Підготовка та проведення заходів роботи з особовим складом (МПЗ) – 30 хв.

Організація роботи з особовим складом (МПЗ) дозволяє за допомогою розроблення та постійної оптимізації структури управління, технологій і алгоритмів, відповідних положень і конструкцій раціонально використовувати засоби, сили, форми, методи тощо.

В загальному плані процес підготовки та проведення заходів роботи з особовим складом (МПЗ) передбачає:

• збирання інформації про СПО в районах дислокації військ, її вплив на МПС особового складу (негативні фактори);

• аналіз морально-психологічного клімату у військових колективах, тенденцій розвитку колективних настроїв, рівень взаємовідносин між різними категоріями військовослужбовців;

• виявлення чинників, що впливають на ефективність заходів роботи з особовим складом (МПЗ);

• аналіз запитів та потреб різних категорій особового складу;

• вибір оптимального варіанту проведення комплексу заходів серед особового складу з урахуванням аналізу впливу на військовослужбовців зовнішніх та внутрішніх чинників;

• інструктажі підлеглих офіцерів всіх категорій та активу щодо участі у реалізації плану роботи з особовим складом (МПЗ) у військовій частині (підрозділі);

• перевірку укомплектованості та готовності сил та засобів структур по роботі з особовим складом (МПЗ) до виконання поставлених завдань;

• організацію і підтримання взаємодії під час проведення заходів з особовим складом у часі та просторі;

• контроль за проведенням заходів роботи з особовим складом (МПЗ) та надання конкретної практичної допомоги;

• аналіз ефективності морально-психологічного впливу та визначення комплексу заходів щодо його удосконалення й оптимізації.

Організація заходів роботи з особовим складом (МПЗ) тісно пов’язана з такими чинниками:

професійною компетентністю суб’єктів органів по роботі з особовим складом, взагалі авторитетність керівного складу;

чітким знанням системи роботи з особовим складом (МПЗ), поставлених перед військовою частиною (підрозділом) завдань і умов їх виконання;

вивченням МПС особового складу та індивідуальних якостей військовослужбовців;

загальним станом військової та виконавчої дисципліни;

станом навчально­методичної роботи у військовій частині тощо.

Якість заходів роботи з особовим складом знаходиться у прямій залежності з мотивацією до служби посадових осіб. Мотивація, як складова управління, – це спонукання суб’єктів органів по роботі з особовим складом (МПЗ) до діяльності з метою досягнення у військовій частині (підрозділі) цілей навчально­виховного процесу.

Змістовні теорії мотивації визначають основні потреби, які спонукають людину до дій, особливо під час визначення обсягів і змісту діяльності. На їх підставі склалася система методів задоволення потреб вищого рівня.

Пам’ятка! Для задоволення соціальних потреб забезпечте такі умови діяль­ності, які дозволяють підлеглим спілкуватись, створюйте атмосферу єдиної команди; проводьте з підлеглими періодичні наради; не нама­гайтеся знищити неформальні групи, які виникли, якщо вони не погіршують обстановку в групі; сприяйте соціальній активності підлеглих за межами колективу.

Для задоволення потреб щодо поваги особистості військово­службовця:

• пропонуйте підлеглим змістовнішу роботу;

• забезпечуйте їм позитивний зворотний зв’язок з досягнутими результатами;

• високо оцінюйте результати, яких досягли підлеглі;

• залучайте підлеглих до формулювання цілей і вироблення рішень;

• делегуйте підлеглим додаткові права і повноваження;

• просувайте підлеглих на посадах.

Для задоволення потреб у самовираженні:

• забезпечте підлеглим можливості для навчання, які дозволили б повністю використовувати їх потенціал;

• дайте підлеглим складну і важку роботу, яка вимагає само­відданості;

• сприяйте розвитку у підлеглих творчих здібностей.

Підлеглих можна стимулювати різними методами: виплатою грошових премій, проведенням конкурсів кращих робіт керівників груп воєнно-ідеологічної підготовки, конференцій з узагальнення позитивного досвіду, забезпеченням путівками на відпочинок тощо.

Контроль – важливий засіб якісної організації підготовки та проведення заходів з особовим складом військової частини (підрозділу). Його завдання полягає в оцінюванні якості та повноти виконання запланованих заходів порівнянням отриманих результатів роботи із запланованими.

На прикладі організації Зустрічі особового складу з учасниками АТО розглянемо процес підготовки та проведення заходу, який складається з підготовчого періоду, безпосереднього проведення заходу та заключного етапу.

У підготовчий період здійснюється:

1. Зустріч з учасниками АТО (ветеранами військової частини) приурочується до певної події, свята, заходу і включається до плану роботи з особовим складом.

2. Визначаються кандидатури для запрошення, вивчаються їх біографічні дані та узгоджуються теми виступів перед особовим складом та інші питання.

3. Складається план-сценарій проведення зустрічі.

4. Відповідно до сценарію даються доручення офіцерам, сержантам і солдатам щодо вирішення питань підготовки до зустрічі, а саме: організації запрошення учасників АТО, фотографування, витсупів, випуску стінгазети, бойових листків і “блискавок”, підготовки наочного оформлення, виготовлення пам’ятного сувеніра, придбання квітів, влаштування чаювання тощо.

5. Із начальником клубу, завідувачем бібліотекою вирішуються питання виокристання кіно-, відео- і радіоапаратури, кіно- і відеофільмів, виставок військово-патріотичної літератури, організації відеозапису зустрічі.

Порядок проведення зустрічі:

1. Організація зустрічі з прибуттям у підрозділ учасників АТО. Знайомство з командуванням, розташуванням і побутом військовослужбовців. Відвідування музею бойової слави (кімнати історії військової частини).

2. Зустріч з особовим складом:

включення перед початком зустрічі записів воєнних мелодій і козацьких маршів;

вручення учасникам АТО квітів;

вступне слово командира або його заступника;

вшанування пам’яті загиблих українських воїнів “Хвилиною мовчання” – запустити відеоролік засобами матеріально-технічного забезпечення;

демонстрація документальних кадрів або фрагментів з кіно- і відеофільмів;

виступ учасників АТО і відповіді на запитання;

виступи військовослужбовців (за необхідністю);

вручення пам’ятних сувенірів і подарунків;

виступ учасників художньо самодіяльності;

фотографування з особовим складом;

запрошення учасників АТО на солдатський обід або чай;

проводи учасників АТО командуванням підрозділу.

Заключний етап:

Підведення підсумків проведеної зустрічі, використання матеріалів (зокрема відеозаписів) зустрічі у подальшій роботі з особовим складом.

Таким чином, основними вимогами до проведення масового заходу (вечір запитань та відповідей, тематичний ранок, літературний вечір тощо) з особовим складом є:

наявність чіткої назви заходу та розуміння організатором його мети;

планування основних етапів заходу та визначення завдань кожного із них;

організація підготовки заходу у відповідності до поставленої мети;

визначення оптимального змісту матеріалу з урахуванням основних принципів організації роботи з особовим складом (МПЗ);

вибір найбільш раціональних методів і прийомів морально-психологічного впливу на військовослужбовців на кожному етапі заходу;

чіткість заходу, оптимальний його темп і ритм;

гнучкість і широта “впливового маневру”;

різноманітність і творчий характер діяльності учасників;

взаємозв’язок заходу з попередніми та наступними формами роботи з особовим складом.

Досконало підготовлені та майстерно проведені масові заходи є ефективною формою роботи з особовим складом (МПЗ). Ефективність цих заходів залежить не лише від вдало обраної форми проведення, а й від методів і прийомів його підготовки, урахування вікових та індивідуальних особливостей військовослужбовців, дотримання правил техніки безпеки.

При підготовці та проведенні масових заходів у військових частинах (підрозділах) варто дотримуватися чіткого алгоритму підготовки та проведення заходу з особовим складом:

1. Психолого-педагогічний аналіз обстановки у колективі, необхідність проведення заходу та формулювання його мети.

2. Планування заходу.

3. Організація виховного впливу на колектив (особистість).

4. Безпосередній вплив на колектив (особистість). Проведення заходу.

5. Аналіз проведеного заходу.

І. Планування заходу з особовим складом:

визначити тему заходу, чітко сформулювати його мету та завдання, визначити на виховання яких якостей особового складу спрямовано захід;

врахувати рівень загальної культури військовослужбовців під час визначення мети і завдань заходу, тактовно допомагати їм;

визначити місце даного заходу у загальній системі роботи з особовим складом;

врахувати, що кожен військовослужбовець, який бере участь у тому чи іншому заході, має індивідуальні особливості;

готуючи захід, необхідно мати на увазі, що навіть за найкращої підготовки та майстерності командир (начальник) не досягне задуманої мети, якщо підлеглі не будуть залучені до підготовки й проведення заходу;

проявляти творчість: виховний вплив на особовий склад, зацікавленість, поради та допомога офіцера;

психологічно налаштувати особовий склад на виховну сутність заходу.

ІІ. Процес підготовки:

спрямовуюча роль командира (начальника) у ході підготовки заходу, тактовна допомога військовослужбовцям;

визначення ролі активу військової частини (підрозділу) під час підготовки і проведення заходу;

забезпечення у процесі підготовки згуртованої, злагодженої роботи колективу, формування стосунків співробітництва, взаємодопомоги, вимогливості;

організація діяльності військовослужбовців: уточнення обов’язків і повноважень кожного з них і встановлення конкретних термінів виконання окремих завдань тощо.

ІІІ. Проведення заходу:

1. При організації заходу слід подбати про:

місце проведення, оформлення приміщення, обладнання, використання наочності, технічних засобів;

своєчасність початку та організоване проведення;

дотримання регламенту, доцільність його використання;

участь представників органів влади, громадськості, батьків у проведенні заходу та її ефективність;

дотримання під час заходу санітарно-гігієнічних вимог, правил пожежної безпеки, техніки безпеки;

зовнішній вигляд військовослужбовців;

дисципліну особового складу.

2. Зміст заходу повинен відповідати таким вимогам:

цілеспрямованість;

обов’язкове доведення мети до військовослужбовців;

зв’язок із життям військовослужбовців, підрозділу, військової частини, СВ, ЗС в цілому;

обговорення під час проведення заходу питань, які хвилюють військовослужбовців;

врахування вікових та індивідуальних особливостей;

емоційна насиченість заходу;

вплив заходу на розширення світогляду військовослужбовців, на розвиток пізнавальних інтересів.

3. Методика проведення заходу:

обрати оптимальну форму проведення (бесіда, тематичний вечір, лекція, диспут, конференція, конкурс тощо);

визначити роль командира (начальника) у проведенні заходу, врахувати рівень його педагогічної майстерності;

передбачити наявність елементів обговорення, відкритого обміну думками у ході заходу;

визначити рівень самостійності військовослужбовців в обговоренні проблем.

ІV. Аналіз результатів проведення заходу:

досягнення поставлених мети та завдань даного заходу;

виконання плану заходу;

аналіз ставлення військовослужбовців до змісту заходу, рівень їх активності.

Висновок за 2-м питанням. Слідування наведеним рекомендаціям в ході підготовки та проведення заходів роботи з особовим складом (МПЗ) дозволить упорядкувати діяльність командира, його заступника по роботі з особовим складом щодо підвищення ефективності морально-психологічного впливу на військовослужбовців з метою формування й підтримання їх високих морально-бойових якостей.