Памятка по оформлению выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа должна быть оформлена на одной стороне листа бумаги формата А4. Текст следует печатать через 1,5 интервала (тип шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14), соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм; правое – 15 мм; верхнее и нижнее - 20 мм. Абзацный отступ составляет - 1,25.

Заголовки структурных элементов ( содержание, введение, названия глав, заключение, библиографический список) следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Если заголовок включает два предложения, их разделяют точками. Заголовки подразделов (параграфов) следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносить слова в заголовке не допускается. Каждая глава начинается с новой страницы, параграфы располагаются друг за другом. Параграфы внутри глав следуют с интервалами: от предыдущего текста в одну строку, от последующего текста – в одну строку.

Пример:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Понятие мотивации, сущность, основные задачи

Все страницы выпускной квалификационной работы обязательно должны быть пронумерованы.

Последовательность подшивки документов выпускной квалификационной работы:

1. Титульный лист (считается первой страницей, но не пронумеровывается).

2. Подшиваются 2 файла, прозрачные (для рецензии и отзыва).

3. Задание (считается второй страницей, но не пронумеровывается).

4. Содержание (считается третьей страницей, но не пронумеровывается).

5. Введение (пронумеровывается с 4-й страницы).

Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Для наглядности в дипломную работу включаются таблицы и графики.

Нумерация таблиц, графиков (отдельно для таблиц и графиков) должна быть сквозной на протяжении всей дипломной работы. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Слово "таблица" и ее порядковый номер арабскими цифрами (без знака №) пишется сверху самой таблицы, затем через дефис ее название.

Пример:

Таблица 1 – Сведения о кадровом составе организации

Источник: составлено автором

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица", ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова "Продолжение таблицы" и указывают номер таблицы. Под таблицей указывается источник (с абзацным отступом).

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (x), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "X".

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример:

A = a : b, (1)

B = c : e. (2)

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример: ...в формуле (1)

Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице. Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах раздела (главы). В последнем случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например: Рисунок 1.1). Под рисунком указывается источник (с абзацным отступом). Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью. Далее через тире название рисунка. Точка в конце названия не ставится.

Пример:

Рисунок 2 – Структура фирмы

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте, независимо от деления на разделы.

Пример: [1, с.57]

Приложения

Приложение оформляют как продолжение ВКР на последующих листах.

В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение", его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

Если имеется лишь одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью ВКР сквозную нумерацию страниц.

Библиографический список

Допускаются следующие способы группировки библиографических записей: алфавитный, систематический хронологический. При алфавитном способе группировки все библиографические записи располагают по алфавиту. При систематической (тематической) группировке библиографические записи располагают в определенной логической последовательности в соответствии с принятой системой классификации. При хронологическом порядке группировки библиографические записи располагают в хронологии выхода документов в свет.

Оформление библиографического списка должно соответствовать ГОСТ 7.1

Ниже приводятся примеры того, как в библиографическом списке оформляются нормативные правовые акты, книги, статьи и электронные ресурсы.

Пример библиографической записи нормативных правовых актов:

1. Конституция Российской Федерации: офиц. текст. - М.: Маркетинг, 2001. - 39 с.

2. Семейный кодекс Российской Федерации: [федер.закон: принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г.: по состоянию на 3 янв. 2011 г.]. – СПб.: Стаун-кантри, 2011., - 94 с.

Пример библиографической записи книг:

3. Гайдаенко, Т.А. Маркетинговое управление: принципы управленческих решений и российская практика/ Т.А.Гайдаенко.-3-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо: МИРБИС, 2013. – 508 с.

Пример библиографической записи электронных ресурсов:

4. Насырова, Г.А. Модели государственного регулирования страховой деятельности [Электронный ресурс] / Г.А.Насырова // Вестник финансовой академии. – 2013. - №4 – Режим доступа: http://vestnik.fa.ru/4.html.

Пример библиографической записи статей:

Берестова, Т.Ф. Социологические аспекты управления персоналом / Т.Ф.Берестова // Экономика и промышленность. – 2016. - №2. – С.19