Тема 2. Подготовка и оформление управленческой документации
РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НОВГОРОДСКИЙ ФИЛИАЛ
РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
«Документационное обеспечение управления»
по специальности: «Государственное и муниципальное управление»
Составитель: И.А. Шилинскайте
Утверждено на заседании кафедры
« » 2011 г., протокол №
Зав. кафедрой А.В. Костюков
Великий Новгород
Содержание
| Введение | |
| Цели и задачи курса | |
| Виды занятий | |
| Формы контроля | |
| Раздел I Учебно-тематический план | |
| Раздел II Программа курса Тема 1. Общие вопросы документирования управленческой деятельности предприятия Тема 2. Подготовка и оформление управленческой документации Тема 3. Составление и оформление управленческой документации. Тема 4. Служебное письмо. Требования к составлению Тема 5. Организация работы с документами Тема 6. Составление и оформление текстовых документов | |
| Раздел III Список рекомендуемой литературы | |
| Раздел IV Типовые планы практических занятий | |
| Раздел V Глоссарий | |
| Раздел VI Примерная тематика рефератных работ | |
| Раздел VII Примерные контрольные вопросы к итоговой аттестации | |
| Раздел VIII Методические указания слушателям | |
| Раздел IX Методические рекомендации для преподавателя |
Введение
Учебно-методические материалы предназначены для слушателей профессиональной переподготовки по «Государственное и муниципальное управление». Они ориентированы на изучение управленческой системы документации и организации работы с документами в государственных и муниципальных учреждениях.
Литературные источники в данных учебно-методических материалах отражают текущее состояние научно-практических и методических разработок в курсе «Документационное обеспечение управления». Ежегодно они могут уточняться как дополнение к настоящим учебно-методическим указаниям.
Цели и задачи курса
Целью изучения курса «Документационное обеспечение управления» является формирование у слушателей комплекса знаний, умений и навыков в области документирования.
Для реализации названной цели в курсе предусматривается решение следующих задач:
1. Изучение основных положений и стандартов по документированию управленческой деятельности.
2. Ознакомление с правилами составления и оформления служебных документов.
3. Овладение приемами и навыками работы с различными документами, рациональной организации документооборота на предприятии.
По окончании изучения учебной дисциплины студент должен знать и уметь:
- правила составления и оформления документов;
- порядок и организацию работы с документами;
- правила хранения документов;
- создавать организационно-распорядительные и справочно-информационные документы;
- обеспечивать оперативное перемещение и исполнение документов
- формировать дела к архивному хранению.
Виды занятий
Лекции, практические занятия, самостоятельная работа.
Формы контроля
Курс «Документационное обеспечение управления » включает 6 тем.
Формы контроля – зачет по всему пройденному курсу, оперативный контроль. Формой оперативного контроля являются контрольные вопросы, указанные после каждой темы программы курса, проводимого на практических занятиях, а также тесты и контрольные работы.
Раздел I. Учебно-тематический план
| № | Наименование темы | Всего часов | В том числе: | Самостоятельная работа | Форма контроля | ||
| Аудиторная работа | |||||||
| Лекции (час.) | Практические занятия (час.) | ||||||
| Общие вопросы документирования управленческой деятельности предприятия | |||||||
| Подготовка и оформление управленческой документации. | О* | ||||||
| Составление и оформление управленческой документации. | О* | ||||||
| Служебное письмо. Требования к составлению. | О* | ||||||
| Организация работы с документами. | О* | ||||||
| Составление и оформление текстовых документов. | |||||||
| Итоговый контроль | Зачет | ||||||
| Итого по курсу | |||||||
* - Оперативный контроль
Раздел II. Программа курса
Тема 1. Общие вопросы документирования управленческой деятельности предприятия.
Понятие и значение документирования управленческой деятельности предприятия. Основные термины. Государственное регулирование документационного обеспечения управления. Системы документации. Виды документов и их классификация.
Контрольные вопросы
1. Дайте определения основным понятиям курса.
2. Перечислите документы, регламентирующие деятельность служб документационного обеспечения управления , охарактеризуйте их, раскройте их содержание.
3. Перечислите системы документации, виды документов, классифицируйте документы по признакам.
Тема 2. Подготовка и оформление управленческой документации
Состав реквизитов и их расположение. Бланк документа. Формуляр-образец документа. Общие правила оформления управленческих документов. Современные способы и техника создания документов.
Контрольные вопросы
1. Перечислите виды бланков и состав их постоянных реквизитов.
2. Перечислите требования, предъявляемые к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков.
3. Охарактеризуете каждый реквизит: порядок оформления, расположение на бланке, использование при составлении документов.
4. Назовите способы и технику создания документов, перечислите программные продукты.
5. Назовите правила, которые необходимо соблюдать при изготовлении документов.