Шляхи вдосконалення мовлення

1. Свідоме і відповідальне ставлення до слова.

2. Створення постанови на оволодіння нормами літературної мови.

3. Читання художньої літератури.

4. Оволодіння функціональними стилями укр. мови.

5. Підвищення інтелектуального рівня.

6. Уникати мовних тенденцій.

Числівники два, три, чотири не сполучаються з іменниками, які не підлягають лічбі (честь, бензин, кисень, праця), а також з іменниками 4 відміни. Для їх переліку вживають збірні числівники (двоє пташенят, троє кошенят)

Числівники від п’яти і далі вживаються з іменниками у формі родового відмінка множини: десять днів, сто сорок шість центнерів.

Іменники, що мають більш чітко (сотня, десяток) ти менш чітко (сила, маса) виражене числове значення, сполучаються з іменниками у родовому відмінку множини (сотня козаків, десяток яблук) маса неприємностей, табун коней).

Іменники з числовим значенням (половина, третина, чверть) пов’язуються з іменниками у родовому відмінку обох чисел: половина відра, третина склянки; половина відер, третина склянок.

При неоднозначно-кількісних та збірних числівниках іменники вживаються у родовому відмінку множини: кілька діб, декілька годин, шестеро дівчат.

При дробових числівниках іменники мають форму родового відмінка однини, а слово частина часто випускається: п‘ять сьомих, одна ціла і три восьмих, дві третини розчину.

Числівники півтора, півтори сполучається з іменниками у родовому відмінку однини: півтора метра, півтори години.

Порядкові числівники узгоджуються з іменниками в роді, числі і відмінку: сьомий день, сьома година, сьоме число, сьомого дня, до сьомої години.

Лист службовий або офіційний — це поширений вид документації, один із засобів обміну інформацією.

Службові листи належать до основних засобів встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями, установами, фірмами та закладами.

Види офіційного листування

Дипломатичне — офіційне листування міждержавних установ чи іноземних представництв у дипломатичній практиці.

Адміністративне — офіційне листування між органами управління (органи влади, керівні органи) та виконавцями (установи, підприємства, організації), а також їхніми структурними підрозділами.

Ділове (комерційне) — листування напівофіційного характеру між фірмами, установами тощо.

Класифікація листів

Усі ділові листи за функціональними ознаками поділяють на дві групи:

1. листи, що потребують відповіді: листи-прохання; листи-звернення; листи-пропозиції; листи-запити; листи-вимоги.

2. листи, що не потребують відповіді: листи-попередження; листи-нагадування; листи-підтвердження; листи-відмови; супровідні листи; гарантійні листи; листи-повідомлення (інформаційні листи); листи-розпорядження.

За тематичною ознакою ділові листи поділяють на:

I. Комерційні — використовуються при підготовці до укладення комерційної угоди, а також під час виконання умов договорів. До них відносяться такі ділові листи: лист-відповідь; лист-запит; лист-інформація; лист-попередження; лист-пропозиція; лист-претензія; лист-нагадування;

II. Некомерційні — використовуються при вирішенні різноманітних організаційних, правових питань, економічних взаємин. До них відносяться: лист-гарантія; інформаційний лист (лист-повідомлення); лист-підтвердження; лист-подяк; лист-привітання; лист-запрошення; лист-прохання; лист-рекомендація; лист-співчуття; інструкційний лист; супровідний лист.

За структурою виділяють такі ділові листи:

Регламентовані — укладаються за певним встановленому зразку.

Нерегламентовані — містять авторський текст і складаються у вільній формі, не мають встановленого зразка.

За кількістю адресатів

Звичайні — надсилаються на одну адресу від імені одного кореспондента.

Циркулярні — надсилаються цілій низці установ (кілька адрес).

Колективні — надсилаються на одну адресу, але пишуть його від імені кількох кореспондентів.

За формою відправлення ділові листи можуть бути:

Конвертові , Електронні, Факсові.

Структура тексту листа

Текст листа складається, як правило, зі вступної й основної частин, логічно пов’язаних між собою. У вступній частині зазначаються факти, події, обставини, що спричинили написання листа, посилання на нормативні документи, інструкції тощо. В основній частині викладається зміст листа, в залежності від його тематичної ознаки - прохання, пропозиція, повідомлення тощо.

Cлужбовi листи пишуть чи друкують на бланку або чистому аркуші паперу лише з одного боку. Якщо лист складається з декількох аркушів, то на бланку виконується лише перша сторінка, а наступні - на чистих аркушах. Для зручності з обох боків сторінки залишають поля: ліве — не менш як ЗО мм; праве — не менше 8 мм; верхнє— 20 мм; нижнє—16 — 19мм.

Нумерація сторінок. У листах, оформлених на двох і більше аркушах паперу, нумерацію сторінок починають з другої. Номери сторінок проставляють посередині верхнього поля арабськими цифрами на відстані не менш як 10 мм від верхнього краю. Біля цифр не ставлять ніяких позначок.

Правила ввічливості вимагають відповісти на одержаний лист протягом 7—10 днів.