Створення таблиць в Конструкторі

Перейти у режим конструктора можна на вкладці Головна (Рис. 3).

Рис. 3 Перехід у режим конструктора таблиць

Далі потрібно задати ім’я таблиці.

Воно має бути не довгим і зрозумілим.(Рис. 4)

Рис. 4 Поле набору імені нової таблиці

Для кожної таблиці потрібно заповнити три колонки: ім’я поля, тип даних та опис.(Рис. 5)

Рис. 5 Поля для заповнення у таблиці в режимі конструктор

Імена полів бажано задавати літерами англійського алфавіту. В одній базі даних імена полів не повинні повторюватися, тобто бути унікальними.

Поле – окремий елемент таблиці.

Поля є основними елементами структури бази даних. Вони мають свої властивості.

Від властивостей залежить, які типи даних можна вносити у поле, а які ні, а також те, що можна виконувати з даними, що містяться у полях.

У базі даних Access властивості таблиці – це атрибути, які впливають на оформлення або поведінку таблиці в цілому.

Властивості таблиці встановлюються в режимі конструктора у вікні властивостей таблиці.

Наприклад, щоб визначити спосіб відображення таблиці за промовчанням, слід установити властивість таблиці.

Властивість поля застосовується до певного поля таблиці та визначає одну з його характеристик або аспект його поведінки.

Деякі властивості полів установлюються у вікні табличного подання даних.

Будь-яку властивість поля можна також установити в режимі конструктора за допомогою панелі.

Типи даних.

При роботі з Microsoft Access 2010 використовуються такі типи даних:

· Текстовий - тип даних, який використовується для зберігання простого не форматованого тексту, кількість символів в якому не повинно перевищувати 255;

· Полі MEMO - спеціальний тип даних, який застосовується для зберігання великих обсягів тексту (до 65 535 символів);

· Числовий - тип даних для зберігання чисел;

· дата / час - тип даних для зберігання значень дати і часу;

· грошовий - тип даних для зберігання грошових значень (довжина поля 8 байт);

· лічильник - спеціальний тип даних, який використовується для автоматичної нумерації записів;

· логічний - для зберігання логічних даних, які можуть мати одне з двох можливих значень Так або Ні;

· поле об'єкта OLE - спеціальний тип даних, призначений для зберігання об'єктів OLE (електронних таблиць Microsoft Excel, документів Microsoft Word, звукозаписів тощо);

· гіперпосилання - спеціальне поле для зберігання адрес URL Web-об'єктів;

· майстер підстановок - тип даних, що запускає майстер підстановок, що дозволяє вибирати дані з розкривного списку, а не вводити їх у поле вручну.

Числові поля можуть мати такі розміри:

· байт (Byte) - цілі числа від 0 до 255 (1 байт);

· ціле (Integer) - цілі числа від мінус 32768 до +32767 (2 байти);

· довге ціле (Long Integer) - цілі числа від мінус 2147483648 до +2147483647 (4 байти);

· одинарне з плаваючою точкою (Single) - числа від мінус 3,4 '10 38 до +3,4' 10 38 з точністю до 7 знаків (4 байти);

· подвійне з плаваючою точкою (Double) - числа від мінус 1,797 '10 308 до +1,797' 10 308 з точністю до 15 знаків (8 байт).