| Документ (деловая бумага) | Деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Внутренний документ функционирует внутри организации. Внешний документ направляется за пределы организации |
| Реквизиты | Обязательные композиционные части, установленные законом и распорядительными положениями для каждой разновидности документов |
| ФОРМУЛЯР | Совокупность и определённая последовательность реквизитов, характерных для той или иной разновидности документа и обеспечивающих его юридическую силу |
| Бланк документа | Стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора (составителя) документа. Существуют два типа бланков: угловые и продольные, различающиеся расположением реквизитов, предваряющих текст письма |
| адресант (составитель) | Реквизит, содержащий наименование организации-отправителя и/или лица, составившего/подписавшего документ |
| Адресат | Реквизит, содержащий наименование организации/лица, которому направляется данный документ. Как правило, располагается в верхнем правом углу |
| заголовок (Наименование документа) | Реквизит, отражающий коммуникативную цель адресанта. Позволяет судить о назначении документов; определяет состав реквизитов и структуру текста. Обычно печатается прописными буквами/с заглавной буквы |
| основная часть (собственно текст) | Основной реквизит документа, содержащий главную информацию. Чаще всего оформляется в виде связного текста, иногда - в виде трафарета (линейной записи с пробелами), анкеты, таблицы. Возможно соединение разных форм. |
| Дата документа | Реквизит, указывающий дату подписания документа, его утверждения; а также дату события, зафиксированного в документе. Способы датирования: цифровой и комбинированный |
| подпись | Собственно подпись (факсимиле) составителя, отправителя, заверителя и др. В большинстве случаев предполагается расшифровка подписи |
| Канцеляризм | Слова и устойчивые словосочетания, грамматические формы и конструкции, традиционно употребляющиеся в официально-деловом стиле (в первую очередь в его административно-хозяйственном подстиле) |
| Стандартизация | Установление в государственном масштабе оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов |
| Унификация | Приведение чего-либо (в данном случае документации) к единой системе, форме, единообразию |
  ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА |
    Общие |    Специальные |
| Информа-ционная | Социальная | Коммуника-тивная | Культурная | Управленче-ская | Правовая | историче-ского источника |
| Создается для хранения информации | Является социально значимым, поскольку порожден социальной потребностью | Выступает в качестве средства связи | Средство закрепления и передачи культурных традиций, этапов развития цивилизации | Является инструментом управления | Является средством закрепления и измерения правовых норм и правоотношений в обществе | Выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества |
| ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ |
| По фактору адресации | По содержанию и назначению | В зависимости от сферы человеческой деятельности | По фактору доступности | По срокам исполнения | По критерию первичности |
| внутренняя переписка | распорядительные | научные | открытого пользования | срочные | оригинал |
| внешняя переписка | отчетные | технические | ограниченного доступа | второстепенные | копия |
| | справочные | производственные | конфиденциального характера | итоговые | |
| | плановые и др. | финансовые | | периодические | |
 | |   управленческие | | | |
| | | |
| Организационно-правовые | Распорядительные | Справочно-информационные |
| Устав, положение о структурном подразделении, штатное расписание, должностная инструкция | Приказ, указание, распоряжение, постановление, решение | Акт, справка, докладная записка, объяснительная записка, протокол |
