Структура текстового материала
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОУ ВПО МО
КОРОЛЁВСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ, ЭКОНОМИКИ И СОЦИОЛОГИИ
Кафедра управления
Т.И. Бузмакова
ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ В ВУЗЕ
Методические рекомендации для студентов
Королев
СОДЕРЖАНИЕ
1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ………………………………………………………..3
2 ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ …………………………………………………………….3
3 ЛИСТ «СОДЕРЖАНИЕ» ……………………………………………………….4
4 ТЕКСТОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ …………………………………………………...4
4.1 Общие требования к оформлению текстовых материалов …………...4
4.2 Структура текстового материала …………………………………………..5
5 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ ……………………………………………………….6
5.1 Общие требования к оформлению таблиц ……………………………….6
5.2 Заполнение таблиц ……………………………………………………………8
6 НАПИСАНИЕ ФОРМУЛ …………………………………………………………8
7 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ ……………………………………………..9
8 ФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ …………..9 ПРИЛОЖЕНИЕ ……………………………………………………….……………11
РЕКОМЕНДАЦИИ
По оформлению студенческих письменных работ
(контрольных, практических, лабораторных работ, докладов и рефератов), представляемых преподавателям для оценки
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Все страницы работы оформляются с применением печатающих устройств вывода ПЭВМ на одной стороне белой бумаги формата А 4 (210 Х 297 мм).
Рекомендуются шрифты: Arial, Times New Roman.
Предусматриваются следующие размеры полей: левое – 35 мм, верхнее – 15 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм (отклонения в пределах + 5 / - 5 мм).
Страницы нумеруются посередине или справа в верхнем или нижнем поле. Титульный лист не нумеруется, но в общем объеме документа учитывается под номером 1.
Опечатки, исправления и подчистки не допускаются.
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
Пример оформления см. в «Приложении 1».
В верхней части титульного листа – наименование министерства (шрифт 14, все буквы прописные, жирно). Точки в конце строк здесь и далее не ставятся. Через полтора интервала – полное наименование института (шрифт 12, все буквы прописные, жирно). Через полтора интервала – название кафедры (шрифт 14, с прописной буквы, остальные строчные). В средней части листа – наименование работы (заголовок) (шрифт 18, с прописной буквы, остальные строчные, жирно). Через полтора интервала – вид документа (доклад, реферат, контрольная, практическая или лабораторная работа) (размер шрифта 18, все буквы прописные, жирно). Через полтора интервала – наименование дисциплины в кавычках (размер шрифта 14, с прописной буквы, остальные строчные). В нижней трети титульного листа слева друг под другом располагаются сведения об исполнителе и проверяющем: «Студент», с указанием номера группы; «Преподаватель», с указанием степени и звания. Затем, в соответствующих строках по середине следуют личные подписи, а справа указываются инициалы и фамилии, студента и преподавателя (размер шрифта 14, с прописной буквы, остальные строчные). Внизу титульного листа – название города, через полтора интервала – год написания работы без буквы «г.» (размер шрифта 14, с прописной буквы, остальные строчные). Переносы в словах и подчеркивания не допускаются.
3 ЛИСТ «СОДЕРЖАНИЕ»
Пример оформления см. в «Приложении 2».
Если работа разбита на разделы, подразделы, пункты, то после титульного листа помещается лист «СОДЕРЖАНИЕ», который включают в общее количество листов данного документа.
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту, шрифт 14, все буквы прописные, жирно). Ниже через 2-3 интервала указывают номера и наименования заголовков, включенных в содержание (шрифт 14, с прописной буквы, остальные строчные). После отточия в последней строке каждого заголовка указывают номер начальной страницы в тексте. Расстояние между строками – полтора интервала.
ТЕКСТОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Общие требования к оформлению текстовых материалов
Сплошной текст печатается размером шрифта 14 (разреженный шрифт применять нельзя) с полуторным интервалом между строк. Абзацы в тексте начинают отступом от левого поля, равным пяти знакам (буквам с пробелами) принятого шрифта. Все страницы документа должны быть заполнены равномерно и не менее чем на 80% поверхности листа.
Структура текстового материала
Текст, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части), обозначенные арабскими цифрами без точки и заголовки. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела и заголовки. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, в конце номера точка не ставится.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. У пунктов заголовки могут отсутствовать. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками. В конце номера пункта точка не ставится.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов, их не следует подчеркивать. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между строками заголовков – полтора интервала. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовков точки не ставят, например:
1 ЗАГОЛОВОК РАЗДЕЛА(шрифт 14, все буквы прописные, жирно)
1.1 Заголовок подраздела(шрифт 14, с прописной буквы, жирно)
1.1.1 Заголовок пункта первого подраздела, первого раздела работы (шрифт 14, с прописной буквы, остальные строчные)
1.1.2 …
1.2 …
1.2.1 …
ЗАГОЛОВОК ВТОРОГО РАЗДЕЛА
2.1 …
Если текст всего документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами (арабская цифра с точкой) в пределах документа и могут иметь заголовок (шрифт 14, с прописной буквы, жирно).
Заголовки размещают симметрично середине или флаговым способом с абзаца (см. выше). Расстояние между заголовками раздела и подраздела, между заголовком и последующим текстом, между текстом и последующим заголовком – два-три интервала.
ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ
Пример оформления см. в «Приложениях 4».