Требования к содержанию дипломных проектов.

Являясь законченной самостоятельной комплексной научной практической разработкой студента-дипломника, дипломный про­ект должен отвечать следующим основным требованиям:

1. Реальная целевая направленность результатов проектных разработок на повышение эффективности управления.

2. Соответствие предлагаемых проектных решений по совер­шенствованию управления персоналом тенденциям развития си­стемы управления.

3. Предметность, действенность и конкретность выводов о состоянии управления и предложений, направленных на его совершенствование и развитие.

4. Соответствие уровня разработки темы проекта современному уровню научных разработок, методическим положениям и рекомендациям по управлению персоналом, отраженным в соответствующей литературе.

Тематика дипломного проектирования определяется программой дисциплин специализации в соответствии с учебным планом и утверждается на кафедре. При выборе темы дипломного проекта необходимо сохранять преемственность между ней и темами выполненных курсовых работ и проектов, что обеспечивает глубокое, последовательное и всесто­роннее изучение студентами наиболее актуальных вопросов совер­шенствования управления.

Выбранные студентами темы уточняются в соответствии с ба­зами преддипломной практики и согласовываются с руководите­лями проектирования. До начала преддипломной практики изда­ется приказ по дипломному проектированию, в котором за каж­дым студентом закрепляется тема и руководитель дипломного проекта, а в случае необходимости и консультант по специальным вопросам.

Корректировка темы дипломного проекта допускается только в течение преддипломной практики и оформляется в виде заяв­ления студента на имя заведующего кафедрой с обоснованием необходимости изменения темы. Заявле­ние визируется руководителем дипломного проекта.

Предложенная студентам тематика дипломных проектов по специализациям является примерной. Она требует обязательного уточнения при­менительно к конкретной организации, на базе которой будет выполняться дипломный проект. Предлагаемая тематика не ис­ключает возможности выполнения проекта по проблемам, пред­ложенным студентом. При этом тема должна быть согласована с руководителем дипломного проекта.

При выборе темы необходимо учитывать, в какой мере разра­батываемые вопросы обеспечены исходными данными, литератур­ными источниками, соответствуют индивидуальным способнос­тям и интересам студента.

Структура дипломного проекта

Предлагаемая тематика дипломных проектов охватывает ши­рокий круг вопросов. Поэтому структура каждой работы может уточняться студентом совместно с руководителем исходя из интересов студента, степени проработанности данной темы в ли­тературе, наличии информации и т.п. Дипломный проект вклю­чает в себя расчетно-пояснительную записку и графическую часть. Расчетно-пояснительная записка имеет свою типовую структуру (Типовая структура дипломного проекта содержится в приложениях).

Исходя из рекомендуемой структуры дипломного проекта объем его расчетно-пояснительной записки (без учета приложе­ний) должен составлять примерно 80-100 страниц рукописного текста. Пример составления плана дипломного проекта приведен в Приложениях.

Содержание дипломного проекта

Указанные выше основные разделы дипломного проекта долж­ны иметь определенное внутреннее содержание. Требования к этому содержанию приведены ниже.

Введение. Во введении обосновывается актуальностьизбранной темы, степень ее научной и практической разработанности, определяются цели и задачиработы, ее значимостьдля науки и практики, объект и предметисследования, формулируются задачи, которые необходимо решить для раскрытия темы, указывается степеньнаучной разработанности проблемы, которая характеризуется перечислением прошлых и современных, отечественных и зарубежных ученых, занимавшихся данной проблемой (обычно описывается та часть проблемы, которая наиболее полно исследована и другая часть, которая исследована, по мнению студента, недостаточно).

5.3.1. Теоретическая часть (в каждом дипломном проекте должна иметь свое название). В этом разделе необходимо:

• дать характеристику степени проработанности проблемы в ли­тературных источниках (монографиях, журнальных и газетных статьях, материалах конференций и т.п.), а также уровня ее ре­ализации в практике работы организаций;

• наметить пути решения проблемы;

• определить сущность исследуемой проблемы, обобщить опыт (как положительный, так и негативный) реализации рассмат­риваемой проблемы в деятельности отечественных и зарубеж­ных организаций, например, по методическому обеспечению, степени проработки организационного, экономического, пра­вового механизма реализации проблемы;

• определить, какие процессы (организационные, экономические, социальные) составляют основу рассматриваемой проблемы;

• выделить состав и краткое содержание принципов и методов реализации изучаемой проблемы на практике;

• указать, какое место занимает рассматриваемая проблема в сло­жившейся системе управления организации.

5.3.2. Аналитическая часть (в каждом дипломном проекте должна иметь свое название)

5.3.2.1. Краткая характеристика исследуемого объекта. Здесь при­водится историческая справка конкретного субъекта РФ или муниципального образования, или органа власти, или предприятия, учреждения, организации, характеризующая объект исследо­вания, рассматриваются основные показатели его деятельности. Дается характеристика выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

5.3.2.2. Анализ системы управления и производственной системы (производственно-хозяй­ственной деятельности организации) конкретного объекта исследования. Раздел начинается с анализа целей исследуемого объекта посредством построения декомпозиционного «дерева це­лей». После этого дается краткий анализ состояния производственной системы организации, который включает анализ производственно-хозяйственной деятельности по элементам: кадры производства, средства груда, предметы груда, методы организации производства, технология производства, производственные функции, производственная структура, готовая продукция, внешние организационно-хозяйственные связи. Применительно к органам государственной и местной власти следует рассмотреть оказываемые управленческие (административные) услуги.

Затем необходимо перейти к анализу состояния системы управления исследуемого объекта. Здесь приводится анализ подсистемы линейного руководства, целевых, функциональных и обеспечивающих подсистем системы управления организации. Этот анализ следует проводить в поэлементном разрезе: кадры управления, технические средства управления, информация, методы организации управления, технология управления, функции управления, организационная структура управления, управленческие решения.

Впроцессе анализа системы управления исследуемого объема следует определить место в ней вашей проблемы и остановиться па подробном анализе состояния управления персоналом в исследуемой организации по выбранной теме дипломного проекта (например, оценка кадров, планирование карьеры, управление конфликтами, определение потребности в персонале, управление трудовой мотивацией и т.д.). При этом анализ следует проводить в следующей последовательности: анализ целей, функции, организационной структуры, кадрового, информационного, технического, нормативно-методического, правового и делопроизводственного обеспечении технологических процессов обоснования, выработки, принятии и реализации управленческих решений по теме дипломного проекта.

Необходимые данные для выполнения аналитической части могут быть получены на основе действующей и организациях системы плановых, учетных, отчетных и статистических документов; системы оперативного учета, который ведут технические, экономические, производственные и т.п. подразделения и службы; из методических и нормативных документов, регламентирующих деятельность организаций и их производственных подразделений, звеньев и уровней управления, а также на основе данных опроса, наблюдений и экспертных опенок.

5.3.2.3. Причины, мешающие эффективному функционированию рас­сматриваемого объекта. Выводы по результатам анализа. Этот раздел концентрирует в себе выводы по результатам разработки аналитической части. В тезисной форме следует подвести общий итог, характеризующий нерешенность методических, организационных, экономических, правовых вопросов в области управления персоналом для исследуемой организации. При этом могут содержаться ссылки на передовой опыт отечественных и зарубежных организаций, подтверждающий негативные моменты в деятельно­сти анализируемого объекта. В данном разделе следует описать все недостатки, выявленные при анализе состояния изучаемой проблемы по теме дипломного проекта.

5.3.2.4. Задание на разработку оргпроекта. Задание на оргпроектирование является результирующим документом аналитической части дипломного проекта и, например, оценки перспектив развития систе­мы управления персоналом. Качество и полнота разработки задания непосредственно определяют проектную часть дипломного проекта.

В задании должны быть раскрыты следующие положения:

• цель разработки проекта;

• перечень проектных предложений, направленных, например, на повышение уровня организации управления персоналом в организации или органе власти в части исследуемой проблемы:

• нормативно-методическая база проектирования. Здесь должны быть представлены нормативные и методические документы, регламентирующие деятельность предприятия (организации или органа власти), отдельные ее стороны, а также процесс проектирования;

• организация разработки проекта. В этом разделе задания отpaжают сроки разработки и внедрения проекта; его сметную стоимость, источники финансирования и ограничения, которые, следует учесть при разработке проекта;

• прогрессивные формы разработки проекта;

• возможные источники социально-экономической эффективности, предполагаемые затраты.

Проектная часть

Проектная часть (в конкретном дипломном проекте должна иметь свое название)

5.3.3.1. Разработка проекта совершенствования управления по выбранной теме дипломного проекта. Проектная часть представляет собой взаимосвязанный комплекс проектных мероприятий, состав которых определяется темой дипломного проекта, результатами проведенного анализа состояния управления персо­налом, заданием на разработку оргпроекта. Проектные меропри­ятия должны вытекать прежде всего из результатов анализа и быть направлены на устранение недостатков, выявленных в аналити­ческой части дипломного проекта.

В состав комплекса проектных мероприятий должны входить проектные предложения по развитию производственной системы исследуемого объекта (в укрупненном виде, без обязательной детальной проработки). Этот комплекс по совершенствованию системы управления изучаемого объекта, в том числе мероприятия, направленные на решение проблемы по выбранной теме диплом­ного проекта, должен носить конкретный характер и иметь деталь­ную и тщательную проработку.

Проектные предложения должны быть направлены на решение следующих проблем: формирование системы целей, разработка состава функций и структуры исследуемой системы или объекта, совершенствование кадрового, информационного, технического, нормативно-методического, правового и делопроизводственного обеспечения технологических процессов обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений по теме диплом­ного проекта.

Разработка оргпроекта предполагает создание комплекта проектной документации. По каждому проектному мероприятию даются его логическое и расчетное обоснование, комплект разработанной рабочей документации с описанием содержания и поряд­ка ее использования.

В состав проектной документации могут также входить: мето­дические положения, рекомендации, инструкции по отдельным направлениям управления персоналом, а также сетевые графики, различные регламенты и нормативы, квалификационные требо­вания.

5.3.3.2. Расчет социально-экономической эффективности внедрения проекта. Неотъемлемой составной частью дипломного проекта является оценка его экономической и социальной эффективности. При написании данного раздела рекомендуется руководство­ваться Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов.

5.3.3.3. Мероприятия по внедрению проекта. В данном разделе расчетно-пояснительной записки должен быть предложен состав ме­роприятий по социально-психологическому профессиональному и ресурсному обеспечению внедрения проекта, контролю хода вне­дрения, стимулированию всех участвующих в нем работников. Состав мероприятии может быть представлен в форме плана с ука­занием сроков их проведения, ответственных должностных лиц.

5.3.4. Заключение

В заключении формулируются основные результаты дипломного проекта, суммируются, обобщаются теоретические и практические выводы и предложения по итогам исследования, характеризующие степень решении тех задач, которые ставились при разработке дипломного проекта. Они должны отличаться краткостью и четкостью, показывая содержание, значимость, обоснованность и эффективность выполненного исследования.

5.3.5. Список использованных источников и литературы является составной частью письменной работы, оформляется отдельным разделом с наименованием «Список использованных источников и литературы» без номера. Издания в списке указываются в порядке следования ссылок на них в тексте работы. Этот список помещается в ее конце, после «Заключения». Каждый источник, книга, статья списка должны быть описана в соответствии с ГОСТом 7.9-07 (ИСО 214-76). Библиографическое описание документа, согласно которому оно в целом унифицировано. Образцы оформления источников даны в приложениях.

Подбирая литературу (монографии брошюры, журнальные статьи и т.п.), необходимо учитывать время ее издания. В первую очередь следует использовать литературу последних лет.

В тексте дипломного проекта обязательны ссылки на используемую литературу. Образец оформления ссылок помещен в приложение.

5.3.6. Приложения. Здесь приводятся расчетные, графические материалы (при значительном объеме вычислительных работ по проекту); формы документов, отражающих анализ производства и управления; рабочая проектная документация (положения, должностные инст­рукции, штатные расписания, формы документов и т.д.), а также другие материалы, использование которых в тексте расчетно-пояснительной записки перегружает ее и нарушает логическую стройность изложения.

Приложения не входят в общий объем выпускной квалификационной работы. Каждое приложение имеет свою нумерацию, которая вместе со словом «приложение» пишется в правом верхнем углу, а также имеет собственное название (например, Приложение 1, Приложение 2 и т. д.).