Установка обрамлений и заливка абзацев

Под обрамлением понимается создание различного рода рамок вокруг абзацев текста, под заливкой -создание фона для абзацев текста. Для выполнения данных операций предназначена команда Формат, Границы и заливка или с помощью кнопок Внешние границы и Цвет заливки панели инструментов Таблицы и границы. При выполнении данной операции форматирования важно следовать правилу: сначала ввести весь текст, а затем его форматировать, т.к. каждый следующий абзац наследует стиль предыдущего.

Задание

1. Создайте новую страницу.

2. Наберите текст, а затем оформите его.

Замечания

· Время начала и конца набора текста нужно вводить автоматически по команде Word. Если время не соответствует текущему, переустановите его по команде Windows.

· Нумерация сносок начинается с 3.

· Примеры событий (абзацы с 6 по 9) оформлены в виде нумерованного списка.

3. Покажите результат преподавателю.

4. Сохраните документ.

Случайные явления

Время начала набора текста - 11:26.

При научном исследовании различных физических и технических задач часто приходится встречаться с особого типа явлениями, называемыми случайными³.

· Случайное явление - это такое явление, которое при неоднократном воспроизведении одного и того же опыта протекает каждый раз несколько по-иному.

Приведем несколько примеров событий:

появление герба при бросании монеты;

попадание в цель при выстреле;

появление туза § при вынимании карты из колоды

обрыв нити в течение часа работы ткацкого станка.

Экскурс в историю. Возникновение теории вероятностей относится к середине XVII века и связано с исследованиями Паскаля (1623-1662), Ферма (1601-1665) и Гюйгенса (1629-1695). В 20-х -30-х годах XIX века в России создается знаменитая Петербургская математическая школа⁴.

Основные понятия теории вероятности

характеристика

вероятность

закон

событие

частота

теорема

оценка

распределение

энтропия

разложение

гистограмма

критерий

реализация

корреляция

поток

свойство

момент

дисперсия

Время окончания набора текста - 12:04

____________________________

³ Случайные отклонения неизбежно сопутствуют любому закономерному явлению.

⁴ В.Я. Буняковский, П.Л. Чебышев, А.А. Марков, А.М. Ляпунов и др.

Вопросы для самопроверки

1. Что такое газетный стиль оформления документа?

2. Опишите действия, которые необходимо выполнит, чтобы оформить текст в две колонки.

3. Возможно ли на одной странице смешивать оформление текста: в виде одной и нескольких колонок.

4. Сколько разделов имеет страница, оформленная в данной лабораторной работе?

5. Сколько разделов имеет документ, в котором хранятся лабораторные работы?

6. Как сделать, чтобы нумерация сносок начиналась не с первой.

7. Каким способом можно сделать обрамление абзацев?

8. Каким способом можно сделать заливку абзацев? Сколько цветов можно при этом использовать?

9. Можно ли одновременно оформить абзац с заливкой и обрамлением?

10. По какой команде вставляется в документ текущее время?

Лабораторная работа № 9«Шаблоны документа»

Целью лабораторной работы является изучение операций:

· операции над документом: шаблоны документа;

· проверка правописания

Шаблоны и мастер создания документа

Шаблонпредставляет собой заранее заготовленный пустой бланк или бланк, имеющий одинаковые, не изменяемые от одного документа данного типа к другому текст заголовка, название граф и т.д. Примером шаблона являются бланки билетов, служебные записки, заявления. Вся стандартная, не изменяемая информация заранее помещается на бланке. У шаблонов определены все необходимые параметры форматирования: размер страницы, поля, величина межстрочных интервалов в абзаце и т.д. Пользователю остаётся только ввести в эту заготовку свой текст.

По умолчанию новый документ создается на базе шаблона Обычный, который представляет собой пустой бланк, но с заданными параметрами форматирования.

Мастер – это специализированная программа для создания документов в процессе диалога пользователя и редактора. Пользователь отвечает на вопросы мастера, в результате полученных ответов, следуя определённым правилам, формируется окончательный вид документа.

Проверка правописания

Проверка правописания выполняется не только на руссом, но и на других языках, перечень которых зависит от подключённых к редактору словарей. Указатель проверки правописания всегда присутствует в строке состояния, он имеет вид открытой книги. Для изменения режимов проверки нужно вызвать контекстное меню на этом значке. Рекомендуется включать автоматическую проверку правописания (команда Параметры). В этом случае текст будет проверяться в фоновом режиме, т.е. по мере его ввода и редактирования. Орфографические ошибки будут подчеркиваться красной волнистой чертой, синтаксические (неверно поставленные знаки препинания или неверный порядок слов в предложении) - зелёной волнистой чертой.

Кроме фонового режима проверку правописания можно проводить в любом выделенном фрагменте или от текущего положения курсора до конца документа. Для этого используется команда Сервис, Правописание (или функциональная клавиша F7).

Кроме проверки правописания редактор предлагает такую важную операцию как замена слова в тексте на синоним, команда Сервис, Тезаурус.

Задание

Вопросы для самопроверки

1. В каких случаях целесообразно использовать шаблоны документа?

2. Какие виды шаблонов Вам известны?

3. Какой шаблон используется по умолчанию?

4. Как создать новый документ, используя шаблон?

5. Зачем нужен мастер создания документа?

6. По какой команде выполняется проверка правописания?

7. Какая функциональная клавиша используется для выполнения команды проверки правописания?

8. На каких языках выполняется проверка правописания?

9. Может ли проверка правописания выполняться автоматически? Если да, то как это сделать?

10. Какие еще операции можно выполнять, кроме проверки правописания?

Лабораторная работа № 10«Оформление титульного листа и оглавления»

Целью лабораторной работы является изучение операций:

· операций со страницей документа: форматирование страницы,

· автоматическое формирование оглавления,

· предварительный просмотр.

Предварительный просмотр

В режиме предварительного просмотра документ отображается в том виде, в каком он будет напечатан. Страницы документа могут быть просмотрены в увеличенном или уменьшенном виде вплоть до того, что на экране может быть одновременно изображено несколько страниц документа. В этом режиме удобно проверять общую размётку документа, размещение рисунков, таблиц, разбиение текста на страницы. Данная операция выполняется по команде Файл, Предварительный просмотр или с помощью соответствующей кнопки панели инструментов Стандартная.

Оформление титульного листа

Титульный лист является первой страницей документа. На титульном листе присутствуют сведения, относящиеся к разным группам данных. Будем считать сведения одной группы одной частью титульного листа, т.е. сколько групп, столько и частей листа. Каждая из частей титульного листа должна быть абзацем. Каждая из частей абзаца должна начинаться с новой строки. Принудительный переход на следующую строку в рамках текущего абзаца осуществляется при одновременном нажатии клавиш Shift, Enter.

Для оформления титульного листа необходимо выполнить следующие действия:

1) набрать текст титульного листа в соответствии с требованиями, описанными выше;

2) оформить текст: сделать выравнивание, установить шрифты и т.д.;

3) выделить весь текст титульного листа;

4)

выполнить команду Файл, Параметры страницы, закладка Макет;

5) в окне Параметры страницы установить параметры:

· вертикальное выравнивание – по высоте,

· применить – к выделенному тексту;

· нажать кнопку ОК.

После выполненной команды абзацы титульного листа будут равномерно распределены по высоте, титульный лист станет разделом.

Создание оглавления

Оглавление в документе создается автоматически на основе специально оформленных заголовков текста. Заголовки могут иметь сложную структуру, Word позволяет делать до 8 уровней заголовков. Создание оглавления состоит из двух этапов:

1 Оформление заголовков.

2 Сбор оглавления.

Оформление заголовков. Заголовки в документе проще всего оформить, используя стандартные стили. Стиль – это набор способов оформления абзацев, имеющий свое имя. В Word имеется набор стандартных стилей, имена которых можно увидеть, раскрыв список поля Стиль на панели инструментов Форматирование

Заголовки, включаемые в оглавление, должны быть оформлены стилем с именем Заголовок п, где n – это уровень заголовка. Таким образом, стилем Заголовок 1 оформляются все заголовки первого уровня; стилем Заголовок 2 – все заголовки, являющиеся подзаголовками заголовков со стилем Заголовок 1 и т.д. Для оформления заголовка документа соответствующим стилем нужно выполнить следующие действия:

· установить курсор в любом месте абзаца заголовка;

· раскрыть список стилей панели инструментов Форматирование;

· выбрать нужный стиль заголовка и щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.

После оформления всех заголовков документа нужно сделать сбор оглавления. Для этого нужно выполнить следующие действия:

· на второй странице документа написать заголовок Оглавление,

· установить курсор ввода на следующую после заголовка строку,

· выполнить команду Оглавление и указатели в меню Вставка,

· выбрать закладку Оглавление,

· в списке Формат выбрать необходимый стиль оформления (он будет показан в окне Пример),

· нажать кнопку ОК.

Задание

Задание 1. «Оформление титульного листа»

Для оформления титульного листа необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать новую страницу в начале документа.

2. Набрать текст титульного листа. Текст состоит из трёх частей: организация, название документа, место издания и год.

Государственный комитет Российской Федерации
по высшему образованию
Самарская гуманитарная академия.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD
Методические рекомендации к лабораторным работам

Самара 2006

3. оформить текст: сделать выравнивание, установить шрифты и т.д.;

4. выделить весь текст титульного листа;

5. выполнить команду Файл, Параметры страницы, закладка Источник бумаги;

6. в окне Параметры страницы установить параметры:

· Страница, вертикальное выравнивание – по высоте,

· Образец, применить – к выделенному тексту;

· нажать кнопку ОК.

После выполненной команды абзацы титульного листа будут равномерно распределены по высоте, титульный лист станет разделом, а после него появится новая пустая страница.

Задание 2 «Оглавление»

1. Первым абзацем каждой лабораторной работы сделать предложение Лабораторная работа №___.

Оформите заголовки документа. Абзац Лабораторная работа №___ оформить стилем Заголовком 1. Абзацы для оформлениястилем Заголовок 2 выберите по своему усмотрению из текста. Оформление заголовков начинайте с третьей страницы, на ней будет первая и вторая лабораторные работы.

2. На второй странице документа напишите Оглавление.

3. Автоматически вставьте оглавление.

Вопросы для самопроверки

1. Как выполнить операцию предварительного просмотра документа?

2. В каком виде отображается документ в режиме предварительного просмотра?

3. Дайте определение понятию форматирование страницы.

4. Как сделать принудительный переход на новую строку внутри абзаца?.

5. Какой вид вертикального выравнивания на странице документа используется по умолчанию?

6. Какой вид вертикального выравнивания на странице документа используется при оформлении титульного листа?

7. Сколько этапов нужно выполнить для создания оглавления.

8. Какие операции нужно выполнить на первом этапе создания оглавления?

9. По какой команде в документ можно вставить оглавление.

10. Можно ли выбирать вид вставляемого оглавления?