Регламентирующая документация рекрутера.
1) документация о приеме на работу:
• заявление о приеме на работу;
• трудовой договор (контракт о назначении на должность);
• приказ о приеме на работу;
• протокол общего собрания трудового коллектива о приеме (назначении)на работу;
2) документация о переводе на другую работу:
• заявление о переводе на другую работу;
• представление о переводе на другую работу;
• приказ о переводе на другую работу;
3) документация об увольнении с работы:
• заявление об увольнении;
• приказ об увольнении;
• протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении;
4) документация об оформлении отпусков:
• график отпусков;
• заявление о предоставлении отпуска;
• приказ о предоставлении отпуска;
5) документация об оформлении поощрений:
• представление о поощрении;
• приказ о поощрении;
6) документация об оформлении дисциплинарных взысканий;
• докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;
• объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины;
• приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
Планировка рабочего места.
Основные требования к рациональной общей планировке рабочих мест:
1. Наиболее экономное использование производственных площадей.
2. Рациональная взаимосвязь между рабочими местами.
3. Расположение рабочих мест по ходу технологического процесса и обеспечение прямоточности грузовых потоков.
4. Минимизация протяженности грузопотоков и расстояний переходов работников.
5. Соблюдение санитарных норм в расположении рабочих мест, обеспечение безопасности труда. (В данной компании выполняется).
Рис.1. Фактическая планировка рабочего места работника отдела кадров ООО «______________».
Перечень мебели и оборудования
-Рабочий стол 120x80 см - 1 шт.
-Стол для собеседований 80x120 см - 1 шт.
-Книжный шкаф - 1 шт.
-Кресло для сотрудников- 9 шт.
-Кресло для посетителей- 3 шт.
-Стулья кабинетные - 14 шт.
-Сейф металлический - 1 шт.
Технические средства.
-Персональный компьютер – 1 шт.
-Принтер (со сканером и ксероксом) – 1 шт.
-Телефонный аппарат - 1 шт.
-Кондиционер - 1 шт.
-Канцелярский набор - 2 шт. (ручки шариковые синие, чёрные, карандаши, ножницы, степлеры, дырокол, линейки, лотки для бумаги, упаковка скрепок, ластики, офисная бумага формата А4 - 5 пачек, упаковки скоб, папки деловые – 50 шт).
-Специальная печать и набор штампов.
Загрузка рабочего места в 2013 году.
Рабочие дни в год – 247 дней
Рабочее время в год в часах – 247*8=1976 ч
Производственные командировки - 0
Отпуска и регламентируемые перерывы - 118 дней
Режим труда – недельный (5 дней в неделю-40 ч, 8-ти часовой рабочий день).
Перерывы:
-в течение рабочего дня (обеденный с 13.00 до 14.00)
-выходные дни - суббота, воскресенье
-нерабочие праздничные дни
-отпуск-всего 28 дней в году, по 14 дней 2 раза в год
Условия труда.
Общая площадь - 20 .
Площадь на 1 сотрудника— 10
Санитарные условия - нормальные.
Норма освещенности - 200 лк.
Средняя температура - 22 °С.
Уровень влажности - до 50 %.
Уровень шума - не более 50 дБ.
Цвет помещения – светло-салатовый (офисное помещение, требующее делового стиля в оформлении).
Оплата труда.
Должностной оклад - 25 000 руб.
Премия – 10% от должностного оклада устроенного кандидата
Социальные льготы.
Очередной отпуск - 28 дней.
Соц. пакет: оплата ежегодного очередного отпуска, больничных, отчисления в пенсионный и др. фонды, обязательное медицинское страхование, бесплатное питание, компенсация мобильной связи.