші <F1>. Для виведення власної підказки треба встановити перемикач в позицію “Текст справки” і ввести у вікно потрібну інформацію. Зауважимо, що підказка, яка виводиться у рядку стану не може перевищувати 138 знаків, а підказка, що виводиться при натисканні клавіші <F1> не повинна бути більша за 255 знаків.

Коли форма готова, її треба захистити таким чином, щоб користувачі могли вводити дані тільки в призначені для цього поля. Захист дозволяє користувачам заповняти форму, але запобігає випадковим змінам елементів форми та їх розміщення.

· Для захисту форми треба виконати команду “Сервис ® Установить защиту”, встановити перемикач “Запретить любые изменения, кроме” в позицію “Ввода данных в поля форм” та в полі “Пароль” ввести пароль для захисту форми.

Тепер тільки користувачі, що знають пароль зможуть зняти захист та змінити форму. Решта користувачів зможуть лише вводити дані в поля форми.

· Для того, щоб швидко встановити або зняти захист форми під час її розробки або зміни, натисніть кнопку “Защита формы” на панелі інструментів “Формы”. Після цього можна вводити дані у форму. Якщо треба зняти захист форми, то знову натисніть кнопку “Защита формы”, тоді можна продовжувати її розробку.

Варіанти завдань до лабораторної роботи № 10

Варіант 10.1

1. Створіть новий документ за шаблоном “Стандартный факс”, який знаходиться на вкладці “Письма и факсы” вікна створення документу. Зверху напишіть назву організації (МАУП), заповніть всі поля в дужках крім поля дати, а на місці примітки введіть три-чотири строки тексту повідомлення. Впишіть до нього ваше прізвище в якості автору документу і збережіть документ в своїй папці під назвою “Стандартный_факс_101.doc”.

2. Створіть новий документ за допомогою майстра факсів, який знаходиться на вкладці “Письма и факсы” вікна створення документу. Виберіть “Современный” стиль титульного листа, заповніть всі поля в дужках крім поля дати, вилучить всі непотрібні кнопки, а на місці примітки введіть три-чотири строки тексту повідомлення. Впишіть до нього ваше прізвище в якості автору документу і збережіть документ в своїй папці під назвою “Современный_факс_101.doc”.

3. Створити власний шаблон факсу. Для цього створити новий шаблон на основі шаблону “Изысканный факс”, який знаходиться на вкладці “Письма и факсы” вікна створення документу. Заповнити всі поля, яки не будуть змінюватися, а всі інші зробити порожніми. Вилучити примітку і зберегти шаблон у системній папці під назвою “Шаблон_101.dot”.

4. В документі “Стандартный_факс_101” вставте поле часу і поле, в якому відображається дата останнього збереження файлу. Для цього виконайте команду “Вставка ® Поле” і у вікні цієї команди виберіть категорію “Дата и время”. Перегляньте коди полів, а потім збережіть документ.

5. Створити наступну електронну форму за зразком:

Повідомлення №	Одержувач платежу	Установа банку	Код ЄДРПОУ

Визначити типи полів форми наступним чином: “Повідомлення” і “Код ЄДПРОУ” - числові, “Одержувач” - текстове, “Установа банку” – поле зі списком, який заповнити назвами трьох банків.

6. Захистити форму, заповнити її даними і зберегти під назвою “Форма_101.doc”. Потім надайте всі документи на перевірку викладачу.

Варіант 10.2

1. Створіть новий документ за шаблоном “Стандартное письмо”, який знаходиться на вкладці “Письма и факсы” вікна створення документу. Зверху напишіть назву організації (МАУП), заповніть всі поля в дужках крім поля дати і введіть три-чотири строки тексту листа. Впишіть до нього ваше прізвище в якості автору документу і збережіть його в своїй папці під назвою “Стандартное_письмо_102.doc”.

2. Створіть новий документ за допомогою майстра листів, який знаходиться на вкладці “Письма и факсы” вікна створення документу. Виберіть в полі “Шаблон” пункт “Современное письмо”, стиль “Строгий”. Після появи листа заповніть адрес відправника і введіть три-чотири строки тексту листа. Впишіть до нього ваше прізвище в якості автору документу і збережіть документ в своїй папці під назвою “Современное_письмо_102.doc”.

3. Створити власний шаблон листа. Для цього створити новий шаблон на основі шаблону “Изысканное письмо”, який знаходиться на вкладці “Письма и факсы” вікна створення документу. Заповнити назву організації, адрес відправника, а текст листа зробити порожнім. Збережіть шаблон у системній папці під назвою “Шаблон_102.dot”.

4. В документі “Стандартное_письмо_102” вставте поле з автором документу і поле, в якому відображається назва файла документу. Для цього виконайте команду “Вставка ® Поле” і у вікні цієї команди виберіть категорію “Сведения о документе”. Перегляньте коди полів, а потім збережіть документ.

5. Створити наступну електронну форму за зразком:

Прізвище	Розряд	Дистанція	Кращий час

Визначити типи полів форми наступним чином: “Прізвище” – текстове (довжина 30 символів) , “Розряд” - числове, “Дистанція” – поле зі списком (3км., 5км. 10 км., марафон). “Кращий час” - поле дати, формат hh.mm.ss.

6. Захистити форму, заповнити її даними і зберегти під назвою “Форма_102.doc”. Потім надайте всі документи на перевірку викладачу.

Варіант 10.3

1. Створіть новий документ за шаблоном “Стандартная записка”, який знаходиться на вкладці “Записки” вікна створення документу. Зверху напишіть назву організації (МАУП), заповніть всі поля в дужках крім поля дати і введіть три-чотири строки тексту службової записки. Впишіть до нього ваше прізвище в якості автору документу і збережіть його в своїй папці під назвою “Стандартная_записка_103.doc”.

2. Створіть новий документ за допомогою майстра записок, який знаходиться на вкладці “Записки” вікна створення документу. Виберіть стиль записки “Современный”. Після появи записки заповніть її поля і введіть три-чотири строки тексту службової записки. Впишіть до нього ваше прізвище в якості автору документу і збережіть документ в своїй папці під назвою “Современная_записка_103.doc”.

3. Створити власний шаблон службової записки. Для цього створити новий шаблон на основі шаблону “Изысканная записка”, який знаходиться на вкладці “Письма и факсы” вікна створення документу. Заповнити всі поля, яки не будуть змінюватися, а всі інші зробити порожніми. Вилучити пояснювальний текст і зберегти шаблон у системній папці під назвою “Шаблон_103.dot”.

4. В документі “Стандартная_записка_102” вставте поле зі своїм прізвищем і своїми ініціалами. Для цього виконайте команду “Вставка ® Поле” і у вікні цієї команди виберіть категорію “Сведения о пользователе”. Перегляньте коди полів, а потім збережіть документ.

5. Створити наступну електронну форму за зразком:

Прізвище	Місце народження	Дата народження	Кафедра

Визначити типи полів форми наступним чином: “Прізвище”, “Місце народження” – текстові (довжина 30 символів) , “Дата народження” - поле дати, формат dd.mm.yy, “Кафедра” - поле зі списком містить елементи: “Обчислювальна математика”, “Математична фізика”, “Інформатика”.

6. Захистити форму, заповнити її даними і зберегти під назвою “Форма_103.doc”. Потім надайте всі документи на перевірку викладачу.

Варіант 10.4

1. Створити шаблон форми “zayavka.dot” наступного вигляду:

Заявка на участь у змаганні

Місце проведення: o

Дата: o

Дистанція: o	Розряд: o	Кращий час: o
Вид змагання:	Біг: o	Ходьба: o	Велосипед: o
Прізвище: o
Вулиця: o
Місто: o
Країна: o	Телефон: o

Замість квадратів створити поля наступних типів:

· “Місце проведення” – текстове поле (30 символів);

· “Дата” – поле дати, формат dd.mm.yy.

· “Дистанція” – поле зі списком: 3 км., 5 км., 10 км., марафон;

· “Розряд” поле зі списком: 1, 2, 3, кмс, мс, змс;

· “Кращий час” – поле дати, формат hh.mm.ss;

· “Біг”, “Ходьба”, “Велосипед” – прапорці;

· “Прізвище”, “Вулиця”, “Місто” – текстові поля (20 символів);

· “Країна” – поле зі списком: Англія, Бельгія, Данія, Португалія, Росія, Україна. За замовченням встановлено “Україна”;

· “Телефон” – текстове поле (14 символів).

2. Зберегти шаблон у системній папці під назвою “zayavka.dot”.

3. Створити документ на основі цієї форми. Заповнити необхідні поля і обрати елементи списків. Встановити прапорці в потрібне значення. Для довільних трьох полів додати підказки як в рядку стану, так і при натисканні клавіші <F1>. Зберегти документ під назвою “Форма_104.doc” і надайте його на перевірку викладачу.

Варіант 10.5

1. Створити електронну форму “platizhka.dot” наступного вигляду:

ПЛАТІЖНЕ ДОРУЧЕННЯ №o

Від “o(число)”o(місяць) 200o(цифра року) р.

Платник:	o
Банк платника:	o
Рахунок №:	o
Одержувач:	o
Банк одержувача	o
Рахунок №:	o
Перевірено платіж	o

Замість квадратів створити поля наступних типів:

· “Платіжне доручення №” – числове поле довжиною 6 символів;

· “(число)” – числове поле довжиною 2 символу;

· “(місяць)” поле зі списком: Січень, Лютий, Березень, Квітень, Травень, Червень, Липень, Серпень, Вересень, Жовтень, Листопад, Грудень.

· “(цифра року)” – числове поле довжиною 1 символ;

· “Платник”, “Одержувач” – текстові поля довжиною 25 символів;

· “Банк платника”, “Банк одержувача” поля зі списком: АКБ “Надра”, АБ “Аваль”, АБ “Брокбізнесбанк”, Ощадбанк, АБ “Інтеграл”, АКБ “Правекс”, АБ “Ексімбанк”, Приватбанк, Укрпромбанк, Укргазбанк.

· “Рахунок №” – числове поле довжиною 10 символів;

· “Перевірено платіж” – прапорець. За замовченням відключений.

2. Зберегти шаблон у системній папці під назвою “platizhka.dot”.

3. Створити документ на основі цієї форми. Заповнити всі поля і обрати елементи списків. Встановити прапорець в потрібне значення. Для довільних трьох полів додати підказки як в рядку стану, так і при натисканні клавіші <F1>. Зберегти документ під назвою “Форма_105.doc” і надайте його на перевірку викладачу.

Варіант 10.6

1. Створити електронну форму “kartka.dot” наступного вигляду:

ОСОБОВА КАРТКА СТУДЕНТА №o

Прізвище, ім‘я, по-батькові:	o
Місце народження:	o
Дата народження:	o
Стать:	Чол.o	Жін. o
Факультет:	o
Кафедра:	o
Курс:	o
Паспорт:	Серія: o	№: o
Домашня адреса:	o
Телефон:	o

Замість квадратів створити поля наступних типів:

· “Прізвище, ім‘я, по-батькові” – текстове поле довжиною 40 символів;

· “Місце народження” – текстове поле довжиною 20 символів;

· “Дата народження” – поле дати, формат dd.mm.yy;

· “Стать” – прапорець.

· “Факультет” - поле зі списком: Правничий, Фізичний, Радіофізичний, Механіко-математичний, Кібернетики, Біологічний, Хімічний, Філологічний, Соціальних наук, Медичний.

· “Кафедра” поле зі списком: Обчислювальна математика, Математична фізика, Теорія програмування, Моделювання складних систем, Військова, Інформатика.

· “Курс” – числове поле довжиною 1 символ;

· “Паспорт” (поля “Серія” та “№”) – текстові поля довжиною 6 символів;

· “Домашня адреса”, “Телефон” – текстові поля довжиною 40 та 15 символів відповідно.

2. Зберегти шаблон у системній папці під назвою “kartka.dot”.

3. Створити документ на основі цієї форми. Заповнити необхідні поля і обрати елементи списків. Встановити прапорець в потрібне значення. Для довільних трьох полів додати підказки як в рядку стану, так і при натисканні клавіші <F1>. Зберегти документ під назвою “Форма_106.doc” і надайте його на перевірку викладачу.

Контрольні запитання

1. Які документи називають шаблонами?

2. Назвіть основні типи шаблонів. В чому полягає відмінність загальних шаблонів від шаблонів документів?

3. Як визначити каталог, в якому зберігаються шаблони документів? Чи може користувач змінити цей каталог? Якщо так, то яким чином?

4. З яким розширенням зберігаються файли-шаблони?

5. Якими способами можна створювати власні шаблони?

6. Як створюється власний шаблон на основі існуючого документу?

7. Як створюється власний шаблон на основі існуючого шаблону?

8. Як зробити зміни в існуючому шаблоні документу?

9. Які дії треба виконати, щоб мати можливість користуватися шаблоном при кожному запуску редактора Word?

10. Як зробити шаблон загальним?

11. Чи можна скопіювати в поточний шаблон елементи з іншого шаблону? Якщо можна, то як це зробити?