Лабораторная работа № 4 «Использование таблиц в документе»

Целью лабораторной работы является изучение операций работы с таблицей:

· создание и удаление таблиц;

· перемещение по таблице;

· ввод, редактирование и удаление содержимого ячеек;

· изменение структуры таблицы;

· форматирование таблицы;

· сортировка и нумерация строк;

· специальные задачи (построение диаграмм и вычисления).

Основные сведения о таблицах

Обзор и анализ больших массивов числовой или текстовой информации с некоторой регулярной, повторяющейся структурой существенно упрощается, если использовать табличную форму представления. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Каждая из ячеек может быть заполнена числами, текстом, графическими объектами. В общем случае каждая ячейка таблицы может содержать один или несколько текстовых абзацев или графических объектов, для которых границы ячейки являются как бы границами страницы. Для каждой ячейки может быть установлены свои параметры форматирования.

Все команды, необходимые для работы с таблицей, сосредоточены в команде Таблицаглавного меню, на панели инструментов Таблицы и границы и в командах контекстного меню. Операции доступны, если курсор находится внутри таблицы.

Создание и удаление таблиц

Для создания таблицы нужно выполнить команду Таблица, Вставить, Таблица или воспользоваться кнопкой Вставить таблицу и в появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов. После создания таблицы на экране появляются её контуры в виде пунктирных линий - это так называемая сетка.

Для удаления таблицы необходимо её выделить и выполнить команду таблица, Удалить, Таблица.

Перемещение по таблице

Самым простым способом перемещения по ячейкам является щелчок по этой ячейке. Для последовательного перемещения по ячейкам используется клавиша Tab клавиатуры. Если нажатие клавиши Tab производится в последней ячейке последней строки. То происходит автоматическое добавление ещё одной строки. Для перемещения в противоположном направлении используется сочетание клавиш Shift+Tab.

Ввод, редактирование и форматирование содержимого ячеек

Операции ввода, редактирования и форматирования содержимого ячеек выполняется так же, как если бы эти данные располагались вне таблицы. Дополнительной операцией форматирования является возможность выбора расположения текста внутри ячейки по вертикали. Для этого используются кнопки панели инструментов Форматирование:

Изменение структуры таблицы

Все операции по изменению структуры таблицы можно выполнить, используя любой из способов управления работой Word. Изменение высоты строк и ширины столбцов можно так же делать с помощью мыши, установив её непосредственно на границе строк или столбцов.

Форматирование таблицы

К операциям форматирования таблицы можно отнести:

· установку ориентации текста в ячейках,

· управление отображением разделительных линий в таблице,

· установка обрамлений и заливок,

· разбиение таблицы.

Для установки ориентации текста в ячейках необходимо выделить эти ячейки и выполнить команду Формат, Направление текста или щёлкнуть по кнопке Направление текста панели инструментов Таблицы и границы.

Управление отображением разделительных линий в таблице выполняется по команде Таблица, Скрыть сетку/Отобразить сетку.

Установка обрамлений и заливок выполняется по команде Формат, Граница и заливка. Кроме этого можно использовать кнопки панели инструментов Таблицы и границы.

- тип линии.

Необходимый тон заливки ячеек таблицы можно задать с помощью кнопки Цвет заливки

Кнопка Внешние границы устанавливает обрамления таблицы

Разбиение таблицы выполняется по команде Таблица, Разбить таблицу, предварительно установив курсор в любую ячейку строки, которая должна стать первой во второй части разделяемой таблицы.