Манипулирование собранием или совещанием
Использование фактора времени. На руку манипуляторам следующее: 1) когда люди торопятся домой после работы, они готовы проголосовать практически за любое решение; 2) после двухчасовой напряженной работы без перерыва 90 % присутствующих уже не способны к сопротивлению навязываемым решениям.
Поэтому принятие нужных решений относят на конец собрания.
Нейтрализация оппозиции. Сопротивление председательствующему на собрании или совещании резко ослабевает, когда используются следующие приемы:
• главного оппозиционера сажают рядом с собой (нападать на рядом сидящего несподручно);
• остальным противникам стараются по возможности помешать сесть вместе, рассредоточив их (вместе они чувствуют большую силу).
Мишенями воздействия и служат указанные психологические закономерности.
Направление хода собрания. Общий настрой и направленность обсуждения могут регулироваться председательствующим с помощью следующих приемов:
• предоставлением слова «нужному» человеку, который своим эмоциональным выступлением придаст обсуждению желаемое направление;
• манера руководителя начинать дискуссию заставляет вырабатывать похожую тональность ответов (вспыльчивость порождает вспыльчивость и т.д.).
Ответ на критику, не раскрывая рта. Идет совещание. Выступающий критикует председательствующего. Тому оправдываться самому неудобно. Это принижает его статус (в народе говорят: «Оправдывается — значит, виноват»). Но оставить без ответа критику — значит, признать ее справедливость. Надо, чтобы ответил кто-нибудь другой.
Председательствующий почти всегда найдет такого среди присутствующих. Нередко в зале есть вечный оппонент выступающего. Поможет найти несогласного с оратором и знание невербальных проявлений, языка мимики, поз, жестов. Внимательное наблюдение за слушателями подскажет, кто не согласен с говорящим. Стоит этому слушателю (или «вечному оппоненту») сделать какое-либо телодвижение, как председательствующий тут же говорит: «Сейчас-сейчас, я дам вам слово!» (как будто тот его просил). Отказаться неудобно, а сказать есть что.
Мишень воздействия — «неудобно отказаться». Приманка — есть что сказать. Так ведущий совещание отвечает на критику чужими устами.
Совещание как средство манипулирования. Говорят, что совещание — это возможность коллективного ухода от персональной ответственности.
Если решение принято конкретным руководителем, он и несет за него ответственность. Но если решение выработано совещанием, персонально не отвечает никто.
Цель данной манипуляции — уход от ответственности. Мишень воздействия — сложившаяся практика коллективной безответственности.
2.5. СКРЫТОЕ УПРАВЛЕНИЕ И МАНИПУЛИРОВАНИЕ В ДЕЛОВЫХ ОТНОШЕНИЯХ
Труднее управлять тем, у кого много знаний.
Лао-Цзы
Влияние поведения участников переговоров на их исход
Позитивные приемы влияния — содействие успеху.
Врезультате многочисленных исследований установлена степень влияния различных приемов ведения деловой беседы на ее результат. Определились и группы позитивных и негативных факторов.
К числу позитивных приемов относятся следующие:
1) задание вопросов;
2) активное слушание; оно предполагает проверку правильности понимания высказывания партнера и подведение промежуточных итогов по этапам беседы;
3) эмоциональные комментарии, несущие информацию о нашем внутреннем состоянии во время диалога;
4) поведенческие метки согласия, свидетельствующие о позитивном или нейтральном восприятии слов собеседника: легко читаемые собеседником вербальные или невербальные сигналы слушателя (например, кивание во время слушания или поддакивание — всем понятные метки положительного отношения к услышанному).
Все указанные приемы облегчают взаимопонимание, способствуют аттракции.
Установлено, что участники переговоров, добивающиеся наилучших результатов, как раз и используют указанные приемы (табл. 1)
Таким образом, лучшие участники в деловых контактах более чем в два раза превосходят «середняков» и по каждому из позитивных элементов психологической борьбы. Более половины времени переговоров их действия позитивны. Соответственно, «середняки» пользуются позитивными элементами только четверть времени деловых бесед.
Негативные приемы — преграда успеху. Из их числа можно выделить
1) использование раздражителей, то есть слов, действий, мимики, телодвижений и т.п., раздражающих собеседника;
2) контрпредложения — встречные предложения, вносимые либо без учета интересов собеседника, либо «в пику» ему;
3) движение по спирали «защита—нападение», то есть периодический переход в контратаку. Такое поведение приводит к нарастанию давления друг на друга. Причина тому — закон эскалации конфликтогенов. Нападение — это конфликте ген. В соответствии с этим законом на конфлитоген в наш адрес мы стремимся ответить более сильным конфликтогеном. По такой схеме возникает 80 % всех конфликтов;
4) расплывчатые аргументы;
5) поведенческие метки несогласия (например, отрицательные покачивания головой, усмешки, гримасы, жесты превосходства, откидывание корпуса назад, попытки перебивать и т.д.).
Таблица 2 свидетельствует, что лучшие переговорщики, тратят значительно меньше времени на приемы, работающие против них.
Кое-что к вопросу о вопросах. Опытные «переговорщики»-специалисты обрушивают на партнеров множество заготовленных вопросов. Проанализировав в перерывах между встречами полученные ответы, формулируют и задают затем новые вопросы.
Автор был свидетелем, как на переговорах с японской делегацией члены ее тщательно записывали все, что говорилось нашей стороной, причем помечали, какие невербальные проявления были при этом у наших участников. В результате они знали о нас все, в том числе и то, что мы хотели скрыть. Наша же сторона о них — почти ничего. Само собой понятно, что подписанный контракт полностью отвечал интересам японской стороны.
Невербальные сигналы на службе овладевших ими. Предполагается анализ того, что делают участники переговоров, а не того, что они говорят. Все дело в том, как они произносят слова. Невербальное поведение проявляется в громкости голоса, выражении лица, деталях одежды, жестах, телодвижениях, позах, перебивании собеседника, паузах. Оно многообразно и дает массу сообщений, многие из которых воспринимаются подсознательно.
Участники переговоров нередко реагируют более эмоционально именно на невербальные сигналы. Такие сигналы дают около 60 % информации об участниках переговоров. Но дело не только в количестве получаемой информации. Еще более важно, что ей больше доверяют, причем доверие может зародиться на уровне подсознания, то есть вне контроля адресата воздействия.
Что нужно делать, чтобы невербальные сигналы стали для участника переговоров мощным союзником?
Первое — изучить их. Это дает возможность «читать» состояние собеседника, использовать свои невербальные сигналы для воздействия на подсознание партнера по переговорам. Например, с помощью этих сигналов нетрудно создать впечатление дружелюбного, внимательного, заинтересованного собеседника, усилить свои аргументы соответствующими проявлениями невербального характера.
Во-вторых, создавать условия для наилучшего восприятия всего многообразия невербальных сигналов, включая еле заметные. Лицам, ведущим напряженный диалог, трудно одновременно фиксировать все невербальные сигналы партнеров. Поэтому имеет смысл выделить в делегации одного или нескольких человек, ответственных за прочтение пантомимики, сопровождающей высказывания партнеров по переговорам.
Скрытое управление партнерами
Тонкое напоминание. Вам обещали решить некий вопрос и перезвонить. Время идет, а телефон молчит. Мучаетесь ожиданием. Надо бы поинтересоваться, а заодно и напомнить — вдруг тот забыл, «закрутился». Но неудобно: сказали ведь, что решат... Надоедать, напоминать — это проигрышная позиция, трансакция «Недотепа» Д-»Р (Д — беспомощность, чувство тревоги, Р — покровительство).
Решаете действовать в обход и звоните:
— Добрый день, у меня для тебя информация.
— Привет, ты по поводу того вопроса ?
— Нет, ты же сказал, что сам перезвонишь. Я о другом (называете).
— А что интересненъкое ты узнал?
— Оказывается... (рассказываете). Трансактный анализ этого разговора представлен на рис. 2.8.
Первый обмен репликами (рис. 2.8, а): видно, что покровительство адресата присутствует скрытым образом, но позиция Д инициатором разговора отвергнута. Следующей репликой (рис. 2.8, б) упрочена трансакция «Коллеги» (B--B), более того — сделан скрытый комплимент Р-Д (Р — положительная оценка собеседника, Д — чувство удовлетворения).
Манипуляция «Удавка для кредитора». Берут кредит. Когда приходит время отдавать, доказывают, что никаких возможностей отдать нет. Если не помогут «раскрутить» некий проект, будет полное банкротство и деньги никогда не будут возвращены никогда. С надеждой j вернуть уже вложенные деньги, дают новый кредит...
Советская история знает случаи, когда руководители ставили на карту свою карьеру, чтобы осуществить действительно нужный проект. И использовали при этом описанную манипуляцию.
На строительство здания Белорусского госуниверситета вМинске была выделена сумма, позволявшая построить сравнительно небольшое здание. Попытки убедить, что проблема остается, оказались безуспешными. Ректор взял на себя смелость заказать другой проект здания, длина которого превосходила профинансированное в 4 раза. Когда были выполнены цокольный и часть первого этажа, деньги кончились. Разразился скандал. Ректора вызвали в ЦК компартии Белоруссии. Стоял вопрос о снятии его с должности. Он доказывал, что без большого здания университету не жить.
В результате ректор получил строгий выговор с занесением в учетную карточку, но... деньги были выделены. Выхода не было: не оставлять же недостроенное здание на центральной площади города.
А вот сюжет из наших дней.
После краха очередного банка обычно самоорганизуется «общественная комиссия для отстаивания интересов пострадавших вкладчиков». И тут же начинает «доить» своих собратьев по несчастью, обещая, например, информировать о состоянии дела, если те вступят во вновь образованную ассоциацию, заплатив при этом взнос. Желая вернуть хотя бы часть своих вкладов, несчастные платят этим «общественникам», не получая, как правило, ничего взамен.
Подобная схема используется не только в финансовых делах. Начав некую работу и на полпути обнаружив, что завершение гораздо отдаленнее, чем предполагалось, большинство людей скорее продолжат начатое, нежели предпочтут пренебречь уже вложенным трудом.
Стремление доводить дело до конца — свойство, используемое в разнообразных манипуляциях. Оно становится приманкой для жертвы манипуляции.
Манипуляция «Фирма гарантирует...». Вы наверняка с ней знакомы.
«— Мы— фирма солидная, никогда никого не подводили. Фирма гарантирует...
— И вчем конкретно ваша гарантия ?
— Я же говорю, мы никогда никого не подводили...
— Но ведь проверить это невозможно. То есть вы предлагаете поверить на слово?
— Для порядочных людей данное слово — уже немало.
— К сожалению, мы ничего о вас не знаем. Поэтому приходится пользоваться известным в бизнесе правилом: «не можешь проверить — не верь».
Читатель, без сомнения, увидел защиту типа «точки над i». Несмотря на настойчивость потенциального манипулятора, твердость позиции приносит свои плоды.
В случае особой настойчивости манипулятора можно провести и контрманипуляцию:
— Так вы новички в бизнесе?
— Конечно, нет!
— Тогда вы должны знать, что даже если фирма никогда не подводила своих партнеров, это еще не дает гарантии на будущее.
Существует даже такой способ мошенничества: на мелких контрактах зарабатывают себе репутацию надежных партнеров, чтобы «кинуть» кого-нибудь по-крупному.
Манипуляция «От сумы и от тюрьмы не зарекайся». Хотите пример? Пожалуйста!
Знакомятся двое.
— Петров, коммерсант: элитные автомобили, недвижимость, нефть
— Очень приятно! Иванов, налоговый инспектор: хлеб, вода, нары.
Цель первого — произвести впечатление. При явной трансакции (рис. 2.9) В-В (информация), скрытая Р >В (покровительство, «пристройка сверху»).
Второй принимает эту игру (В—В) и проводит контрманипуляцию: Р- Д (осуждает и апеллирует к чувству
страха).
Манипуляция «Мы никогда не нарушаем своих обязательств». Подобные манипуляции разыгрываются довольно часто: заманчиво не нести ответственность в случае невыполнения обещанного.
Рис. 2.9
«— Здесь нет пункта о санкциях за невыполнение обязателъств.
— У нас таких случаев не бывает. Поэтому вписывать недоверие считаем немного унизительным для себя.
— А вдруг обстоятельства сложатся неблагоприятно? Ведь тогда мы понесем крупные убытки.
— У нас такого «вдруг» не было за много лет работы.
— Мы вам верим. Значит, пункт о санкциях не причинил бы вам никого вреда— ведь ситуации для санкций не возникнет ?
— Да, не возникнет.
— Если вам он не повредит, а нам будет спокойнее, не лучше ли вписать его?
— Ну что ж, раз вы настаиваете...»
Мишенью манипуляторов является тактичность, интеллигентность адресата — ему неудобно обижать хороших людей недоверием. Приманкой является как раз создание образа порядочных деловых людей. В ход идут все символы преуспевания: респектабельный вид, дорогие письменные принадлежности, органайзер, хорошая машина, солидный офис... Подкрепляют имидж порядочных деловых людей, разыгрывая возмущение тем, что им не верят.
В приведенном диалоге защита, как легко видеть, имеет вид «точки над i». Единственная сложность здесь, как и при любой активной защите, — необходимо проявить твердость. Манипулятор пытается сбить адресата с позиции «Взрослый» на позицию «Дитя», посылая сигнал Д<—Д (рис. 2.10, а). Наш адресат не прореагировал на это, и весь дальнейший разговор описывается трансакциями «Коллеги» (рис. 2.10, б), то есть исключительно с позиций рассудительности.
Рис. 2.10
Однако если бы он поддался, то разговор был бы на уровне эмоций, а не рассудка: Д-~Д (рис. 2.10, в).
Если манипулятор все же не согласен на включение санкций, то есть два способа дальнейшей защиты. Можно по-прежнему держаться защиты «точки над i», настаивать на своем. Пути здесь разные: а) «Мое руководство никогда не подпишет такой договор», б) «Впервые в жизни мне предлагают подписать неполноценный договор, ибо без санкций он превращается в протокол о намерениях»; в) «Такого я не подпишу никогда».
Если и это не помогает, придется идти на контрманипуляцию. Это чревато разрывом, но ведь лучше это, чем стать жертвой обмана.
«— Я понял: пункт о санкциях для вас то же, что написать, что днем светло.
— Да, точно так.
— Но ведь во время недавнего полного солнечного затмения во многих местах было совершенно темно...
— Ну так это исключение, а не правило.
— Вот именно. Солидные фирмы отличаются от однодневок именно тем, что предвидят и все исключительные
случаи, не случайно появилось понятие о форс-мажорных обстоятельствах. Так что давайте не уподобляться од-| нодневкам, а будем поступать как солидные деловые люди.
— Что ж, давайте вашу формулировку...»
Манипуляция«Они против». Для оправдания своей неуступчивости в переговорах по совершенно резонным предложениям применяется следующий прием. Переговорщик заявляет, что лично у него нет возражений, но его упрямый начальник или коллега не позволят ему пойти на соглашение. «Согласен, что ваша просьба вполне разумна. Но поймите и меня...»
Цель манипуляции — перекладывание ответственности на других с целью сохранения собственного привлекательного имиджа. Мишень воздействия — понимание оппонентами, что не все в жизни зависит только от нашего желания.
Манипуляция «Проконсультируйте меня». Некоторые специалисты своего дела легко соглашаются проконсультировать, особенно если к ним подходят с комплиментами их профессионализму. При этом нередко
консультирующиеся выуживают и сведения, являющиеся коммерческой тайной фирмы.
Мишенью воздействия является обстоятельство, которое используют хорошие следователи: пространно рассказывая о чем-либо, мы даем несколько большую информацию, чем нам кажется. Неконтролируемая часть информации позволяет домыслить скрываемую информацию. Приманкой служит восхищение профессионализмом консультирующего специалиста.
Какиногда собирают пожертвования. Высокий статус является хорошим подспорьем в скрытом управлении людьми.
Где сегодня можно поужинать за миллион долларов с носа? С такой суммой и парижский «Максим» — забегаловка. Да и где бы вы ни старались в одночасье проесть миллион, платить будете главным образом здоровьем.
Между тем проблема разрешима. Во всяком случае, товарищам по студенческой скамье шеф компьютерной империи «Майкрософт» Билл Гейтс, 43-летний миллиардер, разослал приглашения на ужин. А быть званым к столу в компанию самого Гейтса — это чего-нибудь да стоит. В аккурат миллион долларов. Наличие чека на эту сумму в кармане смокинга имеет более принципиальное значение, чем наличие самого смокинга.
Может, Гейтс сумасшедший или разыгрывает такового? Нет, Гейтс — это голова. Он не станет с безумным видом Паниковского приставать к людям на улице с просьбой «Дай миллион!». Он, скорее, прибегнет к другому бендеровскому способу отъема денег. Толкнет страстную речь о детях, о подрастающем поколении Америки, а затем попросит сделать взнос. Не знаю, что там значится в меню, но это должен быть пир горой, да и пожертвований в пользу «альма матер» — университета штата Северная Каролина — уйма. В стоимость ужина включено посещение 57-комнатной виллы четы Гейтсов в Сиэтле, где каждому гостю, дабы тот не заблудился, будет выдан личный радиомаячок.
Конечно, самый богатый человек в мире легко решил бы все проблемы родного вуза в одиночку. Но он не сумасшедший. Просто Гейтс умеет добывать деньги, знает им цену, а главное — умеет управлять людьми.
Мишенью воздействия здесь является тщеславие приглашаемых: им предстоит провести вечер с самым богатым человеком планеты. Приманка — желание прикоснуться к миру сверхбогатых людей, сфотографироваться с самим Гейтсом, чтобы потом демонстрировать всем — и своим деловым партнерам, и собственным внукам. Есть шанс возобновить знакомство с миллиардером — авось пригодится. Тут еще и «отчет» перед однокашниками, кто чего добился: попал в число благотворителей — преуспел в жизни, нет — значит, «не дорос». К тому же столь громкая акция наверняка вызовет интерес средств массовой информации — где-нибудь да и мелькнет твое имя...
Как видим, расчет миллиардера точен. Так что не стоит удивляться выдающимся успехам компьютерного гения в бизнесе: он ко всему прочему еще и прекрасный психолог. Впрочем, для преуспевающих бизнесменов последнее, по-видимому, является правилом, а не исключением.
Манипуляция «Оскорбленноедостоинство». Клиент приходит в фирму с претензией по качеству приобретенного у них товара. Служащая спокойно объясняет, что претензии фирма не обязана рассматривать. Клиент настаивает. Служащая показывает документ, подтверждающий ее правоту. Видя, что так ничего не получится, клиент вдруг заявляет:
— А чему вы, собственно, ухмыляетесь?
— Яне ухмыляюсь, я улыбаюсь.
— Я что, не умею отличить улыбку от ухмылки?!
— Не ухмылялась я...
— Не держите меня за дурачка! Позовите вашего начальника!
— Его сейчас нет.
— Ага, известная сказочка! Позовите вышестоящего!
— Хорошо, сейчас...
Дальше следует спор с начальником: «ухмылялась» или «не ухмылялась»? Клиент пишет жалобу, грозит написать в газету и создать фирме антирекламу. Через день его приглашает вице-президент фирмы. В результате длительных разговоров клиент получает частичную компенсацию.
Мишенью воздействия для клиента-манипулятора стало желание фирмы не уронить свою репутацию, приманкой — невозможность доказать надуманность обвинения.
Как пройти мимо вахтера. Такая необходимость возникает довольно часто. Пропуск оформлять долго, да и не всегда эта эпопея заканчивается вожделенной бумажкой.
Многие проходят даже бдительных стражей с помощью простых манипуляций, используя какие-нибудь «местные особенности».
Например, подходят к вахтеру с приветливой улыбкой:
— Добрый день! Что у вас с рукой?
— Да вот, порезался ..
— Скорейшей вам поправки! — говорят, уже проходя внутрь.
— Спасибо.
Мишень воздействия здесь — стереотип: на проявление заботы принято и реагировать соответственно. Трансакция, заданная манипулятором, — «Шалун» (Д—Д» чувство сострадания). Ответная трансакция Д*-Д окончательно уводит вахтера с позиции «Родитель», где он и должен был находиться по должности.
— Ваш пропуск? (Р-В)
— А что, нужен пропуск? (Р-В)
— Да, без него мы не пропускаем. (Р-В)
Впрочем, лень, отличительная черта российских вахтеров, позволяет проходить мимо, не теряя времени на оформление пропуска. Достаточно поздороваться, как со старым знакомым. Еще лучше при этом и улыбнуться.
Трансактный анализ этой элементарной манипуляции показывает следующее. Поздоровавшись, человек задает явную трансакцию В-В, а улыбнувшись, еще и скрытую трансакцию Д-Д. Обе они сбивают вахтера с позиции Р (требует пропуск), на которой и должен находиться вахтер.
Впрочем, некоторые решают эту задачу еще проще.
— Кто только что прошел мимо вас на охраняемый объект ? — спрашивает начальник.
— Свой!
— А откуда вы это узнали ?!
— Да он сам сказал: «Я свой»!
Защита от обвинения. Посетитель прошел мимо охранника без пропуска.
— Как вы попали сюда ?/ Я никому не подписывал сегодня пропуск!— тут же услышал он к кабинете большого начальника.
— Обязательно расскажу. Наша фирма занимается отбором и подготовкой персонала на любые должности, в том числе и охранников. Мы знаем слабые места людей и учим, как устранять их. Можем помочь вам подобрать кадры, а можем провести обучение ваших кадровиков.
Руководитель задал отношение Р—В (требование объясниться). Первой фразой посетитель принял предложенное ему распределение позиций (В-Р). А затем перевел в трансакцию В—В (передача информации).
Манипуляция «Нарушена инструкция». Частный (коммерческий) автобус переполнен.
— Приобретайте билет,— говорит кондуктор пассажиру.
— А у вас есть лицензия на право заниматься частным извозом ?
— У руководства есть.
— Копия должна висеть в салоне.
— Это не мой вопрос. Оплатите проезд!
— Прежде чем брать с людей деньги, предъявите лицензию.
— Вопрос не ко мне. Платите за проезд!
— Платить не буду, пока не предъявите лицензию. А будете приставать, скажу всем, чтобы никто не платил. Вот увидите, никто не заплатит!
Кондуктор предпочитает не терять время на упрямого пассажира и получает плату с других.
Мишенью воздействия является цейтнот у кондуктора: автобус большой, пассажиров очень много. Если он «застрянет» около одного, то десятки других доедут до своей остановки без билета. Приманкой в данной манипуляции служит неспособность кондуктора противостоять подобным требованиям.
Таксисты-манипуляторы. Профессиональная фраза таксистов «Командир, куда едем?» манипулятивна по своей сущности. Она ставит пассажира в позицию «Родитель» (покровительство), а покровителю не пристало быть скупым. Именно настроить клиента на щедрость и призваны слова таксиста.
Официанты-манипуляторы. Вот одна из возможных ситуаций.
В ресторане посетитель обращается к официанту:
— Скажите, почему порция, которую я получил сегодня, в два раза меньше вчерашней, а цена та же самая ?
— А где вы вчера сидели?
— У окна.
— Понимаете ли, сидящим у окна мы специально даем большую порцию в целях рекламы.
Нечистый на руку официант уходит от ответственности. Обращение посетителя — трансакция Р—В. Встречный вопрос: В-В. Ответ посетителя — В-В. Ответ официанта В-В.
Таким образом, официант перевел разговор в область обмена деловой информацией (трансакции «Коллеги» Вг±В), чем разрешил неприятную ситуацию.
Или такая ситуация:
— Официант! Видите вот эту пуговицу? Я нашел ее в своей тарелке!
— О, благодарю вас! А я ее повсюду ищу!
Клиент задал трансакцию Р—Д (требование признать вину, извиниться хотя бы). Нахальный, но находчивый официант вместо извинения (Р-Д) предпочел перевести разговор в отношение «Коллеги» (обмен информацией).
Но не все манипуляции у официантов проходят безнаказанно. Вот пример.
Официант: «У нас здесь все по последнему слову техники, все блюда готовятся при помощи электричества». Клиент: «В таком случае, нельзя ли дать этому куску мяса добавочный электрошок?»
Обращение официанта представлено явной трансакцией В—В (рис. 2.11) и скрытой трансакцией В »Д. Сообразительный клиент принял игру (В—В), но провел контруляр (В* Р) (требование исправить недоработку).
Рис. 2.11
Предупредительная хозяйка. Хозяйке квартиры порекомендовали новых возможных квартирантов — студентов-химиков, увлекающихся экспериментированием.
Она показывает им комнату:
— Здесь раньше жил химик. Он много экспериментировал как раз в этой комнате.
— Вероятно, пятно на потолке — результат его экспериментов?
— Нет, это сам химик.
Цель скрытого управления новыми жильцами очевидна. Мишень воздействия — страх. Явная трансакция В—В дополнена скрытой: В -Д (апелляция к чувству страха).