Завдання та функції керівника прес-служби, прес-секретаря та речника. Різновиди прес-посередницьких підрозділів

План

1.Керівник прес-служби та його завдання.

2.Прес-секретар та його функції.

3.Речник та прес-секретар: подібне та відмінне.

4.Прес-служба у складі інформаційного департаменту установи чи організації.
5.Прес-аташе, прес-бюро, прес-сервісні служби, прес-синдикат, прес-відділ.

6.Прес-центр. Завдання прес-центру.

Практичні завдання

1.Описати діяльність прес-центру «Укрпростір», м. Запоріжжя.

2.Визначити різновиди прес-посередницьких підрозділів у м. Запоріжжі.

Зверніть увагу!!!

Основні положення, що стосуються посадових обов'язків:

♦ чітке формулювання всіх пропонованих з боку керівництва вимог;

- критерії оцінки ефективності роботи на предмет дотримання посадових обов'язків і якості виконуваних завдань;

♦ чітке розмежування функціоналу з «родинними» відділами за рахунок складання чітких інструкцій і на основі особистого контакту з представниками інших підрозділів організації.

Посадові обов'язки прес-секретаря глави організації

Висвітлення в ЗМІ діяльності глави організації

♦ медіапланування з урахуванням поточної і перспективної діяльності голови;

♦ підготовка та розповсюдження у ЗМІ прес-релізів з інформаційних приводів, пов'язаних з діяльністю голови;

♦ розповсюдження у ЗМІ коментарів голови з питань, що стосуються діяльності організації, інших інформаційних приводів;

♦ організація висвітлення в ЗМІ заходів за участю голови (запрошення журналістів, розсилка прес-анонсів, акредитація журналістів, розсилка підсумкових прес-релізів);

♦ організація інтерв'ю голови з найбільш значущим приводів в друкованих ЗМІ; його участі в телевізійних і радіо програмах;

♦ підготовка за завданням глави текстів інформаційних та аналітичних матеріалів для розміщення в ЗМІ;

♦ організація і проведення прес-конференцій і зустрічей з найбільш значущим інформаційних приводів;

♦ підготовка довідок, аналітичних матеріалів та оглядів для глави за темами передач та інтерв'ю з його участю;

♦ редагування текстів інтерв'ю, надісланих на узгодження з головою, передача в ЗМІ;

♦ моніторинг виходу матеріалів у ЗМІ, що стосуються діяльності глави, ініціатив організації;

♦ взаємодія з радою, іншими керівниками і керівниками регіональних ЗМІ, надання їм та отримання від них інформації про заходи за участю глави для розміщення в регіональних і федеральних ЗМІ.

Інформаційне наповнення сайту:

♦ оперативне розміщення на сайті новинних матеріалів, фотозвітів;

♦ участь в процесах, пов'язаних з модифікацією сайту;

♦ організація роботи форуму сайту;

♦ розробка тематичного плану онлайн-конференцій за участю голови та секретарів організації.

Формування бази даних журналістів і ЗМІ:

♦ регулярне оновлення бази даних;

♦ підтримку безпосередніх особистих контактів з представниками ЗМІ;

♦ привітання представників ЗМІ з святами, особистими подіями і т.д.».

Література:

1. Бебик В. М. Інформаційно-комунікаційний менеджмент у глобальному суспільстві: психологія, технології, техніка паблік рилейшнз: Моногр. / Бебик В. М. — К. : МАУП, 2005. — 440 с.

2. Гнетнёв А. И. Современная пресс-служба : учебник / А. И. Гнетнёв, М. С. Филь. — Ростов н/Д : Феникс, 2010. — 414, [1] с

3. Грачев А.С., Грачева С.А., Спирина Е.Г. Прес-служба компании. Практическое пособие. – М. : Дашков и Ко. 2009. – 160 с.

4. Гундарин, М.В. Книга руководителя отдела PR : практические рекомендации / М.В. Гундарин. – СПБ. : Питер, 2007. – 368 с.

5. Данилина В.В., Луканина М.В., Минаева Л.В., Салиева Л.К. Связи с общественностью. Составление документов: Теория и практика. - М.: Аспект Пресс, 2008. – 288 с.

6. Ильченко, С.Н. Современная пресс-служба : учебное пособие / С.Н. Ильченко, А.Д. Кривоносов. – СПб. : Лаборатория оперативной печати факультета журналистики СПбГУ, 2005. – 105 с.

7. Кочеткова А. В. Современная пресс-служба / Кочеткова А. В., Тарасов А. С. –М. : Эксмо, 2009. – 272 с.

8. Кривоносов А. Д. PR-текст в системе публичных коммуникаций. — 2-е изд., доп. / А. Д. Кривоносов— СПб.: «Петербургское Востоковедение», 2002.

9. Методичні рекомендації щодо практичного впровадження Закону України «Про доступ до публічної інформації» / [М. В. Лациба, О. С. Хмара, В. В. Андрусів [та ін.]; Укр. незалеж. центр політ. дослідж. – К. : [Агентство «Україна»], 2011. – 144 с.

10. Ротанова М. Б. Современная пресс-служба:Учебное пособие для высших учебных заведений, курсов повышения квалификации / М. Б. Ротанова– Нижний Новгород: Нижегородский государственный лингвистический университет им. Н.А.Добролюбова, 2008. – 112 с.

11. Татаринова Г.М. Современная пресс-служба. Учебное пособие / Г.М. Татаринова. – Омск: ОГПУ, 2007. – 79 с.

12. Чумиков А.Н. Связи с общественностью: Учебное пособие. 3-е изд. – М.: Дело, 2001.

13. Шарков Ф. И. Константы гудвилла: стиль, паблисити, репутация, имидж и бренд фирмы: Учебное пособие / Ф. И. Шар-ков. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»; 2010. — 272 с.

14. Шатилов В.В. Современная пресс-служба. –Ярославль: Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Международная академия бизнеса и новых технологий (МУБиНТ), 2009. – 83 с.

Практичне заняття № 9-14