Принципы реализации функций координирования (координации) и регулирования совместной деятельности субъектов и объектов управления

Эти принципы должны обеспечивать эффективное их взаимодействие, устранение параллелизма и дублирования, увеличение результативности на основе четкого разделения обязанностей и прав, повышение степени согласованности действий. Эти качества функционирования систем управления обеспечиваются наравне с координированием также функцией регулирования, целью которой является поддержание управляемых процессов в заданных режимах работы (планах, регламентах, проектах, программах).

С помощью регулирования на основе информации о состоянии управляемого объекта или процесса осуществляется воздействие на них для устранения отклонений от установленных режимов функционирования и нейтрализации возмущающих воздействий внутренней и внешней среды. К этой группе принципов управления относятся:

Четкость.

Надежность.

Оперативность.

Рациональность.

Принципы осуществления функции «руководство».

Это особая функция управления, которая определяет содержание труда руководителей, т.е. тех, кто возглавляет системы и подсистемы управления. Содержание этой деятельности весьма многогранно, особая роль в ней отводится координированию работы исполнителей. Понятно, что и правил при этом используется большое множество. Поэтому выделим основные из них.

Ø Создание и непрерывная рационализация системы управления.

Ø Работа с персоналом управления.

Ø Активизация труда персонала.

Ø Стиль деятельности.

Ø Нормы поведения.

Принципы осуществления функции «контроль».Сущностью контроля как функции управления является сопоставление фактического состояния управляемого объекта с заданной программой (моделью) его функционирования. При этом используются следующие принципы.

Ø Быть предупреждающим,

Ø Своевременность

Ø Всесторонность

Ø Непрерывность

Принципы осуществления функции «анализ».

Анализ как функция управления должен обеспечивать объективную оценку деятельности объекта управления (организации, предприятия, органа управления), выявление причин сложившегося состояния, тенденций и резервов развития, несовершенств.

Выполнение этой функции связано сприменением таких известных принципов, как: объективность, оперативность, системность, конкретность, количественная определенность и такого специфического принципа, как сопоставимостьпоказателей.

Принципы осуществления функции «учет».

Содержание функции учета — это наблюдение, измерение, фиксация, регистрация на различных накопителях информации, которая характеризует состояние управляемого объекта и результаты его жизнедеятельности.

При этом используются принципы: всесторонность, оперативность, унификация учетных показателей плана и фактического состояния объекта и его подразделений, точность, доступность, полнота, ясность, экономичность, объективность, своевременность.

Принципы построения организационных структур систем управления.

Структура систем управления в самом общем виде состоит из трех взаимосвязанных частей:

q исполнители функций;

q их функциональные обязанности, т.е. конкретные управленческие работы, закрепленные за этими исполнителями,

q взаимосвязи (организационные отношения и связи) между ними по поводу реализации этих функций.

Исходя из этого, правила формирования организационных структур систем управления распространяются на все названные элементы. Но кроме этого, имеются общие принципы, отражающие требования к структурам как целостному образованию.

Основные из них:

Ø Гибкость

Ø Адаптивность

Ø Иерархичность.

Ø Соблюдение норм управляемости.

Ø Делегирование

Ø Сочетание централизации и децентрализации полномочий

Ø Централизация

Ø Единоначалие.

Ø Единство распорядительства.

Сюда же можно добавить:

Ø принцип единства целей