Порядок заполнения реквизитов титульного листа
Трудовой книжки
| Наименование реквизита | Что необходимо указать |
| Строка «Фамилия» | Указывается фамилия работника (полностью) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) |
| Строка «Имя» | Указывается имя работника полностью, без сокращения или замены инициалами на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) |
| Строка «Отчество» | Указывается отчество работника полностью, без сокращения или замены инициалами на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) |
| Строка «Дата рождения» | Указывается дата рождения работника полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) |
| Строка «Образование» | Указывается вид образования, имеющегося у работника на момент заполнения трудовой книжки. Согласно п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.) |
| Строка «Профессия, специальность» | Профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) |
| Строка «Дата заполнения» | Дата заполнения трудовой книжки вновь принятого работника. Напомним, что согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу |
| Строка «Подпись владельца книжки» | В этой строке работник своей подписью заверяет правильность сведений, внесенных на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) |
| Поле «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек» | Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек (должна быть указана разборчиво) |
| «М.П.» | Ставится печать работодателя (печать кадровой службы), которой заверяется впервые заполненная трудовая книжка (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) |
Запись о приеме на работу в трудовой книжке. Запись о приеме на работу вносится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Запись о приеме на работу вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.
Перед записью о приеме согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 этого раздела трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Затем делается непосредственно запись о приеме на работу. Порядок заполнения граф раздела «Сведения о работе» при внесении этой записи представлен в таблице 3.4.3.2.
Таблица 3.4.3.2