І. Загальні положення програми стажування

ТЕРНОПІЛЬСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ЮРИДИЧНИЙ ФАКУЛЬТЕТ

ПРОГРАМА

Стажування для студентів V курсу

галузі знань 0201 “Культура”

Зі спеціальності

8.02010501 “Документознавство та інформаційна діяльність”

кваліфікації “Магістр з документознавства,

менеджер органів державної влади та управління”

Тернопіль – 2016

УДК 378

ББК 65.9(4Укр)26

Програма стажування для студентів V курсу галузі знань 0201 “Культура” зі спеціальності 8.02010501 “Документознавство та інформаційна діяльність” кваліфікації “Магістр з документознавства, менеджер органів державної влади та управління” / Укл. О.І. Конопліцька. – Тернопіль: ТНЕУ, 2016. – 17 с.

Укладач:

Конопліцька О.І. – к. філол. н., доцент кафедри документознавства, інформаційної діяльності та українознавства Тернопільського національного економічного університету

Відповідальний за випуск:

Гомотюк О. Є. – д. іст. н., професор, завідувач кафедри документознавства, інформаційної діяльності та українознавства Тернопільського національного економічного університету

Програма стажування обговорена і затверджена на засіданні кафедри документознавства, інформаційної діяльності та українознавства Тернопільського національного економічного університету, протокол № 1 від 30 серпня 2016 р.

Вступ

Професійна підготовка фахівців зі спеціальності 8.02010501 “Документознавство та інформаційна діяльність” кваліфікації “Документознавець, менеджер органів державної влади та управління” в умовах розбудови інформаційного суспільства, впровадження ринкових відносин, залучення і використання інвестицій, інноваційного розвитку економіки зумовлює підвищені вимоги до рівня професійних здібностей, якості знань та практичних умінь і навичок майбутніх спеціалістів. У комплексі різноманітних форм і методів навчальної роботи вищого навчального закладу, які забезпечують таку підготовку, важлива роль належить стажуванню, в процесі якого студент повинен набути вміння і навички виконання функцій спеціаліста в організаціях різного типу. Стажування – складова частина учбового процесу в магістратурі.

Стажування слухачів магістратури зі спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність” з’єднує теоретичне навчання в університеті з практичною діяльністю в установах, підприємствах, організаціях, допомагає набути певного професійного досвіду. Це важливий момент підготовки майбутнього фахівця, що визначає якість набутих слухачем знань, інтелектуальних і професійних умінь та навичок, якими має володіти висококваліфікований спеціаліст із документознавства й інформаційної діяльності. Формування у слухачів професійних умінь і навичок сприяє прийняттю самостійних рішень під час конкретної роботи в реальних ринкових і виробничих умовах, виховує потреби систематично поновлювати свої знання та творчо їх застосовувати в практичній діяльності.

Стажування є ключовим етапом підготовки слухачів магістратури до майбутньої професії. Магістр з документознавства та інформаційної діяльності підготовлений до роботи на підприємствах, в установах, фірмах та організаціях усіх галузей і форм власності, а також в органах державної влади й управління всіх рівнів.

Первинна посада – це посада, професійну діяльність за якою здатен виконувати випускник відповідного кваліфікаційного рівня відразу після закінчення закладу освіти. Якість виконання завдань цієї посади гарантує заклад освіти. Професійна діяльність магістра з документознавства та інформаційної діяльності на первинних посадах полягає у:

· реалізації загальних функцій, що забезпечують координацію внутрішньої управлінської діяльності між керівником та підприємством, установою, організацією;

· прийнятті оперативних рішень у межах своєї компетенції; функціональній та інформаційній підготовці проектів рішень;

· доборі й опрацюванні інформації для керівника, підготовці спеціальної документації: розпорядчої, адміністративної, комерційної та ін.;

· аналітико-синтетичній переробці інформації;

· організації та регулюванні діяльності керівника;

· вирішенні стереотипних, діагностичних, прогностичних задач з документознавства та інформаційної діяльності;

· веденні встановленої документації;

· виробництві та розповсюдженні інформації за допомогою автоматизованих документно-інформаційних систем.

Фахівець з документознавства та інформаційної діяльності здатний заміщувати первинні посади відповідно до професійних назв робіт: документознавець, менеджер з інформації, секретар адміністративних органів, інспектор, референт, помічник керівника, організатор діловодства, аналітик комп’ютерних систем, фахівець з інтелектуальної власності, архівіст та інші. Крім того, магістр підготовлений до заміщення інших первинних посад, назви яких визначаються у варіативних компонентах згідно з галузевими нормативними документами або штатними розкладами підприємств, організацій галузі з урахуванням принципів формування назв посад, викладених у нормативних документах сфери праці.

Фахівець освітньо-кваліфікаційного рівня “магістр” зі спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність”, що здобув спеціальні вміння, може виконувати професійну діяльність за такими напрямами: інформаційно-аналітична, організаційно-управлінська, референтська, кадрова, експертно-консультаційна, методична. За умов набуття відповідного досвіду магістр з фаху „Документознавство та інформаційна діяльність” може адаптуватися до таких напрямів суміжної професійної діяльності: маркетингова, рекламна, науково-дослідницька, обліково-контрольна, бібліотечно-бібліографічна, зв’язки з громадськістю, інтелектуальна власність тощо.

Під час стажування слухач магістратури повинен оволодіти сучасними методиками керування документацією, вміннями формування інформаційних ресурсів, навиками викладання фахових дисциплін. Освоєння виробничих функцій (виробнича функція (трудова, службова) – коло обов’язків, визначених посадовою інструкцією або кваліфікаційною характеристикою, які виконує фахівець відповідно до займаної посади), зокрема, проектувальної, організаційної, управлінської, виконавської, координаційної, дослідницької, освітньої, повинно здійснюватися майбутніми фахівцями шляхом наукового дослідження і практичного виконання функціональних обов’язків спеціалістів відповідного підрозділу організацій різних типів “на робочому місці”. Такий підхід забезпечує поєднання теоретичних знань із практикою документознавчої та інформаційної діяльності, що відповідає вимогам до рівня й якості підготовки фахівців зі спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність” для різних типів організацій.

І. Загальні положення програми стажування

Мета, завдання, зміст, структура, порядок проходження стажування, способи перевірки рівня досягнутих знань, умінь і навичок, форма звітності слухачів магістратури і критерії оцінювання визначаються програмою, яка розробляється випускаючою кафедрою окремо для кожного освітньо-кваліфікаційного рівня, спеціальності й спеціалізації згідно з навчальним планом і освітньо-кваліфікаційною характеристикою та затверджується науково-методичною радою факультету. Ця програма є основним навчально-методичним документом стажування.

Зміст і завдання документознавчого стажування випливають із освітньо-кваліфікаційних вимог щодо фахівців (магістрів) зі спеціальності 8.02010501 “Документознавство та інформаційна діяльність” професійного спрямування “Документознавець, менеджер органів державної влади та управління” і враховують специфічні особливості баз практики – установ, організацій, підприємств різних форм власності.

Основні вимоги щодо забезпечення підготовки фахівців зі спеціальності 8.02010501 “Документознавство та інформаційна діяльність” кваліфікації “Документознавець, менеджер органів державної влади та управління” у процесі проходження стажування

Виходячи з функціональних посад працівників державних органів і установ різного типу, що здійснюють свої функції в сфері документознавства та інформаційної діяльності на відповідному рівні, слухач магістратури під час проходження стажування зі спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність” повинен:

- здійснювати системний аналіз діяльності документно-інформаційної установи (ДІУ);

- розробляти стратегічні напрями розвитку ДІУ;

- планувати та прогнозувати діяльність ДІУ;

– планувати потреби в інформаційно-документнихресурсах;

– розробляти та впроваджувати нововведення;

– прогнозувати динаміку попиту на інформаційні продукти і послуги;

– планувати особисту роботу;

– поєднувати всі види ресурсів ДІУ, організовувати колективну працю щодо досягнення місії організації;

– здійснювати організацію та раціоналізацію робочих місць;

– організовувати процеси управління;

– приймати управлінські рішення;

– організовувати реалізацію управлінських рішень;

– здійснювати організацію антикризового управління;

– співпрацювати з банками та іншими кредитно-фінансовими установами;

– організовувати діловодство;

– управляти якістю та конкурентоспроможністю інформаційних продуктів і послуг;

– раціонально організовувати управлінську працю;

– управляти персоналом;

– ґенерувати владу;

– формувати та розвивати організаційну культуру;

– формувати імідж ДІУ;

– розробляти ефективні системи мотивації й оплати праці;

– створювати сприятливий соціально-психологічний клімат у колективі;

– контролювати забезпеченість ресурсами, додержання технології виробництва;

– контролювати виконання управлінських рішень;

– контролювати охорону праці та техніку безпеки;

– контролювати якість інформаційних продуктів і послуг;

– забезпечувати дотримання норм природоохоронного законодавства;

– оцінювати та контролювати виконання рішень, підтримання виконавської дисципліни;

– контролювати всі види розрахунків;

– звітувати про діяльність;

– узгоджено використовувати всі види ресурсів, регулювати організаційні процеси;

– управляти конфліктами;

– регулювати поведінку персоналу в процесі діяльності організації;

– відміняти та коригувати існуючі стандарти і нормативи, що використовуються в процесіуправління;

– проводити наукові дослідження під керівництвом провідного спеціаліста;

– навчати підлеглих;

- здійснювати оцінку ступеня завантаженості працівників організації з точки зору посадових інструкцій;

- виробити пропозиції щодо керування документацією, формування інформаційних ресурсів та викладання фахових дисциплін.