Сутність професіоналізму менеджера та його компетенції
Управлінську технологію розглядають як мистецтво управління, майстерність та вміння, необхідні для здійснення цілеспрямованого впливу. Мистецтво управління— це комплекс характеристик управлінської праці, які відображають роль індивідуальних якостей менеджера в досягненні успіху або ефективності управління [232, с. 177]. Проте; мистецтво управління визначається не ступенем наявності цих якостей, а їх поєднанням і відповідністю конкретним умовам діяльності, затребуваністю та можливістю реалізації. Менеджмент це дуже тонке мистецтво, зауважує Г. Мінцберг, і воно приходить до менеджера тільки з досвідом [157]. Окремим управлінським операціям можна навчити досить швидко, а мистецтво управління приходить лише з великим досвідом, — стверджував і Д. Рокфеллер, якого назвали найуспішнішим банкіром XX ст. Він багато уваги приділяв підвищенню ефективності управлінської праці, зокрема менеджерів, навіть видав книгу "Творчий менеджмент у банківській справі" [217]. Вміле, комплексне використання методів управління, розуміння сутності інструментів та їх підбір, послідовне проведення операцій (процедур), цілеспрямований вплив на задачі, людину, колектив становлять професіоналізм менеджера.
Професіоналізм— це сукупність досягнутих людиною теоретичних знань, практичного досвіду і професійних навичок в обраній галузі діяльності [100, с. 10]. Коли людина у своїй діяльності досягає необхідної майстерності і набуває досвід (робить свою справу правильно і добре!), про неї кажуть, що вона професіонал. Тобто йдеться про її професіоналізм, мають на увазі ступінь підготовленості людини до виконання покладених на неї функцій. Професіоналізм, підкреслював свого часу А. Файоль, — це ефективність, надійність, відповідальність [263]. Професіоналізм менеджера базується на кількох принципових позиціях [229, с. 10—21], а саме:
—володінні необхідними знаннями про методи й інструменти управління;
—персональній відповідальності за саморозвиток і самовдосконалення;
—вмінні передбачати проблеми, знаходити оптимальні варі
анти рішень та повторювати успіх;
—вмінні ефективно спілкуватися з людьми та організовувати спільну діяльність;
—акумулюванні набутого досвіду та його використанні в нових ситуаціях.
Менеджер — це професія,тому, як кожна професія, повинна відповідати певному набору знань, здобутих завдяки особливій підготовці, та набутого досвіду [258, с. 1515, 1574, 1582]. "Професія менеджера, — наголошує П. Друкер, якого називають батьком сучасного менеджменту, — це особлива професія, оскільки він визначає майбутнє людей, якими керує. Сама професія менеджера існує лише тому, що цього вимагають задачі, які стоять перед підприємством, — інших причин для її існування просто немає. Таким чином, у цієї професії особливе призначення, і через це менеджер повинен мати особливі повноваження й особливу відповідальність. Ця професія уособлює максимальні амбіції, максимальну відповідальність і максимальний внесок". Причому цей внесок, стверджує П. Друкер, має бути відчутним і вимірюваним [72, с. 140, 350].
Сутність професії менеджера визначена вітчизняним Класифікатором професій ДК-003-95. Це спеціалізована діяльність, яка є результатом процесів розподілу та кооперації праці в організації й обумовлена вимогами технології та організаційної структури. Оскільки менеджер - це професія, то в організації стосовно неї розробляють (як і щодо інших професій) штатний розпис, посадові інструкції, навчальні програми та іншу службову документацію. Як правило, у цих документах подається детальний опис навичок, знань, особистих якостей, рис характеру, досвіду, професійних характеристик і рівня кваліфікації, якими має володіти менеджер.
Підготовка управлінських кадрів до виконання своєї ролі і питання культури їхньої праці є досить складною проблемою. З одного боку, людину можна навчити чому завгодно, але з іншого — навчити її можна тільки до певної міри. "Якщо в людини від природи немає голосу, то скільки не вчіть її співу, але співака з неї не зробите, — писав В.І. Терещенко. — Отже, однією з кардинальних проблем ефективності управлінських кадрів в Україні є пошук потенційно хороших менеджерів і їх самовдосконалення. Я кажу "потенційно хороших", тому що хороші управлінці, зокрема менеджери, з неба не падають. Це наука. Людину треба вчити добре робити свою справу. Водночас у того, хто збирається зайнятися управлінською працею і хоче досягти в ній високого рівня, повинні бути певні природні якості. Проблема пошуку такого роду людей — світова проблема. Капіталісти витрачають мільярди на цю справу, хоч далеко не завжди її вдається успішно вирішити. Адже іноді людина закінчує вищий навчальний заклад, отримує відповідний диплом, починає працювати в системі управління, а в неї нічого не виходить. Знання вона одержала, а ось природних здібностей, щоб стати справжнім управлінцем, у неї немає" [250, с. 15].
На сьогодні в Україні виділилася група успішних менеджерів вищої ланки. По-різному складалася у кожного з них професійна діяльність, але як успішних менеджерів їх об'єднують універсальні якості: професіоналізм, сміливість, лідерство, стратегічне мислення, здатність узяти на себе відповідальність, уміння створити ефективну команду. Ці критерії с визначальними при підведенні підсумків рейтингу кращих топ-менеджерів, які вже багато років проводить журнал "Компаньон".
Професійна успішність і ефективність менеджерів у сучасних умовах залежать від рівня їхньої управлінської та лідерської компетенції, а також особистісно-психологічних якостей. Компетенціяминазивають знання, навички, особистісні характеристики менеджера, які він виявляє при прийнятті рішення в реальній ситуації [258, с. 710]. Це сукупність повноважень і обов'язків менеджера як суб'єкта управління, завдяки чому він може і зобов'язаний діяти самостійно. Управлінська компетенція — це знання та навички, які дають змогу менеджеру успішно та ефективно здійснювати вплив на рівні управління системою, процесом, персоналом для досягнення цілей організації. Наприклад, у компанії "Київстар" для кожного управлінця визначено набір ключових компетенцій та необхідний рівень їх розвитку. До компетенцій менеджерів входять: лідерство, вміння ефективно спілкуватися та навчати інших, стратегічне мислення й розуміння бізнесу, креативність та ін. Американський спеціаліст із менеджменту Р. Піно вважає, що компетенції менеджера — це навички, знання і накопичений досвід, які мають використовуватися для продуктивного та ефективного виконання ділових функцій (наприклад, спрямованих на оптимальне задоволення потреб ринку) [190, с. 42]. До управлінської компетенції менеджерів висуваються такі вимоги [218]:
—розуміння природи управлінської праці й управлінських
процесів;
—знання посадових і функціональних обов'язків, способів
досягнення цілей і підвищення ефективності в діяльності організації;
—вміння використовувати сучасні інформаційні технології та засоби комунікацій;
—мистецтво спрямовувати діяльність інших людей на досягнення поставленої цілі;
—культура ділового спілкування;
—здатність до самооцінки і самовдосконалення.
Крім управлінської компетенції менеджери для того, щоб бути успішними, повинні мати лідерську компетенцію. Лідерська компетенція— це знання та навички, які дають змогу менеджеру керувати майбутнім, здійснювати зміни і надихати на них працівників. Ефективний лідер будь-якого рівня повинен гармонійно поєднувати в собі консервативний бік (управління системою) й інноваційний, а також уміння бачити проблеми під різним кутом. Лідер має не тільки володіти розвиненою уявою, щоб побачити образ майбутнього, але й визначати цілі та шляхи його досягнення. Ініціювання і впровадження змін вимагає від нього високої креативності, здатності підмовлятися від стандартного мислення, сміливості й волі. Водночас при оцінюванні та стимулюванні менеджерів орієнтуються більше на досягнуті ними виробничі результати і не враховують лідерські досягнення.
Останнім часом науковці почали говорити про емоційну компетенцію менеджерів здатність керувати емоціями (своїми та інших людей), конструктивно сприймати критику, вибудовувати доброзичливі взаємини з людьми. Оскільки менеджер виконує свої професійні обов'язки, використовуючи інтелект, знання, працю інших людей, для нього надзвичайно важливою є комунікативна компетенція. Це необхідні знання, вміння та навички, за допомогою яких менеджери взаємодіють з підлеглими, колегами та керівниками вищих управлінських рівнів, ведуть ділове листування і переговори, представляють організацію, розв'язують конфліктні ситуації. Це вміння спілкуватися на гуманістичному рівні, ефективно взаємодіяти та адекватно розуміти інших людей. "Навичкам спілкування, які мають дуже важливе значення для менеджера, можна навчитися. Для цього потрібні внутрішнє прагнення, мотивація і відповідний коефіцієнт розумових здібностей", — сказав в одному з інтерв'ю У. Бенніс, провідний експерт із питань культури бізнесу і лідерства. Успішні компанії світу чітко визначають вимоги до комунікативної компетенції менеджерів, особливо середнього рівня управління. У шведській компанії "Вольво", наприклад, відповідність цим вимогам визначається за допомогою "індексу комунікативного
лідерства", коли підлеглі оцінюють ступінь задоволеності роботою своїх керівників. Введення такої атестації менеджерів тут розглядають як програму їхнього розвитку з упевненістю, що такий підхід дає змогу суттєво підвищити ефективність організації [Оценивание коммуникативной эффективности в "Вольво Груп" // Управление компанией. — 2009. — № 3. — С. 18].
Поняття "компетенція" не слід плутати з поняттям "компетентність". Компетенція — це права та повноваження, в межах яких людина повинна знати та вміти все, що потрібно для виконання своїх професійних обов'язків, а компетентність— це результат, який свідчить про ефективність виконання працівником поставленого завдання завдяки знанням і вмінням. Можна сказати, що "компетенції" на вході (чому має відповідати, наприклад, кандидат на певну посаду), а "компетентність" — на виході (завдяки чому спеціаліст справляється із завданням). Термін "основні види компетентності" має дна конкретних значення: 1) виявлення основних умінь, знань та досвіду, які повинна мати людина, щоб виконувати ту чи іншу роботу; 2) здатність легко адаптуватися до роботи в нових умовах [222, с. 194]. Під поняттям компетентність менеджерарозуміють його особистісні можливості, кваліфікацію, що дає змогу йому брати участь у розробці управлінських рішень та самому приймати рішення, наявність у нього певних знань, навичок, умінь. Відомо, що професійно компетентні люди більшою мірою піклуються про кінцевий результат, відповідальніше ставляться до своєї праці, охочіше виявляють ініціативу, швидше оволодівають новими знаннями та навичками.
Рівень компетентності менеджерів, на думку вченого М. Армстронга, оцінюється за такими параметрами: впевненість у собі, здатність переконувати, вміння планувати, комунікативні, організаторські здібності, наполегливість, здатність витримувати велику напруженість, енергійність, уміння приймати рішення, увага до людей, творчі задатки та інтуїція [7, с. 604]. До вже названих критеріїв оцінювання компетентності менеджерів можна додати: системний, творчий склад розуму, стратегічний тип мислення, схильність до інновацій, здатність до спільної діяльності. Менеджер також повинен впевнено володіти сучасними методами програмно-цільового, інформаційно-аналітичного, прогнозного та проектного управління, що базуються на системній методології, вміти формувати управлінські концепції, програми, проекти, приймати оптимальні рішення і використовувати управлінські технології [320, с. 8].
П. Друкер вважає, що найважливішим критерієм, за яким дійсно можна оцінювати компетентність менеджера, є його продуктивність [72, с. 80]. На сьогодні, зауважує П. Сенге, в більшості організацій бути хорошим менеджером — означає бути рішучим, здійснювати контроль, постійно знати про те, що і де відбувається, мати на все потрібні відповіді та вміти так захищати свої погляди, щоб усім іншим залишалося тільки погоджуватися. Цим твердженням і визначено компетенції, що відрізняють успішних менеджерів від неуспішних [225]. Процес підготовки людини до такого роду трудової діяльності включає засвоєння нею необхідних трудових навичок та функцій, соціальних норм поведінки, системи моральних цінностей і зумовлює професійний розвиток особистості[258, с. 1579].
Коли кажуть про некомпетентність менеджера, то мають на увазі невідповідність рівня знань, умінь, навичок та інших якостей, якими він володіє, вимогам посади [258, с. 710, 1086]. Помилки, які роблять некомпетентні менеджери, можна розбити на п'ять груп [266]:
1) втрачені можливості (не зроблено або не сказано);
2) неправильно використані повноваження (роблять те, що не
повинні робити);
3) неякісні дії (роблять те, що потрібно, але неправильним
способом);
4) несвоєчасні дії (роблять те, що потрібно, але або рано, або пізно);
5) недостатній рівень авторитету для дій (роблять те, що потрібно, тоді і як потрібно, але дратують усіх і дискредитують
саму ідею).
Водночас слід пам'ятати про один із парадоксів менеджменту. У 1969 р. канадський психолог Пітер Лоуренс описав цей парадокс так: кожен член ієрархічної організації просувається по службі, досягаючи рівня своєї власної некомпетентності. При цьому загальний рівень некомпетентності в організації зростає (і максимуму він досягає ближче до вершини ієрархічної піраміди). Некомпетентність — головна проблема у менеджменті, а найстрашнішим є те, що некомпетентні менеджери набирають на роботу некомпетентних працівників, спираються на них та просувають їх службовими сходинками [191].
Звичайно, найкращі менеджери — ті, які мотивуються самою роботою. Дж. Адаїр внутрішню мотивацію назвав мотивом Мікеланджело і виділив такі її ознаки [1, с. 455]: почуття гордості за свою майстерність; увага до дрібниць, оскільки від них залежить цілісна картина; бажання працювати стільки, скільки потрібно, щоб виконати роботу якісно; повна відсутність настрою ("і так згодиться"); внутрішня відповідальність за виконану роботу, що виключає необхідність зовнішнього контролю; здатність самому знаходити собі роботу і бути відносно незалежним від думок інших людей. "Успішний менеджер, — наголошує Р. Фарсон, — це високе мистецтво. Воно дає насолоду, яку можна порівняти з почуттям естетичного задоволення від чудової симфонії чи прекрасного заходу сонця. Тому хороший менеджер повинен бути і професіоналом, і любителем, тобто викопувати свою роботу з любов'ю, заради задоволення, яке отримується тоді, коли досягається мета" [264, с. 178].
Управлінська, лідерська, емоційна та комунікативна компетенції необхідні, але недостатні складові професійного успіху менеджерів. Значний, якщо не домінуючий вплив на ефективність менеджера мають його особистістю психологічні особливості. До них слід віднести: темперамент, здібності, установки, самооцінку, особливості мислення, інтелект, ключові цінності та певні риси характеру, а також його професійні та ділові якості. Професійні якості менеджера — це ті знання та вміння, що відповідають його професії, а ділові — це здатність знаходити у межах власної компетенції, наданих повноважень та засобів найкращий підхід до ситуацій та найкоротший шлях до досягнення мети, оперативно приймати самостійні обґрунтовані рішення, послідовно забезпечуючи їх виконання. Один із фундаторів науки управління Ф. Тейлор найважливішими якостями вважав розум, освіту, спеціальні й технічні знання, такт, енергію, рішучість, чесність, розсудливість і здоровий глузд, міцне здоров'я [249]. А. Файоль так визначав вимоги до керівника: "Перша вимога, яку повинен задовольняти керівник підприємства — бути хорошим адміністратором, тобто здатним передбачувати, організовувати, узгоджувати і контролювати. Друга умова полягає в тому, щоб він був компетентним у спеціальній технічній функції, властивій даному підприємству" [263].
Найхарактернішою рисою для менеджерів є відповідальність (причому не тільки за свої дії, а й за дії інших людей). Стаючи менеджером, людина бере на себе гарантії щодо створення умов для успішної діяльності багатьох людей та отриманих ними результатів. Ця риса набуває вирішального значення в управлінській діяльності. Менеджер не має права перекладати відповідальність на підлеглих, навіть якщо саме вони припустилися помилок. Відповідальність не може бути делегованою. Відомо, що на столі колишнього президента США Гаррі Трумена був напис: "більше звалювати відповідальність немає на кого". Будь-яка організація є елементом суспільства, і її діяльність так чи інакше впливає на життя суспільства, тому потрібно говорити про серйозну відповідальність менеджерів перед суспільством. Правильне призначення менеджера (тобто вибір людини для виконання конкретної роботи), високі стандарти роботи (а не розраховані на середні здібності), інформація в повному обсязі — це необхідні умови для формування відповідальності менеджера [72, с. 308, 380—381].
Одна з рис, притаманних компетентному менеджеру, — впевненістьу своїх силах. Розабет Мосс Кантер, яка входить до числа 50 найвпливовіших світових мислителів у сфері бізнесу, наголошує, що "впевненість у власних силах — це ситуативне очікування позитивного результату. Це набір інструментів та навичок, необхідних для успішної активної діяльності" [http://www.management.com.ua/interview/int092.html]. Насправді впевненість — це найважливіший аспект майстерності. Впевнені в собі люди говорять спокійно, чітко, ніколи не кричать, дивляться в очі співрозмовнику і не перебивають його, дотримуються оптимальної дистанції зі співрозмовником. Вони вміють висловити свої почуття й бажання, претензії, часто використовують займенник "я", чітко формулюють власну думку, вміють, якщо треба, твердо сказати "ні". Американські спеціалісти навіть дібрали слово для характеристики впевнених у собі людей — "переможець" [231]. Для того, щоб почуватися "переможцем", менеджеру потрібно формувати в собі позитивні установки щодо (особистого життя, і професійної діяльності). Основоположники нейролінгвістичного програмування дійшли висновку, що на отримання результату (позитивного чи негативного) впливає установка, яку робить собі людина. Якщо менеджер говорить собі: "Проблема не в тому, що бувають погані клієнти, а в тому, що я ще не вмію їх переконувати", то це дасть змогу йому врешті-решт знайти таке рішення, яке сприятиме встановленню контактів із цими клієнтами і позитивно вирішити проблему. Людина, яка відчуває впевненість у собі, думає: "Я зможу зробити це, як би важко не було". Водночас упевненість у собі не повинна переростати в зарозумілість. Відомий сучасний письменник П. Коельо якось сказав, що той, "...хто не сумнівається в собі — негідна людина, бо він сліпо вірить у свої сили і грішить гординею. Хвала тому, хто має хвилини сумнівів". Відомий топ-менеджер Дж. Уелч завжди наголошував, що по-справжньому впевнена у собі людина не боїться критики, навпаки, отримує задоволення від інтелектуальної дискусії. Завдяки цьому організація сприймає нові ідеї. Важливо, щоб упевненість не посіяла самовпевненість. Щоб уникнути цього, менеджеру слід ставитися до своїх дій досить критично [261]. Невпевнені в собі люди намагаються уникнути будь-якого самовияву, неохоче розповідають про свої думки, бажання, потреби. Якщо невпевнена в собі людина розпочинає якусь справу, то перші труднощі легко можуть її зламати. І якщо така людина працює менеджером, керівником організації, то її особиста невпевненість шкодить усій організації.
Великою перевагою успішного менеджера є цілеспрямованість та наполегливість. Цілеспрямованість — це вміння підкорити свою поведінку стійким життєвим цілям. Цілеспрямована особистість не тільки вміє ставити амбіційні цілі, а й застосовувати відповідні управлінські методи та інструменти, враховує зовнішні та внутрішні умови, щоб максимально зняти ризики й отримати потрібний результат. Наполегливість виявляється в подоланні зовнішніх і внутрішніх перешкод. Як правило, цілеспрямовані й наполегливі люди виявляють рішучість у підборі засобів і шляхів досягнення цілей. Рішучість— це позитивна риса характеру, яка виявляється в умінні приймати рішення без марних витрат часу, без зайвих сумнівів. Одним із проявів рішучості є вміння ризикувати, тобто діяти в умовах невизначеності, коли наслідки можуть бути непередбачуваними.
Інша риса характеру, яка теж дуже потрібна менеджеру, — це спостережливість, тобто уміння спостерігати за діями інших і на підставі цього робити висновки. Це допоможе менеджеру краще аналізувати факти, події, невербальну поведінку підлеглих, клієнтів та партнерів, особливо під час зустрічей, переговорів, у тому числі з іноземними партнерами.
Важливою рисою людини, яка приймає рішення, є чесність. Про це у книзі "Практика менеджменту" П. Друкер пише так: "Можна сказати, що будь-яка професія вимагає чесності. Але менеджери живуть з людьми, якими керують, вирішують, що вони мають робити, спрямовують їх зусилля, вчать їх, оцінюють їхні успіхи і нерідко визначають їхнє майбутнє. Менеджер більше схожий на батька або вчителя. А в цих стосунках просто чесності недостатньо: тут має бути чесність характеру" [72].
Успішний менеджмент потребує, щоб в основу відносин менеджера з іншими людьми була покладена довіра. Тільки тоді, коли працівники довіряють менеджерам, вони можуть добровільно приносити жертви і разом із керівництвом використовувати всі можливості для поліпшення стану справ в організації. Довірливі відносини потрібно створювати задовго до того, як виникнуть труднощі. Велику роль у зростанні довіри між сторонами відіграє взаємність. Менеджери, які хочуть тримати людей і події під контролем, ніколи не зможуть встановити з ними довірливих відносин.
Крім того, успішний менеджер має бути наполегливим, рішучим, ініціативним, самостійним у судженнях, сміливим, вміти контролювати свої емоції. Найбільший ворог цього - лінощі, оскільки вони заважають людині докладати зусилля, щоб досягти цілі. Якщо людина навіть багато знає і вміє, але лінується, успішним менеджером вона не стане.
Необхідною умовою для менеджерів є організаторські здібності. Можна бути талановитим інженером, блискучим спеціалістом у своїй галузі і абсолютно нікчемним організатором. Раніше траплялося так, що працівника, який добре виконував свою роботу, у винагороду висували на керівну посаду, а він провалював справу, тобто сам він працював добре, а організувати інших не міг. Керівна роль менеджера близька до ролі диригента оркестру. Його завдання саме диригувати, підібрати кваліфікований персонал, розробити ефективно діючу організаційну структуру і стратегію діяльності організації, координувати роботу підрозділів тощо. Серед здібностей до організаторської діяльності виокремлюють такі з них: організаторське чуття та його складові; емпатичний вплив на інших людей; вольові якості. Особливу роль відіграє здатність глибоко вникати у психологію іншої людини, адекватно розуміти її і впливати, вміло змінюючи способи впливу.
Зміни, що відбуваються у сфері бізнесу, перетворюють менеджерів із командирів на стратегів. Головна мета їхньої діяльності — не стільки підпорядковувати підлеглих своїм ідеям і своїй волі, скільки виробити в них здатність активно відгукуватися на нові виклики ринку [154, с. 6].
Будь-які методи управління не будуть ефективними, якщо менеджери не стануть прикладом служінняорганізації, справі та людям. Менеджеру можуть пробачити некомпетентність, невігластво, поганий характер і манери, але йому ніколи не вибачать відсутність порядності. П. Друкер застерігає, що в жодному випадку не можна призначати на керівну посаду людину, яку недоліки інших людей турбують більше, ніж їх чесноти, знання та вміння. Людину не можна призначати на керівну посаду, якщо її більше цікавить питання "хто правий", а не питання "що правильно". Не можна призначати їм керівну посаду людину, яка боїться сильних і талановитих підлеглих. Не можна призначати також людину, яка не керується високими стандартами у своїй особистій праці. Така людина здатна зламати корпоративний дух організації, підірвати ефективність її роботи. "Якими б не були загальна освіта та кваліфікація менеджера, — вважає П. Друкер, — вирішальним фактором цієї професії (і чим далі, тим більшою мірою) стає гідна особистість людини" [72, с. 162— 163]. Якщо організація животіє, то це результат того, що деградує її керівництво ("риба гниє з голови"), що непрофесійно, некомпетентно працюють її менеджер".
Менеджер-професіонал починається з високого рівня самосвідомості, завдяки чому він добре розуміє свої можливості і свої обмеження. У свій час Майк Вудкок та Дейв Френсіс визначили обмеження, які не дають можливості менеджерам працювати усні пі по. До таких вони віднесли [40, с. 21 25]:
—невміння керувати собою (приводить до того, що менеджер неспроможний вирішувати конфлікти, уникати стресів, ефективно використовувати час, продукувати синергетичний ефект);
—"розмиті" особистісні цінності (такі особистісні цінності
менеджера сприймаються іншими у викривленому вигляді, а
ефективність прийняття й реалізації рішень знижується);
—незрозумілу особисту мету (якщо у менеджера немає мети,
він неспроможний досягти успіху в діяльності організації);
—загальмований особистий розвиток (отримані менеджером
знання не використовуються на практиці);
—невміння приймати рішення (тоді менеджер не вирішує проблеми і не досягає мети);
—відсутність творчості (менеджер не висуває нових ідей, не
стимулює творчості підлеглих, не проводить експериментів);
—невміння впливати на людей (менеджер не може організу
вати людей на виконання прийнятого рішення);
—нерозуміння специфіки управлінської праці (незнання
об'єкта, предмета, мети, засобів управлінської праці);
—низькі організаторські здібності (тому оптимально не організовується трудовий процес, не кращим чином розподіляються
обов'язки, не забезпечується контроль і дисципліна виконання);
—невміння навчати інших (не поширюються знання в організації, не відбувається обмін досвідом і як наслідок — не продукуються нові ідеї);
невміння організувати колективну роботу (тому не формується сильна корпоративна культура, не підвищується креативність організацій, не впроваджуються інновації, а це може призвести до втрати організацією позицій на ринку).
Для того, щоб позбутися таких обмежень, менеджерам потрібно виробляти в собі вміння [40, с. 18—20]:
—ефективно управляти собою і своїм часом;
—співвідносити свої особисті цінності із загальнолюдськими;
—співвідносити свою власну мету з цілями організації;
—постійно вчитися і самовдосконалюватися самому, а також
сприяти самовдосконаленню інших;
—вирішувати проблеми швидко й ефективно, навіть най
складніші;
—в умовах конкуренції гнучко реагувати на зміни ситуації;
—бути гнучким щодо організаційних структур та ієрархічних відносин;
—швидко впроваджувати у практичну діяльність нові методи та інструменти управління;
—цінувати людину як найвищу цінність і краще використовувати людські ресурси;
—поліпшувати свої лідерські якості, об'єднувати людей для спільної діяльності.
Відомий російський психолог Роберт Кричевський сформулював такі принципи мудрого ставлення до професії менеджера [123]:
1) вміння відрізняти головне від другорядного (орієнтує на
досягнення головних цілей у житті й професійній діяльності);
2)знати міру впливу на ситуацію (реалістичне ставлення до
своїх можливостей);
3)вміння розглядати проблему з різних боків;
4)готовність до можливих неочікуваних подій;
5)вміння знаходити позитивний досвід як в успіху, так і в
помилках.
Узагальнюючи висловлені Р. Кричевським принципи, можна сказати, що менеджери мають добре знати свої сильні й слабкі сторони й бути готовими до будь-яких зовнішніх викликів. Із приходом кожного нового покоління менеджерів вимоги до їхньої кваліфікації, професійних, ділових та особистісних якостей подвоюються або навіть потроюються. На думку П. Друкера, менеджер майбутнього, як професіонал, повинен уміти вирішувати сім таких завдань [72, с. 375—376]:
1. Керувати на основі поставлених цілей, які повинні відповідати викликам ринку.
2. Ризикувати, виходячи з того, що ризик матиме тривалі
ший період, передбачати, контролювати наступний перебіг по
дій, своєчасно вносити корективи; розглядати ризик як нові
можливості.
3. Вміти приймати стратегічні рішення.
4. Створювати команду, в якій колений із членів міг би вимірювати й оцінювати ефективність і результати своєї особистої роботи залежно від загальних цілей.
5. Навчитися викладати інформацію швидко і точно, мотиву
вати людей, досягати "відповідальної участі" з боку інших менеджерів, спеціалістів-професіоналів та всіх інших працівників організації.
6. Бачити бізнес у всій його складності та інтегрувати в нього
свої функції.
7. Пов'язувати свою продукцію та галузь із зовнішнім світом, враховувати при прийнятті управлінських рішень економічні, політичні та соціальні зміни, які відбуваються у глобальному масштабі.
У книзі "Менеджмент XXI століття" підкреслюється, що для організації, яка хоче бути успішною, дуже важливо, щоб її менеджери володіли такими важливими якостями [153, с. 162—167]:
1. Розуміння цілі (особиста місія, цінності й інтереси менеджерів мають тісно переплітатися з місією, цінностями та інтересами організації).
2. Лідерські якості (вміння працювати з талановитими людьми, оскільки це сприятиме підвищенню майстерності самих менеджерів).
3. Ставлення до культури організації як такої, що підтримує експерименти та нововведення, готовність до впровадження
змін.
4. Готовність до постійного саморозвитку та самовдосконалення (це створює умови для розвитку всіх працівників).
5. Вміння передавати свою майстерність (відповідним чином мотивувати та стимулювати працівників).
6. Підприємницьке мислення (це дає змогу краще розуміти
тенденції ринку, бути гнучким у прийнятті рішень, не виробляти "вчорашній товар").
Водночас відомий спеціаліст із менеджменту Г. Мінцберг в одному з інтерв'ю акцентує увагу на тому, що менеджер — не супермен, а проста людина, яка має певні недоліки. Проте ці недоліки не повинні заважати йому виконувати свою роботу більш-менш ефективно. Можливо, найкращими менеджерами, наголошує він, можуть бути просто здорові люди, які не занадто переймаються своїм статусом [http://www.management.com.ua/interview/ int175.html].
За прогнозами П. Друкера й інших спеціалістів із менеджменту, XXI ст. буде століттям постійних і швидких змін, пошуку та відкриттів, упровадження в нашу діяльність і повсякденне життя нових інформаційних технологій і нових ідей. У зв'язку з цим зростає попит на універсального менеджера, який має бути | 73, с. 106—108]:
—глобальним стратегом, котрий повинен розуміти і знати, як управляти в конкретному міжнародному середовищі;
—знавцем нових технологій;
—політиком, який добре знає сутність міжнародних політичних і економічних відносин, специфіку зовнішньоекономічної діяльності;
—лід ер ом-новатор ом., що має харизматичні якості, не наказує, а веде за собою;
—мислителем та організатором. Менеджер не повинен виконувати роботу за свого підлеглого, як і диригент в оркестрі не
обов'язково повинен грати на трубі. У свою чергу менеджер має
задавати напрям діяльності підлеглим, аналізувати процеси і до
сягати результатів.
Відомий український учений А. Кредісов у книзі "Історія вчень менеджменту" визначає такі тенденції в розвитку професіоналізму менеджерів [121, с. 211—214]:
1)досягнення більш високої якості менеджменту (що
пов'язується із здатністю усіх менеджерів організації керувати
нею як цілісною системою);
2)набуття менеджментом більш підприємницького характеру (коли кожний менеджер відчуває свій зв'язок із ринком);
3)розширення творчої співпраці менеджерів вищого рівня з
консультантами (йдеться про розвиток партнерського, або консалтингового менеджменту);
4)подолання бар'єрів між менеджерами та виконавцями
(йдеться про ширше залучення підлеглих до прийняття управлінських рішень).
Відомі спеціалісти з менедженту наголошують на тому, що менеджери мають бути майстрами або експертами у своїх галузях діяльності та професії. Вони мають бути експериментаторами, щоб швидко оцінювати нові проблеми та вирішувати складні завдання. їхній вплив на суспільство та громадян такий значний, що вимагає великої самодисципліни та відповідності високим стандартам служіння суспільству, які притаманні лише справжнім професіоналам. Саме це вкладають у поняття "менеджерська революція". У таких умовах затребуваність і конкурентоспроможність менеджерів на ринку залежить тільки від рівня їхнього професіоналізму [27].
Основну увагу Пітер Друкер приділяв професіоналізму та особистісним рисам керівника організації, її генерального директора. Цьому присвячена його книга, яка з'явилася в Україні на початку 90-х років XX ст. "Ефективний управляючий" [70]. Він виділив три основні ознаки ефективного керівника, зокрема:
1) широта бачення, вміння ставити питання і давати відповіді з приводу того, що треба зробити. Саме генеральний директор прокладає курс для організації і фіксує цілі, які визначатимуть її діяльність. "Більшість проблем компанії виникають не в результаті того, що щось зроблено погано, — зазначає він — Компанія потерпає тому, що судження керівника про те, що відбувається поза її межами, створюють таку систему для прийняття рішень, яка не відповідає реаліям";
2) вплив його особистості на характер й індивідуальність організації. Компанія "Форд моторз", наприклад, уособлюється з іменем Генрі Форда, "ІВМ" — з іменем Томаса Уотсона, "Майкрософт" — Білла Гейтса і т. ін. Генеральний директор задає тон організації, в тому числі й в етичних питаннях;
3) вплив на людей — на кожного окремо і на всіх разом. В одному з листів П. Друкер писав, що вплив на людей — це функція, яку може виконувати тільки керівник організації.
Отже, широта бачення менеджерів, їхнявідповідальність, організаторська індивідуальність та здатність впливати на людей можуть подолати невизначеність, яка чекає людство у XXI ст.