Дальнейшие вычисления в таблице

- Подсчитайте, на какую сумму была оказана гуманитарная помощь каждым спонсором и всеми спонсорами (столбец Е).

- Вычислите округленное среднее значение суммы гуманитарной помощи в лежащую ниже таблицы ячейку, используя функцию СРЗНАЧ. Округление выполните до целых чисел, применяя функцию ОКРУГЛ.

Рис. 9. 14. Задание аргументов функций для вычисления округленного среднего значения суммы гуманитарной помощи

- В конец таблицы задайте еще одну колонку «Отклонение», и поставьте число 1, если итоговое значение гуманитарной помощи превышает среднее, и число 0, если оно меньше (использовать функцию ЕСЛИ); в случае равных значений сообщать об этом.

Результаты вычислений приведены на рис. 9.15. Учтите, что у вас должны получиться другие числа, совпадения маловероятны.

Рис. 9. 15. Таблица данных о выделении гуманитарной помощи (после выполнения вычислений)

9.1.7. Ниже таблицы в отдельных ячейках подсчитайте:

1. Сколько раз и на какую сумму фирмы оказали гуманитарную помощь (функции СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ)рис. 9.16.

Рис. 9. 16. Результат выполнения задания 1

2. Посчитайте, на какую сумму оказывается гуманитарная помощь по двум произвольным категориям (функции СУММЕСЛИ) рис. 9.17.

Рис. 9. 17. Результат выполнения задания 2

3. Посчитайте, сколько раз производится гуманитарная помощь третьей категории (СЧЕТЕСЛИ) рис. 9.18

Рис. 9. 18. Результат выполнения задания 3

Рис. 9. 19. Результат выполнения задания 4(а) и 4(б)

4. Посчитайте, сколько записей в таблице имеют суммарную гуманитарную помощь более N руб., но менее M руб. в первом варианте (а) и гуманитарную помощь менее N руб., или более M руб. во втором варианте (б). Значения N и М задайте самостоятельно (рис. 9.19).

5. Создайте два варианта сводной таблицы, в которой отображаются общие затраты каждой фирмы на гуманитарную помощь (рис. 9.20).

Рис. 9. 20. Результат выполнения задания 5(а) и 5(б)

Вопросы к главе:

1. Как используется справочная информация Мастера функций?

2. Какое количество встроенных функций имеется в Excel, и в том числе, функций для работы с базой данных?

3. Какие аргументы используются в функциях анализа данных из списков или баз данных?

4. Что обозначает термин «база данных», используемый в функциях Excel работы с базой данных?

5. Что обозначает термин «поле», используемый в функциях Excel для работы с базой данных?

6. Что обозначает термин «критерий», используемый в функциях Excel для работы с базой данных?

7. Перечислите основные функции для работы с базой данных и укажите их назначения.

8. Правила записи вложенных функций с помощью Мастера функций?

9. Особенность логических функций.

10. Перечислите правила записи функций.

11. Использование табличных функций.

10. РАСЧЕТ ЗАДОЛЖНОСТИ
(с использованием функций базы данных)

Ваша фирма реализует товары фирмам-посредникам, а также принимает их на таких же условиях. Вы отдаете свой товар на реализацию и, через некоторое время, вам возвращают деньги. Аналогично происходит с товарами, переданными вашей фирме на реализацию. Обычный срок, на который отдается товар, составляет 30 календарных дней. Однако, по разным причинам, ряд ваших контрагентов (а также ваша фирма) не укладывается в отведенные сроки. Перед вами стоит задача ведения оперативного учета дебиторской и кредиторской задолженности.

Для этой цели составлена таблица дебиторской задолженности за первую половину 2010 года – лист Дебиторская задолженность (рис. 10.1).

В столбце Код сделки занесены два числа 1 или -1.

1 означает, что товары нашей фирмы находятся на реализации - дебиторская задолженность.

-1 означает, что ваша фирма приняла на реализацию товары - кредиторская задолженность.

F Выполнение задания