Пакеты прикладных программ по управлению персоналом

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы;
• Учет рабочего времени;
• Начисления и удержания;
• Процедура расчета зароботной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• Формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий.
• Вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы.
• Вводить привычные названия для результатов работы.

В состав функционала управления мотивацией входят:

• справочник показателей схем мотивации;
• универсальный набор способов расчета;
• план видов расчета, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации;
• интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации

Показатели схем мотивации объединяются в следующие классы:

• индивидуальные - используются для конкретных работников предприятия;
• для подразделения - используются для работников соответствующего подразделения;
• общие - используются для всех работников.

Система Галактика ERP – имеет развитую функциональность для всестороннего управления персоналом. Галактика Управление персоналом может использоваться как на средних и крупных предприятиях, так и в холдингах и группах компаний любых отраслей и форм собственности. Решение легко адаптируется к отраслевым, организационным и производственным особенностям предприятия и полностью поддерживает законодательство стран СНГ.

Вместе с решением Галактика Управление персоналом руководители кадровых служб получают надежный инструмент для формирования эффективной кадровой политики предприятия и достижения стратегических целей компании. Успешно поддерживаются задачи набора новых сотрудников, кадрового учета, расчета заработной платы, мотивации, развития и повышения квалификации персонала.

Галактика Управление персоналом предусматривает управление количественным и качественным составом предприятия; формирование различных мотивационных схем для сотрудников и материального стимулирования; контроль эффективности деятельности персонала; управление производительностью труда; выполнение любых вычислительных процедур, связанных с начислениями/удержаниями и др. Поддерживает все процессы и процедуры управления персоналом, дает широкие возможности для их всестороннего анализа, позволяет формировать различную отчетность.

БОСС-Кадровик - автоматизированная система управления персоналом, позволяющая оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях.

БОСС-Кадровик позволяет:

• планировать структуру организации, штатные расписания и кадровую политику;
• производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров;
• вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей работников;
• рекрутинг персонала на вакантные должности;
• ведение архивов без ограничения сроков давности и многое другое.

40. Сущность планирования: определение, виды, принципы, методы.

Планирование - относительно самостоятельная подсистема менеджмента, включающая совокупность специфических инструментов, правил, структурных органов, информации и процессов, направленных на подготовку и обеспечение выполнения планов.

Принципы планирования:

1. Принцип единства предполагает, что планирование должно иметь системный характер. Понятие «системы» означает взаимосвязь между элементами, а также наличие единого направления развития этих элементов, поведения, ориентированного на общие цели.

2. Принцип участия предполагает, что каждое подразделение действует на основе разработанной стратегии. Каждый работник предприятия является участником плановой деятельности. Процесс планирования привлекает к себе тех, кого он непосредственно затрагивает.

3. Принцип непрерывности: процесс планирования должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла; разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу.

4. Принцип гибкости заключается в придании планам способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

Методы планирования:

1. Балансовый метод планирования характеризуется установлением материально-вещественных и стоимостных пропорций в показателях. Метод предполагает использование взаимно уравновешивающих расчетов, в одной части которых указываются ресурсы, а в другой – направление их использования.

2. Опытно-статистический метод планирования характеризуется ориентацией на фактически достигнутые в прошлом результаты, по экстраполяции которых определяется план искомого показателя. Такой метод планирования является достаточно простым, но он имеет существенные недостатки: плановый показатель, рассчитанный таким путем, отражает сложившийся уровень работы с его использованными резервами и погрешностями в прошлом.

3. Группа экономико-математических методов сущность ЭММ планирования состоит в том, что они позволяют с меньшими затратами времени и средств находить количественное выражение взаимосвязи между сложными социально-экономическими, технологическими и иными процессами, опосредованными в показателях.

4. Нормативный метод планирования. Данный метод использует нормативы и нормы.

Виды планирования:

ü Реактивное (возврат к прошлому)

ü Инактивное (не считают нужным возвращаться к прошлому и вместе с тем стремиться к будущему)

ü Преактивное (ориентация на будущие изменения)

ü Интерактивное (проектирование будущего)

ü Долгосрочное (>5 лет); Среднесрочное (1-5); Краткосрочное (до 1 года)

ü По Организации в целом; По Подразделению; По Проекту; Для Отдельного исполнителя;

ü Продуктово-тематическое

ü Ресурсное

ü Объемно-календарное

ü Бизнес-план

ü Стратегическое (разработка стратегии деятельности)

ü Оперативное (определение тактики реализации выбранной стратегии)

ü Детерминированное (предсказуемая среда)

ü Вероятностное (непредсказуемость результата)

41. План МТО: организация, функции

План МТО составляется в четыре этапа:

1 Этап. Разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребности в отдельных видах МТР

2 Этап. Проводится анализ эффективности использования МТР, проект плана МТО корректируется на основе производственной программы, скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов.

3 Этап. Проводится анализ рынка сырья и материалов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса и принимается решение о закупке.

4 Этап. Составляются балансы МТР и планы закупок.

Исходные данные для разработки плана МТО:

Ø Намеченные объемы производства;

Ø Объемы работ по техническому и организационному развитию;

Ø Объемы по капитальному строительству;

Нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.

План МТО состоит из:

1.Расчетов потребности в материально-технических ресурсах;
2. Баланса МТО;
3. Плана закупок.

• Потребность в МТРопределяется в виде расчетных таблиц, классифицируемых по характеру применяемых материалов:
Потребность в сырье и материалах;
Потребность в топливе и энергии;
Потребность в оборудовании.

Функции МТО:

Ø Своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах;

Ø Обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;

Ø Минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение МТР;

Ø Определение оптимальных сроков поставки и размеров транспортных партий приобретаемых МТР;

Ø Определение оптимального уровня запасов МТР;

Ø Разработка политики всемерной экономии МТР.

42. Планирование материально-технических ресурсов: методы. Расчет запасов ресурсов.

Методы расчета потребности в МТР:

1.Метод прямого счета (через норму расхода ресурса на единицу изготавливаемой продукции).
2. Статистический метод ( на основе статистики расхода ресурсов прошлых периодов с учетом изменений в планируемом периоде).

К производственным запасам относятся материальные ресурсы, поступившие в строительную организацию, но еще не использованные в строительном процессе. Эти запасы хранятся на складах и базах.

Ø Основная цель создания некоторого запаса состоит в обеспечении непрерывности строительного процесса, страховке на непредвиденные сбои в системе МТС; защиты от увеличения поставщиками цен на материалы; использования преимущества скидок с цены при больших объёмах заказов.

Виды запасов:

Ø Технологический запас (запас, который предусмотрен для поддержания необходимого режима или рабочего состояния технологического процесса производства)

Ø Складской запас ( запас сырья и материалов, который требует выполнения определенных правил хранения и только через определенное заданное время приобретает свою производственную ценность, например, изделия из дерева или литье из чугуна)

Ø Подготовительный запас (этот запас служит для отрезка времени, необходимого для разгрузки, проверки и регистрации поступивших сырья и материалов)

Ø Аварийный запас (запас, который должен всегда быть в наличии для выравнивания непредвиденных изменений от поставок сырья и материалов до их потребления, а также от потерь сырья и материалов).

Расчет запасов ресурсов

При установлении нормы запаса находится средний интервал между поставками материалов по формуле:

где Тi – срок пребывания в пути, дн.

О – количество материала, нат.ед.

или интервал поставки (Т) рассчитывается по формуле:

где N количество поставок в году.

В натуральных единицах измерения запас рассчитывается по формуле:

где q- среднесуточное потребление запаса, кот в свою очередь рассчитывается по формуле:

где П – среднегодовое потребление материала.

Методы планирования численности

Ø Метод корректировки базовой численности;

Ø Метод на основе производительности труда;

Ø Метод на основе трудоемкости производственной программы.