Анализ методов управления отбором и подбором персонала на предприятии ООО СОБИКС

На предприятии ООО СОБИКС, стараются очень тщательно подходить к подбору своих сотрудников, из-за небольшого штата, этот процесс как нельзя важен, ведь нехватка квалификации у сотрудников видна намного лучше чем в крупных фирмах. Отдела кадров, как такового, в структуре предприятия нет, поэтому подбором кандидатов занимаются непосредственно руководители предприятия ООО СОБИКС, соответственно генеральный и технический директор.

На данный момент коллектив на предприятии ООО СОБИКС уже сплочённый каждый сотрудник проверен временем, и как говорится прошёл огонь воду и медные трубы с предприятием, что доказывает проведённое на предприятии ООО СОБИКС анкетирование сотрудников. Текучка идёт в основном в бригадах монтажников.

При анкетирование восьми сотрудников со стажем работы на предприятии ООО СОБИКС 4 года, им были заданы вопросы:

1. Нравится ли вам работать в ООО СОБИКС?

2. Нравится ли вам коллектив?

3. Каким образом происходит организация вашей работы?

4. Проводится ли в ООО СОБИКС культурно-массовые мероприятия?

5. Какие отношения в коллективе?

6. Общаются ли все друг с другом на равных, нет ли расслоения по социальному статусу?

Получившиеся ответы:

1. Да

2. Да, коллектив очень дружный.

3. Каждый работник знает чем он должен заниматься, проводятся собрания для работников с разъяснениями их должностных полномочий при каждом новом заказе на монтаж или демонтаж оборудования и т.д.

4. Да, отмечаются государственные праздники и праздники фирмы с выездом на природу, занимаемся спортом для улучшения нашего здоровья и поддержания дружности коллектива.

5. Положительные у всех со всеми.

6. В нашем коллективе нет расслоения, так как атмосфера в коллективе положительная, мы все на работе как семья.

Начальная фаза подбора персонала на предприятии ООО СОБИКС.

В начале создания предприятия, были составлены примерные штатные должности, на эти штатные должности были составлены должностные инструкции по всем должностям предприятия. В дальнейшем по должностным инструкциям были составлены квалификационные карты, то есть набор характеристик которыми должен был бы обладать «идеальный» сотрудник на должность.

Перейдём к анализу подбора персонала предприятия ООО СОБИКС с точки зрения различных организационных аспектов:

1) Организационно-распорядительные аспекты подбора и отбора персонала на предприятии ООО СОБИКС

Со стороны организационно-распорядительных действий подбора персонала, на предприятии ООО СОБИКС, всё обстоит не слишком здорово. Отсутствие кадрового отдела является большим препятствием в осуществлении большого числа возможных действий по работе с персоналом. Подбор персонала на предприятии ООО СОБИКС осуществляется в основном по средствам подачи заявления на вакантную должность на биржу труда, они от туда присылают подходящих по их мнению кандидатов. Такой способ подбора нельзя назвать лучшим из возможных, он скорее самый не трудоёмкий и соответственно самый подходящий в данных условиях отсутствия кадрового отдела на предприятии ООО СОБИКС.

При процедуре отбора персонала, на предприятии ООО СОБИКС, установлен следующий порядок:

I. Проводится первичное собеседование, проводит обычно технический директор;

II. Проводится анкетирование, таким образом выясняются предыдущие места работы, причины смены работы, первоначальные данные о профессиональных навыках;

III. Проводится вторичное собеседование, в собеседовании принимает участие непосредственный линейный руководитель;

IV. Зачисляется на испытательный срок, испытательный срок на предприятии установлен длительностью 1 месяца;

V. По истечению испытательного срока, принимается решение о дальнейшем сотрудничестве, в случае необходимости посылается на повышение квалификации.

Данный порядок отбора персонала, действует с самого начала существования деятельности предприятия ООО СОБИКС, и за эти годы не претерпел сколько-нибудь значительных изменений. Действующий порядок отбора персонала, позволяет руководству детально ознакомиться с будущим сотрудником.

2) Экономические аспекты подбора и отбора персонала на предприятии ООО СОБИКС.

С точки зрения экономических аспектов подбора персонала, на предприятии ООО СОБИКС анализировать особенно нечего, особенных затрат на подбор персонала предприятие не выделяет. Никаких мероприятий по привлечению новых сотрудников не организуется, дни открытых дверей также не практикуются. В дорогостоящие специализированные агентства по побору персонала, предприятие ООО СОБИКС также не обращается. Затрат же на подачу заявления об открытой вакансии, на биржу труда, особенных затрат не составляет. Так, что можно сделать вывод, что с точки зрения экономики, предприятие ООО СОБИКС на поиске новых сотрудников идёт в изрядном плюсе, с очень низкой расходной частью на поиск сотрудников, при этом получают весьма квалифицированную рабочую силу. Экономическая сторона отбора персонала на предприятии ООО СОБИКС, также не слишком внушительная. Предприятие не слишком заботится о своём техническом оснащении в процессе отбора, не следит за современными тенденциями отбора, не используется программное обеспечение помогающее в анализе личности будущих сотрудников. На предприятии ООО СОБИКС к экономическим аспектам отбора стоит отнести, сотруднические соглашения с центрами повышения квалификации, ИТЦ ЭКСПЕРТ, ПРОФ 2,УЦ «Гирос-М» и другими.

К важнейшим экономическим аспектам привлечения персонала, безусловно относится размер будущего материального вознаграждения за проделанную работу. С этим вопросом на предприятии ООО СОБИКС, дело обстоит на высшем уровне, общая заработная плата выше средней по городу, точные цифры являются коммерческой тайной. Кроме того установлены премиальные за хорошее выполнение своих обязанностей. Предприятие ООО СОБИКС в соответствии с трудовым кодексом, предоставляет своим сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней. Оплачиваемый больничный. В общем действует полный социальный пакет услуг. При отборе персонала новый сотрудник проходит поочерёдно, обязательное собеседование с техническим директором и с линейным руководителем, в среднем это от 1часа до 2часов, в зависимости от квалификации специалиста. Выведем формулу для получения информации о средних затратах предприятия ООО СОБИКС на отбор одного сотрудника:

21 рабочий день по 9 часов, и 5 рабочих дней по 5 часов, итого 214 рабочих часов в месяц.

Зарплату / рабочие часы = заработная плата за час

Руководитель отдела (главный инженер): 50.000 рублей / 214 часов = 233,64 (за час)

Технический директор: 52.000 рублей / 214 часов = 242,9 (за час)

Проанализировав полученные результаты, возьмем стоимость 2-х проводимых собеседований средней продолжительности в один получаем 476,54 рубля. Такова средняя цена 1 часа потраченного времени на поиск одного сотрудника

3) Психологические аспекты подбора и отбора персонала

С точки зрения психологических аспектов подбора персонала, на предприятии ООО СОБИКС, чётко установлены критерии предъявляемые к возможным сотрудникам, они должны обладать следующими качествами не зависимо от занимаемой ими должности:

· Душевное равновесие

· Самообладание

· Исполнительность

· Дисциплинированность

Таковы минимальные самые общие критерии, которыми должны обладать претенденты на вакантную должность в предприятии ООО СОБИКС. К сожалению требования присутствуют, а вот четкой системы которая позволила бы сразу и безошибочно выявить наличие или же отсутствие тех или иных психологических качеств, нет. В организации ООО СОБИКС вся ответственность за отбор сотрудников лежит на руководстве предприятия, которые проводят предварительные собеседования, основная цель которых как раз и заключается на основе первого впечатления и правильно заданных вопросов, постараться выявить психотип человека.

Методы отбора персонала на предприятии ООО СОБИКС, как мы уже ранее говорили, к сожалению пока не совершенны. Отсутствие на предприятии при отборе персонала психологического тестирования, является очень большим упущением, связано это опять же с отсутствием кадрового отдела, и штатного психолога. К психологическим аспектам отбора персонала имеющим место всё таки быть на предприятии ООО СОБИКС, можно отнести, взаимоотношения в трудовом коллективе при прохождении кандидатом испытательного срока. Взаимоотношения опытных сотрудников с новобранцами можно охарактеризовать как товарищеские и даже где то отцовские, на предприятии ООО СОБИКС, полностью отсутствует какая то конкуренция между старожилами и новоприбывшими. Любой новобранец, может в любой момент рассчитывать на помощь более опытного коллеги. Такие взаимоотношения позволяют в более короткие сроки вписаться в трудовой коллектив новому сотруднику. Данные взаимоотношения, также позволяют выявить и нежелательные элементы среди новых сотрудников. Зачастую бывает что новички стараются отлынивать от работы, в таких случаях руководство предприятия ООО СОБИКС, ведёт себя жестко и после испытательного срока, данному индивидууму предстоит искать новое место работы.

Подводя итог анализу предприятия ООО СОБИКС, надо сказать, что в целом организационный процесс на предприятии поставлен хорошо, по пятибалльной шкале, заслуживает твёрдую четвёрку. Рабочий процесс на предприятии ООО СОБИКС поставлен в принципе тоже не плохо. Каждый сотрудник на предприятии ООО СОБИКС знает свои служебные обязанности, и старается чётко их исполнять. При этом, как мы выяснили, на предприятии ООО СОБИКС есть свои существенные недостатки, отсутствие на предприятии отдела кадров, является наверное самым существенным из них. В следующей части, мы попытаемся сформулировать некоторые возможные нововведения, направленные на улучшение принципов подбора и отбора персонала на предприятии ООО СОБИКС, кроме того в связи с тем, что предприятие ООО СОБИКС не желает останавливаться на достигнутом и в дальнейшем пытаться расширять сферу деятельности и всё предприятие в целом, мы попытаемся модернизировать организационную структуру и предложить новые методы управления персоналом и предприятием в целом.