Iii. оформление дипломной работы

Оформление – один из важнейших этапов ра­боты над дипломной работой. Дипломная работа является неотъемлемой частью учебного процесса и называются итоговыми именно потому, что подводят черту под определенным периодом обучения, т.е. студент при подготовке любой из этих работ должен применять те знания, которые он получил в процессе изучения той или иной темы или дисциплины (реферат), нескольких дисциплин (курсовая работа) или всего процесса обучения. Единое направление в оформлении выпускных квалификационных работ является необходимым в связи с тем, что, кроме прочего, влияет на оценку знаний данного студента за определенный период его обучения.

Текст должен соответствовать установленным общепринятым требованиям. Об офор­млении нужно думать по ходу работы над темой, в процессе создания черновой рукописи. Ведь итоговая работа состоит не только из текстовой части, но включает в себя формулы, приложения, таблицы, диаграм­мы, графики, иллюстрации. Все эти виды материала должны быть представлены в соответствии с требованиями, предъ­являемыми к такого рода работам.

Определенные требования предъявляются к оформлению числительных, буквенных обозначений, цитат, ссылок, перечислений и т.п.

Количественные числительные записываются цифрами, если они являются многозначными, и словами, если они однозначны. На­пример: десять стадий (не: 10 стадий). Если при числи­тельном даются в сокращенном обозначении единицы величины, то такое числительное (даже однозначное) записывается цифрами. На­пример: 28 кг, 5 л и т.д. После сокращений единиц меры, длины, массы, объема точка не ставится. При перечислении однородных ве­личин и отношений сокращенное обозначение единицы величины ста­вится только после последнего числа.

Количественные числительные согласуются с именами существи­тельными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей; например: до сорока метров (род. п.), к семидесяти тоннам (дат. п.) и т.д. В формах именительного и вини­тельного падежей количественные числительные управляют сущест­вительными. Например: имеется сто (им. п.) литров (род. п.), получить восемьдесят (вин. п.) рублей (род. п.).

При количественных числительных, записанных арабскими циф­рами, падежные окончания не пишутся, если числительные сопровождаются существительными. Например: не 15-ти рублей, а 15 рублей.

Порядковые числительные пишутся словами: седьмой, двад­цать пятый, двухсотпятидесятый. Порядковые числительные, обозна­ченные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например: в гл. 11, на рисунок. 9, в таблица. 6, и имеют падежные окончания, если они стоят перед существительным; например: 3-й этап.

При перечислении нескольких порядковых числительных падеж­ное окончание ставится только один раз. Например: юристы 1 и 2-го классов.

Записанные римскими цифрами порядковые числительные па­дежных окончаний не имеют. Например: IV курс, XXІ век (не: ХХІ-й век).

Можно использовать общепринятые сокращения. При этом при­меняются три основных способа: 1) сохраняется только первая (на­чальная) буква слова (город – г.); 2) сохраняется часть слова, от­брасываются окончание и суффикс (медицинский – мед.); 3) про­пускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставит­ся дефис (университет – ун-т). При этом сокращение должно окан­чиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на мягкий и твердый знак.

Необходимо правильно оформлять общепринятые условные со­кращения. После перечисления пишут: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие); при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни); при цифровом обозначении веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

Оформление цитат подчиняется следующим правилам. Если ци­тата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, она начинается с прописной (большой буквы). Например: И.Я. Фойницкий писал: «Только движимые имущества могут быть взяты и передвинуты с места на место, т.е. похищены; эта деятельность невозможна по отношению к имуществам недвижимым».

Если цитата включена на правах части в предложение авторского текста, она пишется со строчной (маленькой) буквы. Если в цитату вошла только часть пред­ложения цитируемого источника, то либо после кавычки ставится многоточие и цитата начинается с маленькой буквы, либо цитата на­чинается с большой буквы и заканчивается многоточием. Напри­мер: при одорологической выборке собака «в определенном смысле выступает в качестве «черного ящика», ввод и обработка информации в котором не поддаются объективному контролю…».

Цитата начинается со строчной буквы и тогда, когда она орга­нически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике. Например: по определению Н. Винера, информация представляет собой «обозначение содержания, полученного из внешнего мира в процессе нашего приспособления к нему и приспособления к нему наших чувств».

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы – пишут полностью, а на страницы, главы пишут сокращенно и без значка №. Например: рисунок. 7, таблица. 9, с. 73, гл. 6. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений. Например: «из рисунка видно, что...», «данные таблицы показы­вают, что...» и т.д.

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящей в строй данной фразы, заключают в круглые скобки и используют сокращение «см.».

Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа араб­скими цифрами без скобки и размещают выше текста строки. От ос­новного текста сноска отделяется сплошной короткой чертой. Нуме­рация ссылок осуществляется в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают с первой.

Например:

____________

¹ Ракунов, Д.А. Проблемы формирования теоретической модели единой системы видов, разновидностей и форм расследования преступлений: автореф. дис. ... канд. юрид. наук. – Барнаул: Алтайский ун-т, 2000. – С.22-23.

² Вестник Верховного суда СССР. – 1990. – №26.-Ст. 492.

³ Белкин, Р.С. Криминалистика. – СПб., 2001. – С. 40-45.

⁴ Александров, А.С. Судебные доказательства и доказывание по уголовным делам: курс лекций. – Н. Новгород.: Дело, 2005. – 175 c.

⁵ Арсеньев, В.Д. Основы теории доказательств в уголовном процессе: учебник. –Иркутск: Спарк, 1970. – 53 с.

⁶Бажанов, С. Оправдана ли так называемая доследственная проверка // Законность. – 1995. – № 1. – С. 51-54.

Все сноски и подстрочные примечания печатаются на той страни­це, к которой они относятся (тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим размером – 12-м, через одинарный интервал).

Перечисления, встречающиеся в тексте, рекомендуется офор­млять следующим образом. Если перечисления состоят из отдельных слов или словосочетаний, то они пишутся в строчку и оформляются с помощью нумерации арабскими цифрами или латинскими буквами и запятых. Например: к объектам судебной экспертизы относятся: 1) вещественные доказательства, 2) документы, 3) предметы, 4) животные, 5) трупы и их части, 6) образцы для сравнительного исследования, 7) материалы дела, 8) здания, сооружения и т.п. объекты.

Если перечисления состоят из развернутых фраз со своими зна­ками препинания, то части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например:

Объективными признаками хищения можно признать:

а) незаконное и безвозмездное изъятие имущества из владения собственника или иного лица, которое совершается указанными в законе способами;

б) обращение его в пользу виновного или других лиц;

в) причинение тем самым собственнику или владельцу имущества реального ущерба вследствие уменьшения на определенную часть объема материальных ценностей, находящихся в его фондах;

г) причинную связь между изъятием имущества и материальным ущербом.

Все элементы перечисления в целом должны грамматически под­чиняться вводному предложению, которое предшествует перечис­лению. Например: согласно 3. Фрейду, личность характеризуется следующими элементами:

эго, или Я;

подсознанием, или «оно»;

суперэго, или «сверх-Я».

Оформление таблиц, формул и иллюстративного материала.

Цифровые данные, если они играют существенную роль в работе, представляют в виде таблиц.

Таблица – это система горизонтальных и вертикальных граф, снабженных краткими заголовками и порядковыми номерами. Нужно избегать повторов тематического заголовка в заголовках граф; не сле­дует выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова.

Основные, заголовки (как правило, в единственном числе имени­тельном падеже) в самой таблице пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишут со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы, если такой связи нет. Заголовки (как подчиненные, так и главные) должны быть мак­симально точными и простыми.

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица...» с указателем порядкового номера таблицы. На­пример: «Таблица 6» без значка № перед цифрой и точки после нее. Если в тексте только одна таблица, то пишут «Таблица 1». Тематический заголовок таблицы располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки в конце.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы. 6»; заголовок таблицы не повторяют, если головка громоздкая, ее не дуб­лируют, а пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.

Все цифровые данные должны быть логически однородными и со­поставимыми, основу их группировки должны составлять существен­ные признаки.

При использовании таблиц, которые уже были опубликованы в печати, обязательно следует указать источник.

Если в своем изложении вы можете обойтись без таблиц, то лучше так и сделать. Ненужные таблицы свидетельствуют о неумении об­ращаться с количественным материалом. Помещать в итоговую работу таблицы стоит только в том случае, если их содержание трудно или невозможно передать в обычном тексте или приводимые вами данные нуждаются в наглядном сопоставлении.

Иллюстративный материал должен соответствовать общему замыслу итоговой работы. Иллюстрации (рисунки, схемы, графики и т.п.) следует давать только там, где это действительно необходимо; они должны строго соответствовать тексту. Обязательна сквозная нумерация иллюстративного материала. На иллюстрации делаются ссыл­ки в тексте. Например: см. рисунок. 10. Кроме номера, иллюстрацию снабжают подрисуночной подписью, которая включает в себя: тема­тический заголовок, порядковый номер, обозначаемый арабской циф­рой, экспликацию (объяснение), если это необходимо. В последнем случае детали рисунка обозначают цифрами и соответствующие по­яснения выносятся в подпись. Например: 1 — выбор проблемы исследования; 2 — обзор литературы.

Существует несколько разновидностей иллюстративного материа­ла, используемого в диссертациях: чертеж, схема, рисунок, фотогра­фия, диаграмма, график.

Схема – это упрощенное изображение без определенного мас­штаба, дающее возможность понять основную идею конструкции или процесса. На схемах используют стандартные обозна­чения. Назначение схемы – способствовать ясности представления, поэтому она должна быть максимально наглядной, простой, позво­ляющей отчетливо увидеть все детали и их связь.

Рисунки в работе обычно используются с целью изобразить исследуемый предмет похожим на наше визуальное восприятие, но без лишних подробностей.

К фотографии прибегают, если необходимы особая докумен­тальность и наглядность изображения. Нередко фотография выпол­няет функции не только иллюстрации, но и научного документа, под­тверждающего правоту автора и подлинность его экспериментов. Допустимо использование как ранее опубликованных фо­тографий, так и оригинальных фотографий автора. При этом к фо­тографиям предъявляются требования достаточной четкости и функ­циональности содержания, т.е. фотография должна отвечать замыслу работы и специфике положения, которое она должна проиллюстри­ровать. Например, если нужно показать размер какого-либо гео­графического или архитектурного объекта на месте происшествия, желательно, чтобы на снимке рядом с этим объектом был помещен человек, который будет служить своего рода масштабом изображения, но черты лица чело­века не должны четко просматриваться, чтобы на них не фокусиро­валось внимание читателя.

Диаграммы и графики используются в тех случаях, когда нужно показать графически зависимость друг от друга каких-либо величин. Диаграммы обычно используют линейные, столбиковые и секторные. Линейную диаграмму строят на поле координат, где на оси абсцисс откладывают время (или другие независимые показатели), а на оси ординат – показатели на определенный момент времени; вершины ординат соединяют прямыми, образуя единую ломаную линию. Стол­биковые диаграммы демонстрируют данные в виде столбцов, высота которых пропорциональна изображаемым величинам. Секторная диа­грамма представляет собой круг, который делится на секторы, про­порциональные изображаемым данным.

Графики используют тогда, когда необходимо наглядно продемон­стрировать взаимозависимость математических величин, а также ре­зультаты обработки статистических и других количественных показа­телей. Над графиком помещают его заголовок. В подрисуночной под­писи следует дать масштаб графика, пояснения условных знаков и необходимые уточнения.

Оси абсцисс и ординат графика вычерчивают сплошными линиями. На концах координатных осей стрелок не ставят. В некоторых случаях графики снабжают координатной сеткой, соответствующей масштабу шкал по осям абсцисс и ординат; вместо сетки по осям наносить мас­штаб можно короткими рисками.

Обычно числовые деления на осях координат начинают не с нуля, а ограничивают теми значениями, в пределах которых рассматрива­ется данная функциональная зависимость. По осям координат следует указать условные обозначения (только принятые в тексте). Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только в тех случаях, когда их немного и они краткие. Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в экспликации. Если надписи нельзя заменить обозначениями, то их пишут посередине оси: снизу вверх по оси ординат, слева направо – по оси абсцисс. Так же по­ступают со сложными буквенными обозначениями и размерностями.

Таблицы, рисунки, чертежи, графики, фотографии как в тексте работы, так и в приложении должны быть выполнены на стан­дартных листах размером 210x297 мм (формат А4) или наклеены на стандартные листы белой бумаги. Подписи и пояснения к фото­графиям, рисункам помещаются с лицевой стороны.

Текст должен быть распечатан на компьютере на одной сторо­не стандартного листа белой односортной бумаги (формата А4) че­рез одинарный интервал в текстовом редакторе Word for windows версии не ниже 6.0. Таким образом, межсимвольный интервал: обычный. Межстрочный интервал: полуторный. Сноски выполняются одинарным междустрочным интервалом.

Тип шрифта всей работы: Times New Roman Cyr.

Шрифт основного текста: обычный, размер 14 пт.

Шрифт заголовков: аннотация, содержание, введение, глава, заключение, список использованных источников, приложения – жирный, с первой прописной, размер 16 пт.

Шрифт заголовков параграфов: жирный, с первой заглавной буквы, размер 14 пт.

Шрифт сносок: обычный, 12 пт., интервал одинарный.

В конце заголовков точка не ставится.

Параметры страницы: размер левого поля – не менее 30 мм, правого – не менее 10 мм, верхнего – не менее 15 мм, нижнего – не менее 20 мм. Поля слева оставляют для переплета, справа – для того, чтобы в строках не было неправильных переносов. При таких по­лях каждая страница текста содержит приблизительно 1800 знаков (не менее 28, не более 30 строк, не более 65 знаков в строке, считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак).

Рукопись распечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, по­мещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, и переносы частей текста в другие места.

Все страницы нумеруются арабскими цифрами, начиная с титульного листа (на титуль­ном листе номер страницы не ставится). Цифру, обозначающую по­рядковый номер страницы, ставят в правом верхнем углу поля страницы без точки в конце.

Каждая глава начинается с новой страницы. Это правило отно­сится к другим основным структурным частям работы: введению, за­ключению, списку использованных источников, приложениям, указателям.

Расстояние между названием главы и последующим текстом долж­но быть равно 15 мм. Между заголовками параграфа и текстом выдерживают 8 мм. Расстояния между основа­ниями строк заголовка принимают такими же, как и в тексте. Точку в конце заголовка, располагаемого с абзацного отступа, не ставят. Не допускается подчеркивание заголовков и перенос слов в заголовке.

Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с аб­зацным отступом от начала строки, равным 15 мм.

Оформление библиографического аппарата

Библиографичес­кий аппарат – весьма значимая часть дипломной работы. Во-первых, это ценное указание на источники по теме исследования для тех, кто будет читать работу; во-вторых, он позволяет судить о научной куль­туре автора, глубине его проникновения в тему и этичности его по­зиции по отношению к авторам используемых источников.

Библиографическое описание состоит из элементов, объединенных в области и заголовки. Элементы и области приводят в последовательности, установленной в перечнях стандарта. Отдельные элементы и области могут повторяться.

Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные.

Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа. Их приводят в любом библиографическом описании при наличии соответствующих сведений в источнике библиографического описания.

Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе (его содержании, читательском назначении, иллюстративном материале и т.п.).

Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом или упоминаемом в тексте другом документе, которые необходимы для его идентификации и поиска. Их также сле­дует оформлять по правилам.

При оформлении ссылок допустимы некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников. Так, если ссылка включена в текст, то на нее распространяются правила офор­мления текста, а не библиографического описания. Например, в текс­те названия книг даются в кавычках, а в библиографическом спис­ке – без кавычек, инициалы авторов в ссылке должны идти перед фамилией, а в списке – вслед за фамилией. Между областями опи­сания знак «точка и тире» можно заменять точкой, допускается ис­пользование формы краткого описания.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать так: «Цит. по:» либо «Цит. по кн.:» или «Цит. по ст.:». Если невозможен плавный логический переход к ссылке от текста, к которому она относится, то пользуются начальными словами «См.», «См. об этом». Когда надо подчеркнуть, что источник, на который дается ссылка, – лишь один из многих, где подтверждается или высказывается, или иллюстриру­ется положение основного текста, то в таких случаях пишут: «См., например,», «См. в частности,». Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, указывают «См. также:».

По месту расположения относительно основного текста работы библиографические ссылки бывают: 1) внутритекстовые, т.е. яв­ляющиеся неразрывной частью основного текста; 2) подстрочные, т.е. вынесенные из текста вниз страницы; 3) затекстовые, т.е. вынесенные за текст всего произведения или его части, используются, когда приходится оперировать большим чис­лом источников.

Внутритекстовые ссылки используют, когда значительная часть ссылки вошла в основной текст работы так органично, что изъять ее невозможно. Тогда в скобках указывают лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная).

Подстрочные ссылки на источники дают в тексте работы, если ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно.

Если ссылки приводят в конце каждой страницы в виде подстроч­ных ссылок, для связи их с текстом, используют знаки сносок в виде цифры.

Полное описание источника дается только при первой сноске. При повторных ссылках вместо заглавия пишут «Указ. соч.». Если несколько ссылок на один тот же источник размещается на одной стра­нице, то в сносках пишут «Там же» и номер страницы, на которую дается ссылка.

Образцы оформления библиографических ссылок

Ссылки на монографии, учебники или учебные пособия:

В сведениях об ответственности приводят фамилии (псевдонимы, имена) авторов, составителей, редакторов и других лиц, участвовавших в создании книги; наименования учреждений (организаций), от имени или при участии которых опубликована книга, с указанием их роли в создании и подготовке книги к публикации.

Сведения, относящиеся к заглавию, приводят после основного заглавия и перед каждыми сведениями ставят двоеточие. Наименование издательства или издающей организации приводят в именительном падеже, без кавычек. При этом слова, обозначающие форму собственности, и само слово "издательство" опускают.

Если книга выпущена совместно двумя издательствами, находящимися в разных городах, сведения о каждом месте издания и издательстве приводят в соответствии с установленными правилами. Второму месту издания предшествует точка с запятой, например:

М.: Прогресс; София: Нар. культура

Оформление учебника без издательства с авторами более четырех:

Криминалистика : учебник / Т. В.Аверьянова [и др.]; под ред. Р. С. Белкина. – М.: [б.и.], 2002. – 990 с.

Криминалистика : учебник / под ред. Р.С. Белкина – М.: [б.и.], 1999. - 880 с.

Оформление учебника с авторами более одного без издательства:

Корноухов, В.И Основы общей теории кримина­листики : учебник / В.И.Корноухов, В.Н. Богданов, А.А. Закатов. –Красноярск: [б.и.], 1993.- 300 с.

Ссылки на издание, состоящее из нескольких томов:

В общей части сводного библиографического описания многотомного издания приводят библиографические сведения, общие для всех или большинства томов, в спецификации – частные, относящиеся к отдельным томам.

Криминалистика: учебник: в 3т./под ред. Р.С.Белкина, В.П.Лаврова, И.М.Лузгина. -М.: [б.и], 2003. –Т. I. - 336 с.

Ссылки на статьи из энциклопедии и словаря:

Ожегов С.И. Реферат // Словарь русского языка: Ок.53000 слов / С.И.Ожегов; под общ. ред. проф. Л.И.Скворцова. -24-е изд., испр. -М.: ООО «Издательский дом «ОНИКС 21 век»: ООО «Издательство «Мир и образование», 2003.-С.667-668.

Ссылки на материалы конференций:

Материалы международной научно-практической конференции, посвященной принятию нового Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации. 4-6 февраля 2002. -М.: МГЮА, 2002. -211 с.

Региональная научно-практическая конференция молодых ученых и специалистов Оренбургской области: Сб. материалов. -Оренбург: РИК ГОУ ОГУ, 2003. -218 с.

Ссылки на диссертации и авторефераты диссертаций:

Барышников С.Г. Методика выявления и первоначального этапа расследования террористической деятельности правоохранительными органами России: Автореферат дис. …канд.юрид. наук. -Челябинск, 2003. -25 с.

Ссылки на ресурсы Internet:

Ссылка на ресурсы Internet оформляется путем ссылки на документ в формате «html» либо на Интернет-сайт с обязательной ссылкой на автора, название статьи и дату посещения данной страницы.

История развития института отягчающих обстоятельств [Электронный ресурс]: Гарант- справочная система / НПП «Гарант»- Сервис»-2003-2005.- 1 эл.опт. диск [CD-ROM]