Создание сносок, ссылок и оглавлений.
Цель работы: создавать сноски, ссылки и оглавления в Microsoft Word.
Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.
Сноски бывают двух видов: обычные сноски и концевые.
Обычные сноски вставляются в конец страницы, концевые в конец документа.
Сноски находятся в меню Вставка→Ссылки→Сноски.
Так выглядит Окно «Сноски»:
Задание 1.
Вставка различных сносок в документ.
1. Откройте документ со своими лабораторными работами.
2. Поставьте курсор после заголовка Лабораторная работа №1.
3. Вызовите меню Сноска (Вставка→Ссылки→Сноски).
4. Установите положение СНОСКА внизу страницы.
5. Формат номера римские цифры и нажмите кнопку вставить.
6. Курсор автоматически перейдет в конец страницы. Напишите текст сноски: «Моя первая лабораторная работа WORD».
7. Перейдите к заголовку третьей лабораторной работы (поставьте курсор в конец заголовка).
8. Вызовите меню Сноска.
9. Выберите положение в конце документа, формат номера ДРУГОЙ и, нажав кнопку символ, выберите символ 
и нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.
10. В текст сноски введите: «Это моя третья лабораторная работа в WORD»
Перекрестные ссылки
Перекрестные ссылкипредназначены для связи объекта ссылки с абзацем, заголовком структурной части документа, закладкой, сноской, рисунком, таблицей, формулой. В зависимости от типа объекта изменяется содержание ссылки.
Например, если объект – таблица, то перекрестная ссылка может включать название таблицы, стандартное слово Таблица и номер таблицы, номер страницы, на которой расположена таблица, а также указатель типа выше/ниже относительно перекрестной ссылки. Наиболее часто перекрестные ссылки используются в главных документах, объединяющих вложенные документы.
Порядок создания перекрестной ссылки:
1. Создать объекты ссылки: закладки, названия таблиц, формул, рисунков и т. п.
2. Установить курсор в место вставки ссылки.
3. Ввести поясняющий ссылку текст, например, Данные приведены в, См.
4. Выполнить команду меню Вставка à Перекрестная ссылка:
· выбрать Тип ссылки (объект) и объект ссылки;
· выбрать вид ссылки – Вставить ссылку на;
· указать способ вставки – Как гиперссылка;
· добавить слова «выше» или «ниже»;
· нажать кнопку Вставить.
При изменении местоположения объекта, на который сделана ссылка, автоматически изменяется перекрестная ссылка. Перекрестную ссылку можно удалить после ее выделения – клавиша Del.
Для смены объекта, на который сделана перекрестная ссылка, следует выделить перекрестную ссылку и повторно выполнить команду меню Вставка à Перекрестная ссылка, изменить ее параметры.
Задание 2.
Создайте ссылку на таблицу «Расписание» из Лабораторной работы №3.
1. Перейдите к таблице с расписанием и дайте название таблице (Вставка→Ссылка→Название) Таблица 1 Расписание.
2. Затем перейдите на последний лист в документе с лабораторными работами и введите текст: «Это ссылка на мое расписание».
3. Выделите слово расписание и выполните команду меню Вставка→ссылка→Перекрестная ссылка.
4. В появившемся окне выберите Тип ссылки «Таблица», в категории для какого названия выберите Таблица 1. Расписание, в категории «Вставить ссылку на..» Выберите Только название и нажмите кнопку Вставить.
Оглавление и указатели
Оглавление создается для документов, содержащих стилизованные заголовки структурных частей.
Оглавление вставляется через пункты меню Вставка→Ссылка→Оглавление и указатели. Предварительно необходимо всем заголовкам, которые будут входить в оглавление, задать стиль «Заголовок».
Задание 3.
Создайте оглавление для ваших лабораторных работ.
1. Перейдите в начало документа и после титульного листа вставьте пустой лист.
2. На нем создайте заголовок Содержание.
3. Далее найдите заголовок Лабораторная работа №1, если его нет создайте.
4. Выделите этот заголовок и на панели форматирование выберите стиль Заголовок 1.
5. Далее найдите первое задание и выделите слово Задание №1. Дайте ему стиль: Заголовок 2.
6. Повторите эти действия для всех лабораторных и заданий.
7. Перейдите на лист с содержанием и установите курсор на следующую строку после слова «Содержание».
8. Выполните команду Вставка→Ссылка→Оглавление и указатели.
9. В появившемся окне выберите вкладку оглавление и параметр уровни выберите 2 и нажмите кнопку ОК.
Примечания
Примечаниявводятся рецензентом как скрытый текст, который доступен для просмотра и редактирования. В месте вставки примечания изменяются цветовые установки текста. Каждое примечание имеет инициалы рецензента. Для создания примечания следует:
· установить курсор в место вставки примечания;
· выполнить команду меню Вставка à Примечание;
· в окне Примечание в нижней части экрана выбрать или ввести инициалы рецензента, текст примечания, звуковое оформление примечания;
· нажать кнопку Закрыть.
При подведении курсора к месту вставки примечания курсор изменяет форму, и на экран выводится специальное окно, содержащее текст примечания. Для примечаний существует контекстное меню, содержащее команды:
· Изменить примечание – открыть окно примечаний для редактирования;
· Удалить примечание.
Задание 4.
Самостоятельно вставьте примечание «Это список лабораторных работ» к слову Содержание.