Задачи высшего руководства

1. Задача продумывания миссии предприятия – в чем наш бизнес и в чем он должен состоять? Это ведет к постановке целей, разработке стратегий и принятию сегодняшних решений ради завтрашних результатов. Это может сделать только орган, видящий все предприятие целиком; способный принимать решения, затрагивающие все предприятие в целом; сбалансировать потребности и цели сегодняшнего дня с потребностями завтрашнего; и может направить человеческие и денежные ресурсы на достижение ключевых результатов.

2. Существует потребность в установлении стандартов деятельности и поведения на предприятии («у нас так не делается...»). Должен быть орган, занятый ликвидацией всегда большого разрыва между тем, за что организация официально стоит, и тем, что она фактически делает. Нужен орган, который занимается перспективами и ценностями, который видит и понимает организацию в целом.

3. На ком-то должна лежать ответственность за эффективную организацию взаимодействия людей. Нужно развивать человеческие ресурсы на завтрашний день и, особенно, развивать завтрашнее руководство. Дух организации создается людьми на вершине – и наоборот, «воняет рыба с головы» (слова одного из лучших организаторов русской армии генерала Драгомирова). Поведение высшего руководства, его ценности и убеждения подают пример всей организации и определяют ее чувство собственного достоинства.

4. Столь же важны отношения с внешней средой, которые только люди наверху могут устанавливать и поддерживать. Поставщики, клиенты, инвесторы, государственные учреждения – все главные отношения, которые влияют на результаты предприятия. Эти отношения могут реализовываться только людьми, которые отвечают за все предприятие и могут говорить и заключать договора от его лица.

5. Несчетные церемониальные функции – приемы, торжества и проч.

6. Есть такженужда в чрезвычайном органе на случай крупного кризиса.Ответственность здесь не только юридическая, ответственность налагают опыт и знания.

Для всех этих задач не может быть единой формулы. Вопрос не в том, «что есть топ менеджмент». Вопрос стоит иначе: «Каковы конкретные вещи, важные для выживания и успеха данного предприятия, которые могут быть сделаны только высшим руководством?»

Идеального высшего руководства не существует. Оно должно строиться по специальному заказу для каждого конкретного предприятия. Нужно ли ограничивать высшее руководство исключительно его задачами? То есть, стоит ли членам руководства заниматься оперативными вопросами?

Естьдва простыхправила определения задачвысшего руководства:

1. Если работу может выполнить кто-то еще, она не относится к обязанностям высшего руководства. Поэтому большинство оперативной работы может быть исключено из работы высшего руководства через анализ ключевых видов деятельности. Но и ключевые области должны подвергнуться анализу: может ли кто-нибудь в организации делать их так же хорошо - или почти так же хорошо? Если да – это не топ-менеджмент.

2. Люди, которые впервые выходят снизу в высшее руководство, должны оставить функциональную или оперативную работу, которую они делали раньше. Ее нужно передать кому-то еще. Иначе они так и будут делать прежнюю работу.

Организовать функции высшего руководства чрезвычайно трудно, так как задачи высшего руководства являются достаточно специфическими. Каждая из задач возникает снова и снова. Но при этом рутинных задач, которые можно было бы решать с 9 до 5, очень мало. Но людям требуется повседневная работа. Они мало работают, если не работают ритмично.

Пример: ключевые кадровые решения приходится принимать редко. Но они отнимают массу времени, ибо нельзя надеяться на успех при поспешных кадровых решениях.

Другая важная характеристика задач высшего руководства - в том, что они требуют разных способностей и, прежде всего, различных личностных качеств. Необходимы способности к анализу, продумыванию, взвешиванию альтернатив, увязыванию несогласий. Но также способности к быстрым и решительным действиям, смелости и врожденного мужества (мужества двух часов ночи, о котором говорил Наполеон). Требуется умение оперировать абстрактными идеями, концепциями и цифрами. Но также – понимание людей, живой интерес и уважение к ним. Некоторые задачи требуют, чтобы человек работал над ними самостоятельно и в одиночку. Другие – представительские задачи, требующие умения говорить на публике, умения опытного политического оратора.

Поэтому для хорошего высшего руководства требуется, по меньшей мере, четыре типа людей: человек мысли, человек действия, человек, понимающий в людях, и человек публики. Эти четыре типа способностей практически никогда не совмещаются в одном человеке.

Неспособность понять эту истину – главная причина, по которой задачи высшего руководства выполняется плохо или вовсе не выполняется.

Часто задачи высшего руководства выполняются только по мере возникновения, а в остальное время оно занято оперативным руководством. Это значит, что задачи высшего руководства не выполняются вовсе. Каждая из них требует ограниченного времени, но их нельзя делать «между прочим».

В дополнение высший руководитель, даже на большом предприятии, имеет тенденцию видеть только те задачи высшего руководства, которые ему близки лично. Это для него и будут задачи высшего руководства. Они-то и будут выполнены. И он прав, когда берет на себя задачи, которые соответствуют его способностям и темпераменту. Но он неправ, когда полагает, часто неосознанно, что этим высшее руководство и обеспечено. Предприятие в результате выходит из-под контроля.

Таким образом, можно сделать следующие выводы.

1. Высшее руководство – это работа для команды, а не для одного человека. Практически невероятно, чтобы один человек объединял в себе столь разнообразные качества, которых требует эта работа. Более того, работы, как правило, больше, чем может выполнить один человек.

2. Есть еще одна причина, по которой единоначалие приносит вред – это проблема наследования, т.е. смены руководства; Отсутствие команды превращает ситуацию замены руководителя в кризис, а выбор преемника превращается в азартную игру, ведь в организации нет ни одного человека, который когда-либо выполнял эту работу, и доказал, что на это способен.

3. Кроме того, командный принцип руководства при его адекватном использовании может выступать как защита против диктатуры - каждая задача высшего руководства должна быть назначена конкретному человеку, с прямой и окончательной ответственностью за нее.

4. Федеральная структура, где каждое отделение представляет собой отдельный бизнес, требует несколько команд высшего руководства. Центральная команда – первая среди равных, но она является, скорее, поддерживающей структурой.

5.Хорошо функционирующая команда высшего руководства требует следующего:

- отправной точкой должен быть анализ задач высшего руководства,

- необходима команда, где ответственность соответствует личностному складу, квалификации и темпераменту членов команды;

- кто бы ни нес ответственность за работу высшего руководства, он входит в команду, независимо от титула,

- за исключением маленьких и простых предприятий никто, имеющий ответственность высшего руководства, не делает другой работы, кроме работы высшего руководства,

- сложное предприятие имеет несколько команд высшего руководства, структурированных согласно этим правилам.