Отчет по остаткам номенклатуры.

· Для формирования отчета используем пункт меню «Отчетность» - «Складские отчеты» - «Остатки номенклатуры».

· Программа позволяет снять остатки на любую дату, сформировать данные по складам, по группам товаров, по отдельным товарам.

· В этом же отчете вы сможете увидеть «неучтенные товары». Параметры отчета задаются через «Настройку».

· Для формирования стандартного отчета закладки настройки должны выглядеть следующим образом:

ü Закладка «Выбранные поля» отображает данные, которые вы хотите увидеть в отчете.

ü Закладка «Отбор» позволяет детализировать отчет по дате, по товару, по группе товара, по месту хранения и т.д.

ü Необходимо помнить, что дата в программе привязана ко времени (Например: если вы выбрали дату 26.07.13, то остатки вы увидите на 00.00.00 часов).

ü Закладка «Дополнительно» для стандартного формирования отчета выглядит следующим образом:

ü Закладка «Группировки» позволяет сгруппировать данные по строкам и столбцам.

ü Закладка «Порядок» позволяет выводить номенклатуру от А до Я, количество от меньшего к большему или наоборот.

ü Актуальна при просмотре отрицательных остатков.

ü Закладки «Оформление» и «Отображение» оставляем без изменений, нажимаем «Установить».

Отчет можно скопировать или сохранить в формате Excel.

ü Для формирования отчета по группе товара или по определенному складу используется закладка «Отбор».

ü Через значок «Добавить» добавляем новое поле, в котором выбираем «Номенклатура».

ü В столбце «Тип сравнения» выбираем «В группе».

ü В столбце «Значение» выбираем группу товаров, по которой хотим увидеть остатки. Важно! Чтобы выбрать группу или подгруппу товаров, необходимо встать на нее (не надо щелкать дважды мышкой, т.к. в этом случае группа будет раскрываться до элементов справочника) и через «Действия» нажать значок«Выбрать».

ü Все остальные закладки остаются такими же, как и в стандартном способе формирования отчета.

ü Для формирования отчета по отдельному складу в закладке «Отбор» добавляем новое поле, в котором выбираем «Место хранения»,

ü В столбце «Тип сравнения» выбираем «Равно», в столбце «Значение» выбираем склад, по которому хотим сформировать остатки.

ü Остальные закладки без изменений.

ü Для формирования отчета по остаткам с разбивкой по складам используем закладку «Группировки».

ü В окне «Поля в строках» выбираем «Номенклатуру», в типе «Элементы». В окне «Поля в колонках» добавляем «Место хранения»

ü В типе «Элементы».

ü Остальные закладки такие же, как и в стандартном формировании отчета (в закладке «Отбор» можно выбрать группу товара).

· Для того, чтобы посмотреть Нулевые цены номенклатуры необходимо выполнить следующие действия:

ü Основные настройки отчета оставляем без изменений.

ü В закладке порядок добавить поле – выбрать себестоимость – по возрастанию.

ü Сформировать отчет.

ü Пустые поля в колонке себестоимости – нулевые цены на товар.

Отчет по списаниям.

ü Для формирования отчета используем пункт меню «Отчетность» - «Складские отчеты» - «Отчет по списаниям» (верхний).

ü Для формирования стандартного отчета по всей номенклатуре, по всем типам списания необходимо задать период отчета через значок «Настройка»

ü В закладке «Таблица» в окне «Поля в строках» должна быть выбрана «Номенклатура» с типом группировки «Без иерархии»

ü После чего нажимаем «Сформировать отчет».

ü Для детализации отчета по видам списания используем закладку «Отбор», в которой добавляем поле с «Видом списания»

ü В столбце «тип сравнения» выбираем «равно», в столбце «Значение» выбираем вид списания (Брак или Питание) по которому формируем отчет.

ü Для детализации отчета по группам товаров используем закладку «Отбор», в которой добавляем поле «Номенклатура»

ü В столбце «Тип списания» выбираем «в группе», в столбце «Значение» выбираем группу товара (так же, как и в отчете по остаткам номенклатуры).

ü Если нет необходимости формировать отчет по товарам (только по группе)

ü В закладке «Таблица» напротив «Номенклатуры» используем тип группировки «Только иерархия».

ü Формируем отчет.

Продажи товаров.

ü Для формирования отчета используем пункт меню «Отчетность» - «Заказы и поставки» - «Продажи товаров».

ü Для формирования стандартного отчета по продажам всего ассортимента в закладке «Отбор» проставляем начало и конец периода.

ü Не забываем о временном ограничении, если нам нужны данные за вчерашний день, датой начала отбора будет вчерашняя дата, датой конца отбора будет сегодняшняя дата.

ü В закладке «Группировки» выбираем значение «номенклатура» (поля в строках).

ü Тип - Элементы (продажи по позициям)

ü Тип - Иерархия (продажи и по позициям, и суммарно по группам)

ü Тип - Только иерархия (только продажи по группам)

ü Если необходимо сформировать отчет о количестве продаж товаров по дням, «Поля в колонках» выбираем значение «день», тип - элементы.

ü Нажимаем кнопку «Установить».

ü В закладке «Порядок» значение поля «День» - «По возрастанию».

Для детализации отчета по отдельным группам используем закладку «Отбор», как и в отчете по остаткам номенклатуры.

Оборотная ведомость

· Данный отчет позволяет увидеть движение товара за определенный период времени.

· Для формирования отчета используем пункт меню «Отчетность» - «Складские отчеты» - «Оборотная ведомость».

· Как и во всех предыдущих отчетах используем кнопку «Настройка».

· В закладке «Отбор» задаем необходимый период, там же можем отсортировать отчет по группе товара, по товары, по месту хранения и т.д. через добавление поля.

· В закладке «Таблица» можем добавить «Регистратор» (поля в строках), что позволяет увидеть документы, по которым происходило движение товара.