III. Оформление дипломной работы

ПОЛОЖЕНИЕ об организации выполнения и защиты выпускных квалификационных работ

I. Общие положения

1.1. Настоящие Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании», Федеральным законом Российской Федерации от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшего учебного заведения) Российской Федерации, Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведе­ний Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Министерства образования и науки Российской Федерации[1], Министер­ства внутренних дел Российской Федерации[2];

1.2. Выпускная квалификационная работа является одним из видов испытаний итоговой государственной аттестации выпускников, завершающих обучение по основной образовательной программе высшего профессионального образования. Выпускная квалификационная работа выполняется в форме дипломной работы или дипломного проекта.

Дипломная работа (проект) подлежит защите на заседании Государственной аттестационной комиссии[3].

С учетом выполнения и защиты дипломной работы (проекта) государственная аттестационная комиссия решает вопрос о присвоении выпускникам квалификации и выдаче диплома соответствующего уровня.

1.3. Выполнение дипломной работы (проекта) способствует:

систематизации, закреплению и углублению теоретических знаний выпускника;

совершенствованию умений и навыков их применения при решении конкретных задач практической деятельности;

развитию навыков творческой самостоятельной работы выпускника;

выявлению степени подготовленности выпускника к самостоятельной практической работе.

1.4. К дипломной работе (проекту) предъявляются следующие требова­ния:

актуальность и практическая значимость темы, взаимосвязь предмета исследования с проблемными вопросами науки и практи­ки деятельности органов внутренних дел и иных правоохранительных органов;

наличие анализа степени научной разработанности избранной темы исследования, полнота использования нормативных правовых и литературных источников;

соответствие содержания работы утвержденной теме, полнота раскрытия темы;

освещение теоретических вопросов темы во взаимосвязи с исследованием практической деятельности органов внутренних дел и иных правоохранительных органов;

наличие четкой структуры излагаемого материала, завершенность, глубина, логичность изложения основных вопросов темы;

актуальность, доказательность и достоверность представлен­ного в работе эмпирического материала, аргументированность вы­водов и предложений по исследуемой проблеме;

самостоятельное и творческое выполнение выпускником ра­боты и наличие его собственных суждений по проблемным вопро­сам темы;

грамотность оформления дипломной работы (проекта).

Несоответствие дипломной работы указанным требованиям исключает допуск дипломной работы к защите.

1.5. Основные этапы выполнения дипломной работы (проекта):

выбор темы, закрепление её за выпускником, назначение научного руководителя (далее - руководителя) и, при необходимости, консультанта;

разработка примерного плана работы, согласование его с руководителем;

подбор и изучение источников информации, необходимых
для написания работы (проекта);

корректировка плана работы и составление плана-графика выполнения дипломной работы (проекта) (приложение № 1);

написание дипломной работы (проекта) (приложение № 2, 3);

представление выполненной дипломной работы (проекта) научному руководителю (консультанту) и его доработка с учетом полученных замечаний;

представление окончательного варианта дипломной работы (проекта) на кафедру;

получение отзыва руководителя (консультанта) (приложе­ние 5);

рецензирование дипломной работы (проекта) (приложение 4);

предварительная защита дипломной работы (проекта) на кафедре;

представление дипломной работы (проекта) к защите в государственную аттестационную комиссию.

1.5.1. Выпускник, выполняющий дипломную работу (проект), обязан:

выполнить дипломную работу (проект) в соответствии с требованиями настоящего Положения;

регулярно информировать научного руководителя о состоя­нии проводимого им исследования;

разработать план дипломной работы (проекта) и представить его научному руководителю (консультанту) для корректировки;

разработать план-график выполнения дипломной работы (проекта), согласовать его с руководителем и утвердить у начальника кафедры;

посещать консультации руководителя (консультанта) в установленное время;

в соответствии с планом-графиком выполнения работы своевременно представлять материал (текст дипломной работы) руководителю (консультанту);

для контроля и проверки представлять материалы (текст дипломной работы) по требованию руководства кафедры или учебного подразделения;

устранять указанные руководителем (консультантом) недостатки в установленные им сроки.

1.5.2. Выпускник, выполняющий дипломную работу (проект) имеет право:

пользоваться фондом имеющейся литературы и методических материалов библиотек и методических кабинетов образовательного учреждения;

в установленном порядке в часы самостоятельной подготовки и в личное время посещать органы внутренних дел и иные правоох­ранительные органы, а также библиотеки в целях сбора и изучения
источников информации, необходимых для написания работы.

1.6. Руководитель назначается из числа профессорско-препо­давательского состава кафедры, по которой выбрана тема. Руково­дителем, как правило, является лицо, имеющее ученую степень, ученое звание. В отдельных случаях руководителями могут быть наиболее опытные старшие преподаватели, преподаватели, не имеющие ученой степени или ученого звания.

1.6.1. Привлечение лиц из других учреждений, организаций и учеб­ных заведений в качестве руководителя, консультанта или рецен­зента осуществляется в соответствии с действующими норматив­ными правовыми актами МВД России. Руководителем, консуль­тантом или рецензентом могут быть ведущие специалисты органов внутренних дел и иных правоохранительных органов, сотрудники научно-исследовательских учреждений, преподаватели образова­тельных учреждений профессионального образования других ми­нистерств и иных федеральных органов исполнительной власти, представители органов государственной власти, представители иных учреждений, предприятий, организаций, с которыми будут взаи­модействовать выпускники в практической деятельности. Оплата работы привлекаемых лиц осуществляется по договору на основе почасовой оплаты труда.

За одним руководителем может быть закреплено не более вось­ми выпускников, выполняющих дипломную работу (проект), на один учебный год.

1.6.2. Руководитель обязан:

оказать помощь выпускнику в выборе темы, подборе необходимой литературы и планировании исследования;

осуществлять консультирование по вопросам содержания и последовательности выполнения работы;

контролировать соблюдение выпускником плана-графика выполнения дипломной работы;

ежемесячно представлять сведения о выполнении работы закрепленным выпускником руководству кафедры;

подготовить письменный отзыв о дипломной работе до начала итоговой государственной аттестации.

1.6.3. Руководитель вправе:

ходатайствовать перед руководством образовательного учреж­дения и его ученым советом (советом филиала) о корректировке
темы дипломной работы в случае изменения действующего законодательства или потребностей правоохранительной практики;

определять консультанта и рецензента по дипломной работе;

формулировать вопросы консультанту по соответствующей части дипломной работы;

ходатайствовать перед руководством образовательного учреждения о применении мер дисциплинарного воздействия к выпуск­нику в случае нарушения утвержденного им плана-графика выполнения дипломной работы;

в случае систематического нарушения выпускником утвержденного плана-графика выполнения дипломной работы или невы­полнения обязанностей, установленных настоящим Положением, ходатайствовать перед руководством кафедры о не допуске работы к защите;

присутствовать на заседании ГАК по защите дипломных работ и выступать с отзывом о работе.

1.6.4. Руководитель несет ответственность за качественный уровень представленной к защите дипломной работы (проекта), обеспечение режима секретности (при наличии в работе сведений ограниченного рас­пространения).

1.7. По предложению руководителя кафедре предоставляется право за счет лимита времени, отведенного на руководство дип­ломной работой (проектом), приглашать консультантов по отдельным разде­лам работы.

1.7.1. Консультант обязан проводить консультации с выпускником по вопросам, оп­ределенным для консультирования.

1.7.2. Консультант вправе:

знакомиться с содержанием дипломной работы (проектом);

давать рекомендации выпускнику по устранению отдельных недостатков и замечаний по дипломной работе (проекту);

принимать участие в подготовке руководителем отзыва о дип­ломной работе (проекте) или изложить свое мнение отдельно в форме отзыва;

присутствовать на заседании ГАК по защите дипломных ра­бот и высказывать свое мнение о них.

1.8. Подготовленная дипломная работа (проект) подлежит обязатель­ному рецензированию. Рецензент назначается кафедрой с учетом мнения руководителя. Кафедра обеспечивает изучение рецензен­том дипломной работы (проекта).

1.8.1. Рецензент обязан:

знакомиться с содержанием дипломной работы (проектом);

подготовить в письменном виде рецензию, дающую оценку представленной дипломной работы;

представить рецензию на работу не позднее, чем за 2 недели
до начала итоговой государственной аттестации.

1.8.2. Рецензент вправе:

давать рекомендации выпускнику по дипломной работе (проекту);

присутствовать на заседании ГАК по защите дипломных ра­бот (проектов) и высказывать свое мнение о них.

II. Организация выполнения выпускной квалификационной работы

2.1. Выпускник выбирает тему дипломной работы исходя из тематики, подготовленной на соответствующей выпускающей ка­федре. Предложение выпускником собственной темы дипломной работы осуществляется по согласованию с предполагаемым руко­водителем до вынесения тематики на обсуждение кафедры.

2.2. Тематика дипломных работ (проектов) составляется профильными кафедрами, обсужда­ется на методическом и ученом советах университета (советах филиала) на каждый учебный год и утверждается на­чальником университета (филиала). Темы диплом­ных работ (проектов) формулируются с учетом требований современных научных проблем и актуальных аспектов практической деятельности пра­воохранительных органов, в том числе конкретных подразделений органов внутренних дел.

2.3. Тема работы и руководитель (консультант) закрепляются за каждым выпускником приказом начальника университета (филиала) по очной форме обучения по окончании предпоследнего курса, а за слушателями заочной формы обучения в пе­риод проведения экзаменационной сессии предпоследнего курса обучения.

2.3.1. В исключительных случаях по обоснованному рапорту началь­ника кафедры, согласованному с заместителем начальника университета (филиала) по учебной работе, приказом на­чальника университета (филиала) может быть заме­нена тема дипломной работы и (или) руководитель (консультант).

2.3.2. Допускается разработка одной темы несколькими выпускника­ми, если тема носит комплексный характер, и каждый из них ра­ботает над отдельной ее частью.

2.3.3. Выбор темы дипломной работы (проекта) выпускник оформляет в виде рапорта (заявления) на имя начальника соответствующей кафед­ры. Рапорт (заявление) согласовывается с руководителем.

2.4. После утверждения темы и назначения руководителя выпускник должен подготовить и согласовать с руководителем при­мерный план, раскрывающий содержание работы.

2.5. Разработка темы дипломной работы (проекта) начинается с подбора и изучения источников информации. При этом выпускнику следует ориентироваться на рабочую учебную программу по соответствую­щей учебной дисциплине, рекомендации руководителя, тематические каталоги библиотек, собственные подборки книг и статей.

2.5.1. На основе изучения информационных источников, консуль­таций с руководителем выпускник определяет количество конкрет­ных источников, необходимых для написания каждого из разделов работы.

2.5.2. Объем эмпирического материала и его содержание определяет руководитель в зависимости от избранной темы дипломной работы (проекта). В качестве эмпирического материала могут выступать: опубликованная судебная практика (решения суда), результаты социологических исследований и т.п.

2.6. После изучения информационных источников, выпускник по согласованию с руководителем корректирует план дипломной работы (проекта). На основе плана дипломной работы выпускником со­ставляется план-график выполнения дипломной работы (проекта), который включает в себя этапы и сроки выполнения работы (приложение № 1). План-график согласовывается с руководителем и утверждается начальником ка­федры.

2.7. Дипломная работа должна иметь следующую структуру (которая может быть изменена с учетом специфики темы работы):

титульный лист (приложение № 2);

план (приложение № 3);

введение;

основная часть (главы и параграфы);

заключение;

список использованной литературы;

приложения (графическая часть).

2.7.1. Во введении указываются актуальность темы, цель и задачи работы, объект и предмет исследования; определяется круг основ­ных рассматриваемых вопросов; определяются методы, использо­ванные в процессе исследования, дается краткая характеристика материала дипломной работы (объем, регион и т.д.); указывается, какие данные практической деятельности были обобщены автором работы, и как результаты обобщений отражены в работе; характе­ризуется ее структура.

2.7.2. В основной части необходимо раскрыть содержание темы дип­ломной работы, выделить и проанализировать проблемные аспек­ты темы, дать их оценку и сформулировать предложения по их ре­шению.

2.7.3. Главы и параграфы должны иметь заголовки, отражающие их содержание. При этом заголовки глав не должны повторять назва­ние работы, а заголовки параграфов - название глав. Каждая гла­ва заканчивается выводами, к которым пришел автор дипломной работы. Дипломная работа не может быть представлена одной гла­вой, а глава одним параграфом.

2.7.4. В заключении обобщаются результаты исследования, форму­лируются выводы, предложения и рекомендации автора по совер­шенствованию законодательства, решению обозначенных в иссле­довании проблем.

2.8. Дипломный проект по структуре состоит из пояснительной за­писки и графической части. В пояснительной записке дается тео­ретическое и расчетное обоснование принятых в проекте решений. В графической части принятое решение представлено в виде чер­тежей, схем, графиков, диаграмм. Структура и содержание пояс­нительной записки определяются в зависимости от профиля спе­циальности, темы дипломного проекта.

2.9. Дипломная работа (отдельные главы работы) представля­ются руководителю (консультанту) для проверки в сроки и в объе­ме, установленном планом-графиком выполнения дипломной ра­боты.

В результате проверки руководитель (консультант) указывает выпускнику недостатки содержания дипломной работы, спорные положения исследования, устанавливает сроки для их устранения и готовит отзыв.

2.10. После устранения недостатков (выявленных руководителем (консультантом)) и надлежащего оформления дипломная ра­бота представляется на кафедру (не позднее чем за месяц до начала итоговой государственной аттестации) для ее регистрации в журнале и принятия решения о допуске к защите.

2.11. После регистрации дипломная работа представляется ре­цензенту (рецензентам) для подготовки рецензии.

В рецензии приводится характеристика работы, в которой ука­зывается актуальность темы работы, качество её выполнения, уро­вень обоснованности авторских выводов и предложений, их теоре­тическая и практическая значимость, степень использования со­временных достижений науки, замечания и дополнительные воп­росы по работе, рекомендации о допуске работы к защите.

В рецензии отражается мнение рецензента об оценке диплом­ной работы по четырехбалльной системе. Подпись рецензента за­веряется гербовой печатью учреждения или организации по месту его работы.

2.12. Начальник кафедры назначает предварительную защиту
работы на кафедре не позднее, чем за 2 недели до начала итоговой
государственной аттестации.

2.12.1. Предварительная защита дипломной работы на кафедре пред­полагает рассмотрение представленной дипломной работы началь­ником кафедры в присутствии руководителя (консультанта) с при­глашением выпускника и принятие решения о допуске дипломной работы к защите. Решение о допуске работы к защите принимается начальником кафедры при соответствии содержания и оформле­ния работы, наличии от­зыва, рецензии и ходатайства руководителя о допуске работы к защите.

В исключительных случаях дипломная работа может быть до­пущена к защите и при отрицательной рецензии.

2.12.2. В ходе предварительной защиты выпускнику могут быть зада­ны любые вопросы, касающиеся хода подготовки дипломной ра­боты и ее оформления.

Начальник кафедры по результатам предварительной защиты дипломной работы принимает решение о допуске ее к защите, де­лая на титульном листе соответствующую запись "Допускается к защите".

2.12.3. Если по результатам предварительной защиты дипломной ра­боты принимается решение о не допуске ее к защите, как не отве­чающей предъявляемым требованиям, работа возвращается дип­ломнику для доработки, при этом указываются ее конкретные не­достатки, даются рекомендации по их устранению, и кафедрой оп­ределяется срок доработки (не более недели). Результаты предва­рительной защиты вывешиваются на доске объявлений.

2.13. После предварительной защиты руководитель (консультант) готовит отзыв на дипломную работу. В отзыве руководитель (консультант) дает характеристику дипломной работе, в которой отражает: актуальность темы работы, соответствие содержания ра­боты поставленным целям, полноту и качество разработки темы и
отдельных ее частей, степень самостоятельности, творчества, уме­ние выпускника работать с нормативными документами и иными источниками информации, делать обоснованные выводы, систе­матичность и грамотность изложения материала и оформления работы, практическую значимость авторских предложений и рекомендаций, достоинства и недостатки, оценку выпускной квалификационной работы.

В заключительной части отзыва руководитель (консультант) излагает мнение о допуске дипломной работы к защите и возмож­ности присвоения выпускнику соответствующей квалификации.

Отзыв подписывается руководителем (консультантом), его подпись заверяется печатью учреждения или организации по месту его работы.

2.14. Завершенная и оформленная в соответствии с требова­ниями настоящего Положения дипломная работа подписывается выпускником. К дипломной работе прилагаются план-график вы­полнения дипломной работы, рецензия, отзыв (ы) руководителя (и консультанта).

2.15. Не позднее, чем за неделю до начала итоговой государ­ственной аттестации, кафедры представляют на факультет (в учеб­ный отдел (отделение)) списки лиц, которые допущены к защите дипломных работ.

2.15.1. Для защиты работы выпускник готовит текст доклада, содер­жание которого согласовывается с руководителем (консультантом). В докладе он должен обосновать: актуальность темы дипломной ра­боты, ее практическую значимость, сформулировать цели и задачи исследования, методы их решения, дать краткую характеристику материала, на базе которого выполнена работа, кратко изложить проблемные вопросы темы, выводы сделанные в ходе исследова­ния, особо выделить предложения и рекомендации, направленные на совершенствование предмета исследования и их обоснование.

III. Оформление дипломной работы

3.1. Объем работы должен составлять, как правило, от 50 до
60 страниц машинописного (компьютерного) текста, выполнен­ного на одной стороне стандартного листа формата А4, не считая
приложений. Текст печатается через 1,5 интервала с использованием шрифта «Times New Roman», размер шрифта 14, межбук­венный интервал обычный.

Каждая страница имеет поля размером: левое поле — 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 1,25 см, выравнивание абзаца - по ширине страницы.

Страницы должны иметь сквозную нумерацию, при этом ти­тульный лист считается первой страницей, план — второй, введе­ние — третьей и т.д. Проставление нумерации начинается с введе­ния. Номера страниц проставляются внизу страницы справа.

3.2. В тексте названия глав набираются прописными (заглавными) буквами, названия параграфов - строчными буквами. Расстояние между заголовком и последующим текстом равно 3 интер­валам, а между последней строчкой текста и расположенным ниже заголовком в рамках одной главы - 4 интервалам. Каждая глава начинается с новой страницы.

Заголовки не подчеркиваются, слова в них не переносятся, точка в конце не ставится. Главы и параграфы нумеруются арабс­кими цифрами.

В работе используются только общепринятые сокращения и аббревиатуры.

3.3. Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики) име­нуются в тексте рисунками. Они нумеруются в пределах каждой главы арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из но­мера главы и порядкового номера рисунка, разделенных между со­бой точкой (например, подпись «рис. 1.2»).

3.3.1. Каждый рисунок должен сопровождаться подписью, характе­ризующей его содержание. Она включает название рисунка и не­обходимые пояснения и размещается под рисунком в одну строку с его номером.

Рисунки могут размещаться как в тексте работы (сразу же за теми страницами, текст которых поясняется данным рисунком), так и выноситься в приложение с соответствующей ссылкой в ос­новной части работы (например, см. приложение 3).

3.3.2. Числовые данные и лексические перечни оформляются в виде таблиц. Каждая такая таблица должна иметь заголовок, включаю­щий расшифровку условных обозначений. Таблицы, как и рисун­ки, нумеруются в пределах главы. Таблицы размещаются в тексте работы или на отдельных листах, включаемых в общую нумерацию страниц. Примечания и сноски к таблице печатаются непосред­ственно под таблицей.

3.3.3. Чертежи по формату, условным обозначениям, шрифтам и масштабам должны соответствовать требованиям Единой системы конструкторской документации (далее — ЕСКД).

3.4. Текст дипломной работы должен быть выполнен в едином сти­ле, научным языком и не должен иметь грамматических, пунктуа­ционных, стилистических ошибок, опечаток.

Работы, содержащие сведения ограниченного пользования, оформляются в соответствии с требованиями режима секретности.

3.4.1. При использовании в тексте работы цитат, положений,
заимствованных из литературы, автор обязан делать ссылки на них
в соответствии с установленными правилами. Заимствование тек­
ста без ссылки на источник (плагиат) не допускается.

3.4.2. В тексте работы при упоминании какого-либо автора надо ука­зать сначала его инициалы, затем фамилию. (Например, "как под­черкивает В.И. Петров", "по мнению В.Н. Иванова", "следует со­гласиться с Т.П. Сергеевым" и т.п.).

3.4.3. Ссылки на источник информации по тексту всей работы при­водятся постранично. Нумерация ссылок на каждой странице начинается с "1", производится арабскими цифрами. Текст ссыл­ки выполняется через 1 интервал с использованием шрифта "Times New Roman", размер шрифта 12, выравнивание абзаца - по ши­рине страницы.

3.4.4. При использовании литературы в ссылке даются все выходные данные о ней (ГОСТ 7.1-2003. "Библиографическая запись. Биб­лиографическое описание") в соответствии с правилами оформле­ния библиографии.

3.5. Список источников и использованной литературы офор­мляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003. "Библио­графическая запись. Библиографическое описание" и включает следующие разделы:

законы, нормативные правовые акты и иные официальные документы;

монографии, учебники, учебные пособия;

статьи, научные публикации;

эмпирические материалы (материалы судебной, следствен­ной практики и т.д.).

3.5.1. Список литературы обычно включает не менее 30-40 наимено­ваний. В нем указываются как те источники, на которые в тексте работы ссылается автор, так и все иные, изученные им в связи с подготовкой работы. Список литературы формируется по вышеука­занным разделам, в которых источники приводятся в алфавитном порядке, за исключением раздела «нормативные правовые акты».

3.5.2. Нормативные акты располагаются в следующей последователь­ности:

Конституция Российской Федерации;

Федеральные Конституционные законы Российской Федерации;

Федеральные законы Российской Федерации;

Законы Российской Федерации;

Указы Президента Российской Федерации;

акты Правительства Российской Федерации;

акты министерств и ведомств;

решения иных государственных органов;

решения Конституционного Суда Российской Федерации, постановления пленумов Верховного Суда Российской Федерации
и Высшего арбитражного суда Российской Федерации.

3.5.3. В библиографии необходимо указать: вид нормативного пра­вового акта и его полное название, дату его принятия, номер, а также официальный источник.

Описание книги начинается с фамилии автора, если книга имеет не более трех авторов. Описание книги дается на заглавие, если книга написана четырьмя и более авторами. На заглавие опи­сываются коллективные монографии, сборники статей и т.п.

Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или несколь­ких предложений. Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми в источнике информации отсут­ствуют знаки препинания, в описании эти предложения отделя­ются друг от друга точкой.

Сведения об издании содержат информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему из­данию того же произведения.

3.6. Приложения в работе могут быть даны при наличии дополнительного материала к основному содержанию работы. Они не ограничиваются объемом и представляют материалы исследова­ния вспомогательного характера, иллюстрирующие содержание ра­боты в виде графиков, таблиц, схем, анкет, фотоснимков, методик, аналитических справок с результатами обобщения практики т.п. Приложения нумеруются, по тексту работы на них делаются ссылки. Все таблицы, схемы, рисунки должны иметь название (таблицы - вверху, остальные - внизу) и соответствующий номер (например: Таблица 5; Рис. 6).

3.6.1. При оформлении приложений сквозная нумерация страниц сохраняется. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и имеет те­матический заголовок. При наличии более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами без знака № (например: Приложе­ние 1).

3.7. Дипломные работы должны иметь твердый переплет.