ВВЕДЕНИЕ. Содержание Введение 1
ПРИНЦИПЫ СОСТАВЛЕНИЯ ДЕЛОВЫХ БУМАГ
Содержание
| Введение ………………………………………………………………………………… | ||
| 1. Деловая бумага: ключевые понятия ……………………………………………... | ||
| 2. Функции документа ………………………………………………………………… | ||
| 3. Типы документов …………………………………………………………………… | ||
| 4. Разновидности управленческих документов ……………………………………. | ||
| 5. Основные свойства документа ……………………………………………………. | ||
| 6. Алгоритм составления деловых бумаг ……………………………………........... | ||
| 7. Составление и языковое оформление отдельных видов документов………… | ||
| 7.1.Заявление……………………………………………………………………… | ||
| 7.2.Доверенность…………………………………………………………………. | ||
| 7.3.Автобиография ………………………………………………………………. | ||
| 7.4.Резюме ………………………………………………………………………... | ||
| 7.5.Служебная записка………………………………………………………....... | ||
| Упражнения …………………………………………………………………………….. | ||
| Список использованной литературы ……………………………………………….. | ||
| Приложение 1. Языковые модели деловых бумаг ………………………………… | ||
| Приложение 2. Образцы резюме …………………………………………………….. | ||
| Приложение 3. Образцы служебных записок ……………………………………… | ||
| Приложение 4. Образцы заявлений …………………………………………………. | ||
| Приложение 5. Общие правила употребления сокращений …………………….. | ||
| Список наиболее употребительных условных сокращений ……. | ||
| Список наиболее употребительных аббревиатур ………………... |
ВВЕДЕНИЕ
Культура речи предполагает адекватное речевое поведение в любой конкретной ситуации. Навыки делового общения как особой разновидности речевой деятельности включают в себя, помимо прочего, и умение правильно создавать и оформлять деловые бумаги. Значительное место формированию этих навыков отводится в рамках вузовских курсов «Русский язык и культура речи» и «Стилистика и литературное редактирование», поскольку одним из основных требований к современному специалисту является владение принципами составления документов и умение выбрать для этой цели соответствующие языковые средства.
Данные методические рекомендации, призванные помочь студентам в усвоении темы «Официально-деловой стиль», особенно раздела «Деловые бумаги», имеют ярко выраженную практическую направленность. В связи с этим мы ограничились лишь необходимым минимумом теоретических сведений об основных видах деловой документации и о принципах составления отдельных жанров официально-деловых бумаг.
Свою основную задачу мы видели в том, чтобы сформировать у студентов понимание сущности правил и алгоритмов составления и оформления текстов документов в соответствии не только с языковыми нормами, но и специфическими требованиями официально-делового стиля. Развитию соответствующих умений, необходимых при составлении и редактировании разного рода документов, способствуют включенные в методические рекомендации упражнения, предполагающие как анализ фактов языка и речи, так и самостоятельную работу по составлению документа.
Основное внимание уделено справочно-информационным документам (заявлению, автобиографии, доверенности, резюме, докладной и объяснительной запискам), которые, на наш взгляд, являются наиболее востребованными в любой профессиональной сфере. При характеристике резюме было учтено несколько факторов, в том числе настоятельная потребность у студента и выпускника вуза в овладении этим жанром, отсутствие унифицированного, общепринятого образца этой деловой бумаги и, наконец, сама специфика этого жанра, заключающаяся в совмещении черт документа, с одной стороны, и PR-текста, с другой стороны.
Теоретической базой для данных методические рекомендации явились сведения, содержащиеся в ГОСТе, в справочной и учебно-методической литературе.
Методические рекомендации адресованы в первую очередь студентам НГТУ, преподавателям лингвистических дисциплин, лицам, занимающимся организацией и управлением производства, а также всем желающим повысить культуру делового общения.
1. ДЕЛОВАЯ БУМАГА: КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ