Таблицы и графические объекты в документе MS Word.
Для создания формул существует небольшая программа MS Equation, которая позволяет вставлять формулы в документы MS Word как объекты: Вставка – Объект. В редакторе формул курсор имеет L – образную форму. Горизонтальная и вертикальная линии указывают, в каком месте формулы будет вставлен следующий элемент. После окончания ввода формулы следует щёлкнуть мышью за пределами этой формулы, тогда исчезнет меню и окно редактора формул, а сама формула будет заключена в рамку.
Создание таблиц : 1) таблица – вставить таблицу; 2) таблица – отображать сетку; 3) таблица – преобразовать – преобразовать в таблицу; 4) разделить – знак табуляции.
Перемещение по таблице: клавиша Tab ( вправо), Shift + Tab( влево); Alt +PgDn( нижняя ячейка столбца и др.
Выделение текста: таблица – выделить строку и таблица – выделить столбец
Редактирование таблиц: команды редактирование таблиц находится в меню Таблица( добавлять, удалять и объединять ячейки и так далее).
Форматирование: Таблица – Автоподбор.
Элементы окна MS Excel. Ячейка и лист электронной таблицы. Ввод данных и формул.
Установка параметров таблицы: Файл – Параметры страницы. Здесь с помощью 4 закладок (страница, поля, колонтитулы, лист) устанавливаются размеры страницы документа, ориентация страницы, колонтитулы и др. параметры.
Перемещение по таблице: щёлкнуть по ячейке мышкой, клавишами управления курсором; перемещаться по рабочему листу – стрелки и белунки; Правка – перейти…
Выделение фрагментов элементов таблицы: целый столбец – щёлкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца целую строку - … в заголовке строки всю таблицу – щёлкнуть на кнопке в левом верхнем углу листа.
Очистка ячеек: Правка – Очистить или Delete.
Вставка и удаление: Вставка – Ячейки, Вставка – Столбцы и Вставка – Строки, правка – Удалить.
Поиск и замена: Правка – Найти, Правка – Заменить.
Форматирование данных: Формат – Ячейки, кнопки панели форматирование (шрифт), Формат – Автоформат.
Формулы и функции MS Excel.
Возможности Excel позволяют вводить простые и сложные формулы для расчетов. Она может включать в себя функции , адреса ячеек и диапазонов, константы, имена ячеек или диапазонов, соеденённых круглыми скобками и знаками операций (Сервис – Параметры – Формулы). Любая формула начинается со знака «=» и заканчивается нажатием клавиши Enter. Используются: +, -, *, /, %, =, <, >,< =, >=,<>.
Используемые в формулах ссылки на ячейки могут быть 3 типов: абсолютные, относительные, смешанные. Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки в рабочем листе ( $ ), R5C2. Относительная ссылка записывается без знака $ (А1, В5). Смешанная ссылка – ссылка, в которой адресация строки отличается от адресации столбца ($ B5).
Функция – переменная величина, значение которой зависит от значений других величин. Категории: математические, инженерные, финансовые, текстовые, логические, ссылки и массивы и др. ( Мастер функций ). Например, логические ( если, и, или, не); матем.(sin, log,сумм, срзнач, макс, мин и т.д.).
Построение диаграмм в MS Excel
1)Выделить диапазон ячеек с данными для нанесения на диаграмму (ряд данных).
2)Вставка – Диаграмма.
3)Выбрать необходимую разновидность желаемой диаграммы.
4)далее указываются подписи осей, линии сетки, подписи данных, легенда, таблица данных.
5)указывается размещение полученной диаграммы.
Редактирование: выделить диаграмму, рядом с ней отображается панель инструментов для основных операций по изменению диаграммы; дважды щелкнув мышью по требуемому элементу диаграммы появится диалоговое окно изменения его формата, где и устанавливаются параметры выбранного элемента. Комбинация клавиш Ctrl - 1, Формат- соответствующий пункт.
Основные понятия MS Access.
.Приложение Access предоставляет следующие возможности:
добавление новых данных в базу данных (например, новой позиции в складскую опись);
изменение существующих данных в базе данных (например, изменение текущего размещения позиции на складе);
удаление сведений (например, если позиция продана или отбракована);
организация и просмотр данных различными способами;
совместное использование данных посредством отчетов, сообщений электронной почты, внутренней сети или Интернета. Компоненты базы данных Access:
Таблицы
Формы
Отчеты
Запросы
Макросы
Модули
60. Основы работы в MS Access. Для запуска программы Microsoft Access можно воспользоваться соответст-
из меню программ Windows. При запуске
вующим ярлыком
пользователю будет предложено выбрать одно из действий: создать пустую ба-
зу данных, создать БД по шаблону или открыть существующую БД. В послед-
нем случае можно воспользоваться списком ранее открывавшихся файлов или
выбрать другой файл, указав его расположение на диске. Ниже будут рассмот-
рены некоторые приемы
работы с готовой базой данных. В качестве демонст-
рационного примера будет использована учебная БД «Борей», входящая в со-
став MS Access. БД хранит данные, относящиеся к сфере деятельности вообра-
жаемой компании «Борей». Знакомство с базой данных «Борей» может быть
полезно как начинающим пользователям, так и разработчикам. Однако будет
ошибкой думать, что Access предназначен для
работы только с этой базой дан-
ных. Это лишь пример. Все рассматриваемые ниже объекты – формы, отчеты,
запросы и таблицы были созданы разработчиками базы данных «Борей». Дру-
гая БД может содержать другие формы, таблицы и т.п. Какие именно – будет
зависть от ее заказчика и разработчика. Способы создания разных объектов БД
мы рассмотрим позднее. БД «Борей» размещается в файле «Борей.mdb». Файл
расположен в каталоге Samples каталога, в котором установлен Access, напри-
мер
«E:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples\».
При работе с базами данных пользователю обычно приходится иметь дело с
объектами следующих типов: Таблицы Запросы Формы Отчеты
61. Мультимедиа. Презентации Структура презентации – документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графического изображения и специального оформления.PowerPoint создаёт файл презентаций , который имеет расширение имени PPT и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определённым образом. В поле слайда размещаются заглуши, которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. К объектам слайда относят: фон слайда, основной текст, дополнительный текст. Создание: с помощью Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации (Файл – Создать).
Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т. к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации (Формат – Применить шаблон дизайна). PowerPoint представляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах: вид слайдов; вид структуры; вид сортировщика; вид заметок; демонстрация (вид); ручное управление; автоматическая демонстрация.