Эффективность структуры управления

= 0,07

= 0,25

Из расчета эффективности структуры управления можно сделать соответствующий вывод. Если на предприятии увеличить численность основных и вспомогательных рабочих, то это не повлияет на основные и оборотные средства, управленческие расходы. Однако значительно увеличится ФОТ и чистая прибыль, полученная от выполнения дополнительного количества заказов. Как видно из расчетов, это приведет к значительному повышению экономичности системы управления, экономичности производства и соответственно эффективности структуры управления.

Оценка эффективности принятых решений приведена в табл. 3.

Таблица 3

Расчета показателей оценки эффективности системы управления

организа­цией при внедрении новой организационной структуры

Система направ­лений оценки эф­фективности	Основные критерии оценки эффективности	Оценка в баллах (0-1)
I	II
Достижение цели	Степень достижения целей	0,6	0,8
Расширение доли рынка сбыта	0,5	0,9
Сохранение и развитие предприятия как целостной организации	0,4	0,8
Получение организацией прибыли	0,5	0,8
Качество функ­ционирования	Соотношение централизации и децентрализации	0,6	0,8
Рост гибкости организационных форм	0,5	0,7
Соподчиненность дерева целей и уровней иерархии структуры	0,4	0,7
Скорость и точность выдачи информации по специаль­ным запросам	0,3	0,6
Надежность и безопасность информации	0,5	0,7
Своевременность информации	0,6	0,8
Наличие необходимой информации	0,6	0,8
Экономия от масштабов сбора, обработки и передачи	0,5	0,7
Экономичность	Удельный вес издержек управления в общих издерж­ках производства	0,6	0,8
Затраты на привлечение специалистов-консультантов по управлению	0,3	0,5
Эффективность управляющих	0,2	0,7
Точность решений, включающая точность сбора исходных данных и выполнения стоящих задач	0,5	0,8
Надежность решений, связанная с их обоснованностью	0,6	0,7
Быстрота подготовки и принятия решений	0,4	0,7
Изменения в каче­стве рабочей силы	Гибкость системы продвижения по службе	0,3	0,7
Полномочия работников и их ответственность	0,3	0,8
Степень удовлетворения выполняемой работой	0,6	0,7
Внешние и внут­ренние социально- экономические условия	Гибкость и приспособленность к изменяющимся усло­виям внешней среды	0,4	0,7
Способность организации правильно воспринимать, анализировать и прогнозировать реальные внешние условия и своевременно перераспределять ресурсы	0,5	0,7
Наличие обоснованных и хорошо сформулированных решений	0,3	0,8
Способность эффективно использовать ресурсы	0,3	0,7
			20,8
	Сумма

Таким образом, в результате проведенных изменений суммарный бал оценки эффективности возрос с 13 баллов до 20,8 баллов. Однако максимальная возможная сумма равна 29, так что данное предприятие имеет перспективы для дальнейшего развития и совершенствования.

Заключение

Цель курсовой работы:

Охарактеризовать имеющуюся организационную структуру предприятия, выявить в ней недостатки и предложить методы их устранения. Освоить методику составления организационной структуры предприятия, штатного расписания, должностных инструкций. Принять управленческое решения с помощью метода экспертных оценок и расчета коэффициента конкордации, определить уровень его значимости.

На данном предприятии имеются структурные единицы называемые отделами. Но по правилам они не могут так называться, т.к. содержат в себе малое количество персонала.

Так же я считаю, что данного общего количества персонала не хватает для эффективного функционирования предприятия.

В результате экспертной оценки по методу критерия согласия Пирсона выбрали наиболее приемлемый путь решения генеральной задачи предприятия. Этим решением является привлечение квалифицированных специалистов. Что в конечном итоге приведет к улучшению сферы деятельности предприятия; повышению организационного уровня управления, это в свою очередь позволить увеличить эффективность работы предприятия, следовательно увеличить ее прибыль.

На основе выполненных расчетов, проработанных документов, можно выделить следующее:

Ø В проектируемой структуре предприятия увеличена численность с 12 человек до 13. Это было произведено за счет введения должности бухгалтера. Вследствие этого был повышен организационный уровень управления.

Ø Принятые решения приблизили нас к наиболее эффективной деятельности предприятия.

Ø Уровень структуризации сократился с 0,4 до 0,23.

Ø Уровень концентрации полномочий увеличился с 0,88 до 1,1.

Ø Уровень линейного управления увеличился с 0,1 до 0,3.

Ø Были внесены изменения должностных инструкций и штатного расписания в соответствии со стандартами. Следовательно, был повышен уровень документальной оформленности должностных инструкции с 0,04 до 0,9.

Ø Увеличилось количество сотрудников, имеющих должностные инструкции.

Ø Повысилось число выполняемых функций.

В результате проведенных изменений суммарный бал оценки эффективности возрос с 13 баллов до 20,8 баллов. Однако максимальная возможная сумма равна 29, так что данное предприятие имеет перспективы для дальнейшего развития и совершенствования.

Список использованной литературы

1.Волкова К.А. Государственное предприятие: структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции: справочное пособие, К.А. Волкова, Ф.К. 2.Казакова, А.С. Симонов.-2-е изд., доп. – М.:Экономика, 1990г.

3.Котлер «Маркетинг.Менеджмент»:-М., 1999 г..

4.Менеджмент: Метод указания к выполнению курсовой работы “Экономика и управление” / Сост. И.Л. Голянд, Н.В. Ильина; КГТУ. Красноярск, 1997 г. 26 с.

“ Смирнов К.Н., “Разработка и принятие управленческих решений”.: Учеб. Пособие для вузов. - М., 1998.

5.Литвак Б.Г. “Экспертные оценки и принятие решений”. М.: Патент, 1996.

6.Лекции по курсу “ Менеджмент предприятия”.