Преимущества модели аутсорсинга
| Составляющая проекта | Преимущества для компании |
| Кадровое администрирование сотрудниками аутсорсинговой компании в «удаленном» офисе на территории клиента. Работа с кадровой документацией в режиме реального времени | · Нет необходимости подбора/обучения специалистов по кадровому делопроизводству. · Аутсорсинговая компания несет финансовую ответственность за результаты работы. |
| Кадровое администрирование с использованием специальной программы аутсорсинговой компании | · Автоматизация процесса кадрового администрирования. · Компания экономит на покупке и ежегодной поддержке компьютерной программы для отдела кадров |
| Расчет заработной платы и налогов в аутсорсинговой компании. Подготовка ведомостей, ежеквартальной и годовой отчетности, аналитической отчетности | · Высвобождаются сотрудники бухгалтерии компании. · Компания экономит на покупке и ежегодной поддержке компьютерной программы для расчета заработной платы. · Процессы кадрового администрирования и расчета заработной платы объединяются в единую технологическую цепочку. |
| Предоставление результатов клиенту | · Экономится время менеджеров, затрачиваемое на администрирование процесса |
| Сдача отчетности в соответствующие организации. Защита отчетности в случае необходимости | · Компания-аутсорсер выполняет полный цикл работы и несет профессиональную и финансовую ответственность за ее результаты |
Аутсорсинг предполагает долгосрочные отношения между заказчиком и исполнителем, которые основываются на уважении взаимных интересов и заботе о партнере. Успеху аутсорсинга способствует наличие совместного стратегического интереса в долгосрочном партнерстве. Безусловно, все это вместе должно вести к росту конкурентоспособности и эффективности.
Организационные и правовые аспекты найма на работу
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (часть первая ст. 15 ТК РФ).
Заключение трудового договора по основной работе
В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
Оформление трудового договора. В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (часть третья ст. 68 ТК РФ).
Срок, на который заключается трудовой договор. Трудовые договоры могут заключаться:
1)на неопределенный срок;
2)на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой ст. 59 ТК РФ.
Срочный трудовой договор заключается:
· на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
· на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
· для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
· с лицами, направляемыми на работу за границу;
· для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг,
· с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
· с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
· для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;
· в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
· с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
· с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
· в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
В случаях, предусмотренных частью второй ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
· с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
· с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствия с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
· с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
· для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
· с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
· с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
· с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
· с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
· с лицами, поступающими на работу по совместительству;
· со спортсменами (работниками, трудовая функция которых состоит в подготовке к спортивным соревнованиям и участии в спортивных соревнованиях по определенным виду или видам спорта);
· с тренерами, принимаемыми на работу в целях проведения со спортсменами учебно-тренировочных мероприятий и осуществления руководства состязательной деятельностью спортсменов для достижения спортивных результатов в профессиональном спорте, а также с тренерами спортивных сборных команд;
· в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Также в трудовом договоре обязательно должны быть указаны обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.
В случае, когда ни работник, ни работодатель не потребовал расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Частью пятой ст. 58 ТК РФ запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Возраст, с которого заключается трудовой договор. По общему правилу, работодатель имеет право заключать трудовой договор только с лицами, достигшими возраста 16 лет (ст. 63 ТК РФ). Однако в этой же ст. 63 ТК РФ установлены три исключения, при соответствующих обстоятельствах допускающие заключение трудового договора и с лицами, не достигшими 16-летнего возраста (см. таблицу 3.5.1.1).
Таблица 3.5.1.1
Исключительные случаи, допускающие заключение трудового договора с лицами моложе 16 лет
| № п/п | Возраст лица, с которого можно заключить трудовой договор | Условия, при которых с лицом можно заключить трудовой договор | Комментарий к положениям Трудового кодекса РФ | Ссылка |
| 15 лет | В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью | Следует обратить внимание на то, что существует ограничение трудовой деятельности лиц от 15 до 16 лет. Они могут выполнять только легкий труд, не причиняющий вреда их здоровью | Ст.63 ТК РФ | |
| 14 лет | С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения | Для оформления 14-летнего работника рекомендуется соблюдение следующих правил: 1) согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства необходимо зафиксировать в письменной форме – такой документ должен храниться у у работодателя; 2) справка из образовательного учреждения, подтверждающая возможность выполнять работником работы без ущерба для расписания учебных занятий и других учебных мероприятий, в которых он участвует | Ст. 63, Ст. 69 ТК РФ | |
| Моложе 14 лет | В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию | В данном случае работодатель также должен выполнить правила, прописанные в строке 2 настоящей таблицы. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа | Ст. 63 ТК РФ |
Содержание трудового договора. В настоящее время трудовой договор из формально составляемого документа стал важнейшим документом в отношениях между работодателем и работником. При заключении трудового договора необходимо учесть, что в соответствии со ст. 57 ТК РФ условия договора разделены на обязательные и дополнительные. Однако для сторон, заключающих договор, имеют значение все условия трудового договора, так как они вместе и будут определять дальнейшие трудовые отношения работника и работодателя.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются (примерная форма трудового договора будет рассмотрена на семинаре):
1)фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя. Наименование юридического лица содержится в его учредительных документах, поэтому наименование работодателя, указываемое в трудовом договоре, должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах организации;
2)сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
3)идентификационный номер налогоплательщика работодателя;
4)сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (это может быть учредительный документ, доверенность или положение);
5)место и дата заключения трудового договора (примерная форма трудового договора будет рассмотрена на семинаре).
Если какие-то трудовые договоры не отвечают требованиям ст. 57 ТК РФ, необходимо внести в них соответствующие изменения, либо заключить отдельное соглашение, в котором указывались бы недостающие сведения и/или условия (все условия трудового договора, указанные в ст. 57 ТК РФ, представлены в табл. 3.5.1.2).
В соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:
· на должностных лиц – в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
· на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
· на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Таким образом, для сторон трудового договора важны все условия, включенные ими в текст трудового договора вне зависимости от того, являются они обязательными или дополнительными в соответствии со ст. 57 ТК РФ.
Таблица 3.5.1.2