Міністерство аграрної політики
Ваша Організація
НАКАЗ № 3-ОК
м. Київ
23.01.2009 рік
Про прийом на роботу
Коваленка Максима Івановича
Коваленка Максима Івановича прийняти на роботу агентом по реалізації орендних договорів у відділ маркетингу з 23.01.2006 року без додаткових умов, з посадовим окладом згідно штатному розкладу.
Підстава: заява Коваленко М.І.
Директор Діректоренко Д.Д.
КОМПЛЕКСНЕ КВАЛІФІКАЦІЙНЕ ЗАВДАННЯ 8
Вихідні дані
Ви – фахівець відділу кадрів сільськогосподарського підприємства.
Керівник підприємства стурбований низьким рівнем підготовки своїх підлеглих, зокрема керівників підрозділів і фахівців. Остання службова нарада була присвячена організації планомірного підвищення кваліфікації працівників апарату управління за довгостроковими її формами.
Для формування плану підготовки фахівців була зібрана інформація про працівників апарату управління за таким позиціями: стать, освіта, вік, стаж роботи (загальний, в т ч. роботи на посаді), дані про підвищення кваліфікації за останні п’ять років та ін. (додатки А, Б). В наступні п’ять років очікується повернення на підприємство після закінчення стаціонарного навчання за направленням підприємства агронома та ветфельдшера.
В ході службової наради причиною недостатнього якісного забезпечення підприємства кадрами було визнано відсутність чіткого розмежування функціональних обов’язків, прав і відповідальності в сфері управління персоналом між рядом суб’єктів управління, а саме: керівником підприємства, керівниками підрозділів, відділом кадрів, юристом, фінансово-економічний відділом, бухгалтерією. Цей недолік доручено виправити шляхом підготовки спеціального документу.
Завдання
1. Скласти за формою поданою в додатку В план підготовки фахівців на наступні п’ять років, при цьому обов’язково врахувати якісні характеристики наявного управлінського персоналу аграрного підприємства (додаток А. Б).
2. Сформулювати завдання працівників апарату упарвоіння та спроектувати функціональний поділ праці у підсистемах управління персоналом за допомогою побудови схеми функціональних взаємозв’язків служби управління персоналом з іншими підрозділами апарату управління організації (додаток Д).
3. Підготувати службову записку керівнику підприємства, в якій обґрунтувати свої пропозиції щодо позицій плану підготовки фахівців.
Додаток А
Характеристика працівників апарату управління за статтю, освітою, віком та стажем роботи
| Назва посад | Кількість осіб на початок року | З них жінки | Закінчили нав-чальні заклади | Вік, років | Стаж роботи на підприємстві | |||||||
| І-ІІ рівня акредитації | ІІІ-ІV рівня акредитації | ЗОСШ | До 30 | 30-40 | 40-50 | 50-60 | До 5 | 5-10 | Понад 10 | |||
| Директор | ||||||||||||
| Гол. агроном | ||||||||||||
| Гол. зоотехнік | ||||||||||||
| Гол. ветлікар | ||||||||||||
| Гол. інженер | ||||||||||||
| Гол. бухгалтер | ||||||||||||
| Гол. економіст | ||||||||||||
| Зав. гаражем | ||||||||||||
| Зав. током | ||||||||||||
| Зав. складом | ||||||||||||
| Зав. фермами | ||||||||||||
| Бригадири тракторних бригад | ||||||||||||
| Агроном | ||||||||||||
| Зоотехніки | ||||||||||||
| Ветеринарні працівники | ||||||||||||
| Економіст | ||||||||||||
| Бухгалтери | ||||||||||||
| Інспектор з кадрів | ||||||||||||
| Касир | ||||||||||||
| Всього |
Додаток Б
Додаткова інформація про працівників апарату управління сільськогосподарського підприємства
| Назва посад | Кількість, осіб | |||||
| Розрахун-кова потреба на початок року, осіб | Очіку-ється вихід на пенсію | Пройшли підвищен-ня квалі-фікації, осіб/рік | Пропра-цювали на певній посаді в організації менше року | Чисельність молодих фахівців | В плановому році будуть направлені на професій-ну пере підготовку | |
| Директор | 1/ 2009 | |||||
| Гол. агроном | ||||||
| Гол. зоотехнік | 1/ 2008 | |||||
| Гол. ветлікар | ||||||
| Гол. інженер | ||||||
| Гол. бухгалтер | ||||||
| Гол. економіст | ||||||
| Зав. гаражем | ||||||
| Зав. током | ||||||
| Зав. складом | ||||||
| Зав. фермами | ||||||
| Бригадири тракт. бригад | ||||||
| Агроном | 1/ 2006 | |||||
| Зоотехніки | ||||||
| Ветпрацівники | ||||||
| Економіст | ||||||
| Економіст із збуту | ||||||
| Інженер з охорони праці | ||||||
| Бухгалтери | 2/ 2007 | |||||
| Інспектор з кадрів | ||||||
| Юрисконсульт | ||||||
| Касир | ||||||
| Всього |
Додаток В
План підготовки фахівців до 2014 р.
| № п/п | Перелік спеціальностей та освітньо-кваліфікаційних рівнів | Розра-хункова потреба у фахів- цях, осіб. | Фактична наяв-ність на 1 січня 2010 р. | Надійде з урахуванням підготовки минулих років 2010-2014 рр. | Природне вибуття фахівців протягом 2010-2014 рр. | Розрахун-кова потреба в підготовці фахівців на 2010-2014 рр. |
| Агрономічна служба – всього у т. ч.: | ||||||
| молодших спеціалістів | ||||||
| бакалаврів | ||||||
| спеціалістів | ||||||
| магістрів | ||||||
| Зооінженерна служба, всього у т. ч.: | ||||||
| молодших спеціалістів | ||||||
| бакалаврів | ||||||
| спеціалістів | ||||||
| магістрів | ||||||
| І т.д. | ||||||
| Всього по підприємству у т. ч.: | ||||||
| молодших спеціалістів | ||||||
| бакалаврів | ||||||
| спеціалістів | ||||||
| магістрів |
Додаток Д