Конфліктні ситуації в колективі та роль керівника в їх розв’язанні.

Спільна діяльність людей супроводжується зіткнен­ням різних поглядів на події, п];о відбуваються в органі­зації і за її межами. Ці зіткнення можуть бути скороми­нучими і не мати негативного впливу на стосунки між людьми, а можуть поглиблюватися і ускладнювати спів­робітництво. Отже, для забезпечення ефективної роботи групи її керівнику необхідні навички управління кон­фліктами, які б допомагали спрямовувати їх перебіг у позитивне русло.

Конфлікт— відсутність згоди між дво­ма або більше сторонами (особами або групами); зіткнення проти­лежних поглядів, позицій, інтересів.

Традиційно вважають, ш;о конфлікти в організації небажані, оскільки спричиняють антагонізм, сварки, протистояння і розрив відносин. Однак сучасний менед­жмент стверджує, що конфлікт корисний за умови ефективного управління ним. Намагаючись довести свою правоту, сторони вишукуватимуть кращі аргумен­ти, активніше діятимуть, що підвищить вірогідність прийняття правильного рішення. Отже, позитивними наслідками конфлікту є:

- досягнення консенсусу в спірному питанні;

- поява нових ідей, альтернатив тощо;

- готовність до співробітництва;

- поліпшення стосунків між працівниками.

Якщо ж конфлікт некерований, то стосунки між конфліктуючими сторонами набувають форми «війни», яка завжди найбільшої шкоди завдає загальній справі. Дисфункціональні наслідки некерованих конфліктів полягають у:

- ослабленні бажання співробітничати;

- погіршенні взаємин між працівниками;

- непродуктивній конкуренції з іншими групами чи працівниками;

- наданні вагомішого значення перемозі, ніж вирі­шенню реальної проблеми;

- зниженні продуктивності праці;

- зростанні плинності кадрів.

Зв'язок між рівнем конфліктності в групі й ефектив­ністю її роботи зображено на рис.

Оптимальний рівень конфлікту посилює мотива­цію, додає творчої енергії працівникам, підвищує їхню ініціативність, а значить, сприяє кращому виконанню ними роботи.

Виділяють три основні типи конфліктів: міжособистісний, між особою та групою, між груповий.

Міжособистісний конфлікт. Найпоширеніший, ви­никає на етапі визначення цілей, розподілу ресурсів, обов'язків, а також під впливом особливостей характе­рів працівників, їх знань, системи цінностей, сприйняття тощо. Основою такого конфлікту може бути персо­нальна недовіра чи неприязнь між людьми, породжена різною мотивацією, відмінностями у сприйнятті або конкуренцією (наприклад, за посаду чи статус у групі).

Конфлікт між особою та групою. Породжується внаслідок порушення індивідом групових норм, загаль­них «правил гри», етики, культури взаємин, невико­нання своїх обов'язків тощо. Часто в основі конфлікту є взаємозалежність робіт: невдалі результати роботи гру­пи спричинені неякісним виконанням своєї роботи ок­ремим індивідом. Поширеними є конфлікти, спричине­ні незадовільними комунікаціями, що перешкоджає працівникам своєчасно отримати повну і точну інфор­мацію.

Міжгруповий конфлікт. Виникає між лінійним і штабним персоналом фірми, комітетом профспілки й адміністрацією, формальними і неформальними група­ми тощо. Причини цих конфліктів криються не в особистій незгоді, а в недосконалій координації дій чи ці­лей всередині організації.

Отже, головними причинами конфліктів є:

- розподіл ресурсів;

- взаємозалежність завдань;

- різне розуміння ситуації та цінностей;

- відмінності в манерах, поведінці, життєвому дос­віді;

- незадовільні комунікації.

Якщо з якоїсь причини у соціальній групі (колекти­ві) суперечності загострюються, це свідчить про виник­нення конфліктної ситуації. Певна управлінська реак­ція на конфліктну ситуацію може дати такі наслідки:

- конфлікт не відбудеться;

- конфлікт відбудеться і матиме позитивні наслід­ки, які сприятимуть досягненню певної мети;

- конфлікт відбудеться і матиме негативні наслід­ки, які перешкоджатимуть досягненню мети.

Модель конфлікту як процесу

Конфлікт може бути явним чи прихованим. За явного конфлікту обидві сторони заявляють про свої супереч­ності. За прихованого - сторони замовчують ситуацію, але їхні дії і невербальна поведінка свідчать про перебу­вання їх у стані конфлікту. Прихований період може три­вати довго, однак обов'язково переходить у явний, якщо ситуацію не «розрядити». Втручання «третьої сторони» дає можливість скерувати конфлікт у позитивне русло і не допустити дисфункціональних наслідків. Дії «третьої сторони» реалізуються через управлінські прийоми.

Для того щоб ліквідувати конфлікт, необхідно вста­новити причини його виникнення, дослідити мотиви та цілі його учасників, визначити, наскільки далеко зай­шли обидві сторони у своєму протистоянні. Це дасть змогу правильно підібрати метод управління конфлік­тною ситуацією.

Управління конфліктними ситуаціями.Виокрем­люють структурні та міжособистісні методи управління конфліктними ситуаціями.

Структурні методи. До них належать: роз'яснен­ня підлеглим вимог до роботи; координація та інтегра­ція спільної роботи; встановлення загально організаційних комплексних цілей діяльності; чітке структурування системи винагород.

1. Роз'яснення вимог до роботи. Це бесіда, у якій ак­центують на результатах, яких очікують від кожного співробітника або групи, з'ясовують, хто надає і хто отримує інформацію, характеризують систему повнова­жень та відповідальності, а також визначають правила і процедуру виконання робіт. Тобто кожен має розуміти, чого від нього очікують у конкретній ситуації.

2. Координація та інтеграція спільної роботи. Перед­бачає чітке визначення повноважень кожного, що упо­рядковує інформаційні потоки всередині організації, взаємодію людей і прийняття ними рішень. За таких умов полегшується використання ієрархії для вирішен­ня конфлікту, бо підлеглий добре знає, чиї розпоряджен­ня повинен виконувати. З метою інтеграції діяльності створюють між функціональні та цільові групи, проводять спільні наради між відділами, яких стосується пев­на проблема.

3. Визначення загально організаційних комплекс­них цілей. Сприяє об'єднанню зусиль працівників, груп або відділів, усуває причини, що можуть призводити до конфліктів.

4. Структурування системи винагород. Конструк­тивно впливає на поведінку людей, спрямовуючи їх дії у потрібне русло. Особи, чий внесок у діяльність організа­ції значний, які комплексно підходять до вирішення завдань, повинні отримувати додаткову винагороду (по­дяку, премію тощо). Це поліпшує мікроклімат організа­ції. Але система винагород не повинна поширюватися на працівників з неконструктивною поведінкою.

Міжособистісні методи (моделі).Це уникання конфлікту; залагодження конфлікту; примушування (суперництво); компроміс; співробітництво.

1. Уникання конфлікту. Передбачає намагання лю­дини не потрапити у ситуації, що провокують виник­нення суперечностей, ухилитися від участі в обговорен­ні питань, що містять розбіжності в поглядах. Це дає їй змогу не зазнавати стресів, вирішуючи проблеми. Така людина зазвичай займає пасивну позицію в групі і не за­цікавлена у змінах.

2. Залагодження конфлікту (пристосування до кон­флікту). Це — переконання в тому, що не варто серди­тися, бо «ми всі — одна команда, і не слід розхитувати човен». Менеджер, використовуючи такий спосіб, праг­не загасити конфлікт, апелюючи до потреб солідарнос­ті. Учасники конфлікту поступаються один одному. Та­кий спосіб може запобігти гострому протистоянню, але причини конфлікту не ліквідовує.

3. Суперництво (примусовий спосіб вирішення кон­флікту). Передбачає нав'язування однією з конфлікту­ючих сторін чи «третьою стороною» власної точки зору. Особа, яка застосовує такий спосіб, не бере до уваги ду­мок інших, веде себе агресивно, використовує формаль­ну владу. Такий спосіб управління конфліктом може бу­ти ефективним, якщо одна зі сторін (керівник) має ре­альну владу над іншою (підлеглими).

4. Компроміс. Передбачає взаємні поступки або ж відкладення вирішення питання на якийсь час. Ком­проміс зводить до мінімуму недоброзичливість, дає змогу залагодити конфлікт, задовольнивши обидві сторони. Але питання вирішується не завжди опти­мально.

5. Співробітництво. Найкращий спосіб подолання конфлікту. Сторони готові прийняти рішення, що мак­симально задовольняє інтереси кожного. Цей спосіб найчастіше застосовують за довірливих відносин сторін і за достатністю часу для обґрунтування рішень. При цьому сторони визнають існування різних поглядів на проблему, виявляють готовність ознайомитися з ними для з'ясування причини розходжень та визначення оп­тимального варіанта вирішення проблеми.

Вирішення конфлікту значною мірою залежить від керівника, від методів, яким він надає перевагу при управлінні конфліктом. Зокрема, авторитарний керів­ник швидше використовуватиме методи примусу, ліберальний — невтручання та залагоджування, де­мократичний — компроміс. Але передусім керівник мусить виявити причини, що зумовили конфліктну ситуацію, мотиви кожної зі сторін, і виробити для себе таку стратегію поведінки, яка б не допустила екстре­мальних проявів конфлікту і не спричинила тривалого протистояння в групі.

Питання для самоконтролю

1. Основні вимоги, які пред’являються до керівника в сучасних умовах.

2. Стиль керівництва трудовим колективом.

3. Поняття особистості і колективу. Структура особистості.

4. Основні типи темпераменту особистості.

5. Темперамент і трудова діяльність.

6. Властивості темпераменту людини та її характер.

7. Трудовий колектив та етапи його розвитку.

8. Чинники, що впливають на ефективність роботи групи

9. Організаційна культура підприємства.

10. Рівні організаційної культури

11. Цінності корпоративних культур

12. Вивчення і оцінка кадрів підприємства.

13. Конфліктні ситуації в колективі та роль керівника в їх розв’язанні.

Тема «Планування та організація особистої праці керівника».

План

1. Основні напрямки наукової організації праці керівника. Основні вимоги до організації основного місця керівника.

2. Методика роботи зі спеціальною апаратурою. Робота керівника з документацією. Складання індивідуальних планів роботи керівника. Телефон та ділове спілкування.

3. Задачі і практика ділових нарад, їх підготовка і проведення.

Необхідно знати: основні функції керівника різних рівнів управління, та зміст їх праці; основні напрямки наукової організації праці керівника; роботу керівника з документацією, задачі ділових нарад, їх підготовку та проведення; використання засобів зв’язку, промислового телебачення, персональних комп’ютерів в роботі керівника.

Необхідно вміти: складати індивідуальні плани роботи та аналізувати використання часу.