Отчет ЧРК о поездке на собрание Регионального Комитета Обслуживания

Мая 2011г.

Отчет очередного собрания Местного Комитета Обслуживания г. Томска и Томской области.

Время проведения собрания 2 часа с перерывом 10 минут после первого часа.

В первой половине отчеты должностных лиц во второй темы и обсуждения.

Присутствуют:

Председатель МКО – Лера

Секретарь МКО - Костя

Казначей МКО – Артем

ЧРК - Рома

Председатель ЛитКома – Женя

Председатель ПСО – Денис

Председатель БУ – Костя

ПГО группы «Нора» - Юра

Казначей группы «Нора» - Коля

ПГО группы «Центральная» - Денис

ПГО группы «Дубрава» - Олег

г. Северск ПГО группы «Пульс» - Игорь

Координатор проекта «Аптеки» - Слава

Координатор по СМИ – Антон

Координатор сувенирки – Сергей

Участник ПСО – Наташа

Вольный слушатель - Валера

Отчеты:

ПГО группы «Дубрава»7 традиция собрала 1680р

Прошло 9 собраний из них 1 рабочее 1 открытое

Новичков 4 человек нужды группы 1200р

Юбиляров 15 человек

остаток на группе 480р

Средняя посещаемость 30 человек

Приняли решение провести день рождение группы 22 июля, запускается 2 шапка. Юбилей сообщества всем нужен но желающих заниматься пока нет. Прошла ротация должностных лиц, а именно ПГО, ответственный за чай, появился приемник казначея. Деньги пока хранятся у старого казначея.

ПГО группы « Нора»

Прошло 8 собраний 7 традиция собрала 3918р

Новичков 11 человек аренда 2400р

Юбиляров 9 человек чай 500р

Средняя посещаемость 14 человек Остаток на группе 3380р

Гостей 4 человека

Решено приобрести газеты 5 шт. На следующий месяц в счет арены поставят доводчик на дверь. На оставшиеся деньги купят литературу. Сувениркой вызвались заниматься 3 человека. Вопрос о проведении юбилея не поднимался.

Были претензии от жильцов дома где проходит группа относительно смеха и места для парковки машин. Обо всем поговорили остается надеяться на лучшее.

ПГО группы «Пульс»

Прошло 9 собраний 7 традиция собрала 940р

Юбиляров 3 человека чай 350р

Средняя посещаемость 10 человек нужды группы 435р

В МКО 150р

Создана электронная библиотека, выбрали ведущего. Есть потребность в семинаре по традициям. Хотят приобрести газету 2 шт. Юбилей хотят, но непонятно что требуется от группы. Создана SMS рассылка направленная на поддержку новичков.

ПГО группы «Центральная»

Прошло 11 собраний из них 1 рабочее, 1 открытое 7 традиция 4980р

Новичков 7 человек чай 1100р

Юбиляров 18 человек на литературу 1180р

Средняя посещаемость 35 человек стул 600р

Гости 3 человека В МКО 2100р

Приняли решение провести семинар направленный на развитие группы, нужна 1000р. Решено для мытья полов привлечь профессионалов. Хотят приобрести сейф. Свободна вакансия казначея, пока эту функцию выполняет Саша. Вопрос о юбилеи не поднимался.

Отчет казначея МКО

После передачи группами денег в казне МКО 12285 рублей.

Отчет председателя ЛитКома.

В казне 4650р

Казначей ЛитКома – Антон

Зам. ЛитКома - открыта

Отчет председателя ПСО

1. Проекты:

1.1. «СМС – рассылка»

Рассылка работает, база данных пополняется. На сегодняшний день в базе данных числится:

219 чел. – дата чистого времени и Дни рождения;

Данные по информационной рассылке постоянно пополняются и приближаются к этому же количеству.

Кроме того, и.о. координатора проекта вменено в обязанности делать заблаговременную рассылку о мероприятиях для ПГО и их замов, что бы они могли своевременно делать объявления на собраниях своих групп.

1.2. «Телефонная линия»

За отчетный период поступило 12 звонков: 8 — созависимых, 4 — зависимых.

Получили информацию: 4 — из аптек, 4 — из маршруток, остальные — другое.

1.3. «ВУЗы»

За месяц ничего не изменилось. Проект в «подвешенном» состоянии. Отчетов нет.

Лично у меня целесообразность его продолжения и развития вызывает большие сомнения, но решение будет принято групповым сознанием на очередном собрании ПСО.

Взаимодействие со СМИ

Состоялись две встречи на радио России Томск, участвовали в ток-шоу и записали передачу 30 минут про АН.

Обратились на ТВ 2 с просьбой разместить ролик и бегущую строку с информацией об

АН.

Связывались с журналисткой из радио России Томск, говорит, что после выхода передачи

были звонки с просьбой дать им тел АН. Планируем создать цикл подобных передач,

возможно в прямом эфире.

Возобновлен контакт с журналисткой «РИА-новостей». Обсуждаются варианты

сотрудничества в интернете.

Презентации

Состоялась встреча с начальником ФСКН г Северска, а также психологами, наркологами.

Познакомились, ответили на все их вопросы, решили как будем поступать дальше.

Готовятся письма на Главу Администрации г Северска. Запланирована Презентация АН

для профессионалов г.Северска.

Был звонок с Департамента молодежи, пригласили на организованную ими встречу в

Администрации, по его словам речь идет про аптечную наркоманию. От участия во

встречи отказались, контакт сохранил.

1.6. «Аптеки»

Отчета нет по причине занятости координатора на работе

1.7. «Скорая»

Пока визитки есть в наличии. С главным врачом Скорой помощи договорились

созваниваться каждую неделю.

1.8. «Маршрутки»

Сделан новый макет для маршруток.

Напечатано 15 плакатов — 1200 рублей, остальные печатаются бесплатно. Поднимается

вопрос об увеличении количества листовок до 30 шт.

Бюджет

От казначея МКО было принято 2550 рублей и передано координаторам проектов:

Прочая деятельность

1. ПСО так же регулярно проходит 2 раза в месяц: 1-ю субботу месяца в 14:00 перед МКО (принимаются принципы работы подкомитета), и 3-ю субботу месяца в 16:00 (идет текущая работа)

2. Вакансии:

- координатор по интернету

- координатор проекта «Аптеки»

- координатор по презентациям

3. Бюджет на май:

100 рублей — проект «Телефонная линия».

2000 рублей — проект «Маршрутки».

900 рублей — проект «СМС — рассылка» (новый телефон и сим карта).

1500 рублей – на визитницы

1500 рублей – на визитки

Итого: 6000 рублей.

4. Обращение к ПГО -просьба делать объявления на собраниях о том, что:

- есть возможность взять простое, но эффективное служение - принять участие в проекте «Аптеки» (обращаться к координатору - Славе)

- есть возможность общаться с потенциальными новичками по телефону (12-й шаг ) - принять участие в работе ТЛ в качестве волонтера (обращаться к координатору - Косте)

- необходим приемник на должность координатора проекта «Аптеки»

- интересоваться у новичков о том, откуда узнали про АН (ПСО необходимо провести инвентаризацию существующих проектов и оценить их эффективность)

- делать объявления и запускать на собраниях лист рассылки (взять у Жени) для пополнения базы данных СМС рассылок

- делать объявления о времени проведения ПСО и существующих вакансиях.

5. Для «Норы» были подготовлены и переданы ПГО макеты информационных листов для стенда (расписание собраний, МКО и Подкомитетов, вакансии и новости Сообщества: юбилеи, миссии, ассамблеи, конвенции)

Отчет ЧРК о поездке на собрание Регионального Комитета Обслуживания