Об’єкти сторінки та їхні властивості

ВОЛИНСЬКИЙ ТЕХНІКУМ

НАЦІОНАЛЬНОГО УНІВЕРСИТЕТУ ХАРЧОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ

ЦИКЛОВА ВИПУСКОВА КОМІСІЯ

З ГАЛУЗІ ІНФОРМАТИКИ ТА ОБЧИСЛЮВАЛЬНОЇ ТЕХНІКИ

ПРОБНА КВАЛІФІКАЦІЙНА РОБОТА

завдання: Підготовка і виведення на друк комплексного текстового документа за допомогою текстового процесора Microsoft Word для потреб підприємства

Студента IІ курсу, групи 37

напряму підготовки (спеціальності)

6.050103 Програмна інженерія

5.05010301Розробка програмного

забезпечення

(шифр і назва напряму підготовки, спеціальності)

Рогов О.М

(прізвище та ініціали студента)

Керівник практики від ВТ НУХТ

Корчук Оксана Ігорівна

Приходько Дмитро Володимирович
Цибуля Олександр Миколайович

Луцьк 2016 р.

Пробна кваліфікаційна робота

На тему:

Підготовка і виведення на друк комплексного текстового документа за допомогою текстового процесора Microsoft Word для потреб підприємства.

Об’єкти сторінки та їхні властивості

Під час створення текстового документа у Word він автоматично розбивається на сторінки відповідно до тих значень властивостей, які встановлені в цьому документі. Сторінка як об’єкт текстового документа має такі властивості: розмір сторінки, розміри полів, орієнтація сторінки, наявність колонтитулів, вид вертикального вирівнювання тексту на сторінці, колір тла сторінки, тип межі сторінки та ін. (рис. 1). Розглянемо деякі з них. Розміри сторінки – це висота і ширина сторінки документа. Ці значення за замовчуванням задаються в сантиметрах. Розміри сторінки можна задати і форматом аркуша паперу (наприклад, А4, А5, Letter), якщо висота і ширина сторінки збігаються з одним із стандартних значень.

1-Верхній колонтитул з назвою розділу документа

2-Верхнеє поле

3-Праве поле

4-Нижній колонтитул з номером сторінки

5-нижнє поле

6-Ліве поле

Поля – це області сторінки вздовж її країв. На сторінці є верхнє, нижнє, ліве і праве поля. Розміри полів за замовчуванням задаються в сантиметрах. Ліве і праве поля частіше залишаються незаповненими, а на верхньому і нижньому полях можуть розміщуватися колонтитули.

Якщо документ планується друкувати з обох сторін аркуша, то доцільно встановити дзеркальні поля, які в такому випадку називаються внутрішнім і зовнішнім полями замість лівого і правого (рис. 2). Якщо надрукований документ буде зшиватися, то для цього потрібно залишити деякий додатковий простір, який визначається полем корінця та його розташуванням (зверху чи зліва).

Рисунок 2 – Різновиди полів: Рисунок 3 – Види орієнтації

а-дзеркальний вид, б-корінець зліва сторінки

Орієнтація сторінки – це спосіб розміщення сторінки на площині. Розрізняють книжкову (вертикальну) і альбомну (горизонтальну) орієнтації (рис. 3).

Колонтитули (фр. сolonne – стовпець, лат. titulus – заголовок) – це службові повідомлення, які розміщуються на полях сторінки документа. Інформація колонтитула відображається на всіх сторінках документа або деякій його частині. У Word розрізняють верхній, нижній і бічні колонтитули. Колонтитули можуть містити номери сторінок, назву документа або поточного розділу, прізвище автора, графічні зображення тощо.

Колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок можуть відрізнятися. Також можуть бути різними колонтитули різних частин 7 документа.

За замовчуванням програма Word встановлює такі значення властивостей сторінки:

· верхнє поле – 1,5 см;

· нижнє поле – 1,5 см;

· ліве поле – 2,5 см;

· праве поле – 1,5 см;

· розмір сторінки – А4 (ширина – 21 см, висота – 29,7 см);

· орієнтація сторінки – книжкова;

· колонтитули – порожні.

Форматування сторінки

Для встановлення необхідних значень властивостей сторінки слід відкрити на Стрічці вкладку Розмітка сторінки. На цій вкладці розміщено дві групи елементів керування, які призначені для форматування сторінки, – Параметри сторінки та Тло сторінки (рис. 4).

Рисунок 4 - Групи елементів керування для форматування сторінки

У групі Параметри сторінки для форматування об’єктів сторінки можна використати такі елементи керування:

· кнопку зі списком Поля – для вибору одного зі стандартних наборів розмірів полів. Якщо запропоновані варіанти не влаштовують, то інші значення можна встановити, вибравши в списку цієї кнопки команду Настроюванні поля;

· кнопку зі списком Орієнтація – для вибору орієнтації сторінки;

· кнопку зі списком Розмір – для вибору одного зі стандартних розмірів аркуша паперу, на якому планується друк документа. Для встановлення інших значень потрібно в меню вибрати кнопку Інші розміри аркушів.

Розміри полів сторінки можна також встановити на вертикальній і горизонтальній лінійках у режимі перегляду документа Розмітка сторінки. На лінійках полям відповідають ділянки блакитного кольору. Щоб змінити їхні розміри, необхідно перетягнути межу поля вздовж лінійки в потрібне місце (рис. 5).

Рисунок 5 – Поля на лінійках

1-Межа лівого поля на горизонтальній лінійці

2-Межа верхнього поля на вертикальній лінійці

Значення вищенаведених та інших властивостей сторінки можна встановити в діалоговому вікні Параметри сторінки (рис. 6), яке можна відкрити вибором кнопки відкриття діалогового вікна у відповідній групі Стрічки. Це саме вікно можна відкрити, якщо двічі клацнути в будь-якому місці вертикальної лінійки або по полях горизонтальної.

Рисунок 6 - Вкладка Поля вікна Параметри сторінки

На вкладках вікна Параметри сторінки додатково до вищевказаних параметрів можна встановити значення таких властивостей:

· У списку кілька сторінок можна вибрати дзеркальні поля, режим друку двох сторінок на аркуші, брошури. Режим брошури передбачає друк сторінок документа в такій послідовності (для документа, кількість сторінок якого кратна 4):

· аркуш 1, сторона 1 – перша і остання сторінки документа;

· аркуш 1, сторона 2 – друга і передостання сторінки і т. д. Якщо кількість сторінок не кратна 4, то в кінець документа додаються одна, дві або три порожні сторінки так, щоб кількість сторінок стала кратна 4. Після складання надрукованих аркушів і згинання посередині всієї стопки буде отримана брошура. У подальшому брошуру можна зшити по лінії згинання, скріпити чи зброшурувати якимось іншим способом.

· На вкладці Папір – розміри аркуша паперу, спосіб подачі паперу в принтер

· На вкладці Макет – спосіб вертикального вирівнювання тексту на сторінці, межі сторінки, нумерацію рядків, параметри розташування та оформлення колонтитулів.

Установивши необхідні значення властивостей, потрібно в списку Застосувати до, що розміщений на кожній вкладці вікна, обрати варіант їхнього застосування – до всього документа, від поточної сторінки і до кінця документа, до виділеного фрагмента, до виділеного розділу. Слід звертати увагу на область Попередній перегляд, де відображається ескіз сторінки з обраними значеннями властивостей.

Для естетичного оформлення документа використовують також елементи керування групи Тло сторінки вкладки Розмітка сторінки на Стрічці:

· Колір сторінки – для вибору кольору тла і способу заливки сторінки (градієнтна, візерунок, текстура, рисунок);

· Межі сторінок – для вибору потрібного стилю, кольору, ширини ліній тощо;

· Водяний знак – для вибору вигляду та змісту водяного знаку, який являє собою текст або зображення, що відображається під основним текстом документа. Його можна побачити в режимі перегляду Розмітка сторінки і в надрукованому документі.

Вставлення колонтитулів

На сторінки текстового документа у Word можна вставляти колонтитули, скориставшись готовою колекцією шаблонів колонтитулів, або створити власні колонтитули, які можна зберегти в колекції. Відображаються колонтитули в документі тільки в режимах Розмітка сторінки та Читання. Опрацювання основного тексту документа під час роботи з колонтитулами неможливе.

Для вставлення колонтитулів використовують елементи керування групи Колонтитули вкладки Вставлення (рис. 7).

Рисунок 7 - Група колонтитулів

Для розміщення на кожній сторінці документа колонтитула з готової колекції шаблонів потрібно:

1. Вибрати на Стрічці вкладку Вставлення.

2. Вибрати в групі Колонтитули одну з команд Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.

3. Вибрати в запропонованому списку шаблонів колонтитулів бажаний.

4. Увести потрібний текст у відповідні текстові поля шаблону.

5. Закрити вікно створення колонтитула, виконавши Знаряддя для колонтитулів Þ Конструктор Þ Закрити Þ Закрити колонтитули, або двічі клацнути поза полем колонтитула.

Для змінення колонтитула, створеного на основі шаблону, або для створення власного колонтитула потрібно виконати Вставлення Þ Колонтитули Þ Верхній (Нижній) колонтитул Þ Змінити верхній (нижній) колонтитул. Потім увести новий текст колонтитула в поле Заголовок. За необхідності текст можна редагувати і форматувати звичайними способами.

Під час роботи з колонтитулами на Стрічці з’являється тимчасова вкладка Конструктор (рис. 8). Використовуючи відповідні кнопки груп Колонтитули та Вставити, у колонтитул можна вставити номер сторінки – кнопка Номер сторінки , поточну дату і час – кнопка Дата та час , рисунок – кнопка Рисунок та ін. Розміщення вмісту колонтитула відносно верхнього чи нижнього краю сторінки регулюється відповідними лічильниками в групі Розташування.

Рисунок 8 - тимчасова вкладка конструктор колонтитулів

Для переходу з поля верхнього колонтитула до поля нижнього колонтитула і назад використовується кнопка Перейти до верхнього (нижнього) колонтитула в групі Навігація вкладки Конструктор.

Створений колонтитул можна застосувати до всього документа, до парних чи непарних сторінок або до першої сторінки. Вибрати область застосування створеного колонтитула можна в групі Параметри. Встановлення значень деяких властивостей колонтитулів також можна здій- снити і на вкладці Макет діалогового вікна Параметри сторінки.

Для видалення колонтитула слід виконати Вставлення Þ Колон- титули Þ Верхній (Нижній) колонтитул Þ Видалити верхній (нижній) колонтитул.

Якщо колонтитули для різних частин документа повинні бути різними, то перед їхнім створенням документ треба поділити на розділи. Використовують розділи, коли потрібно для різних частин документа встановити різні властивості сторінок, різну нумерацію, використати різні колонтитули, розмістити текст у різній кількості колонок тощо.

У тому місці документа, де повинен розпочатися новий розділ, треба вставити розрив розділу. Для цього треба виконати Розмітка сторінки Þ Параметри сторінки Þ Розриви і вибрати в списку Розриви розділів потрібний варіант. На місці розриву буде встановлено прихований символ.

Коли документ поділено на розділи, можна змінити для кожного розділу параметри сторінок, у тому числі і вставити різні колонтитули.

Зручним способом нумерації сторінок документа є використання команди Номер сторінки групи Колонтитули вкладки Вставлення, яка відкриває список можливих варіантів розміщення номерів (внизу чи вгорі сторінки) та способів їх вирівнювання (справа, зліва, по центру тощо). За потреби можна налаштувати формат номера, вказавши вид нумерації, початковий номер та інше в діалоговому вікні Формат номера сторінки (рис.9), яке відкривається вибором однойменної команди.

Рисунок 9 – Вікно формат номера сторінки