Запасы в экономической системе предприятия
САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (СамГУПС)
Кафедра «Менеджмент и логистика на транспорте»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
По дисциплинам «Основы логистики и управление цепями поставок»,
«Логистика»
Для направления подготовки: 080200.62 - Менеджмент
Для студентов заочной формы обучения
Разработчик:______________/Хайтбаев В.А.
Рассмотрено и одобрено на заседании кафедры
От «___» _________20__г.,протокол№_______
Зав. кафедрой_______________/___________
Методические указания для выполнения контрольной работы по учебной дисциплине «Основы логистики» для студентов направления 080200.62 «Менеджмент» очной и заочной форм обучения / составитель В.А. Хайтбаев. – Самара : СамГУПС, 2013. – 33 с.
В методических указаниях изложены основные положения для написания контрольных работ по основам логистики, ориентирующие студентов на получение упорядоченных знаний и определенных практических и исследовательских навыков по учебной дисциплине. Текстовый материал рекомендаций дополнен структурно-логическими схемами и перечнем тем контрольных работ для самостоятельного выбора.
Методические рекомендации являются обязательным руководящим материалом для студентов, обучающихся по направлению 080200.62 «Менеджмент» при изучении учебных дисциплин по циклу логистика.
Составитель: Хайтбаев Валерий Абдурахманович
Рецензенты: зав. кафедрой БУАС д.э.н., профессор Н.О. Михаленок
доцент кафедры ЭЛТ к.э.н., доцент Е.В. Болгова
СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………………………………4
1. Пример оформление и написания контрольной работы………5
2. Тематика курсовых (контрольных) работ………………………..24
Список используемых источников……………………………….33
ВВЕДЕНИЕ
Предлагаемые вниманию методические указания содержат материал по логистике – науке о планировании, организации, управлении и контроле, за движением материальных, информационных и финансовых потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя.
Рекомендации включают несколько разделов. Последовательность изложения учебного материала обусловлена структурой контрольной работы и позволяет сформировать правильное представление о требованиях к их написанию.
Пример оформление и написания контрольной работы
Министерство транспорта Российской Федерации
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
Государственное федеральное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»
Институт управления и экономики
Кафедра «Экономика и логистика на транспорте»
Контрольная работа
по дисциплине: «Основы логистики»
Тема: «Управление запасами предприятия»
Выполнил:
Группа:
Руководитель:
Самара 2013
Содержание
Содержание………………………………………………………….…………….6
Введение……………………………………………………………………….…..7
Запасы в экономической системе предприятия…………………………………8
Нормирование запасов………………………………………………………….10
Модели управления запасами………………………………………………….13
Заключение……………………………………………………………………….23
Список используемых источников……………………………………………..25
ВВЕДЕНИЕ
В условиях рыночной экономики, развития различных форм собственности большое значение для предприятий приобретает рациональное управление производственными ресурсами. В совершенствовании управления производственными ресурсами предприятия заложены резервы роста эффективности производства продукции, повышения ее качества, снижения непроизводительных потерь и себестоимости продукции,
Наиболее важной является проблема рационального управления запасами предприятия. Расчет оптимальных нормативов приобретения и расходования производственных запасов позволяет ускорить оборачиваемость производственных запасов, снизить затраты на их хранение и обеспечивает в конечном итоге повышение эффективности производства в целом. Изучение проблемы управления производственными запасами предприятия значительно расширяет возможности экономического анализа хозяйственной деятельности с позиций эффективного использования производственных запасов.
Запасы в экономической системе предприятия
Объективная необходимость образования запасов связана с характером
процессов производства и воспроизводства. Основной причиной образования запасов является несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления финансовых ресурсов . Образование запасов связано также с необходимостью обеспечения не прерывности процесса производства на всех его стадиях.
Управление запасами, включающими материальные запасы, необходимые для процесса производства (производственные запасы), незавершенное производство, расходы будущих периодов и готовую продукцию на складе, означает прежде всего определение потребности в этих запасах, обеспечивающей бесперебойный процесс производства и реализации.
Накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска недопоставки (недоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Отметим, что в этой связи предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятие, строящее свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками.
Однако политика накопления материальных запасов ведет к значительному оттоку денежных средств предприятия из оборота. Зависимость эффективности производства от уровня и структуры запасов заключается в том, предприятие несет определенные затраты на обеспечение сохранности запасов.
В современных работах по экономике предприятия выделяют следующие основные виды затрат, связанные с созданием и содержанием запасов:
- коммерческие затраты – проценты за кредит; страхование; налоги на
капитал, вложенный в запасы;
- затраты на хранение – содержание складов (амортизация, отопление,
освещение, заработная плата персоналу и т.д.); операции по перемещению запасов;
- затраты, связанные с риском потерь вследствие: устаревания, порчи,
продажи по сниженным ценам, замедления темпов потребления данного вида материальных ресурсов;
- потери, связанные с упущенной выгодой от использования вложенных в производственные запасы средств в другие альтернативные направления: увеличения производственной мощности; снижение себестоимости продукции капиталовложения в другие предприятия.
При этом долговременное содержание запасов, порой даже чрезмерной их величины приводит к образованию на российских предприятиях так называемых «неликвидов» ( запасов, которые не могут быть использованы ни на самом предприятии, ни реализованы сторонним потребителям .
Таким образом, при многих положительных моментах создания запасов предприятие несет значительные расходы по их формированию и содержанию.
В связи с этим необходимо выяснить существует ли возможность
функционирования предприятия в условия отсутствия запасов либо при их минимальной величине. Для этого рассмотрим западный опыт управления запасами.
Обеспечение производственного процесса подразделяется на ряд подсистем типа «поставка финансов – получение финансов». В рамках каждой из таких подсистем происходит перемещение финансовых потоков предприятия.
На основе каждой определенной подсистемы «поставка финансов – получении финансов» образуется самостоятельный участок (самоуправляющийся участок).
Процесс регулирования потока финансов, осуществлявшийся ранее централизованно, заменяется на децентрализованное управление по местам непосредственного движения финансов. Документооборот реорганизуется так, чтобы он происходил на том же уровне, что и движение финансов. Тем самым отпадает необходимость в централизованной обработке данных.
Отметим, что применение подобных систем на российских предприятиях желательно, однако в настоящее время не представляется возможным вследствие нестабильной экономической политики, из чего вытекает нестабильность инфляционных тенденций, рост взаимных неплатежей предприятий и организаций, несовершенное налоговой законодательство.
Отсюда следует необходимость создания на российских предприятиях таких систем управления запасами, которые бы учитывали особенности отечественного производства, главной из которых, в данном случае, является заказной характер изготовления продукции.
Нормирование запасов
Нормой запаса - называется расчетное минимальное количество предметов труда, которое должно находиться у производственных или торговых предприятий для обеспечения бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров .
Управление запасами заключается в решении двух основных
задач:
- определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса;
- создание системы контроля за фактическим размером запаса и
своевременным его пополнением в соответствии с установленной
нормой.
При определении норм финансовых запасов используют три группы методов: эвристические, методы технико-экономических расчетов и экономико-математические методы.
Эвристические методы предполагают использование опыта специалистов, которые изучают отчетность за предыдущий период, анализируют рынок и принимают решения о минимально необходимых запасах, основанные, в значительной степени, на субъективном понимании тенденций развития спроса. В качестве специалиста может выступать работник предприятия, постоянно решающий задачу нормирования запасов. Используемый в этом случае метод решения задачи (из группы эвристических) называется опытно-статистическим.
В том числе, если поставленная задача в области управления запасами
достаточно сложна, может использоваться опыт не одного, а нескольких
специалистов. Анализируя затем по специальному алгоритму их субъективные оценки ситуации и предлагаемые решения, можно получить достаточно хорошее решение, мало чем отличающееся от оптимального. Этот метод также относится к группе эвристических и носит название метода экспертных оценок.
Сущность метода технико-экономических расчетов заключается в
разделении совокупного запаса в зависимости от целевого назначения на
отдельные группы, например, номенклатурные позиции (или ассортиментные позиции в торговле). Далее для выделенных групп отдельно рассчитывается страховой, текущий и сезонные запасы, каждый из которых, в свою очередь, может быть разделен на некоторые элементы.
Нормирование текущего запаса заключается в нахождении максимальной величины потребности производства в материальных ценностях между двумя очередными поставками.
Правильное исчисление этой потребности имеет большое экономическое значение, так как устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма собственных оборотных средств, обеспечивающая устойчивое финансовое состояние предприятия. Рассмотрим общие принципиальные положения нормирования оборотных средств, предшествующие конкретному рассмотрению модели управления соответствующими видами запасов. Основные принципы нормирования оборотных средств корректируются в зависимости от изменений условий хозяйствования, развития акционирования, а следовательно, самофинансирования и самоокупаемости.
Нормирование оборотных средств осуществляется на каждом предприятии в строгом соответствии со сметами затрат на производство и непроизводственные нужды, бизнес-планом, отражающим все стороны коммерческой деятельности. Тем самым обеспечивается взаимосвязь производственных и финансовых показателей, столь необходимая для успешного предпринимательства. В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормы и нормативы. Норма оборотных средств — это относительная величина, соответствующая минимальному, экономически обоснованному объему запасов товарно-материальных ценностей, устанавливаемая, как правило, в днях. Нормы оборотных средств зависят от норм расхода материалов в производстве; норм износостойкости запасных частей и инструментов; длительности производственного цикла; условий снабжения и сбыта; времени придания некоторым материалам определенных свойств, необходимых для производственного потребления, и других факторов.
Нормы оборотных средств в современных экономических условиях не могут быть длительно действующими. Необходимость их уточнения обусловлена процессом акционирования, реструктуризацией акционерного капитала, изменениями технологии и номенклатуры изделий, состава бизнес-плана, изменением цен, тарифов и других показателей.
Норматив оборотных средств — это минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающих предпринимательскую деятельность предприятия. Нормативы оборотных средств определяются с учетом потребности в средствах как для основной деятельности, так и для капитального ремонта, осуществляемого собственными силами, жилищно-коммунального хозяйства, подсобных, вспомогательных и других хозяйств, не состоящих на самостоятельном балансе.
Если нормы оборотных средств могут действовать более года, то нормативы рассчитываются на каждый конкретный период (год, квартал). Нормативы оборотных средств определяются как произведение суммы однодневного расхода или выпуска и нормы по. соответствующим видам оборотных средств.
Для моделирования эффективной системы управления запасами ресурсов предприятию необходимо разработать экономически обоснованные нормы запасов данных материалов, используя эвристические, методы технико-экономических расчетов и экономико-математические методы.
Следующим шагом разработки системы управления запасами должно стать проектирование системы контроля уровня запасов. При этом, опираясь на широкий выбор теоретических моделей, менеджерам необходимо проектировать оригинальные варианты таких моделей, которые бы учитывали особенности конкретного производства.
Данные положения особенно актуальны для предприятий, которые находятся в настоящее время в переходном периоде своего развития. Одним из типов таких предприятий являются предприятия, которые прежде занимались выпуском оборонной продукции.
Процесс управления запасами финансово-материальных ценностей нуждается в существенной доработке. Для этого необходимо провести следующие мероприятия:
1. Организовать эффективную систему контроля за состоянием финансово-материальных запасов. Одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода финансов. В настоящий момент для того, чтобы отследить динамику движении финансов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения финансов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию о использовании или же наоборот, прослеживании какого либо финансового потока.
2. Несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным позициям финансово-материальных ценностей.