Руководитель и его функции в университете

Руководителем в филиале ГУ КузГТУ г. Новокузнецк является директор. В его обязанности входит выполнение обычных обязанностей правого и социального характера. Он отвечает за мотивацию и активизацию подчинения, за набор и подготовку сотрудников, обеспечивает функционирование сети внешних контактов и источников информации, которые предоставляют необходимые сведения и оказывают услуги.

К руководителю также относится роль приемщика информации, роль ее распространителя, роль представителя университета. Директор получает специализированную информацию для использования в интересах дела, выступает как центр сосредоточения внутренней и внешней информации, затем передает полученную информацию сотрудникам, при необходимости интерпретирует ее. Как представитель руководитель передает информацию во внешнюю среду.

Также к нему относится роль распределителя ресурсов и роль ведущего переговоры.

Директор определяет направления развития организации, организует проекты изменения, контролирует их осуществление. Таким образом можно выделить следующие функции руководителя:

- административно-организационные (распределяет обязанности между сотрудниками, контролирует процесс выполнения заданий, оценивает результат и несет ответственность за отдельных сотрудников);

- стратегические (постановка целей и выбор методов их достижения);

- коммуникативные (является источником информации);

- функции представительства (представляет коллектив во внешней социальной среде).

Предложения по усовершенствованию функций управле-ния в учреждении

Умение принимать самостоятельные решения и действовать адекватно ситуации – непременные атрибуты данной позиции. Задачи директору, как правило, ставятся высшим руководством. Результаты работы директора напрямую зависят от того, как он спланирует свою работу, насколько верно расставит приоритеты и будет придерживаться плана. Недопустимо метание от задачи к задаче – это не то, что ожидают от директора. Итак, чтобы достигнуть поставленных целей, необходимо составить четкий план действий.

Позиция директора предполагает также умение руководить: человек должен уметь делегировать функции, распределять роли, давать четкие инструкции, контролировать и отслеживать выполнение заданий. Только четкое выполнение задач, в конечном счете, приведет к исполнению основного плана директора.

Руководитель должен уметь наладить внутренние и внешние коммуникации. Это позволит ему вовремя получать необходимую информацию и правильно использовать ее в работе. Обратная ситуация приведет к информационному вакууму: он не будет знать, какие задачи выполняют подчиненные, и с какими проблемами сталкиваются, и вряд ли сможет эффективно управлять процессом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, в данной работе были рассмотрены органические функции управления. Были сделаны следующие выводы:

Во – первых, руководитель должен не столько управлять, сколько создавать максимально благоприятные условия для того, чтобы каждый член коллектива сам стремился активно участвовать в управлении делами организации. Он должен делать не только то, что указано в инструкциях, методиках, он должен мыслить творчески, более широко, чем придписывается. Иначе говоря, он должен создавать систему психологических, духовных, материальных стимулов, побуждающих каждого работника думать, действовать в интересах организации в целом, которая, в свою очередь, стремиться удовлетворить личный интерес каждого члена коллектива. Руководитель должен быть способным принимать решения, планировать, вести беседу, организовывать людей, осуществлять контроль за деятельностью подчиненных. Каждый эффективный руководитель должен поддерживать разумный баланс власти, достаточной для достижения целей организации, но не вызывающей у подчиненных чувства протеста и непокорности. Кроме подчиненных над руководителем могут иметь власть его коллеги-руководители, секретари начальников, поскольку они обладают необходимыми ему информационными ресурсами.

Во – вторых, в современной экономике функции работников настолько усложняются, что управлять ими с помощью команд и распоряжений - малоэффективно. Поэтому руководитель должен не управлять в привычном смысле этого слова, а вести за собой, быть лидером. Лидерство представляет собой специфический тип управленческого взаимодействия, основанный на наиболее эффективном сочетании различных источников власти и направленный на побуждение людей к достижению общих целей.

Лидерство как тип отношений управления отлично от собственно управления и строится больше на отношениях типа «лидер – последователи», чем «начальник – подчиненный». Не любой менеджер использует лидерство в своем поведении. Продуктивный менеджер не обязательно является эффективным лидером, и наоборот. Успех в управлении не компенсирует плохого лидерства. Подходы к изучению лидерства различаются комбинацией трех основных переменных: лидерских качеств, лидерского поведения и ситуации, в которой действует лидер. Важную роль при этом играют характеристики и поведение последователей. Каждый из подходов предлагает свое решение проблемы эффективного лидерства. Руководитель, так же как и другие сотрудники, осуществляет все перечисленные выше функции управления, но только более активно, компетентно и увлеченно. А, кроме того, организует участие каждого члена коллектива в процессе исполнения управленческих функций.