Iii. формирование личных дел
3.1. На всех зачисленных в штат организации формируется личное дело.
3.2. При формировании личного дела в него включаются следующие документы:
Внутренняя опись документов дела
Личный листок по учету кадров (анкета)
Автобиография
Копии документов об образовании
Характеристики или рекомендательные письма
Результаты психологического тестирования
Заявление о приеме на работу или трудовой контракт
Копия приказа о назначении на должность
Подписанная работником должностная инструкция
3.3. Личное дело каждого приступающего к работе в организации передается на ознакомление генеральному директору.
IV. ПОРЯДОК УВОЛЬНЕНИЯ
4.1. Порядок увольнения работников организации осуществляется в соответствии с действующими в организации Правилами внутреннего трудового распорядка.
4.2. Заявление об увольнении по собственному желанию, подписанное непосредственным руководителем и Генеральным директором, сдается работником в отдел персонала.
4.3. Каждый увольняющийся до подготовки приказа об его увольнении получает обходной листок, который надо подписать у непосредственного руководителя и в подразделениях, указанных в обходном листке.
Окончательные денежные расчеты с работником осуществляются только после того, как он сдает обходной лист со всеми необходимыми подписями в бухгалтерию.
4.4. Непосредственный руководитель увольняющегося работника подписывает ему обходной листок только после того, как работник сдает все дела, связанные с выполняемой им работой.
4.5. Заявление, подписанное непосредственным руководителем увольняющегося работника, обходной лист со всеми необходимыми подписями и проект приказа об увольнении предоставляются Генеральному директору.
4.5. Трудовую книжку и окончательный расчет в бухгалтерии работник получает в день увольнения.
Начальник отдела кадров
(отдела персонала) (Подпись)______________
Положение о системе профессионального отбора кандидатов для работы в организации
I. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ
1. Отбор работников, которые по своим профессиональным и личностным качествам наилучшим образом подходят для работы в соответствующих подразделениях.
2. Более полный учет личных и профессиональных качеств работников при решении вопроса о переводе на другие должности.
II. ЗАДАЧИ
1. Разработка и совершенствование процедур и методов оценки:
а) профессиональных качеств кандидата (опыт, деловые качества, знания, навыки);
б) особенностей личности и характера кандидата.
2. Уточнение критериев для отбора кандидатов для работы в организации.
3. Более полный учет как профессиональных, так и личностных качеств работников при назначении и при переводе на другую должность.
4. Повышение квалификации работников организации, участвующих в процессе отбора кандидатов (ознакомление их с методами и технологиями проведения интервью, критериями, используемыми при отборе кандидатов и современными методами профессионального отбора).
III. ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
1. Проведение собеседования с кандидатом в отделе кадров (отделе персонала).
2. Проведение психологического тестирования и подготовка рекомендаций.
3. Организация собеседования кандидата с начальником соответствующего подразделения, с руководителем организации или со специально созданной комиссией.
4. Выполнение кандидатом пробной работы для оценки его важнейших профессиональных качеств (содержание пробной работы определяется начальником подразделения, в котором предполагает работать кандидат).
5. Оценка результатов работы работника в течение испытательного срока (производится непосредственным руководителем).
6. Регистрация результатов профессионального отбора в специальном бланке.