Порядок заполнения граф раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при внесении записи об увольнении с работы по совместительству

Наименование реквизита	Что необходимо указать
Графа 1 «№ записи»	Порядковый номер записи, вносимой в раздел «Сведения о работе». Согласно п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер
Графа 2 «Дата/число/месяц/год»	Дату увольнения работника по совместительству – число, месяц, год. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). Дата указывается арабскими цифрами (число и месяц – двузначным числом, год – четырехзначным) – п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек
Графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»	Запись об увольнении (прекращении трудового договора) с работы по совместительству с указанием причины прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующий пункт и статью Трудового кодекса РФ или иного федерального закона (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, пункты 14-18 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись должна точно соответствовать тексту приказа об увольнении (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Согласно п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи производятся без каких-либо сокращений, не допускается писать «п.» вместо «пункт», «ст.» вместо «статья». При внесении записи об увольнении с работы на условиях внешнего совместительства необходимо указать наименование организации, из которой увольняется работник
Графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»	Наименование документа, на основании которого внесена запись, – приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками) (увольнении) (форма № Т-8 или Т-8а) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись производится без каких-либо сокращений. Не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). При внесении записи об увольнении с работы на условиях внешнего совместительства необходимо указать наименование организации, издавшей документ (приказ, распоряжение и т.п.), на основании которого внесена запись

Заверение записей в трудовой книжке.Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку (как в раздел «Сведения о работе», так и в раздел «Сведения о награждении») за время работы у данного работодателя, заверяются (если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, то заверяются оба текста):

1) подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;

2) печатью работодателя;

3) подписью самого работника, за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Работник может не заверять запись об увольнении своей подписью в случаях, указанных в п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек:

· если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника;

· если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отказом от получения трудовой книжки на руки.

В таких ситуациях работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Следует обратить внимание на то, что пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Выдача трудовой книжки при увольнении.Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ и п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и по письменному заявлению работника — копии документов, связанных с работой [по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 и ст. 84.1 Трудового кодекса РФ)].

При получении трудовой книжки работник должен поставить свою подпись в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в следующих случаях:

· при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ (прогул) или п. 4 части первой ст. 83 Трудового кодекса РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу);

· при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй ст. 261 Трудового кодекса РФ (согласно ст. 261 Трудового кодека РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности).

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Согласно п. 43 Правил ведения трудовых книжек трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо, в случае смерти работника, – его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 Трудового кодекса РФ и п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

В этом случае днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном пунктами 27-30 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.В соответствии с пунктами 40 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек с целью учета трудовых книжек работодателем (в организациях – кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников) ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также вновь выданные работникам трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

6.2.5. Запись об увольнении в личной карточке, лицевом счете

и документы, выдаваемые работнику при увольнении

Согласно п. 12 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек с каждой вносимой в трудовую книжку записью (в рассматриваемом случае – с записью об увольнении) работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в его трудовую книжку.

Таблица 6.2.5.1