Требования к оформлению структурных элементов
2.1. Титульный лист пояснительной записки (отчета)
На титульном листе должны быть указаны следующие сведения:
• институт;
• кафедра, ответственная за учебную дисциплину (практику, дипломное проектирование);
• специальность — «Транспорт, транспортная техника и технология» - 5В090100;
• специализация;
• профилизация, если она предусмотрена в рамках специализации (например, «Организация дорожного движения»);
• форма обучения - очная (дневная), очно-заочная (вечерняя) или заочная;
• вид материала (курсовой проект, дипломный проект, отчет о производственной практике, отчет по преддипломной практике и пр.);
• наименование учебной дисциплины (только для курсовых проектов и рефератов);
• наименование темы курсового, дипломного проекта, реферата, научной работы или наименование базовой организации прохождения практики;
• курс, группа, инициалы и фамилия студента;
• ученая степень, научное звание, инициалы и фамилия преподавателя;
• место и год выполнения проекта (подготовки отчета).
Студент не должен забывать ставить свою подпись на титульном листе и дату передачи проекта на проверку.
2.2. Задание на курсовой (дипломный) проект или прохождение практики в конкретной базовой организации
2.2.1 Задание на курсовой проект содержит тему проекта, его структуру, зависящую от конкретной учебной дисциплины и рекомендуемую в соответствующих методических указаниях к курсовому проектированию, рекомендуемые преподавателем литературные источники, срок сдачи курсового проекта на проверку, дату выдачи задания в соответствии с установленным в методических указаниях графиком работы над проектом.
2.2.2 Задание на дипломный проект, кроме темы проекта, даты выдачи задания и сроков сдачи проекта на проверку, содержит перечень подлежащих разработке вопросов, исходные данные к проекту (например, курсовой проект студента по тoй же тематике, отчеты о производственной и преддипломной практике, планово-отчетную и организационную документацию базовой организации, научную литературу), перечень листов графического материала, иллюстрирующих проектную разработку и ее эффективность.
Задание на дипломный проект подлежит утверждению заведующим выпускающей кафедрой.
2.2.3. Задание на отчет о практике содержит наименование организации прохождения практики, типовую структуру отчета (перечень вопросов, подлежащих обследованию), дату утверждения задания и срок представления отчета на проверку. Состав отчета о преддипломной практике несколько шире, чем о производственной, что связано с необходимостью окончательно выявить стоящую перед организацией проблему, пути ее решения, конкретный предмет проектирования и сформулировать тему дипломного проекта. Структура отчета в процессе его подготовки может быть подкорректирована с учетом особенностей базовой организации.
2.2.4. Задание должно быть, подписано выдавшим его преподавателем и студентом, принявшим его на исполнение. Ставя подпись, следует проставлять соответствующую дату. Без даты подпись юридически не имеет силы.
Формы перечисленных выше заданий приведены в Приложении 2.
Реферат (аннотация)
2.3.1. В отчете о практике (научном реферате, научной работе) третьим структурным элементом является реферат, выполняемый в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9 и учитывающий специфику учебного процесса.
Реферат должен содержать:
1. сведения об объеме отчета, количестве рисунков, таблиц, приложений, использованных источников;
2. перечень ключевых слов
3. текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.
Текст реферата к отчету о практике должен отражать:
1. Объект исследования;
2. Предмет исследования;
3. Цель исследования;
4. Выявленные проблемы, слабые стороны, узкие места;
5. Рекомендуемые пути совершенствования деятельности организации.
2.3.2. В составе курсовых и дипломных проектов вместо реферата предусматривается аннотация.
Аннотация должна содержать:
1.Сведения об объеме пояснительной записки, количестве листов графического материала;
2.Текст аннотации.
Текст аннотации должен отражать:
1.Объект исследования (базовая организация);
2.Элементы системы управления исследуемого объекта: субъект управления, объект управления, предмет управления;
3.Основные организационно-экономические противоречия (выявленные проблемы, слабые стороны, узкие места);
4.Выбранные способы их решения;
5.Предмет проектирования;
6.Результат проекта, выносимый на защиту;
7.Эффективность проектного решения.
2.3.3. Реферат (аннотация) подписывается студентом и руководителем
Примеры реферата и аннотации приведены в приложении 3.
Содержание
2.4.1 Содержание включает все составные части документа, идущие после него, т. е. список сокращении, введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (если таковые имеются и у них есть наименование), заключение, список использованных источников, приложения с их названиями.
2.4.2 Содержание должно быть вынесено на отдельную страницу (несколько страниц), как и любой другой структурный элемент рассматриваемых текстовых документов.
2.4.3 Пример оформления содержания приведен в приложении
2.4.4 Оглавление пояснительной записки или отчета может быть сверстано автоматически при использовании для печати средств «Microsoft Word 97 (и выше)» с помощью функции «Вставка», «Оглавление и указатели … », «Оглавление» с параметрами «Показать номера страниц», «Номера страниц по правому краю» «Заполнитель … ».
2.5 Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов
2.5.1 Используемые в пояснительной записке или отчете малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы измерения и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.
2.5.2. Если то или иное сокращение (и пр.) используется в тексте не более двух раз, оно в список может не включаться, а его расшифровка дается непосредственно в тексте при первом упоминании.
2.5.3. Если в перечне отсутствуют специфические термины или единицы измерения или условные обозначения, то в наименовании данного структурного элемента они не указываются.