Статья 1. сроки подачи заявки команды
1. Для определения перечня команд, допускаемых к участию в Чемпионате, до начала Чемпионата Отдел по проведению республиканских соревнований проводит заявочную компанию среди всех хоккейных клубов, с которыми КФХ заключены договоры об участии их команд в Чемпионате.
2. Для каждого хоккейного клуба Отделом по проведению республиканских соревнований определяется дата и время для приема в помещении КФХ от уполномоченного представителя хоккейного клуба документов для заявки команды хоккейного клуба для участия в Чемпионате и комплекта документов, предусмотренного Статьями Главы 4 настоящего Регламента. О дате и времени, установленных Отделом по проведению республиканских соревнований КФХ для подачи заявок команд хоккейных клубов хоккейные клубы информируются не позднее 15 августа 2017 года.
3. Каждый хоккейный клуб помимо предоставления в КФХ документов на заявку и дозаявку игроков на бумажных носителях, так же обязан производить он-лайн заявку и дозаявку игроков в течении сезона в ЦИБ КФХ.
Статья 2. Форма заявки Команды
1. Заявка команды хоккейного клуба подается хоккейным клубом в отпечатанном виде по установленной КФХ форме в трех экземплярах и в электронном формате, и должна содержать именной заявочный список команды хоккейного клуба, включая тренеров команды, заверенный:
- врачом хоккейного клуба;
- подписью врача и печатью врачебного учреждения (имеющего Государственную лицензию на право ведения медицинской деятельности) персонально;
- врачебным учреждением (имеющим Государственную лицензию на право ведения медицинской деятельности);
- руководителем хоккейного клуба;
- генеральным секретарем КФХ;
- бухгалтерией КФХ.
В заявке команды хоккейного клуба могут быть указаны хоккеисты (при одновременном выполнении нижеуказанных условий):
1.1 Имеющие Контракт с хоккейным клубом, заключенный по утвержденной КФХ типовой форме (Раздел «Типовые формы договоров и соглашений» настоящего Регламента);
1.2 Родившиеся до 01 сентября 2001 года;
1.3 Включенные в Единый реестр хоккеистов КФХ;
1.4 В отношении которых выполнены нормы ИИХФ и КФХ о переходах хоккеистов, в том числе, в установленных случаях, оплачены соответствующие платежи за переходы.
Примечание:
Хоккеисты заявляются под номерами, изменение которых в течение всего Чемпионата не допускается.
Статья 3. Приложение к заявке Команды
1. К заявке команды хоккейного клуба прилагаются:
1.1 Контракты всех хоккеистов, которые содержатся в заявке команды хоккейного клуба, оформленные в соответствии с утвержденной КФХ типовой формой, в трех экземплярах для регистрации указанных контрактов в КФХ;
1.2 Удостоверенные руководителем хоккейного клуба копии удостоверений личности и паспортов граждан Республики Казахстан всех хоккеистов, содержащихся в заявке команды хоккейного клуба и имеющих казахстанское гражданство;
1.3 Удостоверенные руководителем хоккейного клуба копии всех страниц паспортов граждан иностранных государств всех хоккеистов, содержащихся в заявке команды хоккейного клуба и имеющих гражданство иностранных государств;
1.4 Оформленные в соответствии с правилами КФХ соглашения о прекращении срочного трудового договора, открепительные письма в случае отсутствия соглашения о прекращении трудового договора или договоры о переходах хоккеистов в хоккейный клуб из другого клуба в отношении хоккеистов, содержащихся в заявке команды хоккейного клуба и ранее выступавших за команду иного хоккейного клуба. При представлении указанных договоров в обязательном порядке представлению подлежат документы, подтверждающие выплаты, произведенные хоккейным клубом иным хоккейным клубам в качестве компенсаций за соответствующих хоккеистов, если такие выплаты предусмотрены условиями договоров и/или правилами КФХ о переходах хоккеистов;
1.5 Оформленные надлежащим образом Международные трансферные карты ИИХФ в отношении хоккеистов-легионеров, находящихся под юрисдикцией Национальных хоккейных Ассоциаций и/или Федераций других государств;
На основании решения Годового Конгресса ИИХФ от 20 мая 2017 года – выдача Международных трансферных карт ИИХФ в сезоне производится в период с 15 июля до 10 февраля текущего сезона.
1.6 Копия договора хоккейного клуба с медицинским учреждением и копия Государственной лицензии этого учреждения, с указанием перечня деятельности, в котором хоккейный клуб проводит медицинское обследование хоккеистов и куда обращается в случае травм игроков.
1.7 Копии документов врача хоккейной команды (диплом врача или действующий сертификат врача и трудовая книжка);
1.8 Цветные фотографии:
- руководителя хоккейного клуба и главного тренера (по одной фотографии);
- всех хоккеистов команды хоккейного клуба индивидуально в хоккейной форме клуба по одной фотографии каждого хоккеиста;
- команды хоккейного клуба в хоккейной форме клуба;
- спортсооружения, на котором запланировано проведение «домашних» матчей Чемпионата, (не менее 3-х разных фотографий), включая фотографии внешнего вида спортсооружения и вида спортсооружения изнутри.
Фотографии представляются в Отдел по проведению республиканских соревнований в электронной форме на одном СD диске. Фотографии представляются в формате, позволяющем распечатать каждую фотографию размером 18 см. х 24 см. с разрешением 600 dpi;
1.9 Эскизы основной и запасной хоккейной формы клуба в контрастных цветах и цветной логотип хоккейного клуба в электронной форме в векторном виде.
1.10 Протоколы об ознакомлении всех хоккеистов и тренеров, имеющих контракты с хоккейным клубом, с Правилами игры в хоккей и Положениями настоящего Регламента;
1.11 Протокол о получении игроком оригинала Контракта профессионального хоккеиста;
1.12 Акт о готовности к проведению матчей Чемпионата спортсооружения, на котором запланировано проведение «домашних» матчей Чемпионата команды хоккейного клуба;
1.13 Копию зарегистрированного в органе Государственного Управления (Департамента) физической культурой и спортом соответствующего региона паспорта спортсооружения, на котором запланировано проведение «домашних» матчей Чемпионата команды хоккейного клуба;
1.14 Билетную программу хоккейного клуба, включающую:
- цены на абонементы, входные билеты и на места в VIP-ложах на все «домашние» матчи Чемпионата команды хоккейного клуба;
- порядок и квоты распределения бесплатных абонементов, входных билетов и бесплатных мест в VIP-ложах на все «домашние» матчи Чемпионата команды хоккейного клуба;
- места и сроки реализации абонементов, входных билетов и мест в VIP-ложах на все «домашние» матчи Чемпионата команды хоккейного клуба;
- образцы абонементов и входных билетов на все «домашние» матчи Чемпионата команды хоккейного клуба;
1.15 Копию платежного поручения о перечислении членских и заявочного взносов. При вступлении нового хоккейного клуба в члены КФХ для участия в Чемпионате – копию платежного поручения о перечислении вступительных взносов;
1.16 Копии страховых документов на хоккеистов команды (Все страховые документы оформляются на время действия контракта по специальному тарифу страховых компаний для спортсменов);
1.17 Планограмму зала спортсооружения (расположение мест для зрителей);
1.18 Планограмму размещения рекламы на ледовой поверхности и бортах спортсооружения;
1.19 Список кандидатов в местную судейскую бригаду, работающих вне поля, с указанием фамилии, имени, отчества каждого члена бригады, с приложением копий РНН, СИК и удостоверения личности каждого судьи;
1.20 Копию Договора о взаимовыгодном сотрудничестве между хоккейным клубом и хоккейной школой (ДЮСШ).
Примечание:
При подаче хоккейным клубом заявки его команды для участия в Чемпионате все представляемые хоккейным клубом документы на бумажном носителе, должны быть также представлены в Отдел по проведению республиканских соревнований после сканирования в электронной форме на CD диске.
2. В случае нарушения хоккейным клубом установленного Отделом по проведению республиканских соревнований срока представления в КФХ заявки команды хоккейного клуба и комплекта документов, определенных Статьей 1 Главы 8 настоящего Регламента, а также в случае представления неполного или ненадлежащего комплекта документов Отдел по проведению республиканских соревнований вправе предоставить хоккейному клубу отсрочку для представления полного и надлежащего комплекта документов.
Отсрочка может быть предоставлена один раз по решению Отдела по проведению республиканских соревнований.
Если в последний из установленных Отделом по проведению республиканских соревнований сроков хоккейный клуб не представит в КФХ полного и надлежащего комплекта документов, определенных Статьей 1 Главы 8 настоящего Регламента, в том числе, документов по команде хоккейного клуба и спортсооружению для проведения «домашних» матчей команды хоккейного клуба, Отдел по проведению республиканских соревнований принимает решение об отказе хоккейному клубу в участии команды в Чемпионате.
3. Команды хоккейных клубов, представивших в КФХ в установленные сроки полные и надлежащие комплекты документов, определенные Статьями 1, 2 и 3 Главы 8 настоящего Регламента, становятся участниками Чемпионата. Информация о признании команды участником Чемпионата и зарегистрированные Отделом по проведению соревнований КФХ заявочные списки команды публикуются на официальном Интернет-сайте КФХ.
4. Информация о зарегистрированных КФХ изменениях в заявочных списках команд хоккейных клубов публикуются на официальном Интернет-сайте КФХ.
Статья 4. Дозаявка хоккеистов
1. Дозаявки хоккеистов команд разрешены в период с 05 сентября по 10 февраля (12.00 часов дня времени Астаны) текущего сезона в соответствии с правилами дозаявок настоящего Регламента.
2. В период с 11 февраля по 30 апреля запрещаются любые переходы хоккеистов из одного хоккейного клуба в другой и любые дополнительные заявки в составы команд, принимающих участие в Чемпионате, новых хоккеистов.
3.Вне сроков дозаявочных окон хоккейным клубам, имеющих в составе команды 2-х вратарей, разрешено заявлять дополнительно вратаря, в случае получения травмы одним из вратарей команды, с предоставлением подтверждающих на получение им травмы медицинских документов.
До начала игр плей-офф хоккейным клубам разрешено заявлять дополнительно 2-х хоккеистов из команд, не попавших в стадию плей-офф.
4. При дозаявке в состав команды любого нового хоккеиста хоккейный клуб обязан предоставить в Отдел по проведению республиканских соревнований в отношении такого хоккеиста все документы, которые необходимо в соответствии с требованиями настоящего Регламента предоставлять в отношении хоккеистов при подаче заявки команды хоккейного клуба для участия в Чемпионате до его начала.