Управління робочим часом працівників
Досліджуючи питання про управління робочим часом працівників, було з’ясовано, що робочий час − це встановлена в законодавчому порядку тривалість робочого дня, протягом якого персонал зобов'язаний виконувати свої виробничі чи службові обов'язки. Відповідно до трудового законодавства України нормальна тривалість робочого часу становить 40 годин на тиждень, а для окремих категорій працівників (зайнятих на робочих місцях із шкідливими умовами праці, для вчителів, лікарів) встановлюється скорочена тривалість робочого часу. Законодавством України встановлено п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними. Тривалість щоденної роботи визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіка змінності, затвердженого адміністрацією спільно із профспілковою організацією, з врахуванням специфіки роботи і побажань колективу.
Робочий час, який витрачається на конкретному робочому місці, поділяється на:
- нормований час;
- ненормований час.
Нормований час − це передбачуваний час, необхідний для виконання конкретної операції, роботи.
Ненормований час − це час, який виникає внаслідок різних технічних і організаційних неполадок і не входить до норм праці.
Нормований час підрозділяється на:
- підготовчо-заключний час (Тпз);
- основний час (Тocн);
- допоміжний час (Тдоп);
- час обслуговування робочого місця (Тобсл);
- час для відпочинку і природних потреб (Твідп).
У результаті проведення спостереження та вивчення документів було встановлено, що робочий час працівників ОКП «ОАТМК ім. М.Водяного» встановлюється згідно з нормами законодавства, діючими на території України. Нормальна тривалість робочого часу працівників не повинна перевищувати 40 годин за неділю. Для творчого персоналу театру встановлюється шестиденний робочий тиждень з одним вихідним днем (вівторок). Тривалість щоденної роботи не може перевищувати 7 годин при тижневій нормі 40 годин. Напередодні вихідних та святкових днів тривалість роботи скорочується на 1 годину.
Для адмінуправлінського персоналу, робітників виробничих майстерень та начальникам інженерно-технічних цехів встановлюється п’ятиденний робочий тиждень, вихідні дні – субота, неділя). Тривалість щоденної роботи не може перевищувати 8 годин.
Для робітників, характер роботи яких не дозволяє строго регламентувати робочий день, встановлюється ненормований робочий день.
Кількість викликів на роботу у день не повинно перевищувати двох разів на добу, протягом яких артисти можуть бути зайняті не більше ніж у двох репетиціях або спектаклях. Час денних репетицій на сцені встановлюється з 10 до 13.30. Коректурні репетиції починаються не раніше 10 год. І не можуть перевищувати 2 год. 50 хв. Сценічні репетиції починаються не раніше 10 годин. Розвідні репетиції перед виставою не повинні перевищувати 30 хв. Генеральні репетиції проводяться з 11 години. Час вечірніх репетицій – з18.30 до 21 години. Тривалість генеральних та оркестрових прогонних репетицій не повинна перевищувати 4 годин, а звичайних оркестрових – 3 годин.
Графіки змінності встановлюються лише для робітників-монтажників сцени − доба через дві.
При ознайомленні зі статистичною формою звітності 3-ПВ «Звіт про використання робочого часу», з даними табельного обліку, з плановим (номінальним) балансом робочого часу та умовами праці персоналу підприємства встановлено, що аналіз використання робочого часу проводиться за даними статистичної звітності − форма №3-ПВ «Звіт про використання робочого часу». Для більш поглибленого дослідження використання робочого часу залучають матеріали фотографії робочого часу.
Таблиця 3.1
Зведення однойменних витрат робочого часу
| Затрати робочого часу | Тривалість |
| Підготовчо-заключний час | |
| Оперативний час | 15+ 30+ 15+ 15+ 10+ 30+ 15+ 25+ 15+ 10+ 120+ 30= 330 |
| Відпочинок і особисті потреби | 15+ 10+ 60+ 10= 95 |
| Час перерв, зумовлених порушенням трудової дисципліни | 5+10 = 15 |
| Всього: |
Коефіцієнт використання робочого часу:
Аналіз результатів спостереження включає: встановлення коефіцієнта зайнятості робітника протягом зміни: як відношення суми тривалості виконання основної роботи (Тос), допоміжної роботи (Тдоп), підготовчо-завершальної роботи (Тпз), обслуговування робочого місця (Тобс) та відпочинку (Тві ) і особистих потреб (Тос) до всього робочого часу як тривалості зміни [Тзм):
Встановлення коефіцієнта оперативної роботи у зміні:
Коефіцієнт зайнятості робітника дозволяє визначити ступінь використання його робочого часу і порівняти різні організаційні варіанти розстановки робітників по робочих місцях. Хоча найкращий варіант досягається у випадку, коли Кзайн = 1, та на практиці він завжди дещо менший.
Розрахунки коефіцієнтів оперативної роботи і продуктивної роботи дозволяють оцінити ефективність використання робочого часу і визначити головні шляхи їх раціоналізації за елементами витрат. У цьому разі завдання зводиться до збільшення частки оперативної роботи і до оптимізації скорочення підготовчо-завершального часу та часу обслуговування робочого місця.
Фотографія робочого часу кадровика
Листок спостереження
Посада: кадровик
ПІБ: Смірнова Тетяна Миколаївна
Дата: 22.02.2008р.
| № п/п | Найменування витрат робочого часу | Поточний час у годинах і хвилинах | Тривалість (хв) | Індекс |
| 1. | Прихід на робоче місце | 10.00 | ПТД | |
| 2. | Підготовка робочого місця | 10.05 | ПЗ | |
| 3. | Складання заявки на відкриту вакантну посаду | 10.15 | ОП | |
| 4. | Розміщення заявки у мережі Інтернет | 11.00 | ПЗ | |
| 5. | Підготовка проектів наказів та розпоряджень по кадрам и подача їх на рук підпис курівництву театру | 10.30 | ОП | |
| 6. | Заповнення трудових книжок працівників театру | 11.20 | ОП | |
| 7. | Підготовка довідок про трудову діяльність робітників | 11.35 | ОП | |
| 8. | Телефонна співбесіда з кандидатом на вакантну позицію | 11.50 | ОП | |
| 9. | Відпочинок | 12.00 | ВОП | |
| 10. | Складання штатного розпису | 12.15 | ОП | |
| 11. | Догляд за особистими потребами | 12.45 | ВОП | |
| 12. | Розгляд резюме на електронній пошті | 12.55 | ОП | |
| 13. | Складання графіку відпусток | 13.10 | ОП | |
| 14. | Обробка персональних даних працівників театру | 13.35 | ОП | |
| 15. | Підготовка документації для атестації робочих місць | 13.50 | ОП | |
| 16. | Обід | 14.00 | ВОП | |
| 17. | Підготовка и подача установленої звітності по кадрам | 15.00 | ОП | |
| 18. | Догляд по особистим потребами | 17.00 | ВОП | |
| 19. | Розмова з товаришем по службі на особисту тему | 17.10 | ПТД | |
| 20. | Прийом працівників театру, потенційних робітників | 17.20 | ОП | |
| 21. | Вимикання комп'ютера, наведення порядку на робочому місці | 17.50 | ПЗ | |
| Разом |
Зведення однойменних витрат робочого часу
| Індекс | Найменування затрат | Номер елемента у фотографії | Тривалість, хв |
| Топ | Оперативна праця | 3, 5, 6, 7, 8, 10, 12-15, 17, 20 | 15, 30, 15, 15, 10, 30, 15, 25, 15, 10, 120, 30 |
| Разом Топ | |||
| ТПЗ | Підготовчо-завершальна робота | 2, 4, 21 | 10, 20, 10 |
| Разом ТПЗ | |||
| ТВОП | Відпочинок і особисті потреби | 9, 11, 16, 18 | 15, 10, 60, 10 |
| Разом ТВОП | |||
| ТПТД | Перерви, зумовлені порушенням трудової дисципліни | 1, 19 | 5, 10 |
| Разом ТПТД | |||
| Всего |
Коефіцієнт використання робочого часу:
Коефіцієнт зовнішніх робіт
Коефіцієнта зайнятості робітника протягом зміни
Коефіцієнт оперативної роботи у зміні
Коефіцієнт втрат робочого часу з вини робітника внаслідок порушення трудової дисципліни
Коефіцієнт ущільнення робочого дня
Коефіцієнт підвищення продуктивності праці
.
Отже, кадровик використовує свій робочий час на 68, 75%. Оскільки коефіцієнт ущільнення робочого часу відповідно дорівнюють 28,13% , а коефіцієнт втрат робочого часу – 3,13%, то керівництво може розширити робочий час кадровика на 28,13 % і в цьому разі продуктивність праці виросте на 19,79%.
Для аналізу використання робочого часу для всіх категорій робітників застосовується два показники: середня кількість днів, відпрацьованих одним робітником (тривалість робочого періоду) і середня тривалість робочого дня (зміни).
Тривалість робочого періоду, в днях, залежить від кількості вихідних і святкових днів, кількості днів тимчасової непрацездатності, кількості днів відпусток, неявок на роботу з дозволу адміністрації, прогулів тощо.
Тривалість робочого дня (зміни) робітника залежить від нормативної величини встановленого робочого тижня, часу простою протягом робочого дня (зміни), неповного робочого дня (скорочений робочий день, тиждень), часу інших скорочень робочого дня, передбачених законом (для підлітків, матерів-годувальниць) тощо.
Повноту використання трудових ресурсів можна оцінити за ступенем використання робочого часу. Фонд робочого часу підприємства залежить від чисельності робітників, кількості відпрацьованих днів одним робітником у середньому за рік та середньої тривалості робочого дня:
ФРЧ = КР * Д * Т, ФРЧ = 342 * 260 * 8 = 711360
де ФРЧ – фонд робочого часу;
КР – кількість робітників;
Д – кількість відпрацьованих днів одним робітником у середньому за рік;
Т – середня тривалість робочого дня.
Визначаючи причини втрати робочого часу та причини непродуктивного використання робочого часу було встановлено, що підприємство працювало стабільно без простоїв, фонд робочого часу у 2012-2013 році має тенденцію до зростання, а це свідчить про повну зайнятість працівників підприємства. Аналіз використання робочого часу на ОКП «ОАТМК ім. М.Водяного» наведено в табл. 3.2.
Таблиця 3.2
Використання робочого часу на підприємстві
| Показник | Роки | Відхилення 2013 року | |
| 2012 р. | 2013 р. | % | |
| Середньорічна чисельність працівників, чол | |||
| Відпрацьовано за період одним робітником: днів | -1 | ||
| Середня тривалість робочого дня. год | |||
| Фонд робочого часу, год |
Таким чином, робочий час на підприємстві використовувався ефективно. У середньому одним робітником відпрацьовано 260 днів. Середня тривалість робочого дні складає 8 годин.
Протягом проаналізованого періоду простежується динаміка зростання фонду робочого часу: у 2012р. ФРЧ становив 703656 годин, а у 2013р. – 711360 годин. Підприємство працює стабільно, перебоїв та простоїв у роботі не спостерігалося.
В ході практики я ознайомилася з наступними документами:
- форма № 1-ПВ „Звіт з праці” за місяць (Додаток Г);
- форма № 3-ПВ „Звіт про використання робочого часу” за місяць (Додаток Д);
- форма № 6-ПВ „Звіт про кількість працівників, їхній склад та професійне навчання” за рік (Додаток Є).
У формі № 1-ПВ вказано склад фонду оплати праці та інші виплати (Розділ 1), кількість та фонд оплати праці окремих категорій працівників (Розділ 2), заборгованість перед працівниками із заробітної плати та виплатах із соціального страхування.
Форма № 3-ПВ вказує на те, скільки на підприємстві відпрацьовано працівниками людино-годин, а скільки не відпрацьовано та з яких причин. При цьому невідпрацьований час складається з щорічних відпусток, хвороби, прогулів, неявки у зв’язку з тимчасовим переводом для роботи на іншому підприємстві та невиходів з дозволу адміністрації.