ЕФЕКТИВНЕ УПРАВЛІННЯ ГРУПАМИ.
• підсумовування результатів — це огляд висунутих ідей і при
пущень, обговорення й ухвалення рішення на основі повної
інформації;
• досягнення консенсусу та його тестування. Періодична пе
ревірка наявності згоди серед членів групи щодо рішення й
необхідності продовження дискусії.
Проте лише вирішивши основні проблеми внутрішньогрупо-вого розвитку, група може ефективно працювати над виконанням завдання. Залучаючи членів групи до процесу групової динаміки, ефективна група здатна забезпечити виконання ряду функцій, серед яких такі:
1) гармонізація взаємин шляхом залагодження міжособистісних
конфліктів і протиріч, досягнення згоди й зниження напруги
при безпосередніх контактах;
2) досягнення компромісів. Ефективність взаємодії членів групи
досягається в тому випадку, коли кожний з них визнає правомір
ність інтересів інших членів і власні помилки; а також готовий
відмовитися від надмірних домагань; вільне виявлення емоцій
них переживань, ідей і ставлення членів групи один до одного;
3) заохочення й підтримка. Надання допомоги й підтримки один
одному, формування клімату довіри та взаємоповаги.
Перелічені вище функції ефективної групи реалізуються шля
хом розподілу соціальних ролей між її членами. Кожен член групи
опановує сукупність ролей, які необхідні для результативного
виконання групової роботи й оптимальної підтримки взаємовід
носин. Готуючись до виконання завдання, члени групи обирають
одну чи декілька ролей:
1) ініціатор — той, хто пропонує нові ідеї, процедури, мету
й способи вирішення. Цей член групи дає старт груповій ак
тивності. Почати нову справу, як правило, дуже складно, тому
виконання цієї ролі є важливим чинником, що забезпечує
ефективну групову діяльність;
2) інформатор — той, хто постачає групі необхідні для виконан
ня завдання факти, думки та інші знання;
3) шукач додаткової інформації — той, хто задає питання чле
нам групи й домагається розширення інформованості колек
тиву з конкретної проблеми, роз'яснюючи складні питання
й неточності;
4) висловлювач думок — той, хто не боїться розділити з групою
свої переконання, переживання, думки, оцінки з конкретної
проблеми. Як правило, у групі кілька членів виконують цю
роль. Чим більшу кількість членів групи включено в процес
обміну думками, тим ефективнішою виходить взаємодія;
5) уточнювач думок — той, хто втягує мовчазних членів групи
в процес обміну думками, ставлячи їм прямі запитання щодо їх
ніх суб'єктивних думок, оцінок і позицій з конкретної проблеми;
6) інтегратор — той, хто роз'яснює взаємозв'язки між окремими
фактами, думками й припущеннями, поєднуючи ідеї та актив
ність усіх членів групи в єдиному напрямі;
7) оріентатор — той, хто підтримує діяльність групи в напрямі
оптимального досягнення поставленої мети, не дозволяючи
їй збиватися з обраного курсу. Цей член групи також під
сумовує досягнення групи й кожного ЇЇ члена, спонукаючи
кожного співвідносити свої тактичні успіхи й прорахунки із
загальною метою;
8) стимулятор — той, хто спонукає групу до ще більшої актив
ності та енергійності. Завдяки цьому члену групи підсилю
ється внесок його колег у кінцеву продуктивність групової
діяльності.
Реалізуючи функції з підтримки та розвитку групової взаємодії, члени групи виконують такі ролі:
• підбадьорюючий і заохочуючий, — виявляє згоду з іншими та
спонукає їх до відкритого обміну переживаннями й оцінками,
забезпечує теплий і дружній клімат у колективі;
• гармонізатор — той, хто забезпечує компроміси зі складних
проблем і згладжує розбіжності. Цей член групи консолі
дує колектив, розв'язуючи конфлікти й поліпшуючи атмо
сферу взаємодії;
ПСИХОЛОГІЯ УПРАВЛІННЯ
ЕФЕКТИВНЕ УПРАВЛІННЯ ГРУПАМИ
• жартівник — той, хто знижує напруженість у взаєминах між
членами групи, вдаючись до гумору. Посилення напруженості
у відносинах призводить до зниження гнучкості й підвищення
ймовірності рішень на основі негативних емоцій. Жартівник
заражає інших членів групи своїми позитивними емоціями, до
зволяючи глянути на проблему під несподіваним кутом зору;
• охоронець — той, хто контролює комунікативні канали, забез
печуючи певний баланс щодо участі кожного члена групи в
спілкуванні. Цей член групи спрямовує спілкуванням під час
конфліктів і втягує в діалог членів, що не беруть участь;
• послідовник — той, хто виражає готовність виконати бажання
інших членів групи. Готовність піти назустріч побажанням
членів групи згуртовує колектив і дозволяє кожному відчути
задоволення від причетності до нього.
Як уже зазначалося вище, кожен член групи виконує одну чи декілька ролей у міру того, як закладається орієнтація на завдання й на супутні спільні роботи, відносини. В ефективній групі всі функції і ролі закріплено за певними членами, які охоче виконують їх на високому професійному рівні.
Проблеми виникають у тому випадку, якщо одна чи декілька ролей залишаються не задіяними або ніхто із членів групи за своїми особистісними й діловими якостями не готовий до виконання ролей, необхідних групі.
Разом з тим у групі виникають проблеми й у тому випадку, якщо один чи декілька членів виявляють тенденцію до виконання деструктивних соціальних ролей. Такі співробітники починають реалізовувати свій негативний потенціал. Серед них такі:
• блокатор — той, хто постійно критикує ідеї інших членів гру
пи, наполегливо затягуючи групову бездіяльність. Цей член
групи завжди негативно ставиться до будь-яких спроб розви
нути дискусію, стосунки, реалізувати план і т. ін.;
• агресор — той, хто ображає, кривдить і критикує інших чле
нів групи. Свою деструктивну поведінку цей член групи ви
являє в прямих діях, глузуваннях, приниженнях, яких зазна
ють його колеги;
• анекдотчик — той, хто розповідає вигадані історії і плітки про
членів групи. Своїми фантазіями він відводить групу від сут
тєвих проблем, спрямовуючи енергію на псевдоцілі;
• шукач визнання — той, хто вміло перериває групову дискусію,
робить зауваження й залучає увагу групи до своїх індивіду
альних досягнень та успіхів.
Модель поведінки закономірно пов'язана з одним із 6 сценаріїв взаємодії членів групи між собою і із супутньою емоційною атмосферою (позитивною, негативною чи емоційно нейтральною).
Найбільша кількість проблем при формуванні ефективної робочої групи виникає в емоційно нейтральній ситуації виконання завдання, коли члени групи взаємодіють у рамках сценарію 1 (типи поведінки 6-7) У даному разі члени групи формально взаємодіють лише в рамках виконання посадових обов'язків. Вони роблять запит інформації, уточнюють орієнтацію, просять про повторення й підтвердження чи надають потрібну інформацію, повторюючи й підтверджуючи її. Як правило, такий тип взаємодії свідчить про те, що між членами групи ще не склалися взаємини, а група може вважатися такою лише формально. У такій ситуації управлінський лідер повинен докласти певних зусиль до вирішення комунікативних проблем (мається на увазі налагодження каналів неформальної комунікації і стимулювання їх розвитку), проблем оцінювання, контролю діяльності та взаємодії членів групи, а також розробити алгоритми оптимального прийняття рішень, зниження напруженості, інтеграції всередині колективу.
Якщо між членами групи вже склалися взаємини за сценарієм 2 (типи поведінки 5, 8), то управлінський лідер будує свою стратегію взаємодії з групою залежно від характеру соціально-емоційної сфери. Лідер заохочує і стимулює контакти між членами групи, що виражаються в конструктивному обміні думками й оцінками, виявленні своїх почуттів і бажань, спрямованих на розвиток взаєморозуміння, згуртованості та довіри один до одного. В умовах напруженості у відносинах між деякими членами групи, прояву негативних емоцій, негативних оцінок особистісних і ділових
ПСИХОЛОГІЯ УПРАВЛІННЯ