Расчёт общих показателей

1.2.1 Определение коэффициента соответствия структуры аппарата управления ( Ксс_п ) нормативным требованиям

, где Пф – фактическое число структурных подразделений;

Пн – нормативное (плановое) число структурных подразделений.

Рассчитываем значение Ксс_П согласно исходным данным:

; 1,0-1,042= - 0,042 (-4,2%)

Рассчитываем значение Ксс_П согласно нормативным данным:

( 192,3%), то есть в 1,923 раза фактическое число подразделений превышает существующий норматив.

В первом случае количество подразделений на 4,2% больше нормативного, а во втором число существующих подразделений превышает норматив в 1,923 раза, то есть на 24 отдела больше, чем положено.

Причиной такого положения могло стать решение управленческого звена разделить некоторые подразделения на несколько. Вследствие этого фактическое число подразделений возросло и превысило существующий норматив, что может отрицательно сказаться на работе всего объединения.

Однако однозначно определить результат от увеличения числа подразделений нельзя. Возможно, это будет иметь и положительные последствия: повысится уровень специализации, и подразделения будут работать более качественно и интенсивно. Таким образом, возможны оба исхода.

1.2.2 Определение коэффициента соответствия численности сотрудников аппарата управления (Ксс_Ч) нормативным требованиям

, где Чф – фактического число сотрудников управленческого звена;

Чн – нормативное (плановое) число сотрудников управленческого звена.

Рассчитываем значение Ксс_Ч согласно исходным данным:

; 1,0-0,95= 0,05 (5%)

Рассчитываем значение Ксс_Ч согласно нормативным данным:

В 1-м случае на 5% не хватает сотрудников согласно расчетам ПЭО, а во 2-м их число превышает норматив на 1,31 раза, то есть на 96 человек больше, чем положено.

В первом случае причиной создавшегося положения (нехватки 5% сотрудников) может быть усовершенствование технического обеспечения предприятия, так как при этом некоторые виды работ, выполнявшиеся ранее людьми, теперь могут выполняться машинами. Также причиной может быть желание сократить расходы на заработную плату сотрудникам управленческого звена. Кроме того, некоторые виды работ, выполнявшиеся разными людьми, могли соединиться в одну, для выполнения которой потребуется один человек.

Рассматривая второй случай, когда фактическое число сотрудников управленческого звена больше планового на 96 человек, следует учесть, то это повлечёт за собой дополнительные расходы, что неблагоприятно скажется на финансовом положении организации. И кроме того, возможно усложнение организации связей на предприятии.

В результате этого произошёл перерасход по фонду заработной платы на:

;

,

где N – сверхнормативное число сотрудников аппарата управления.