Лабораторная работа 5. Использование электронных таблиц в обработке данных. Знакомство с MS Excel. Типы данных

Цель: знакомство с программой Microsoft Excel, ее органами управления и основными возможностями.
Задачи: формирование навыков ввода разного типа данных в ячейки таблицы, использования формул; применения рациональных приемов работы с данными.
Методические указания:
Запуск: <Пуск><Программы><Microsoft Excel>.
Вид рабочей области
Рабочая книга состоит из листов – ярлыки с их названиями в нижней части окна.
Все действия с листами выполняются при помощи контекстного меню, вызванного щелчком правой кнопки мыши на ярлыке листа.Рабочий лист состоит из строк, столбцов, ячеек (рис. 1). Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, например, С23.

Рис.1

Ввод данных в ячейку: выделить ячейку, ввести с клавиатуры, подтвердить (клавиши управления курсором или клавиша <Enter>).
Копирование повторяющихся данных: выделить копируемую ячейку, буксировать маркер автозаполнения на необходимое количество ячеек.
Копирование данных, подверженных какой-либо закономерности: выделить ячейки (обычно, не менее 2-х), в которых задана эта закономерность; буксировать маркер автозаполнения (рис. 2).

Рис. 2

Выделение элементов:

o всего листа – щелкнуть на пустой угловой кнопке (пересечение заголовков строк и столбцов);

o одной строки, одного столбца – щелкнуть на их заголовке;

o несколько смежных строк, столбцов в пределах экрана – щелчок ЛКМ на заголовке с последующей простой буксировкой зоны выделения по заголовку;

o несколько несмежных строк, столбцов, ячеек – выделять нужные элементы, удерживая клавишу <Ctrl>;

o диапазон смежных ячеек, превышающий размеры экрана – выделить первую клетку диапазона, нажать <Shift>, прокрутить лист, выделить щелчком ЛКМ последнюю ячейку диапазона.

Автоподбор ширины/высоты нескольких столбцов/строк:

o выделить нужные столбцы/строки;

o <Формат><Столбец/Строка><Автоподбор…> или дважды щелкнуть ЛКМ правую границу столбца, нижнюю границу строки.

Добавить столбцы (строки): выделить такое кол-во столбцов (строк), какое необходимо добавить, выполнить команду <Вставка><Строки>/<Столбцы>.
Удаление столбцов, строк, ячеек: выделить удаляемый объект, в контекстном меню выбрать команду <Удалить>.
Очистка содержимого ячеек: выделить ячейки,<Delete>.
Форматирование ячеек: выделить ячейки, <Формат><Ячейки…> выбрать нужную вкладку, выбрать необходимый формат, <ОК>.
Очистка форматов ячеек: выделить; <Правка>< Очистить><Форматы>.
Формулы
Для вычислений в Microsoft Excel используются формулы.
Программа рассматривает содержимое ячейки как формулу, если она начинается со знака = или со знака +.
Пример: сложить содержимое ячеек А1, В1, результат сложения поместить в ячейку С1.
В ячейке С1 должна быть записана формула: =А1+В1 или +А1+В1.
Задания:

8. Ознакомьтесь с интерфейсом программы:

§ отключить все панели инструментов (ПИ), строку формул, строку состояния. Следить за внешним видом окна;

§ подключить Строку формул, найти ее в окне. По всплывающей подсказке определить название ее элементов;

§ подключить Строку состояния, найти ее в окне программы;

§ подключить ПИ Стандартная, ознакомиться с назначением ее кнопок;

§ подключить ПИ Форматирование, ознакомиться с назначением ее кнопок;

§ найдите ярлыки рабочих листов: сколько их в рабочей книге?

§ вызвать контекстное меню ярлыка Лист1, ознакомиться с перечнем команд. Переименовать Лист1 в «Приемы работы», Лист2 – в «Формулы», Лист3 – в «Функции»;

9. Ознакомиться с основными приемами работы.
Работа на листе «Приемы работы»:

§ научиться выделять: весь лист; один столбец (строку); несколько смежных столбцов (строк); несколько несмежных столбцов (строк); одновременно строку и столбец; диапазон ячеек; несколько разбросанных ячеек;

§ в ячейку А1 ввести любое число, подтвердить. В ячейку В1 ввести слово Число, подтвердить. Обратить внимание на то, как выравниваются числовые и текстовые данные в ячейках;

§ скопировать содержимое ячеек А1 и В1 до 100 строки;

§ в столбце С получить копированием порядковые номера от 1 до 100; в столбце D – все нечетные числа, в столбце Е – все четные числа (до 100 строки);

§ в ячейку F1 набрать слово Понедельник, отбуксировать маркер автозаполнения на несколько строк ниже;

§ в ячейку G1 – слово Январь, отбуксировать маркер автозаполнения на несколько строк ниже. Что вы заметили?

§ осуществите автоподбор ширины столбцов;

§ перед столбцом В добавить 1 столбец, перед столбцом C – 2 столбца;

§ перед строкой 1 добавить одну строку; перед строкой 3 - 3 строки

10. Составить таблицу реализации хлебобулочных изделий частной минипекарни (наименование изделия, количество, цена 1 ед., стоимость). Стоимость рассчитать по формуле.

11. Вычислить значение функции у = 3,5х – 9,5 для всех х на интервале (-2; 2) с шагом 0,5. Результаты вычисления оформить в виде таблицы (6):
Таблица 6

Таблица значений функции y = 3,5x - 9,5
Значение аргумента (x)	-2	-1,5	-1	-0,5		0,5		1,5
Значение аргумента (y)

12.

13. Составить таблицу (7) "Крупнейшие озера мира" (тавл. 7).
Таблица 7
Крупнейшие озера мира

Название озера	Площадь, тыс. кв. м	Глубина, м	Высота над уровнем моря, м
Байкал	31,5
Тяньганьика
Виктория
Гурон	59,6
Аральское море	51,1

Задания для самостоятельного выполнения:

14. Составить стартовый протокол участников соревнований (номера участников с 300 по 315, начало старта – 12:00, интервал между стартующими – 1 минута). Ввести данные финиша спортсменов. Рассчитать их результаты по формуле.

15. Составить таблицу капиталовложений различных спортивных клубов: Зенит, Мастер, Локомотив, Динамо, Спартак – в развитие зимних видов спорта: лыжи, коньки, хоккей, фигурное катание, слалом. Проконтролировать правильность данных методом расчета контрольных сумм.

16. Немецкий физик Г. Фаренгейт в 1724 году предложил температурную шкалу, названную его именем. Температура по шкале Фаренгейта связана с температурой по шкале Цельсия соотношением: . Составить таблицу, переводящую температуру воздуха, измеренную по шкале Цельсия, в температуру по шкале Фаренгейта. [1]

17. С высоты h свободно падает камень. Построить таблицу, отражающую расстояние от камня до земли через каждую секунду полета.

18. Составить список группы с автоматической нумерацией. Сохранить список. Внести изменения в список: зачислить нового студента, отчислить двух студентов. Сохранить измененный список.

Контрольные вопросы:

19. Какие способы применения электронных таблиц вы могли бы предложить?

20. Какие типы данных могут содержать электронные таблицы Excel?

21. Какими способами можно отредактировать данные в ячейке?

22. Как можно изменить ширину столбца, высоту строки?

23. Для чего необходим маркер заполнения?

24. Где отображается содержимое ячейки?

25. Как формируется адрес ячейки рабочего листа электронной таблицы?

Вверх