Заявка на участие в соревнованиях. Взносы. «Смоленское семигорье 2017»

Трофи-рейд

«Смоленское семигорье 2017»

Традиционное соревнование

по трофи-рейдам

29 апреля-1 мая 2017 г.

Регламент

Содержание

Содержание. 1

Определения. 3

Программа. …4

Общие условия. …5

1. Описание. 5

2. Организация. 5

3. Заявка на участие в соревнованиях. Взносы. 6

4. Экипажи. 8

5. Страхование. 8

6. Реклама. 8

7. Идентификация. 9

8. Административные проверки. 9

9. Техническая инспекция. 9

10. Проведение соревнования. 10

11. Условия зачета. 11

12. Парки сервиса. 12

13. Эвакуация. 12

14. Протесты.. 13

15. Штрафы и пенализация. 13

16. Заключительные проверки. 13

17. Классификация. 13

18. Награждение. 14

Определения

Соревнование проводится ООО «ОффРоад 67» в соответствии со следующими нормативными документами:

§ Правила проведения соревнований по трофи-рейдам (ППТР-2018), адаптированными под данное соревнование;

§ Данный Регламент.

Соревнование включено в Единый календарный план спортивных мероприятий Смоленской области на 2017 год.

Любые изменения и дополнения данного Регламента будут оформлены Бюллетенем.

Программа

Начало приема Заявок на участие:	01.12.2016
Окончание приема Заявок на участие:	29.04.2017 12:00

Расписание

Пятница

Открытие базового лагеря	15:00
Административные проверки по расписанию Техническая инспекция по расписанию	16:00-21:00

Суббота

Старт СУ

16:00

Административные проверки по расписанию	с 09:00 до 12:00 базовый лагерь
Техническая инспекция по расписанию	с 09:00 до 12:00 базовый лагерь
Торжественное открытие	12:00
Первое заседание КСК	14:00 базовый лагерь, штаб
Публикация списка допущенных участников	14:30 табло информации
Открытие соревнования, обязательный брифинг участников	15:00 базовый лагерь

Воскресенье

Финиш СУ	С 16:00
Закрытие Финиша	Через 25 часов после старта последнего экипажа
Предварительная публикация официальных результатов соревнования	21:00

Официальная публикация результатов соревнования. По окончанию времени подачи протестов	22:00
Награждение	23:00
Развлекательная программа	С 21:00

Понедельник

закрытие базового лагеря 12:00

Общие условия

Описание.

1.1. Трофи-рейд «Смоленское Семигорье 2017» проводится с 29 апреля по 01 мая 2017 года в Смоленском районе Смоленской области.

Официальное время соревнования – GMT+03:00, Москва

Трофи-рейд «Смоленское Семигорье 2017» имеет статус официального соревнования.

1.2. Согласование местных органов власти: распоряжение.

Штаб соревнования располагается в базовом лагере соревнования.

Координаты GPS базового лагеря и схема проезда будут опубликованы на сайте: http://semigorie67.wix.com/offroad, а такжев группе вконтакте

Общая протяженность СУ не менее 100 км. Количество СУ – один.

1.3. Официальное табло информации расположено в штабе в базовом лагере.

Организация.

2.1. Организатор соревнования ООО «ОффРоад67»

2.2. Координаты и контакты организатора:

Россия, г. Смоленск, ул. Губенко, 46.

Емельяненков Сергей: +7-920-301-87-55, +7-905-163-15-44

: +7 (4812) 573-430

e-mail: [email protected]; [email protected]

2.3. Фотографии руководителя гонки и офицера по связи с участниками:

Руководитель гонки	Офицер по связи с участниками

2.4. Организационный комитет:

Емельяненков Сергей – руководитель гонки;

Чугунов Юрий – Офицер по связи с участниками

2.5. Состав Коллегии Спортивных Комиссаров:

Спортивный Комиссар
Спортивный Комиссар с полномочиями РАФ
Спортивный Комиссар

2.6. Официальные лица соревнования:

должность	фамилия
Руководитель гонки	Емельяненков Сергей
Главный секретарь	Емельяненкова Елена
Руководитель штаба/Главный судья	Емельяненкова Дарья
Технический Комиссар	Савельев Денис
Комиссар по безопасности	Ромашков Константин
Начальник лагеря	Шестакович Денис
Офицер по связи с участниками	Чугунов Юрий
Офицер по связям со СМИ (пресс-атташе)	Емельяненков Сергей
Начальник службы эвакуации	Емельяненков Сергей

Заявка на участие в соревнованиях. Взносы.

3.1. Начало приема заявок 01 декабря 2016 года

Окончание приема Заявок на участие: 29 апреля 2017 года. Заявки, поданные позже, принимаются на усмотрение Организатора.

Количество экипажей не ограничивается.

Предварительная заявка может быть передана Участником Организатору

e-mail: [email protected]. Контактные лица: Емельяненков Сергей, тел. +7(4812) 573-430

тел. 8-920-301-87-55; 9-905-163-15-44

К участию в соревновании допускаются только экипажи и команды, указанные в принятых организатором заявочных формах. Заполненные заявочные формы должны быть направлены организатору в течение срока приема заявок на участие. Если заявочная форма направлена по факсу или электронной почте, ее оригинал должен быть предоставлен в секретариат во время Административных Проверок.

Заявка на участие принимается только в том случае, если она сопровождается уплатой полной суммы заявочного взноса. До уплаты заявочного взноса она считается предварительной.

3.2. Распределение Участников по зачетным категориям:

Стандарт– полноприводные автомашины без значительных изменений в конструкции, с максимальным диаметром колес до 31 дюйма (786 мм), если больший не предусмотрен заводом изготовителем, при наличии установленной на а/м лебедки - опечатывается.

Спорт– полноприводные автомашины без значительных изменений в конструкции, с диаметром колес до 33 дюймов (838 мм), допускается установка одной лебедки позволяющая лебедиться только в одну сторону(запрещается установка лебедки в задней части автомобиля, изменение местоположения радиатора и значительная резка кузова).

Экстрим– полноприводные автомашины без значительных изменений в конструкции, с диаметром колес до 37 дюймов (939 мм), с установленными на а/м одной или несколькими лебедками, а равно без нее (запрещается изменение местоположения радиатора и существенная резка кузова).

Прото– полноприводные автомобили со значительными изменениями в конструкции и диаметром колес до 40 дюймов (1000 мм), с установленными на а/м одной или несколькими лебедками, а равно без нее.

.

Рейд – открытая категория (разрешено использование любых авто-мото средств)

Хард– с установленными а/м лебедками

Лайта– без установленных а/м лебедок

ATV– квадроциклы и мотоциклы

3.3. Суммы заявочных взносов:

Стандарт, Спорт, Экстрим, Прото, ATV	До 31.03.2017-3500 руб. С 1.04.2017-5000 руб.
Рейд	До 31.03.2017-3500 руб. С 1.04.2017-5000 руб.

В случае отказа или невозможности экипажа участвовать в соревновании, организатор возвращает 50% от уплаченного стартового взноса, в течение 30 дней после окончания мероприятия.

Заявки, не сопровождаемые заявочным взносом, считаются принятыми условно.

Заявочные взносы возвращаются полностью:

- кандидатам, у которых не была принята заявка на участие в соревновании;

- в случае если соревнование не состоялось.

3.4. Дополнительные взносы:

3.4.1. В целях соблюдения экологической дисциплины вводится Возвратный Экологический Сбор (ВЭС) в размере 1000 рублей

ü ВЭС взимается с участников соревнований по прибытию в лагерь при прохождении АП;

ü ВЭС взимается с каждого экипажа в отдельности, факт получения ВЭС отражается в ведомости приема-передачи ВЭС;

ü после оплаты ВЭС за участниками закрепляется № места в лагере обозначенной на схеме находящейся у начальника лагеря;

ü ВЭС находиться у организаторов соревнований с момента закрепления места, на территории лагеря за экипажем до момента сдачи экипажем закрепленного за ним места начальнику лагеря;

ü Возврат ВЭС осуществляется начальником лагеря после приемки места у экипажа и соответствующей записи в ведомости приема передачи ВЭС;

ВЭС не возвращается в случае:

ü если экипаж не произвел процедуру сдачи начальнику лагеря закрепленного за ним места на территории лагеря;

ü нанесения ущерба природной среде (мойка автомобилей в водоемах, порча деревьев, замусоривание территории, загрязнение почвенного покрова ГСМ, вырубка леса).

Экипажи

4.1. К участию в соревновании в автомобильных зачетах допускаются физические лица, имеющие водительское удостоверение категории «В».

4.2. Экипаж состоит не более чем из 3-х водителей, для всех зачетов, кроме категории Рейд(по кол-ву мест в авто). Все члены экипажа, имеющие водительское удостоверение, имеют право управлять автомобилем во время соревнования.

4.3. Первый водитель, указанный в заявочной форме, несет всю ответственность за данный экипаж в течение всего соревнования.

4.4. Любой обман, некорректное или неспортивное поведение, совершенное Участником (Заявителем) или членом экипажа будет рассматриваться Коллегией Спортивных Комиссаров. Наказанием за вышеперечисленные действия может стать любая пенализация вплоть до исключения из соревнования.

4.5. Использование защитных шлемов обязательно для всех спортивных категорий, в категории «Рейд» – рекомендовано. Строительные каски и мягкие шлема запрещены!