TimeManagement. Современный подход

На сегодняшний день существует много методов тайм менеджмента. Крайняя необходимость в многозадачности, балансировки домашней и основной работы делает тайм менеджмент одним из важнейших элементов современности. Стивен Кови, автор бестселлера "FirstThingsFirst" ("Главное внимание главным вещам") охарактеризовал развитие тайм менеджмента как науки после второй мировой войны, разделив на четыре этапа:

1.Первый этап: Первое поколение тайм менеджмента основывается на традиционных и рудиментарных подходах к управлению временем, таких как напоминания, например.

2.Второй этап: Уделяет больше внимания планированию. И подготовке расписаний и событий, включая четко ограниченные по времени цели.

3.Третий этап: Основывается на расстановке приоритетов при планировании заданий и событий, а также контролирует выполнение заданий с помощью расписаний.

4.Четвертый этап: это и есть современный подход. Это поколение также ставит на первое место расстановку заданий по приоритетам, но приоритетность уже зависит не от срочности выполнения, а от важности самого задания. Также такой подход основывается на эффективности и проактивности, используя при этом разные методы тайм менеджмента.

Традиционный тайм менеджмент пропагандирует подходы для эффективного выполнения заданий для того, чтобы научится контролировать нашу жизнь Стивен Кови, в свою очередь, говорит о том, что нужно концентрироваться на важных заданиях, а не на срочных. Среди множества современных методик тайм менеджмента каждый может выбрать то, что ему больше подходит и, таким образом, улучшить личную эффективность.

8 слайд: Полезные привычки для ТМ:

Вы уже готовы планировать свой день? Вы уже собрали свою волю в кулак? Не торопитесь. Расслабьтесь. Не надо лишний раз напрягать себя там, где можно обойтись без этого. В жизни всегда есть место подвигу, но лучше быть подальше от этого места. Вместо того, чтобы напрягать свою волю, выработайте несколько полезных привычек, привычка — это то, что делается легко. Само собой.

Начните организацию своего дня правильной жизни с выработки хороших привычек, а именно:

Бодрое утро. Как корабль назовете — так линкор и поплывет. Как утро начнете — так пойдет и день. Значит, утро надо начать правильно: бодро.

Правильный вечер. Утро готовится вечером, и правильный завтрашний день делается сегодня: тем, как вы организовали свой вечер. Тем, как вы привыкли организовывать свой вечер

Перерывы каждый час. Течение дня гипнотизирует, и принятые решения, бывают, сами собой незаметно и бессознательно трансформируются во что-то, что изначально никак не предполагалось… Встряхнитесь и делайте перерывы каждый час

Оптимально — каждый час делать перерыв в работе на десять минут. Перерыв! Что делать в эти десять минут?

Первое — отдохните.

Как минимум, измените положение тела и физическое окружение. Если захотите ввести себя в бытовой транс и тупое, отсутствующе-заторможенное состояние, сидите долго в неподвижном состоянии, долго смотря в одну точку, например в монитор… Хотите? Чтобы вынырнуть из транса — встряхнитесь. Если вы сидели — встаньте, если были за столом — выйдите. Вот вы читаете, наверное, у вас как раз

час и прошел: пора встать потянуться! Лучше, если ваш отдых будет физически активным и целенаправленным. У вашего автомобиля есть техосмотр, а вы себе сделайте физосмотр. Встаньте, потянитесь, сделайте контрольный осмотр физического состояния по критическим точкам: не зажаты ли плечи? не засиделась ли попа? не мутная ли голова? Соответственно ощущениям примите меры :

•разомните суставы,

•поприседайте,

•сделайте небольшую дыхательную гимнастику

Отдохнуть — это в том числе и отрегулировать свой душевный настрой. Короткийпсихосмотр: настроение бодрое? жизнь нравится? люди привлекают? Если люди или жизнь не радуют, примите меры, приведите в порядок, прежде всего самого себя. Например, прогуляйтесь, отвлекитесь, выговоритесь. А также распрямите плечи и улыбнитесь. Станет лучше. А второе, что естественно приходит голову в эти же 10 минут перерыва, это подведение итогов прошедшего часа и планирование времени часа следующего. Час прошел:

•Что сделано за прошедший час?

•Насколько список сделанного соответствует плану?

•Какие главные приоритеты на сегодня, что точно должно быть сделано к вечеру?

•Список дел на ближайший час?

Итак, каждый час — маленький перерыв: осмотр своего состояния, итоги за прошедший час и приоритеты на очередной час работы. Замечательная привычка!

9 слайд: Советы по подготовке к экзаменам:

-готовится к экзамену в паре

-полноценный сон

-правильное питание

-пользуйтесь полезными привычками о которых мы вам рассказали

Подведение итогов дня. Используйте метод «Пять пальцев» (Распечатаем детям)

10 слайд: Экзаменационный стресс. Как с ним бороться?

Как известно, правильная подготовка к экзамену – это залог его успешной сдачи. Одно из самых главных умений - грамотно спланировать свое время. Свои планы лучше разбивать на три типа: долгосрочные, краткосрочные и ближайшие. Для более продуктивной подготовки желательно использовать ежедневник, куда вы сможете записывать свои планы.

Советы ученикам:

Полезно готовиться к экзамену в паре, пересказывая друг другу пройденный материал. Трудные формулы, определения, сложно запоминаемые даты рекомендуем написать на листах бумаги и развесить по стенам комнаты. Сейчас многие используют для успешной подготовки к экзаменам компьютер. Не забывайте проветривать комнату, поскольку гипоксия (пониженное содержание кислорода)

мозга наряду с гиподинамией – характерная проблема здоровья современных тинэйджеров.

Продолжительность сна должна составлять не менее 8-8,5 часов. Хорошим способом восстановления работоспособности может служить даже небольшой по продолжительности дневной сон. Чтобы сон был крепким и полноценным, необходимо завершить занятия, особенно за компьютером, не менее чем за час до сна. Особенно важно хорошо выспаться накануне экзамена. Ночные бдения, как правило, не приносят большой пользы. А снять нервное напряжение после сдачи экзамена помогут пешеходные прогулки в парке или лесу, плавание в водоеме или бассейне.

Питание должно быть адекватным. Быстрорастворимые супы и пюре всасываются уже во рту, кишечник при этом отдыхает. В рационе выпускника не должно быть высокорафинированных продуктов. Употребляйте в пищу мясо, рыбу, сыр и кисломолочные продукты. Есть нужно каждые 3-4 часа. Конечно, в плотном графике подготовки к экзаменам трудно выкроить время для еды, но нужно помнить, что именно она дает силы для занятий. Ведь при умственных нагрузках организм расходует гораздо больше энергии, чем при физических. Полезно также есть шоколад, орехи и сухофрукты, пить тонизирующие напитки, например, грейпфрутовый или апельсиновый сок.

4)Очень часто возникает вопрос, стоит ли прибегать к каким-нибудь стимуляторам, повышающим работоспособность и память? Этот вопрос лучше обсудить с врачом. Не следует прибегать к седативным средствам на спиртовой основе. Если есть необходимость, лучше заварить пустырник или валериану. Среди специальных средств, улучшающих функции мозга, можно назвать глицин. Это аминокислота, которая вырабатывается в нашем организме. Глицин улучшает обменные процессы в клетках головного мозга, чем повышает его функции, устраняет раздражительность, слегка успокаивает, нормализует сон. Такое доступное средство, как аромат свеженарезанного лимона, по мнению японских ученых, повышает работоспособность, устраняет сонливость даже у очень уставших и ослабленных людей. Также, приблизительно за пару недель до начала подготовки к сдаче экзамена рекомендуется начинать принимать витамины, содержащие необходимые минералы и комплекс активных веществ, предназначенных для ситуаций повышенных умственных нагрузок.

А также: В психологии существует такое понятие, как Экзаменационный стресс. Исследования показывают, что за экзаменационный период 48% юношей и 60% девушек заметно теряют в весе, а кровяное давление у них повышается до 140-155 мм ртутного столба. Так, можно ли его преодолеть? Психологи утверждают, что это вполне возможно. Предлагаем общие советы: как справиться с экзаменационным стрессом: