Організація роботи кадрової служби підприємства

Тема 3. СЛУЖБА ПЕРСОНАЛУ І КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО. УПРАВЛІННЯ ПРОЦЕСОМ РОЗВИТКУ ПЕРСОНАЛУ ПІДПРИЄМСТВА

1. Організація роботи кадрової служби підприємства

2. Діловодство в роботі кадрової служби підприємства

3. Кар'єра: сутність, види, етапи

4. Управління кар'єрою персоналу

5. Навчання персоналу

Організація роботи кадрової служби підприємства

Для малого приватного підприємства найбільш характерним є здійснення функцій кадрової служби одним працівником або сполучення посади кадровика з якою-небудь іншою (наприклад, часто функції кадрового діловодства виконує секретар, бухгалтер, юрист). А функції менеджера з персоналу приймає на себе сам директор підприємства – сам підбирає працівників, сам призначає їм зарплату, сам вирішує, які курси підвищення кваліфікації їм необхідні і т.д.

Світовий досвід показує, що "критичною масою", при якій з'являється реальна потреба у створенні самостійного структурованого управління кадрами за допомогою професіонала в області людських ресурсів, можна вважати наявність у підприємстві 50-70 працівників. Саме в цьому випадку відкриття посади менеджера з персоналу є економічно виправданим.

Середнє за чисельністю підприємство вимагає створення групи фахівців з кадрів (2-4 фахівця) або відділу кадрів.

У великій виробничій або комерційній структурі виникає необхідність у створенні розгалуженої служби управління персоналом по різних напрямках діяльності в області людських ресурсів, що очолюється директором по персоналу або заступником генерального директора (мал.1) (самост. – Організаційна структура служби управління персоналом).

Діяльність кадрової служби підприємства регламентується Положенням про кадрову службу.

Це положення включає наступні розділи:

1. Загальні положення: повинно бути зазначено, що кадрова служба є самостійним структурним підрозділом апарату управління і підлегла керівнику підприємства.

2. Задачі відділу, як правило, полягають у такому:

• розробка і реалізація кадрової політики підприємства відповідно до внутрішніх стандартів і сучасних концепцій управління персоналом;

• створення і підтримка інформаційно-аналітичної бази;

• організація безпечних умов роботи працівників підприємства, матеріального і морального стимулювання їхньої діяльності.

3. Функції відділу:

• участь у розробці і реалізації цілей і політики підприємства в області управління людськими ресурсами;

• прогнозування і планування потреби в персоналі; формування резерву кадрів;

• організація навчання персоналу із застосуванням методів діагностики і оцінки ефективності персоналу;

• проведення психологічного тестування персоналу, контроль за адаптацією персоналу у підприємстві;

• удосконалення організації оплати і стимулювання працівників підприємства;

• постійне удосконалення форм і методів управління кадрами;

• організація захисту життя та здоров'я працівників і майна підприємства.

4. Права відділу:

• вносити керівництву пропозиції щодо удосконалення діяльності підприємства;

• залучати до роботи консультантів, фізичних і юридичних осіб;

• контролювати розставлення і правильність використання працівників;

• вносити керівнику пропозиції про заохочення дисциплінарних заходів до працівників підприємства.

5. Відповідальність відділу:

• разом з керівниками інших структурних підрозділів підприємства розробляє кадрову політику і плани її реалізації;

• періодично (раз у рік або за вимогою) представляє керівництву підприємства аналітичні записки про кадрову ситуацію з виявленням проблем і пропозиціями щодо їх рішення;

• спільно зі службою безпеки розробляє пропозиції щодо попередження витоку комерційної інформації підприємства.

Подальше удосконалення організації роботи з кадрами у підприємстві повинно базуватися на розробці моделі менеджера кадрової служби (мал.2) (самост.).