Матеріально-технічне та фінансове забезпечення менеджменту персоналу

4.1.Вирішення завдань менеджменту персоналу неможливе без застосування сучасних засобів обчислювальної техніки, оргтехніки й оперативної поліграфії.

До технічних засобів менеджменту персоналу належить уся сукупність машин, обладнання та пристроїв, які застосовуються в процесі управлінської праці для її автоматизації та механізації.

Технічні засоби умовно можна поділити на три групи:

· прості пристрої та знаряддя праці;

· організаційна техніка;

· обчислювальні машини.

До простих пристроїв і знарядь праці належать: канцелярське приладдя, лічильні засоби, дироколи, степлери, папки та швидкозшивачі.

Засоби оргтехніки:

· засоби складання документів;

· засоби копіювання та розмноження документів;

· засоби оброблення документів;

· засоби зберігання, пошуку й транспортування документів;

· засоби управлінського зв’язку.

Засобами складання документів є:

· друкарські машини;

· письмові автомати;

· диктофонна техніка.

Засобами копіювання та розмноження документів є:

· засоби мікро копіювання, електрографічне, термографічне копіювання, за допомогою яких відображають оригінали на поверхні матеріалу копії. На підприємствах широко розповсюджені високошвидкісні апарати різних модифікацій типу «Ксерокс», на яких можна розмножувати документи без виготовлення спеціальних форм.

· оперативна поліграфія.

4.2. Фінансове забезпечення менеджменту персоналу – це сукупність коштів, які спрямовуються на фінансування діяльності в галузі менеджменту персоналу.

Фінансування відбувається за рахунок витрат на випуск продукції (послуг). Що стосується матеріального заохочення працівників, то джерелом коштів на оплату праці госпрозрахункових підприємств є частина доходу та інші кошти, одержані внаслідок їхньої господарської діяльності. Для установ і організацій, що фінансуються з бюджету, - це кошти, які виділяються з відповідних бюджетів, а також частина доходу, одержаного внаслідок господарської діяльності та з інших джерел.

Керівництво багатьох підприємств, особливо це стосується вітчизняних підприємств, не приділяє належної уваги діяльності в галузі менеджменту персоналу. Тому в періоди спаду ділової активності підприємства витрати на підбір, розстановку, навчання працівників, створення сприятливих умов праці, стимулювання персоналу тощо скорочуються в першу чергу.

У розвинених країнах світу діяльність у галузі менеджменту персоналу розглядається як прибуткова, а витрати на персонал – як інвестиції. Провідні компанії лише на професійний розвиток витрачають до 10% фонду заробітної плати, що для такої компанії, як Дженерал Моторс становить суму, яка перевищує мільярд доларів на рік. Ці витрати є капіталовкладеннями організації в розвиток своїх співробітників, від яких вона очікує віддачу у вигляді збільшення внеску кожного співробітника в досягнення організаційних цілей.

Тому на даному етапі розвитку нашої держави особливо актуальним є питання зміни світогляду, принципів і установок як керівників підприємств, так і представників органів державної влади на персонал як об’єкт управління.

SПитання до самоконтролю

1. Пояснити призначення нормативно-правової бази та науково-методичного забезпечення менеджменту персоналу.

2. Назвати закони України, які виступають нормативно-правовою базою менеджменту персоналу.

3. Назвати розділи Кодексу законів про працю України.

4. Розкрити структуру та призначення Класифікатора професій ДК 003-95.

5. Назвати документи, які належать до нормативно-правової бази менеджменту персоналу і розробляються керівництвом організації для внутрішнього використання.

6. Розкрити структуру та призначення Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників.

7. Розкрити призначення міжгалузевих норм та нормативів.

8. Що собою являють конвенції та рекомендації Міжнародної організації праці? Ким вони приймаються?

9. Пояснити відмінності між конвенціями та рекомендаціями Міжнародної організації праці.

10. Розкрити призначення Єдиної технології обслуговування незайнятого населення в центрах зайнятості України.

11. Назвати документи, які належать до науково-методичного забезпечення менеджменту персоналу і розробляються керівництвом організації для внутрішнього використання.

12. Навести визначення понять: інформаційне забезпечення та інформаційна система менеджменту персоналу.

13. Пояснити відмінність між даними та інформацією.

14. Назвати вимоги, яким повинна відповідати інформація.

15. Які ролі виконують лінійні керівники у вирішення завдань менеджменту персоналу?

16. Які ролі виконує служба персоналу у вирішенні завдань менеджменту персоналу?

17. Назвати основні тенденції у галузі менеджменту персоналу, характерні для зарубіжних фірм і компаній.

18. Що собою являє технічне забезпечення менеджменту персоналу?

19. Назвати технічні засоби менеджменту персоналу.

20. Що собою являє фінансове забезпечення менеджменту персоналу?

21. Назвати джерела коштів на оплату праці.