Общая характеристика учредительных документов и порядок их регистрации

Юридическое лицо подлежит государственной регистрации в органах юстиции. Государственную регистрацию регионального финансового центра города Алматы осуществляет специальный уполномоченный государственный орган.

Данные государственной регистрации включаются в единый государственный регистр юридических лиц.

Нарушение установленного законом порядка образования юридического лица или несоответствие его учредительных документов закону влекут отказ в государственной регистрации. Отказ по мотивам нецелесообразности образования юридического лица не допускается. Другими словами вам не могут отказать в регистрации, заявляя, что вы не сможете заниматься бизнесом, не стоит включаться в конкурентную среду и т.п.

Порядок регистрации определяется Законом РК от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрациии юридических лиц и учетной регистрациии филиалов и представительств». Правила регистрации детализированы также «Инструкцией о государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрацииии филиалов и представительств», утвержденой Минюстом РК 12 апреля 2007 года (приказ № 112).

Документы, представляемые на регистрацию:

· Заявление установленной формы;

· Перечень учредительных документов: копии документов,

удостоверяющих личность руководителя и учредителей юридического лица.

Заявление подписывается учредителем или уполномоченным им лицом.

Государственные предприятия, учреждения, хозяйственные товарищества и акционерные общества с долевым участием государства представляют заявление с отметкой держателя Реестра государственых предприятий, учреждением с участием государства.

Учредительные документы представляются на государственом и русском языках.

Напомним, для того, чтобы зарегистрировать предприятие сегодня, документы должны пройти по цепочке государственных органов управления: департамент юстиции – управление статистики – налоговый комитет. В каждый из них представляется заявление и определённый пакет документов.

В настоящее время при регистрации юридических лиц используется принцип «одного окна»: вы подаете учредительные документы сотруднику центра обслуживания населения (ЦОН) и через определеное время (например, через 9 дней) вам выдают свидетельтсво и другие документы. Но предпринимателю надо отдавать себе отчет в том, какой орган конкретно и с какими документами он работает. С учетом этого опишем процедуру принятия решения государственными службами. Например, для регистрации ТОО требуется следующий минимальный пакет документов.

В департамент юстиции:

· заявление о регистрации;

· устав в 2 экземплярах;

· квитанция об уплате сбора за регистрацию;

· документ, подтверждающий юридический адрес (если ТОО не является субъектом малого предпринимательства).

На выходе имеем свидетельство о государственной регистрации и устав со штампом о регистрации.

Коммерческие организации, повторим, могут работать либо на основе учредительного договора (договорные объединения), либо на основе договора и устава. Учредительный договор юридического лица заключается между учредителями и определяет взаимоотношения членов предприятия, а также - между участниками товарищества и самим товариществом. Если организация учреждается одним лицом, то, естественно, договор не заключается.

Уставные объединения образуются на основе устава, что не исключает договора сторон.

В управление статистики направляются документы:

· копия свидетельства о регистрации;

· копия Устава;

· решение (протокол) о назначении руководителя.

Получаем статистическую карточку.

В налоговый комитет направляются

· заявление о регистрации с приложениями;

· нотариально заверенная копия устава;

· нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации;

· нотариально заверенная копия статистической карточки;

· решение (протокол) о назначении руководителя;

· документ, подтверждающий место нахождения.

Получаем свидетельство налогоплательщика (РНН).

Устав фирмы

Устав и учредительный договор как определяющие документы фирмы требуют обязательного нотариального удостоверения, без чего они считаются не действительными.

Оба документа должны быть содержательно согласованы и тщательно отработаны по тексту. Они будут пристально и не раз изучаться в банках, налоговыми, арбитражными, юридическими и лицензирующими организациями, вашими партнерами. Если вам захочется заняться чем-либо, кроме записанного в уставе, придется менять устав и проходить перерегистрацию.

Реквизиты устава:

· гриф утверждения собранием учредителей;

· гриф государственной регистрации;

· заголовок к тексту;

· текст устава, имеющий разделы (статьи);

· подпись главы исполнительного органа компании.

Основной реквизит устава - текст - имеет разделы, количество и логические составляющие которого строго не регламентированы, но тем не менее должны содержать следующую информацию:

• общие положения: организационно-правовая форма, наименование, местонахождение; правовые основания деятельности;
• цели и предмет деятельности (туризм, торговля, рекламная и посредническая деятельность и под.);
• права, обязанности и ответственность участников товарищества;
• имущество, фонды, прибыль;
• органы управления и контроля;
• труд, его оплата и социальные гарантии работникам;
• учет и отчетность;
• разрешение споров;
• прекращение деятельности.

Формуляр устава таков:

УСТАВ УТВЕРЖДЕНО

00.00.00. Протокол собрания учредителей

Место издания № 00.00.2009

ТЕКСТ

Генеральный директор подпись Расшифровка подписи

Если создается дочернее предприятие или филиал устав исполняется на бланке головной организации с грифом "СОГЛАСОВАНО". В настоящее время действует Типовой устав, утвержденный Правительством РК. Так что вы можете воспользоваться этим текстом как образцом.

6.4.4. Учредительный договор - это соглашение граждан или юридических лиц об объединении финансов и другого имущества для производства товаров, или для иной деятельности. Стороны обязуются создать также и правовые условия, т.е. образовать юридическое лицо, способное по рыночным правилам, с разрешения государства заниматься каким-либо делом. Если в уставе делается упор на организационно-правовой стороне, то договор - на имущественной стороне создания предприятия. Согласно Гражданскому кодексу РК (п.4, ст.41), учредители обязуются образовать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи в его собственность (хозяйственное ведение, оперативное управление) своего имущества и участия в его деятельности. Договором определятся и порядок распределения между учредителями прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его состава и утверждается его устав, если он необходим для юридических лиц данного вида.

Реквизиты документа таковы:

· название документа - учредительный договор о создании хозяйственного товарищества (указывается, что это ТОО или АО и др., его название);

· место заключения договора;

· дата заключения соглашения;

· текст договора;

· подписи учредителей.

Текст учредительного договора может включать следующие разделы:

· преамбулу, в которой называются учредители;

· предмет договора - намерение создать организацию, какую именно и с какими целями; указывается юридический адрес;

· условия деятельности товарищества;

· управление товариществом;

· права учредителей;

· обязанности учредителей;

· ответственность учредителей и товарищества;

· прекращение деятельности товарищества.

В учредительный договор по согласию участников могут быть включены и другие условия.

К договору пишется приложение о вкладах учредителей в уставный фонд, пропорционально которым затем распределяются дивиденды.

Другие документы для регистрации имеют стандартную табличную форму, их заполнение не требует особых разъяснений.

Таким образом, цепочка ваших действий при регистрации предприятия в качестве юридического лица такова:

· Определить, чем именно вы хотите заниматься, учитывая реально сложившуюся рыночную ситуацию;

· Составить бизнес-план, определить источники финансирования;

· Избрать целесообразную организационно-правовую форму деятельности вашего предприятия; Определить необходимый и достаточный пакет учредительных документов. Пользуясь существующими типовыми документами и образцами, создать все документы для департамента юстиции, управления статистики, налогового комитета;

· Заверить документы нотариально;

· Обратиться в центр обслуживания документов (ЦОН) для регистрации вашего предприятия как юридического лица.

Получив свидетельство о государственной регистрации, статистическую карточку и свидетельство налогоплательщика (РНН), вы можете заняться организацией работы вашего предприятия на законных основаниях. [kgl]

[gl]Тема 7. Организационые документы [:]