Запись в базу данных формальных сведений
О новом клиенте.
Особенностью этой экранной формы является то, что в каждый момент времени доступным является либо список базы данных (2), либо текстовые поля (4). При начальной загрузке текстовые поля недоступны. Для того чтобы получить к ним доступ - ввести информацию о новом клиенте - надо выполнить следующие действия:
· Щелкните по кнопке «Добавить» или нажмите одновременно клавиши «Alt + Д».
Курсор сразу же установится в текстовое поле Ф.И.О. (или код).
· Введите фамилию клиента и нажмите клавишу «Tab».
Курсор переместится в текстовое поле «Пол».
При нажатии на любую клавишу значение текстового поля «Пол» попеременно принимает одно из двух значений «Муж» или «Жен». Установите то, которое требуется.
· Нажимая клавишу «Tab», продолжайте перемещаться от одного текстового поля к другому и вводить необходимую информацию.
Примечание:Ввод информации в текстовые поля «Возраст», «Дата», «Элементы» и «Конструкты» может осуществляться двумя способами. Более удобный (клавиатура) – с помощью вертикальных стрелочек; менее удобный – с помощью мыши.
Примечание: Сочетание клавиш «Shift + Tab» обеспечивает движение между текстовыми полями в обратном направлении.
Совет: будьте внимательны при установке размерности теста в текстовых полях (5). Количество конструктов и элементов (строк и столбцов в бланке теста) должно быть указано точно.
· После того как все формальные сведения введены, нажмите клавишу «Enter»или щелкните по кнопке «ОК».
Текстовые поля становятся недоступными, а в списке базы данных (2) появляется фамилия нового клиента. Курсор устанавливается на ней. Это является сигналом для продолжения ввода данных: списка ролевых персонажей, конструктов и оценок.
· Выполните одну из команд из главного меню:
Ввод данных Þ Ввод элементов;
Ввод данных Þ Ввод конструктов;
Ввод данных Þ Ввод оценок.
В результате любой из этих команд экранная форма «База данных» исчезнет с экрана, а на ее месте появится одна из трех форм, выбранных вами: «Ввод элементов», «Ввод конструктов» или «Ввод оценок». Для того чтобы полностью ввести данные теста, необходимо вызвать в любой последовательности каждую из этих форм.
Примечание:особенности работы с этими формами описаны в соответствующих разделах руководства.
Примечание:Если вы по каким-либо причинам решили отказаться от ввода формальных сведений о клиенте и хотите вернуться к списку базы данных, нажмите «Esc» или щелкните по кнопке «Отказ».
Вызов для просмотра, анализа
или редактирования результатов ранее
введенных тестов.
Для того чтобы вернуться к результатам ранее введенных тестов, необходимо выполнить следующие действия.
· Выберите фамилию в списке базы данных (2), щелкнув по ней мышью или при помощи вертикальных стрелочек.
Обратите внимание, что в текстовых полях отражается соответствующая информация о клиенте, а в левом верхнем углу экрана напечатана его фамилия. Выбранная фамилия будет располагаться на этом месте при обращении к любой другой экранной форме так, что вы не забудете, данные какого клиента вы анализируете.
· Из главного меню выберите любую экранную форму.
Например, «Анализ Þ Граф конструктов». Результатом будет появление экранной формы, содержащей граф конструктов того клиента, фамилию которого вы указали в списке.
В тех случаях, когда база данных невелика, поиск нужного клиента осуществляется достаточно просто. Но когда база данных достигает значительных размеров, поиск нужного клиента или группы клиентов может несколько
усложниться. Решением проблемы является поиск по шаблону. Шаблоном может быть фамилия клиента, примечания, пол, возраст и дата.
Например, если Вы помните фамилию клиента, то следует выполнить следующие действия:
· Выбрать пункты меню «База данных Þ Фамилия».
· В появившемся диалоговом окне ввести несколько первых букв фамилии.
· Щелкнуть по кнопке «OK» в диалоговом окне или нажать клавишу «Enter».
В результате в списке останутся только те записи, которые содержат фамилии, начинающиеся с введенных вами букв. Таким образом, можно отыскать несколько тестов одного клиента, заполненных в разное время или сделать выборку тестов соответствующую другим критериям (пол, возраст, дата, примечания).
Примечание: Для того чтобы внести исправления в текстовые окна, содержащие формальные сведения о клиенте (Ф. И. О., адрес и т. д.), а также в окно «Комментарии», надо щелкнуть по кнопке «Редактировать». При этом блокируются все кнопки, пункты основного меню и список базы данных. После того, как исправления сделаны, надо щелкнуть по кнопке «Завершить редактирование».
Примечание: Кнопка «Удалить» служит для удаления всей информации о клиенте. После щелчка по этой кнопке программа просит подтвердить команду на удаление.